Преглед тренутног стања

Важно

Dynamics 365 Project Service Automation се развио у Dynamics 365 Project Operations. Више информација потражите у чланку Прелазак аутоматизације услуге пројекта.

Односи се на верзију апликације Project Service 3.x

Стварне вредности представљају количину посла која је завршена за пројекат. Стварне вредности пројекта могу да се прате до његових изворних докумената. Ти изворни документи укључују време, трошкове и ставке књижења у главној књизи, као и фактуре.

Прослеђивање ставке времена

Код апликације PSA, када се ставка времена проследи за пројекат који је мапиран на предмет уговора о времену и материјалима, креирају се две ставке у главној књизи. Једна ставка је за трошкове, а друга за ненаплаћене продаје. Када се ставка времена проследи за пројекат који је мапиран на предмет уговора о фиксној цени, креира се ставка у главној књизи само за трошкове.

Логику за унос подразумеваних цена можете да пронађете у ставки у главној књизи. Све вредности поља из ставке времена копирају се у ставку у главној књизи. Ова поља укључују датум трансакције, предмет уговора на који је пројекат мапиран и валуту која је резултат одговарајућег ценовника.

Поља која утичу на подразумеване цене, као што су "Улога " и "Јединица за орг" , узрокују да се одговарајућа цена подразумевано унесе у ред налога. Ако у ставку времена додате прилагођено поље, а желите да се вредност поља шири на стварне вредности, креирајте поље у ентитету Стварне вредности и употребите пресликавања поља да бисте копирали поље из ставке времена у стварну вредност.

Прослеђивање ставке трошка

Код апликације PSA, када се ставка трошка проследи за пројекат који је мапиран на предмет уговора о времену и материјалима, креирају се две ставке у главној књизи. Једна ставка је за трошкове, а друга за ненаплаћене продаје. Када се ставка трошка проследи за пројекат који је мапиран на предмет уговора о фиксној цени, креира се ставка у главној књизи само за трошкове.

Логика за унос подразумеваних цена трошкова заснива се на категорији трошкова која је изабрана на страници ставка "Трошкови ". Датум трансакције, предмет уговора на који је пројекат мапиран и валуту се користе за одређивање одговарајућег ценовника. Међутим, за саму цену, износ који је корисник унео подразумевано се подешава директно на повезаним ставкама трошкова у главној књизи за трошкове и продају.

У тренутној верзији апликације PSA, није доступна ставка заснована на категорији подразумеваних цена по јединици за ставке трошкова.

Коришћење улазних главних књига за евидентирање трошкова

У апликацији PSA, улазне главне књиге вам омогућавају да евидентирате трошкове или приход у класама материјала, накнаде, времена, трошкова или пореских трансакција. Налог има заглавље, редове и радњу " Потврда ". Ево неколико сценарија где можете да користите главну књигу:

• Морате забележити стварне трошкове и продају материјала на пројекту.
• Морате преместити стварне вредности трансакција из другог система у PSA.
• Морате да евидентирате трошкове остварене у другом систему, као што су трошкови набавке или подуговарања.

Важно

Коришћење улазних главних књига за креирање стварних података треба да ради само корисник који је у потпуности свестан рачуноводственог утицаја који стварни људи имају на пројекат. То је зато што апликација не потврђује ваљаност типа ставке у главној књизи или сродну цену која се уноси у ставку у главној књизи. Због утицаја овог типа главне књиге, будите опрезни по питању коме је омогућен приступ креирања улазних главних књига.

Евидентирање стварних вредности на основу догађаја у пројекту

PSA бележи финансијске трансакције које се дешавају током пројекта. Ове трансакције су записане као стварне. Следеће табеле приказују различите врсте стварних вредности које се креирају, зависно од тога да ли је пројекат заснован на времену и материјалима или пројекат са фиксном ценом, да ли је у фази предпродаје или је интерни пројекат.

