Креирање тока у облаку који користи Microsoft Dataverse

Побољшајте оперативну ефикасност обједињеним приказом пословних података креирањем токова који користе Dataverse.

На пример, можете да користите у Dataverse оквиру Power Automate следећих кључних начина:

  • Креирајте ток у облаку да бисте увезли податке, извезли податке или предузмели радњу (као што је слање обавештења) када се подаци промене. Детаљне кораке погледајте у поступцима који се могу видети касније у тема.
  • Уместо креирања петље одобравања путем е-поште , креирајте ток у облаку који складишти стање одобравања у табели, а затим направите прилагођену апликацију у којој корисници могу да одобравају или одбацују ставке. Детаљне кораке погледајте у чланку Креирање петље одобравања са Dataverse.

У овом чланку ћете креирати ток у облаку који шаље обавештење путем е-поште када квалификовани процес потенцијалног клијента креира нову могућност за пословање Dataverse. Обавештење укључује напомене из потенцијалног клијента .

Предуслови

  • Пријавите се Power Automate за и Power Apps.

    Ако имате проблема, проверите да Power Automate ли Power Apps и подржавате тип налога који имате, а ваша организација није блокирала пријављивање.

  • Ако нисте раније користили Dataverse , креирајте окружење са Dataverse базом података у центру Power Platform за администрацију.

пријављивање у окружење

  1. пријавите се у Power Automate.

  2. У горњем десном менију изаберите окружење у којем сте креирали табелу Dataverse .

    Важно

    Ако не изаберете исто окружење, нећете видети табеле Dataverse .

Користи предложак

  1. У окну за навигацију са леве стране изаберите ставку Предлошци , а затим потражите ставку Копирај белешке од потенцијалног клијента до могућности за пословање.

    Можете да користите било који предложак који извршава задатак у којем Dataverse желите да аутоматизујете. У овом примеру, у предлошку ћете користити белешке "Копирај белешке из потенцијалног клијента у прилику Dataverse ".

  2. (Ако већ нисте креирали везу) Изаберите опцију пријави се, а затим обезбедите акредитиве по потреби.

  3. Изаберите Наставак.

    Сада ћете видети предложак и његове везе. У следећим корацима прилагодићете овај предложак.

Прилагођавање предлошка тока

  1. На картици Када је прилика креирана изаберите окружење,Име табеле и опсег који желите да користите.

    За више информација о опсегу идите на токове окидача – опсег.

    Снимак екрана детаља за

  2. Попуните картицу Реда за пријем у могућности за пословање, по вашим захтевима.

  3. Конфигуришите извор са картице потенцијалног клијента.

  4. Попуните картице "Набави потенцијалног клијента " и "Белешке листе" за картице потенцијалног клијента на страни "Ако да" у пословници одлуке.

    Комплетна грана одлуке.

  5. Развијте дугме Примени на сваку картицу, а затим избришите картицу Копирај потенцијалног клијента на нову ноту .

  6. Изаберите Додај радњу , потражите обавештење , а затим изаберите Пошаљи ми обавештење путем е-поште.

    Обавештење путем е-поште.

  7. Конфигуришите картицу са обавештењима да вам шаље обавештење путем е-поште са детаљима белешки за потенцијалног клијента.

    Картица са обавештењима.

Савет

Ако не можете да пронађете предложак који ради оно што вам је потребно, можете да направите ток облака од нуле на којој функционише Dataverse.