Капацитет новог Microsoft Dataverse складишта
Ако сте купили складиште у или после априла 2019. године или више складишта пре и после априла 2019. године, видећете право и коришћење капацитета складишта према бази података, датотеци и евиденцији онако како се данас приказује у Microsoft Power Platform центру администрације.
Количина података и даље расте експоненцијално, како компаније напредују на путу дигиталне трансформације и обједињују податке из целе организације. Савремене пословне апликације морају да подрже нове пословне сценарије, управљају новим типовима података и помажу организацијама у све већој сложености мандата за усклађивање. Да би подржала растуће потребе данашњих организација, решења за складиштење података морају се непрекидно развијати и пружити право решење за подршку све већим пословним потребама.
Сада уводимо ову функцију, па проверите да ли се ваше корисничко искуство разликује од следећег садржаја.
Белешка
Информације о лиценцирању потражите у Power Apps и Power Automate водичу за лиценцирање.
Ако сте претплату на Dynamics 365 купили преко Microsoft партнера, обратите им се за управљање капацитетом простора за складиштење. Кораци у наставку не односе се на претплате са партнерима.
Лиценце за нови модел складишта
Следеће лиценце пружају капацитет коришћењем новог модела складишта. Ако имате било коју од ових лиценци, видећете извештај о новом моделу:
- Dataverse за апликације: капацитет базе података
- Dataverse за апликације: капацитет датотеке
- Dataverse за апликације: капацитет евиденције
Да бисте видели да ли имате неку од ових лиценци, пријавите се у Microsoft 365 центар администрације, а затим идите на Наплата>Лиценце.
Белешка
Ако имате комбинацију лиценци застарелог модела и горенаведене лиценце за нови модел, видећете извештај о новом моделу.
Ако имате ниједну лиценцу застарелог модела ни горенаведене лиценце за нови модел, видећете извештај о новом моделу.
Провера ваљаности новог модела складишта
Пријавите се у Power Platform центар администрације, па изаберите окружење.
Изаберите картицу Ресурси>Капацитет>Резиме.
Погледајте податке на страници Резиме.
Да би страница "Резиме" била приказана, потребно је да корисник има једну од следећих улога:
- Администратор станара
- Power Platform администратор
- Dynamics 365 администратор
Друга могућност је да корисник са било којом од горе поменутих улога додели дозволе администратору окружења да би приказао картицу "Резиме капацитета " у оквиру странице "Поставка закупца ".
Лиценца за нови модел складишта изгледа као на следећој слици.
Детаљи на страници капацитета
Картица резимеа
Ова страница пружа приказ на нивоу закупца о томе где ваша организација користи капацитет складиштења.
Да бисте погледали страницу Резиме, изаберите картицу Ресурси>Капацитет>Резиме.
Све табеле услуге Dataverse, укључујући системске табеле, укључене су у извештаје о капацитету складиштења.
| Број | Опис |
|---|---|
| (1) | Искоришћеност капацитета складишта
|
| (2) | Капацитет складишта, према извору
|
| (3) | Највећа употреба складишта, према окружењу: Окружења која троше највише капацитета |
| (4) | Додаци: Детаљи употребе додатака ваше организације. Погледајте Прикажи додатке за капацитет у Power Platform центру администрације |
Стварне датотеке као што је .pdf (или било који други тип прилога датотеке) чувају се у складишту за датотеке. Међутим, одређени атрибути потребни за приступ датотекама се такође чувају у бази података.
Dataverse картица
Ова страница пружа сличне информације као и картица Резиме, али са приказом на нивоу окружења за то где организација користи капацитет.
Белешка
Не постоји техничко ограничење величине окружења Dataverse . Ограничења поменута на овој страници су ограничења права на основу купљених лиценци за производе.
Да бисте погледали страницу Капацитет складишта, изаберите картицу Ресурси>Капацитет>Dataverse.
