Креирање прилагођених опција одзива за токове одобравања
Претпоставимо да желите да пошаљете захтев за одобравање сваки пут када запослени отпреми извештај о трошковима SharePoint , а затим дозволите да особа која врши одобравање одговори једном од три опције: "Прихвати", "Потребно је више информација" или "Одбиј".
Предуслови
- Налог Power Automate .
- Листа SharePoint за запослене да унесу извештаје о трошковима.
Савет
За детаљне информације о коришћењу SharePoint са Power Automate, идите на документацију SharePoint .
Креирај ток одобравања
пријавите се у Power Automate.
На левој траци за навигацију изаберите ставку Моји токови.
Изаберите нову > празну аутоматизовану датотеку.
На екрану који се отвара наведите име тока у имену тока.
У пољу Одаберите поље окидача тока , потражите SharePoint.
Са листе окидача изаберите ставку Када је ставка креирана.
Изаберите Креирај.
Наведите адресу SharePoint локације и име листе.
Савет
У поље "Адреса локације" изаберите ставку Унесите прилагођену вредност пре него што унесете текст у адресу локације.
Изаберите нови корак , потражите одобрење , а затим кликните на дугме Старт и сачекајте одобрење.
На почетном екрану и сачекајте картицу одобравања изаберите листу врста одобравања .
Изаберите прилагођене одговоре - Сачекајте један одговор.
Затим ћете креирати прилагођене одговоре које ће ваше особе које врше одобравање користити када одговоре на захтев за одобравање трошкова запосленог.
У поље Опције одзива ставка унесите Прихвати, а затим изаберите Додај нову ставку.
У поље Опције одзива ставка унесите одбиј , а затим изаберите Додај нову ставку.
У поље Опције одзива Ставка унесите Потребно је више информација.
Унесите наслов,Додељено (е-пошта за особу која врши одобравање) и Детаље (детаљи који ће бити садржани у захтеву за одобравање).
Ево примера онога што можете да укључите за своју организацију.
Сада када сте креирали прилагођене одговоре, можда ћете желети да урадите различите ствари у току, у зависности од одговора особе која врши одобравање.
Коришћење одговора на одобравање
Ако је одговор на захтев "Прихвати", можда ћете желети да пошаљете е-поруку одељењу рачуноводства тражећи од њих да надокнаде запосленима трошкове.
Ако је одговор одбијен , можда ћете желети да пошаљете е-поруку запосленом, обавештавајући их да је захтев одбијен.
И на крају, ако је одговор особе која врши одобравање потребан више информација , можда ћете желети да пошаљете е-поруку запосленом, захтевајући од запосленог да пружи више информација.
Да бисте урадили било шта од овога у току, додајте услов или радњу пребацивања у ток, а затим изаберите поље Исход захтева за одобравање од стране динамичнијег одабирача садржаја. Уверите се да сте потврдили да ли је вредност "Прихвати", "Потребно је више информација" или"Одбаци".
Одговарање на захтеве за одобравање прилагођеним одговором
Особе које врше одобравање примају захтеве за одобравање у е-поруци. Захтеви су такође приказани у центру за одобравање. Power Automate
Ограничења
Оутлоок и Оутлоок Wеб Аццесс (ОWА) поруке које се могу користити имају ограничење од пет прилагођених одговора. То значи да ће само првих пет одговора који су дефинисани у оквиру тока бити видљиви у делу е-порука са одобравањем Power Automate . Преостале опције можете да проследите путем ХТМЛ е-поште која није доступна, Power Automate центра за одобравање, мобилне Power Automate апликације или тимова.
Одобрења која се ослањају на прилагођене одговоре могу да не успеју ако замере многим корисницима са типом постављеним на "Сви" морају да одобре. До овог отказивања је дошло због ограничења величине података у пољу резултата.
Белешка
За одобрења помоћу једног прилагођеног одговора, Оутлоок и ОWА проширују поље одговора тако да корисници не морају да изаберу дугме да би могли да одговоре као када постоји више опција одобравања.