Распореди пројеката

Односи се на верзију апликације Project Service 3.x

Распоред пројекта наводи који посао треба да се заврши, који ресурси ће обављати посао и временски оквир у ком посао мора да се заврши. Он одражава сав посао повезан са завршавањем пројекта на време. У апликацији Dynamics 365 Project Service Automation, креирате распоред пројеката тако што посао делите на управљиве задатке, процените време које је потребно за обављање сваког задатка, подешавате зависне елементе задатка, трајање задатка и процените генеричке ресурсе који ће обављати задатке. Распоред пројеката креиран је на картици Распоред странице пројекта.

Задаци

Први корак у креирању пројектног распореда је рашчлањивање посла на управљиве делове. Распоред у апликацији PSA подржава следеће функције:

  • Основни чвор пројекта.
  • Резиме или задаци спремишта
  • Задаци чвора листа

Основни чвор пројекта.

Основни чвор пројекта је резиме задатка највишег нивоа за пројекат. Сви други пројектни задаци се креирају у оквиру њега. Име основног чвора је увек подешено на име пројекта. Активности, датуми и трајање основног чвора се резимирају на основу вредности у хијерархији испод њега. Не можете уређивати својства основног чвора. Такође не можете избрисати основни чвор.

Резиме или задаци спремишта

Резимирани задаци имају подзадатке или задатке контејнера испод себе. Они немају сопствене радне активности ни трошкове. Уместо тога, њихове радне активности и трошкови су збирна вредност радних активности и трошкова њихових задатака у контејнеру. Датум почетка резимираног задатака је датум почетка задатака у контејнеру, а датум завршетка је датум завршетка задатака у контејнеру. Назив резимираног задатка може се уређивати, али својства заказивања (активности, датуми и трајање) не могу се уређивати. Ако обришете резимирани задатак, бришете и све његове задатке у контејнеру.

Задаци чвора листа

Задаци чвора листа представља најдетаљнији посао на пројекту. Они имају процењене активности, ресурсе, планиране датуме почетка и завршетка и трајање.

Креирање хијерархије задатака

Можете да креирате хијерархију задатка помоћу следећих опција:

  • Дугме Додај задатак
  • Дугме Увуци задатак
  • Дугме Извуци задатак
  • Дугмад Премести нагоре и Премести надоле
  • Приступачност и тастерске пречице

Додавање задатка

Дугме Додај задатак омогућава креирање новог задатка у хијерархији. Ако не одаберете позицију, задатак се умеће на крају.

ID распореда додељује се сваком задатку. ID распореда представља дубину и положај задатка у хијерархији. Користи шематско нумерисање. За задатке на првом нивоу под основним чвором пројекта, користи се шема нумерисања од 1, 2, 3 и тако даље. За задатке испод првог нивоа, користи се шема нумерисања од 1,1; 1,2; 1,3 и тако даље.

Увлачење задатка

Када је задатак разведен, постаје дете задатка који се налази непосредно изнад њега. ID распореда задатка се затим поново израчунава тако да се заснива на ID-у распореда његовог новог надређеног елемента и следи шему нумерисања. Надређени задатак је сада резимирани задатак или задатак контејнера. Стога постаје збирна вредност подређених задатака.

Извлачење задатка

Када се задатак извуче, то више није подређени задатак надређеног задатка. ID распореда се затим поново израчунава тако да одражава ажурирану дубину и положај задатка у хијерархији. Активности, трошкови и датуми претходног надређеног задатка се поново израчунавају како не би укључили овај задатак.

Премештање нагоре и надоле

Дугмад Премести нагоре и Премести надоле мењају положај задатка унутар надређене хијерархије. Промене ове врсте не утичу на активности, трошкове, датуме нити трајање задатка. Утичу само на ID распореда задатка. ID распореда се поново израчунава тако да одражава нови положај подређених задатка у листи надређеног задатка.