Имајте у виду следеће функције:
| Функција | Опис |
|---|---|
| Преузмите | Изаберите Преузимање изнад листе окружења да бисте преузели Excel .CSV датотеку са информацијама о складиштењу на високом нивоу за свако окружење за које пријављени администратор има дозволу да види у Power Platform центру администрације. |
| Претражите | Користите Претрага да бисте претраживали по називу окружења и типу окружења. |
| Детаљи | Погледајте следећи одељак за коришћење дугмета "Детаљи " () да бисте  видели аналитику капацитета окружења. |
| Савет о подразумеваном окружењу | Израчуната употреба складишта у овом приказу приказује само оно што је изнад подразумеваног капацитета окружења. Савети за алатке указују на то како да прикажете стварну употребу у одељку Детаљи. |
Белешка
- Следећа окружења не улазе у капацитет и приказују се као 0 GB:
- Microsoft Teams
- Пробна верзија
- Верзија за преглед
- Подршка
- Пројектант
- Подразумевано окружење има следећи обухваћени капацитет складиштења: капацитет Dataverse базе података од 3 GB, капацитет Dataverse датотека од 3 GB и капацитет Dataverse евиденције од 1 GB.
- Можете одабрати окружење које приказује 0 GB, а затим отићи на његову страницу аналитике капацитета окружења да бисте видели стварну потрошњу.
- За подразумевано окружење, приказ листе ће приказати само количину капацитета утрошеног изнад обухваћене квоте. Кликните на дугме " Детаљи" ( ) да бисте видели употребу.
- Провера капацитета која се спроводи пре креирања нових окружења искључиће обухваћени капацитет складишног простора подразумеваног окружења при израчунавању да ли имате довољан капацитет за креирање новог окружења.
Детаљи о капацитету складишта окружења
Кликните на дугме "Детаљи" ( ) у приказу картице "Резиме" да бисте видели детаљан приказ нивоа окружења о томе где ваша организација користи капацитет, поред три врсте утрошка капацитета.
Приказани су следећи детаљи:
- Стварна употреба базе података
- Најпопуларније табеле базе података и њихов раст током времена
- Стварна употреба датотека
- Најпопуларније датотеке и њихов раст током времена
- Стварна употреба евиденције
- Највеће табеле и њихов раст током времена
Белешка
Погледајте извештаје о капацитету складиштења под дугорочним Dataverse задржавањем да бисте разумели детаље о капацитету складиштења са функцијом задржавања.
Microsoft Teams картица
Ова страница пружа приказ складишног капацитета које користе Microsoft Teams окружења. Употреба капацитета Teams окружења се не рачуна у употребу услуге Dataverse организације.
Да бисте видели ову страницу, изаберите картицу Ресурси>Капацитет>Microsoft Teams.
| Функција | Опис |
|---|---|
| Преузмите | Изаберите Преузимање изнад листе окружења да бисте преузели Excel .CSV датотеку са информацијама о складиштењу на високом нивоу за свако окружење за које пријављени администратор има дозволу да види у Power Platform центру администрације. |
| Претражите | Користите Претрага да бисте претраживали по називу окружења и типу окружења. |
Картица додатака
Користите ову страницу за приказ детаља о коришћењу додатака у вашој организацији и за додељивање додатака окружењима. Погледајте Прикажи додатке за капацитет у Power Platform центру администрације
Белешка
Ова картица се појављује само ако су додаци укључени у закупцу.
Картица пробне верзије
Ова страница пружа приказ складишног капацитета које користе пробна окружења. Употреба капацитета пробних окружења се не рачуна у употребу услуге Dataverse организације.
Да бисте видели ову страницу, изаберите картицу Ресурси>Капацитет>Пробе.
| Функција | Опис |
|---|---|
| Преузмите | Изаберите Преузимање изнад листе окружења да бисте преузели Excel .CSV датотеку са информацијама о складиштењу на високом нивоу за свако окружење за које пријављени администратор има дозволу да види у Power Platform центру администрације. |
| Претражите | Користите Претрага да бисте претраживали по називу окружења и типу окружења. |
Промене за прекорачење права на капацитет складишта
Уносимо промене у оно што се дешава када је капацитет складишног простора организације близу или премаши капацитет који има право или је купљен преко додатака.