Ресурс припада истој организационој јединици као и јединица за уговарање пројекта

Догађај	Пројекат који се може наплатити или продати				Пројекат у фази предпродаје	Интерни пројекат
	Време и материјали		Фиксна цена
	Стварне вредности	Валута трансакције	Фиксна цена	Валута трансакције
Ставка времена је креирана.	Нема активности у ентитету Стварне вредности
Ставка времена је прослеђена.	Нема активности у ентитету Стварне вредности
Време је одобрено, а током одобравања не може да се промени или повећа број сати за наплату.	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Уговарање јединичне валуте	Стварна вредност трошкова	Стварна вредност трошкова
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – Наплативо	Валута уговора за пројекат
Време је одобрено, а током одобравања долази до смањења број сати за наплату.	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Стварна вредност трошкова
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – наплативо за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – не може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат
Фактура је одобрена, а не може да се промени или повећа број сати за наплату.	Сторнирање ненаплаћене продаје	Валута уговора за пројекат	Наплаћена продаја за контролну тачку	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја	Валута уговора за пројекат
Фактура је одобрена и долази до смањења броја сати за наплату.	Сторнирање ненаплаћене продаје	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја – наплативо за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Наплаћена продаја – не може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат
Фактура се исправља да би се повећала наплатива количина.	Наплаћена продаја – Сторнирање	Валута уговора за пројекат	Сторнирање наплаћене продаје за контролну тачку Промена статуса контролне тачке са Фактурирано на Спремно за фактурисање	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја	Валута уговора за пројекат
Фактура се исправља да би се смањила наплатива количина.	Наплаћена продаја – Сторнирање	Валута уговора за пројекат
	Наплаћена продаја за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Ненааплаћена продаја – може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат

Ресурс припада организационој јединици која се разликује од уговорне јединице пројекта

Догађај	Пројекат који се може наплатити или продати				Пројекат у фази предпродаје	Интерни пројекат
	Време и материјали		Фиксна цена
	Стварне вредности	Валута трансакције	Фиксна цена	Валута трансакције
Ставка времена је креирана.	Нема активности у ентитету Стварне вредности
Ставка времена је прослеђена.	Нема активности у ентитету Стварне вредности
Време је одобрено, а током одобравања не може да се промени или повећа број сати за наплату.	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Стварна вредност трошкова
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – Наплативо	Валута уговора за пројекат
	Трошкови јединице за обезбеђивање ресурса	Валута јединице за обезбеђивање ресурса
	Продаја између организација	Уговорна валута јединице
Време је одобрено, а током одобравања долази до смањења број сати за наплату.	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Уговорна валута јединице	Стварна вредност трошкова	Стварна вредност трошкова
	Трошкови јединице за обезбеђивање ресурса	Валута јединице за обезбеђивање ресурса
	Продаја између организација	Уговорна валута јединице
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – наплативо за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Ненаплаћене стварне вредности продаје – не може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат
Фактура је одобрена, а не може да се промени или повећа број сати за наплату.	Сторнирање ненаплаћене продаје	Валута уговора за пројекат	Наплаћена продаја за контролну тачку	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја	Валута уговора за пројекат
Фактура је одобрена и долази до смањења броја сати за наплату.	Сторнирање ненаплаћене продаје	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја – наплативо за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Наплаћена продаја – не може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат
Фактура се исправља да би се повећала наплатива количина.	Наплаћена продаја – Сторнирање	Валута уговора за пројекат	Сторнирање наплаћене продаје за контролну тачку Промена статуса контролне тачке са Фактурирано на Спремно за фактурисање	Валута уговора за пројекат	Није примењиво	Није примењиво
	Наплаћена продаја	Валута уговора за пројекат
Фактура се исправља да би се смањила наплатива количина.	Наплаћена продаја – Сторнирање	Валута уговора за пројекат
	Наплаћена продаја за нову количину	Валута уговора за пројекат
	Ненааплаћена продаја – може да се наплати за разлику	Валута уговора за пројекат