Резервисање за пројекат

Односи се на: Project Operations за сценарије засноване на ресурсима/без залиха, једноставна примена – од погодбе до профактуре

Постоје случајеви у којима ће менаџер пројекта или менаџер ресурса морати да додели ресурс пројекту, ада од генеричког члана тима није дефинисан посебан захтев. То се може постићи на један од три начина.

  • Резервација из мреже члана тима
  • Резервисање са табеле распореда
  • Резервација из обрасца Пројекат

Резервација из мреже члана тима

Ако ваша организација ради у хибридном режиму доделе ресурса, менаџер пројекта може резервисати ресурс директно у пројекат тако што ће извршити следеће кораке.

  1. Из пројекта идите на мрежу чланова тима и изаберите Ново.

  2. Дефинишите назив позиције и улогу ресурса.

  3. Изаберите ресурс који може да се резервише из доступног проналажења.

  4. Када одаберете ресурс, дефинишите следеће информације о пољу да бисте резервирали ресурс:

    • Датум почетка
    • Датум завршетка
    • Начин доделе
    • Сати, ако је применљиво
    • Давалац одобрења за пројекат
  5. Изаберите Сачувај и затвори

Резервисање са табеле распореда

Када менаџер ресурса треба да резервише ресурс директно за пројекат, може да користи таблу распореда и захтеве пројекта. Захтев пројекта је захтев за ресурсом који је увек доступан за резервисање. Да бисте резервисали директно у образац пројекта из табеле распореда, обавите следеће кораке.

  1. Идите на табелу распореда и на левој страници филтрирајте ресурсе које узимате у обзир за захтев.

  2. У доњем окну изаберите картицу Пројекат да бисте видели листу пројектних захтева.

  3. Превуците захтев на ресурс и дефинишите следеће информације:

    • Датум почетка
    • Датум завршетка
    • Статус резервације
    • Метод резервације
    • Трајање

Резервација из обрасца Пројекат

Као менаџер пројекта, можда ћете морати да резервишете ресурс за пројекат, али знате само критеријуме, а не и назив ресурса. Довршите следеће кораке да бисте помоћу помоћника за планирање пронашли ресурс на основу било којих доступних атрибута ресурса.

  1. Дођите до пројекта и изаберите Резервиши да бисте отворили помоћника за планирање.
  2. Помоћу филтера на левој страни помоћника за планирање, сузите критеријуме и изаберите Претрага.
  3. На основу ресурса враћених у резултатима, можете резервирати ресурс.

Напомена

Ова метода не креира никакве резервације за ресурс. Уместо тога, додаје ресурс тиму. Када се члан тима дода у пројекат, менаџер пројекта може користити одржавање резервација или продужити резервације да би потребне резервације додао ресурсу.