Обавештења о капацитету који се приближава ограничењима складишта покренуће се када било који од три капацитета складишта (база података, датотека или евиденција) има мање од 15% расположивог простора. Још једно упозорење о упозорењу да би то могло утицати на административне операције послаће се када било који од три складишна капацитета има мање од 5% расположивог простора. Коначни ниво обавештења покренуће се када је закупац „прекомерно расположен“ (коришћење складишног простора премашује овлашћења за капацитет), што ће упозорити администратора да доленаведене операције више неће бити доступне док се вишак не реши.
- Креирање новог окружења (потребан је минимални доступни капацитет од 1 GB)
- Копирање окружења
- Враћање окружења у претходно стање
- Конвертовање пробног окружења у плаћено (потребан је минимални доступни капацитет од 1 GB)
- Враћање окружења (потребан је минимални доступни капацитет од 1 GB)
- Додавање Dataverse базе података у окружење
Белешка
Израчунавање модела капацитета утрошеног складишта ових граничних вредности такође сматра да је дозвољена употреба прекорачења у моделу утрошеног складишта. На пример, додатни капацитет базе података може да се користи за покривање прекомерног коришћења евиденције и датотека, а додатни капацитет евиденције може да се користи за покривање прекомерног коришћења датотека. Због тога је узета у обзир употреба прекорачења како би се смањио број е-порука које прима администратор закупца.
Ова обавештења се шаљу администраторима закупаца, Power Platform администраторима и Дyнамицс 365 администраторима на недељном нивоу. Тренутно не постоји опција да купац одбије сагласност за ова обавештења или да ова обавештења делегира неком другом. Сви типови администратора наведени раније аутоматски ће примати ова обавештења.
Поред тога, и даље ће бити натпис са обавештењем у Power Platform административном центру када је закупац премашио капацитет складишта.
Примери сценарија за капацитет складиштења, спровођење прекорачења
Треба да поштујете ограничења права која се односе на капацитет базе података, капацитет за евиденцију и датотеке. Ако сте користили већи капацитет него што имате право, треба да купите већи капацитет или ослободите капацитет. Међутим, ако сте претерано користили капацитет базе података, евиденције или датотеке, прегледајте следеће сценарије да бисте сазнали када ће доћи до примене.
1. сценарио: Премашен је капацитет складишта базе података, спровођење прекорачења
| Тип | Има права | Потрошено |
|---|---|---|
| База података | 100 GB | 110 GB |
| Евиденција | 10 GB | 5 GB |
| Датотека | 400 GB | 200 GB |
Овај закупац је прекорачио употребу базе података за 10 GB. Иако има вишак складишта за датотеке од 200 GB, сматра се да закупац нема довољно капацитета. Овај закупац треба да ослободи складиште или купи још капацитета.
2. сценарио: Премашен је капацитет складишта евиденције, спровођење прекорачења
| Тип | Има права | Потрошено |
|---|---|---|
| База података | 100 GB | 95 GB |
| Евиденција | 10 GB | 20 GB |
| Датотека | 400 GB | 200 GB |
Овај закупац је прекорачио капацитет за евиденцију за 10 GB и доступан му је капацитет базе података од само 5 GB. Стога је закупац у дефициту и треба да ослободи складиште или купи још капацитета.
3. сценарио: Премашен је капацитет складишта датотека, спровођење прекорачења
| Тип | Има права | Потрошено |
|---|---|---|
| База података | 100 GB | 20 GB |
| Евиденција | 10 GB | 5 GB |
| Датотека | 200 GB | 290 GB |
Овај закупац је прекорачио употребу датотека за 90 GB. Иако му је доступан капацитет складишта од 85 GB (80 GB за базу података + 5 GB за евиденцију), сматра се да закупац има дефицит. Овај закупац треба да ослободи складиште или купи још капацитета.
