Условна резервација ресурса

  • Чланак

Важно

Dynamics 365 Project Service Automation се развио у Dynamics 365 Project Operations. Више информација потражите у чланку Прелазак аутоматизације услуге пројекта.

Односи се на верзију апликације Project Service 3.x

Условно можете да распоредите или „условно резервишете“ ресурс у пројектни тим како бисте приказали да намеравате да доделите ресурс том пројекту. Условне резервације не троше доступни капацитет ресурса, а можете да доделите условно резервисане чланове тима пројектним задацима. Међутим, зато што условна резервација троши капацитет ресурса, и даље можете да „фиксно резервишете“ ресурс за остале задатке у оквиру истог периода. Генерички ресурси не могу бити условно резервисани нити условно резервисање може да испуни захтев за генерички ресурс.

Чланови тима са меким резервисаним картицама пројекта наведени су на картици Тима странице Пројекта , а њихови меко резервисани часови приказани су у рубрици Софт Боокед Хоурс у приказу именованих чланова тима. Условно резервисани чланови тима су такође наведени у табели распореда. Зато што су условно резервисани, табела распореда не приказује никакво коришћење капацитета за те ресурсе. Меко резервисано време се не приказује на картици "Сравњење ", нити је приказано у пољу Прошири резервације на картици "Сравњење " на табли "Распоред".

Постоје два начина за меко резервисање члана тима на пројекат: директно из табле "Распоред" или додавањем члана тима на картицу "Тим ".

Условно резервисање из табеле распореда

Обавите следеће кораке да бисте условно резервисали ресурс из табеле распореда.

  1. Отворите таблу Распоред, а затим у панелу Захтеви за резервације изаберите картицу Пројекат.
  2. Пронађите пројекат за који желите да условно резервишете ресурс. Ако на листи постоји велики број пројеката, изаберите заглавље колоне " Пројекат", а затим га користите за претраживање једног или више пројеката.
  3. Изаберите пројекат, а затим га превуците и отпустите на мрежу времена ресурса.
  4. У панелу Креирање резервисања ресурса подесите датум почетка и завршетка, подесите статус резервације на " Меко", а затим подесите часове.
  5. Кликните на дугме Књига. Ресурс се сада приказује на картици "Тим" као ресурс пројекта. У приказу именованог члана тима видећете меко резервисане сате у колони " Меки резервисани сати ".

Белешка

Сада можете доделити меко резервисани ресурс задацима на картици " Распоред ". На картици " Сравњење" ресурс приказује дефицит резервације у односу на доделу задатка јер картица "Сравњење" сматра само резервације које се тешко резервишу. Функцију Еxтенд Боокингс можете користити да бисте добро резервисали ресурс да бисте елиминисали дефицит резервација у односу на доделе ресурса. Мораћете ручно да откажете меку резервацију за ресурс помоћу функције "Одржавање резервација".

Условно резервисање на картици Тим

Чланове тима можете додати директно на картицу Тим, а затим променити њихов статус резервације из "Тврдо " у "Меко " са резервацијама за одржавање . Када додате члана тима на овај начин, то ће увек резултирати резервисањем, осим ако не изаберете начин доделе као Ниједан.

Да бисте користили овај начин, обавите следеће кораке.

  1. На страници Пројекат , на картици Тим кликните на дугме Ново.
  2. Изаберите ресурс који је могуће резервисати, улогу, као и датуме почетка и завршетка.
  3. Изаберите метод доделе који није ниједан .
  4. Изаберите ставку Сачувај. Видећете ресурс на мрежи и њихово радно време у колони "Тешки резервисани сати ".
  5. Одржавајте резервације ресурса тако што ћете изабрати ставку Одржавање резервација.
  6. Када се отвори табела распореда, развијте ресурс да бисте приказали његове резервације. Видећете резервацију приказану као Тврда .
  7. Кликните десним тастером миша на резервацију, а затим у оквиру Промени статус изаберите ставку Мека књига > Софт. Статус резервације је сада мекан.
  8. Када затворите таблу распореда, видећете да су сати за ресурс премештени из колоне "Тешки резервисани сати " у "Меки резервисани сати " на мрежи картице "Тим", када погледате приказ именованих чланова тима.

Белешка

Када користите функцију "Одржавање резервација " да бисте променили статус из " Тврдо " у "Меко ", ако ресурс тешко резервишете у тим, а затим ресурсу доделите задатке, доделе задатака за ресурс се задржавају. Међутим, на картици "Помирење " ресурс ће имати недостатак резервације јер се приликом усклађивања резервација у односу на доделе разматрају само резервације. Функцију "Прошири резервације " на картици "Сравњење " можете користити да бисте тешко резервисали ресурс да бисте елиминисали дефицит тешких резервација у односу на доделе ресурса. Мораћете да откажете меку резервацију за ресурс коришћењем функције "Одржавање резервација".

Када будете спремни да промените ресурс условно резервисаног члана тима у фиксно резервисаног члана тима, поступите на следећи начин:

  1. На табели распореда, развијте ресурс да бисте приказали његове резервације. Видећете резервацију приказану као "Мека ".
  2. Кликните десним тастером миша на резервацију, а затим у оквиру Промени статус изаберите опцију Тврда књига > Тврдо. Статус резервације је сада тежак.
  3. Када затворите таблу распореда, вратите се на пројекат и отворите картицу Тим, видећете да су часови ресурса премештени из колоне "Меки резервисани сати" у колону "Тешки резервисани сати " на картици "Тим" када се ради о именованим члановима тима. Ако је ресурс додељен задацима, они више неће показивати дефицит резервација на картици "Помирење " јер су њихове резервације сада тешке.