Приступачност и тастерске пречице

Мрежа Распоред је потпуно доступна и може се користити са читачима екрана као што су Narrator, JAWS или NVDA. Кроз област мреже можете се кретати помоћу тастера са стрелицама (као у програму Microsoft Excel), можете користити тастер Tab да бисте се кретали кроз интерактивне елементе корисничког интерфејса, а помоћу тастера са стрелицом надоле, тастера Enter или размакнице можете да изаберете и позовете падајуће меније. Заглавља колона су такође интерактивна. Можете да сакријете и прикажете колоне, користите тастере Tab и стрелице да бисте се кретали кроз заглавља колона, као и дугмад за радње на траци са алаткама. Поред тога, можете да користите следеће пречице на тастатури:

  • Освежи: ALT+SHIFT+F5
  • Додај: ALT+SHIFT+Insert
  • Избриши: ALT+SHIFT+Delete
  • Помери нагоре/надоле: ALT+SHIFT+стрелице нагоре/надоле
  • Увуци/извуци: ALT_SHIFT+стрелице налево/надесно
  • Развиј/скупи хијерархије: ALT+SHIFT+тастери плус/минус

Атрибути задатка

Име задатка описује посао који мора да се доврши. У апликацији PSA, атрибути који су повезани са задатком описују распоред задатка и његове потребе за ангажовањем ресурса.

Атрибути задатка

Заказивање атрибута

Атрибути Активности, Датум почетка, Датум завршетка и Трајање дефинишу распоред за задатак.

У додатне атрибуте распореда спадају:

  • Сати активности: Унесите процену сати потребних за испуњавање задатка.
  • Трајање: Наведите број радних дана који су потребни за довршавање задатка.
  • ID распореда : Овај аутоматски генерисан ID користи се за наручивање задатака у хијерархији. Зависни елементи између задатака управљају стварним редоследом којим се задаци обављају.

Атрибути запослених

Атрибутима ангажовања се приступа у пољу Ресурси у распореду. Можете потражити постојећи ресурс или кликните на Креирај и у окну Брзо креирање додајте члана пројектног тима као нови ресурс.

Поља Улога, Јединица за обезбеђивање ресурса и Назив позиције се користе за описивање потреба за ангажовањем ресурса на задатку. Ови атрибути ангажовања заједно са распоредом задатака користе се за проналажење доступних ресурса за обављање овог задатка.

Улога - Наведите врсту ресурса који је потребан за извршавање задатка.

Јединица за обезбеђивање ресурса - Наведите јединицу из које треба доделити ресурсе за задатак. Овај атрибут утиче на процену трошкова и продаје за задатак ако су стопе трошкови и наплате за ресурс подешене на основу јединица за обезбеђивање ресурса.

Назив позиције - Унесите препознатљиво име за генерички ресурс које служи као чувар места за ресурс који ће на крају обавити посао.

Поље Ресурси садржи назив позиције генеричког ресурса или именованог ресурса када га неко пронађе.

Поље Категорија садржи вредности које указују на шири тип посла у који се задатак може груписати. Ово поље не утиче на заказивање нити обезбеђивање ресурса. Користи се само за извештавање.

Зависности задатка

Распоред у апликацији PSA можете да користите за креирање односа претходника између задатака. Поље Претходни задатак у оквиру ставке Задаци узима једну или више вредности како би означио задатке од којих задатак зависи. Када доделите претходне вредности задатку, задатак можете да покренете једино када довршите све претходне задатке. Због зависних елемената, планирани датум почетка задатка враћа се на датум када су претходни задаци завршени.

Режим задатка нема утицаја на ажурирања која се обављају на датум почетка и завршетка претходних/зависних задатака.

Режим задатка

Режим задатка одређује заказивање задатака чвора листа. PSA подржава два режима задатака за сваки задатак: аутоматско заказивање и ручно заказивање.

Аутоматско заказивање

Када је режим задатка подешен на Аутоматско заказивање, механизам за заказивање задатака користи правила распореда за атрибуте задатака ради утврђивања распореда задатка:

Правила заказивања

Ако задатак чвора листа нема претходне задатке, његов датум почетка се подразумевано подешава на заказани датум почетка пројекта. Трајање задатка чвора листа се увек израчунава као број радних дана између његовог почетка и завршетка. Када се задатак аутоматски заказује, механизам за заказивање прати ова правила:

  • Датуми почетка и завршетка задатка морају бити радни дани, у складу са календаром за заказивање у оквиру пројекта.
  • За било који задатак који има претходне задатке, датум почетка се подразумевано подешава на последњи датум завршетка претходних задатака.
  • Активности се израчунавају помоћу ове формуле: Број људи × Трајање × Сати у уобичајеном радном дану у календару пројекта.

Ручно планирање

Ако правила аутоматског заказивања не задовољавају ваше потребе, можете да подесите режим задатка на Ручно заказано. Подешавање зауставља механизам за заказивање, па не може да израчуна вредности других атрибута заказивања. Без обзира на режим задатка, ако за задатке подесите претходне задатке, увек утичете на датум почетка зависног задатка.