Пример сценарија за капацитет складиштења, нема прекорачења
4. сценарио: Прекорачили сте капацитет за евиденцију
| Тип | Има права | Потрошено |
|---|---|---|
| База података | 100 GB | 80 GB |
| Евиденција | 10 GB | 20 GB |
| Датотека | 400 GB | 200 GB |
Овај закупац је прекорачио капацитет за евиденцију за 10 GB, али му је доступан капацитет базе података од 20 GB. Дакле, закупац није у дефициту. Имајте на уму да права за прекорачење складишта за датотеке не можете да користите за компензацију дефицита у складишту евиденције или базе података.
Радње које треба предузети у случају дефицита капацитета складишта
Увек можете да ослободите складиште, обришете нежељено окружење или купите још капацитета да бисте се придржавали употребе складишта. Да бисте сазнали више о додацима за капацитет, погледајте Dynamics 365 водич за лиценцирање или одељак „Додаци“ у Power Apps и Power Automate водичу за лиценцирање. Можете да користите стандардни поступак набавке организације како бисте купили додатке за капацитет.
Најчешћа питања
Зашто се моја потрошња складишта у бази података смањује и расте у датотеци?
Константно оптимизујемо Dataverse за једноставну употребу, перформансе и ефикасност. Део овог непрекидног напора је да се подаци пребаце у најбоље могуће складиште са најнижим трошковима за клијенте. Подаци типа датотеке као што су „Белешка“ и „Прилог“ прелазе из базе података у складиште датотека. То доводи до смањене употребе капацитета базе података и повећања капацитета датотеке.
Како то да је величина табеле моје базе података смањена док величина табеле и датотеке података остају исте?
Као део померања података типа датотеке, као што су „Белешка“ и „Прилог“, из базе података и у складиште датотека, периодично враћамо ослобођени простор базе података. То доводи до смањене употребе капацитета базе података, док израчунавања величине табела и датотека остају непромењена.
Утичу ли индекси на употребу складишта података?
Вероватно. Складиште базе података укључује редове базе података и индексне датотеке које се користе за побољшање перформанси претраге. Индекси се креирају и оптимизују за врхунске перформансе и систем их често ажурира анализом образаца употребе података. Нису потребне никакве акције корисника за оптимизацију индекса, пошто све Dataverse продавнице подразумевано омогућавају прецизно подешавање. Варирања у складишту базе података могу се представити повећаним или смањеним бројем индекса у бази података. Dataverse континуирано се прилагођава ради повећања ефикасности и укључивања нових технологија које побољшавају корисничко искуство и оптимизују капацитет складишта. Уобичајени узроци повећања величине индекса су:
- Организација која користи нову функционалност (ово може бити прилагођена инсталација, готова инсталација или део исправке или инсталирања решења).
- Промене обима или сложености података.
- Промена образаца употребе која указује на нове индексе треба да се поново процени.
Ако су проналажења брзом претрагом конфигурисана за податке који се често користе, то ће такође креирати додатне индексе у бази података. Вредности брзе претраге које конфигурише администратор могу повећати величину индекса на основу:
- Број изабраних колона и тип података тих колона.
- Величина редова за табеле и колоне.
- Сложености структуре базе података.
Пошто прилагођена проналажења брзом претрагом креира администратор организације, може их контролисати корисник. Администратори могу да смање део складиштеног простора који користе ови прилагођени индекси радећи на следећи начин:
- Уклањање непотребних колона и/или табела
- Отклањање вишередних колона текста из укључења
Шта је табела DataverseSearch и како могу да је смањим?
Табела DataverseSearch је кумулативно складиште које користи индекс Dataverse претраге. Обухвата податке из свих поља табела која могу да се претражују, враћају и филтрирају које сте индексирали за своје окружење. Погледајте чланак Конфигурисање Dataverse претраге ради побољшања резултата претраге и перформанси. Величину табеле можете да смањите тако што ћете уклонити услове Пронађи колоне, Прикажи колоне и Филтрирај за једну или више табела. Можете искључити Dataverse претрагу да бисте уклонили све индексиране податке. Може проћи до 24 сата након смањења броја индексираних колона или искључивања Dataverse претраге.
Управо сам купио нове лиценце засноване на капацитету. Како да обезбедим окружење ако користим овај модел?
