Дељење процеса тражења задатака

  • Чланак

Када креирате процес у могућности рударења процеса, само ви можете да га видите. Међутим, добијање инпута од других је кључ за разумевање различитих начина за постизање процеса који сте креирали. Делите своје процесе са другима у вашој организацији како би они такође могли да управљају њима или да им допринесу.

Ево кратког видео записа о томе како да делите процес.

Постоје два примарна начина за дељење процеса:

  • Делите процес са сувласником.

  • Делите процес са сарадник.

Ако сте сувласник или сарадник процеса, пронаћи ћете га наведеног на екрану "Процеси ".

Важно

Морате бити власник или сувласник да бисте додали или уклонили власнике и сараднике у процес.

Дељење радње

Радња дељења се може обавити избором опције "Дељење " на екрану "Процеси ". Друга могућност је да на екрану са детаљима изаберете опцију "Управљање" за следеће:

  • Сваки процес у коме сте власник или сувласник.

  • Администратор система у окружењу.

  • Све безбедносна улога које имају дозволе за дељење системских ентитета могућности рударења процеса.

Дељење табле

Након што изаберете радњу дељења, појавиће се дељена табла. Овде можете да изаберете кориснике Microsoft Dataverse унутар ваше организације са којима ћете делити процес. Можете потражити било ког корисника у оквиру закупца Dataverse и позвати га на ваш процес.

Када делите процес са другим особама, доступна је опција аутоматског слања позива е-поштом. Од сувласника или сарадника биће затражено да помогну у управљању процесом или додавању нових снимака. Позивница за е-пошту ће садржати везу ка дељеном процесу.

Снимак екрана

Дељење процеса са сарадник

Најчешћи начин дељења процеса је додавање сарадник. Сарадник процеса има следеће способности:

  • Прикажите детаље процеса.
  • Додајте и означите снимке.
  • Управљајте сопственим снимцима који су додати процесу, укључујући означавање и брисање снимака.

Дељење процеса са сувласником

Када процесу додате сувласника, омогућавате им да вам помогну у означавању и провери ваљаности снимака сарадника, управљању процесом и визуелизацији аналитике процеса и контролне табле. Ево радњи које сваки сувласник процеса може да изврши:

Важно

  • Само власници процеса могу да га анализирају.
  • Уклањање свих улога процеса од корисника (као што су сувласник и сарадник) не уклања тај процес из приказа листе процеса корисника. Не могу да изврше никакве радње на том процесу.
  • Административно искуство за процесе које не поседују није подржано.