Креирање токова одобравања помоћу прилога

  • Чланак

Понекад је потребно да датотеку одобрите у пословне сврхе. Срећом, можете да користите Power Automate одобрења за овај задатак. На пример, рецимо да сте књиговођа и да желите да добијете одобрење за фактуру. Можете да креирате тренутни ток који вам омогућава да пошаљете датотеку на одобравање тако што ћете додирнути дугме и изабрати датотеку за слање.

У овом чланку сазнајете како да креирате ток одобравања који шаље прилог који особа која врши одобравање треба да прегледа пре него што одлучи да ли захтев треба да буде одобрен.

Креирајте ток

  1. пријавите се у Power Automate.

  2. Изаберите "Моји токови > " > нови тренутни изо бик.

  3. Именујте претрагу тока > облака, а затим изаберите ручно окидач тока облака, а затим изаберите ставку Креирај.

  4. Изаберите ручно покретање окидача тока у облаку Додајте > улазну датотеку>.

    Претходни кораци конфигуришу ток тако да када се покрене захтева датотеку од корисника да би покренула ваш ток.

  5. Изаберите Нови корак.

  6. Потражите одобрења , а затим кликните на дугме Старт и сачекајте одобрење.

  7. Изаберите аппрове/рејецт - Прво одговорите на листи типа Одобравање на почетном екрану и сачекајте картицу одобравања .

  8. Наведите следеће информације на почетном екрану и сачекајте картицу одобравања :

    • Наслов - Ово је кратак опис који говори особама које врше одобравање о чему се ради у захтеву.
    • Додељено - Особи којој је захтев послат.
    • Детаљи - Овај текст се приказује у захтеву за одобравање.

  9. Изаберите опцију Прикажи напредне опције да бисте открили поља у којима ћете обезбедити информације о датотеци приложеној уз захтев.

  10. Наведите име датотеке у имену прилога - 1

    Укључите ознаку типа датотеке која се подудара са типом датотеке који је отпремљен.

  11. у пољу Садржај прилога - 1 наведите садржај датотеке која ће бити послата особама које врше одобравање.

    Белешка

    Садржај датотеке мора бити бинарно кодиран. У већини случајева, ово се правилно решава унутар тока. Међутим, ако се чини да је аташе оштећен у е-поруци, проверите да ли је садржај датотеке бинарно кодиран.

    Једноставан начин да то урадите је да користите ставку садржаја датотеке са листе динамичког садржаја који се појављује када изаберете поље Садржај прилога - 1 .

    Напредне опције на картици захтева за одобравање.

  12. Кликните на дугме " Сачувај" да бисте сачували ток.

Тестирајте проток

Ток можете тестирати тако што ћете изабрати ставку Тестирај , а затим отпремити .xлсx датотеку.

  1. Изаберите тест.

  2. Изаберите да извршим радњу окидача.

  3. Да бисте започели тест, изаберите" Тест > цонтинуе".

  4. Изаберите Увези.

  5. Пронађите датотеку, изаберите је, а затим кликните на дугме Отвори да бисте отпремили датотеку или слику коју шаљете на одобравање.

  6. Изаберите ток трчања.

    Пробна покретање почиње.

  7. Да бисте надгледали статус теста, изаберите ставку Флоw Рунс Паге.

Одобравање захтева

Особа којој пошаљете захтев за одобравање добија е-поруку у којој може да прикаже прилог, а затим одобри или одбије захтев.

Особе које врше одобравање такође могу да прегледају захтеве у центру за одобравање.

Додавање услова току одобравања

У већини токова одобравања, желели бисте да обавестите особу која тражи одобрење одлуке. Да бисте сазнали како да додате услов у ток одобравања да бисте радње радње на основу исхода захтева, идите на дугме "Креирај" и тестирајте ток посла за одобравање.