Сва окружења можете да обезбедите у Power Platform центру администрације. Још информација: Креирање окружења и управљање њима у Power Platform центру администрације
Ја сам нови клијент и недавно сам купио нове понуде. Моја употреба базе података/евиденције/датотеке приказана је црвеном бојом. Шта да радим?
Размислите о куповини додатног капацитета коришћењем водича за лиценцирање. Алтернативно, можете ослободити простор за складиштење.
Ја сам постојећи клијент и приближава се обнављање претплате. Да ли ће ово утицати на мене?
Клијенти који обнављају постојеће претплате могу да наставе да обављају трансакције коришћењем постојећих понуда током одређеног временског периода. За детаље се обратите Microsoft партнеру или продајном тиму компаније Microsoft.
Ја сам Power Apps/Power Automate клијент и имам окружења са и без базе података. Да ли ће она потрошити капацитет складиштења?
Да. Сва окружења ће трошити 1 GB, без обзира да ли имају придружену базу података.
Да ли ћу добити обавештење путем е-поште када је моја организација прекорачи капацитет?
Да, администратори закупаца се недељно обавештавају путем е-поште ако је њихова организација на граници или изнад капацитета. Поред тога, администратори закупаца такође ће бити обавештени када њихова организација достигне 15% расположивог капацитета, и још једном када њихова организација достигне 5% расположивог капацитета.
Зашто више не добијам обавештења о складишту?
Обавештења о капацитету путем е-поште шаљу се недељно администраторима закупаца на основу три различита прага. Ако више не примате обавештења о складишту, проверите своју улогу администратора. Такође може бити случај да ваша организација пређе три унапред дефинисана прага капацитета. У том случају нећете добити обавештење е-поштом.
Ја сам постојећи клијент. Да ли треба да очекујем да ће се моја употреба датотека и евиденције променити?
Не очекује се да употреба података евиденције и датотека буде потпуно исте величине као када се исти подаци чувају коришћењем базе података, због различитих технологија складиштења и индексирања. Тренутни скуп готових табела сачуваних у складишту датотека и евиденције складишта може да се промени у будућности.
Извештај о капацитету показује анализу права према лиценци, али имам више лиценци у закупцу и нису све наведене у анализи. Зашто?
Не дају све лиценце права по кориснику. На пример, лиценца за члана тима не даје никаква права по кориснику за базу података, датотеке ни евиденцију. Тако да у овом случају лиценца није наведена у анализи.
Која се окружења рачунају у извештају о капацитету?
Подразумевана, производна и sandbox окружења се рачунају као потрошња. Пробна окружења, окружења за преглед, подршку и програмере се не рачунају.
Шта су табеле које се завршавају са „- аналитика“ у мом извештају о капацитету?
Табеле које се завршавају са „- Аналитика“ су табеле које користи једна или више апликација увида, на пример Sales Insights,чвориште за корисничку службу или Field Service и планирање ресурса и контролна табла аналитике оптимизације за генерисање предиктивних увида и/или контролне табле аналитике. Подаци се синхронизују са Dataverse табелама. Погледајте Више информација испод за документацију која покрива инсталиране апликације увида и табеле које се користе за креирање увида и контролних табли.
Зашто више не могу да видим картицу "Резиме" у извештају о капацитету?
До овога долази због промене до које је дошло у априлу 2023. године, након чега само корисници са администратором закупца, Power Platform администратором или Дyнамицс 365 администраторским улогама могу да виде картицу "Резиме" у извештају о капацитету. Корисници, као што су администратори окружења, више неће видети ову картицу и биће преусмерени на Dataverse картицу када приступе извештају. Ако имате корисника који захтева приступ картици "Резиме ", доделите једну од потребних улога.
Још информација:
- Увиди у продају
- Field Service и Resource Scheduling Optimization
- Customer Service Insights
- Field Service
Такође погледајте
Додавање Microsoft Dataverse капацитета за складиштење
Додаци за капацитет
Аутоматско прецизно подешавање у услузи Azure SQL Database
Шта је ново у складишту
Ослобађање простора за складиштење