Припрема процеса и података

Чланак
04/29/2024

Да бисте могли ефикасно да користите могућност рударења Power Automate процеса, морате да разумете:

Захтеви за подацима.
Где набавити податке евиденције из апликације.
Како се повезати са < ДИЦТ__извор података > дата соурце.

Ево кратког видео записа о томе како отпремити податке за коришћење са могућностима рударења процеса:

Захтеви за подацима

Евиденције догађаја и евиденције активности су табеле ускладиштене у систему записа тог документа када дође до догађаја или активности. На пример, активности које обављате у апликацији за управљање односима са клијентима (ЦРМ) чувају се као евиденција догађаја у ЦРМ апликацији. Да би рударење процеса анализирало евиденцију догађаја, неопходна су следећа поља:

ИД предмета

ИД предмета би требало да представља инстанцу вашег процеса и често је објекат по којем процес делује. То може бити "ИД пацијента" за неспособан процес пријављивања, "ИД поруџбине" за процес прослеђивања поруџбине или "ИД захтева" за процес одобравања. Овај ИД мора бити присутан за све активности у евиденцији.
Име активности

Активности су кораци вашег процеса, а имена активности описују сваки корак. У типичном процесу одобравања, имена активности могу бити "проследи захтев", "захтев одобрен", "захтев одбијен" и "коригуј захтев".
Покретање тајмстамп и енд тиместамп

Временске прилике указују на тачно време када се догађај или активност одиграо. Евиденције догађаја имају само једну таксу за време. Ово указује на време када је дошло до догађаја или активности у систему. Евиденције активности имају две тачке пута: почетну тачку и тачку крајњег времена. Оне указују на почетак и крај сваког догађаја или активности.

Анализу можете проширити и тако што ћете унети типове опционалних атрибута:
- Ресурса
  
  Људски или технички ресурс који извршава одређени догађај.
- Атрибут нивоа догађаја
  
  Додатни аналитички атрибут, који има различиту вредност по догађају, нпр.
- Атрибут нивоа предмета (први догађај)
  
  Атрибут нивоа предмета је додатни атрибут који се са аналитичке тачке гледишта сматра једном вредношћу по предмету (нпр. износ фактуре у УСД). Међутим, евиденција догађаја коју треба унети не мора нужно да буде у складу са доследношћу тако што ће имати исту вредност за одређени атрибут за све догађаје у евиденцији догађаја. Можда неће бити могуће осигурати да се, на пример, користи постепено освежавање података. Power Automate Обрада рударења уношењем података у ових случајева, складиштећи све вредности наведене у евиденцији догађаја, али користи такозвани механизам за тумачење атрибута на нивоу предмета за рад са атрибутима на нивоу предмета.
  
  Другим речима, сваки пут када се атрибут користи за одређену функцију, што захтева вредности нивоа догађаја (на пример филтрирање нивоа догађаја), производ користи вредности нивоа догађаја. Сваки пут када је потребна вредност нивоа предмета (нпр. филтер нивоа предмета, анализа основног узрока), она користи интерпретирану вредност која се узима из хронолошки првог догађаја у предмету.
Атрибут нивоа предмета (последњи догађај)

Исто као атрибут нивоа предмета (први догађај) али када се тумачи на нивоу предмета, вредност се узима из хронолошки последњег догађаја у предмету.
Финансијски по догађају

Фиксни трошак/приход/нумеричка вредност која се мења по извршеној активности, нпр. Финансијска вредност се израчунава као збир (средина, минимум, максимум) финансијских вредности по сваком догађају.
Финансијски по предмету (први догађај)

Атрибут "Финансијски по предмету" је додатни нумерички атрибут, за који се са аналитичке тачке гледишта сматра да има једну вредност по предмету (нпр. износ фактуре у УСД). Међутим, евиденција догађаја коју треба унети не мора нужно да буде у складу са доследношћу тако што ће имати исту вредност за одређени атрибут за све догађаје у евиденцији догађаја. Можда неће бити могуће осигурати да се, на пример, користи постепено освежавање података. Power Automate Процес рударења уноси податке онако како јесте, складиштећи све вредности наведене у евиденцији догађаја. Међутим, користи такозвани механизам за тумачење атрибута нивоа предмета за рад са атрибутима на нивоу предмета.

Другим речима, сваки пут када се атрибут користи за одређену функцију, што захтева вредности нивоа догађаја (на пример филтрирање нивоа догађаја), производ користи вредности нивоа догађаја. Сваки пут када је потребна вредност нивоа предмета (нпр. филтер нивоа предмета, анализа основног узрока), она користи интерпретирану вредност која се узима из хронолошки првог догађаја у предмету.
Финансијски по предмету (последњи догађај)

Исто као и Финансијски по случају (први догађај) али када се тумачи на нивоу предмета, вредност се узима из хронолошки последњег догађаја у предмету.

