Прилагођавање е-поште у токовима

Ево најбољих сценарија"како да" за е-пошту Microsoft Power Automate у програму, са примерима како да их постигнете.

1. Пошаљите прелепо обликовану е-поруку.
2. Додајте слику у е-поруку.
3. Пошаљите е-поруку на листу дистрибуције.
4. Слање аутоматских одговора из дељеног поштанског сандучета
5. Промените формат датума и времена е-поруке.

Слање прелепо обликоване е-поруке

Можете да користите ХТМЛ да бисте улепшали е-пошту. Следе две опције које можете да користите за улепшавање порука помоћу ХТМЛ-а.

Белешка

Power Automate користи или класичан дизајнер токова облака или дизајнер токова облака са Копилотима. Да бисте идентификовали дизајнера којег користите, идите у одељак Напомена у одељку Разумевање токова облака дизајнера са могућностима копилота.

Класични дизајнер

Опција 1: Пишите ХТМЛ директно у ток

1. Изаберите < /дугме унутар > уређивача обогаћеног текста у дизајнеру Power Automate .

   

2. Унесите било који ХТМЛ садржај у тело е-поруке.

2 . опција: Копирање ХТМЛ-а из Оутлоок е-поруке

Друга могућност је да, ако не знате – или вам се не игра са ХТМЛ-ом, следите ове кораке:

1. Креирајте е-поруку у програму Оутлоок, стајлингом са бојама, чуварима места садржаја, сликама и табелама.

2. Пошаљите е-поруку себи.

3. Отворите е-поруку коју сте себи послали у програму Оутлоок. Уверите се да сте користили нови прозор; немојте користити прозор за преглед у програму Оутлоок.

4. На картици Порука изаберите још команди ( ... ) >Радње > Друге радње > Прикажи извор.

   

   ХТМЛ приказ е-поруке ће се отворити у уређивачу текста.

5. Пронађите < хтмл > у датотеци.

6. Копирајте садржај између хтмл < и >< /хтмл. >

7. Поново изаберите Power Automate /кликните < на дугме у > уређивачу обогаћеног текста радње Слање е-поруке (V2) , а затим налепите садржај који сте копирали из програма Оутлоок.

8. Кликните на дугме Сачувај на дну корака тока да бисте сачували ток.

9. Обавезно тестирајте ток да бисте потврдили да ради како је предвиђено.

Уреди помоћу Копилота

[Ово тема је прелиминарна документација и подложна је променама.]

У одељку Уређивање помоћу дизајнера Копилота можете једноставно да обликујете тело е-поште помоћу обогаћених контрола као што су подебљано, курзив, заглавља и још много тога.

Додавање слике у е-поруку

Оутлоок преузима слику коју сте укључили у е-пошту и конвертује је у чисти текст. Уместо копирања/лепкања чистог текста у, Power Automate следите ове кораке:

1. Отпремите слику у складиште засновано на облаку, као што је Гоогле Дриве OneDrive или за посао.

2. Набавите УРЛ адресу анонимног посетиоца на слици.

3. У радњи Power Automate Слање е-поште урадите следеће:

   1. Идите у ХТМЛ одељак уређивача обогаћеног текста.

   2. Потражите < слику срц = у ХТМЛ формату.

   3. Промените вредност својства срц у УРЛ адресу слике из добављача складишта заснованог на облаку где сте отпремили слику.

      Ваш срц би требало да буде сличан: < имаге срц =" https://url/to/your/images.png" ;/>.

   Важно

   Уметнуте слике су ограничене на величину од 100 кБ. То може утицати на квалитет слике.

Слање е-поште листи дистрибуције

Радња слања е-поште може да пошаље поруке безбедносној групи или листи дистрибуције са омогућеном е-поштом. Сваки члан безбедносне групе или листе дистрибуције са омогућеном е-поштом прима е-поруку у поштанско сандуче своје групе, а не у сопствено поштанско сандуче.

Осим тога, следите ове кораке ако желите да корисници приме е-поруку у поштанско сандуче.

1. Додајте радњу "Привуци чланове групе" из Microsoft Entra ИД линије спајања, а затим изаберите листу дистрибуције.

2. У оквиру радње Microsoft Entra ИД-Гет гроуп мемберс , додајте Примену на сваку радњу .

3. Унутар радње Примени на сваку радњу додајте радњу "Пошаљи е-поруку ", а затим додајте чланове групе из радње "Добиј чланове групе " као динамичан садржај у пољу "За ".

   

Слање аутоматских одговора из дељеног поштанског сандучета

То можете да урадите у Wеб верзији програма Оутлоок.

1. пријавите се у Wеб верзију програма Оутлоок https://outlook.office365.com са вашим Office 365 акредитивима.
2. Изаберите слику профила (или слику чувара места) у горњем десном углу.
3. Изаберите отвори друго поштанско сандуче.
4. Унесите име или е-адресу дељеног поштанског сандучета, а затим га изаберите.
5. Изаберите поставке у горњем десном углу, а затим изаберите ставку Аутоматски одговори.
6. Конфигуришите аутоматски одговор.

Промена формата датума и времена е-поруке

Е -порука коју примате подразумевано приказује временску зону Координисано универзално време (УТЦ). Међутим, ваши корисници ће можда желети да је промене у локалну временску зону. За упутства идите на конвертовање временске зоне да бисте Microsoft Power Automate конвертовали временску зону.

Погледајте и

Преглед коришћења е-поште са токовима
Креирање токова за управљање е-поштом
Креирање токова за популарне сценарије е-поште