Где да добијете податке о евиденцији из апликације

Могућности рударења процеса су потребни подаци евиденције догађаја да би се извршило рударење процеса. Иако многе табеле које постоје у бази података апликације садрже тренутно стање података, оне можда не садрже историјски запис о догађајима који су се догодили, што је захтевани формат евиденције догађаја. Срећом, у многим већим апликацијама, овај историјски запис или евиденција се често чува у одређеној табели. На пример, многе Дyнамицс апликације чувају овај запис у табели Активности. Друге апликације, као што су САП или Салесфорце, имају сличне концепте, али име може бити другачије.

У овим табелама које евидентирају историјске записе, структура података може бити сложена. Можда ћете морати да се придружите табели евиденције са другим табелама у бази података апликације да бисте добили одређене ИД-ове или имена. Такође, нису евидентирани сви догађаји који вас занимају. Можда ћете морати да утврдите који догађаји треба да се чувају или филтрирају. Ако вам је потребна помоћ, требало би да се обратите ИТ тиму који управља овом апликацијом да бисте разумели више.

Повежите се са извором података

Предност директног повезивања са базом података је редовно повезивање извештаја о процесу са најновијим подацима из < ДИЦТ__извор података > дата соурце.

Power Query подржава велики број конектора који обезбеђују начин за повезивање и увоз података из одговарајућег < ДИЦТ__извор података > дата соурце. Уобичајене линије спајања укључују теxт/ЦСВ и Microsoft Dataverse СQЛ Сервер базу података. Ако користите апликацију као што су САП или Салесфорце, можда ћете моћи да се повежете са тим изворима података директно преко њихових линија спајања. За информације о подржаним линијама спајања и начину њиховог коришћења посетите опцију " Линије спајања" Power Query.

Испробајте могућност рударења процеса помоћу теxт/ЦСВ конектора

Један од једноставних начина да испробате могућност рударења процеса без обзира на то где се < ДИЦТ__извор података > дата соурце налази је са Теxт/ЦСВ конектором. Можда ћете морати да радите са администратором базе података да бисте извезли мали узорак евиденције догађаја као ЦСВ датотеку. Када имате ЦСВ датотеку, можете је увести у могућност рударења процеса помоћу следећих корака на < ДИЦТ__извор података > дата соурце за избор.

Белешка

Морате имати да OneDrive би посао користио текстуалну /ЦСВ линију спајања. Ако немате за посао, размислите OneDrive о коришћењу празне табеле уместо теxт/ЦСВ , као у следећем кораку 3. Нећете моћи да увезете толико записа у табелу " Празно".

На матичној страници процеса рударења креирајте процес тако што ћете овде изабрати ставку Започни.
Унесите име процеса и изаберите ставку Креирај.
На дугме Одаберите < ДИЦТ__извор података > дата соурце екран изаберите ставку Све категорије > Текст/ЦСВ.
Изаберите опцију "Потражи" OneDrive. Можда ћете морати да потврдите веродостојност.
Отпремите евиденцију догађаја тако што ћете у горњем десном углу изабрати икону "Отпреми", а затим изабрати ставку "Датотеке".
Отпремите евиденцију догађаја, изаберите датотеку са листе, а затим кликните на дугме Отвори да бисте користили ту датотеку.

Коришћење линије Dataverse спајања

Линија Dataverse спајања није подржана Microsoft Power Platform. Потребно је да се повежете са њим помоћу ОДата линије спајања, што захтева још неколико корака.

Уверите се да имате приступ окружењу Dataverse .
Потребна вам је УРЛ адреса окружења Dataverse са којом покушавате да се повежете. Обично изгледа овако:

Да бисте сазнали како да пронађете УРЛ адресу, идите на проналажење УРЛ адресе Dataverse окружења.
На екрану Power Query - Одаберите изворе података , изаберите ОДата.
У УРЛ оквир за текст откуцајте апи/дата/v9.2 на крају УРЛ адресе тако да изгледа овако:
У оквиру Акредитиви за повезивање изаберите организациони налог у пољу Врста потврде идентитета .
Изаберите пријављивање и унесите своје акредитиве.
Изаберите Следеће.
Развијте фасциклу ОДата . Требало би да видите све столове Dataverse у том окружењу. Као пример, табела "Активности " се назива "Тачке активности".
Потврдите избор у пољу за потврду поред табеле коју желите да увезете, а затим кликните на дугме Даље.

Share via