Управљање Dataverse надгледањем

Функција Dataverse надгледања је осмишљена тако да буде у складу са смерницама о спољном и интерном надгледању, усаглашености, безбедности и управљању које су уобичајене у многим предузећима. Dataverse надгледање евидентира промене које су направљене у записима клијената у окружењу са Dataverse базом података. Dataverse надгледање такође евидентира кориснички приступ преко апликације или преко SDK-а у окружењу.

Dataverse надгледање је подржано у свим прилагођеним и најприлагодљивијим табелама и колонама. Евиденције надзора се складиште у услузи Dataverse и троше капацитет складиштења евиденције. Евиденције надзора се могу приказати на картици „Историја надгледања“ за један запис и у приказу Резиме надгледања за све надгледане операције у једном окружењу. Евиденције надгледања се такође могу преузети помоћу Wеб АПИ-ја или СДК-а за .НЕТ.

Белешка

Употреба терминологије везане за ентитете зависи од протокола или библиотеке класа која се користи. Погледајте Коришћење терминологије у зависности од протокола или технологије.

Евиденције надзора се могу појавити са кашњењем на картици „Историја надгледања“ у приказу резимеа надзора. То је зато што су евиденције надзора ускладиштене у Dataverse складишту евиденције и више нису у складишту базе података.

Историја надгледања за један запис

Приказ резимеа надзора (све евиденције надгледања)

Евиденције надзора помажу администраторима и другим привилегованим корисницима да одговоре на питања као што су:

• Ко је креирао или ажурирао запис и када?
• Која поља у запису су ажурирана?
• Која је била претходна вредност поља пре ажурирања?
• Ко је приступао систему и када?
• Ко је избрисао запис?

Следеће радње могу да буду надгледане:

• Надгледање промена на нивоу ентитета, атрибута и организације. На пример, омогућавање надгледања окружења или табеле.
• Креирање, ажурирање и брисање записа.
• Промене привилегија за дељење записа.
• N:N повезивање или уклањање повезаности записа.
• Промена безбедносних улога
• Брисање евиденција надгледања.
• За промене извршене у пољима ентитета која могу да се локализују, као што су поља за унос имена ентитета производа или описа, ID локалног стандарда (LCID) се појављује у запису о надгледању.

Надгледање није подржано у променама дефиниције табеле или колоне или током потврде идентитета. Поред тога, надгледање не подржава преузимање операција или операције извоза. Dataverse и вођење евиденције о активностима апликација заснованих на моделу може бити омогућено поред Dataverse надгледања да би се евидентирале операције преузимања података и извоза.

Следећа листа набраја табеле које се не прилагођавају и које се не могу надгледати. Ова листа је добијена тестирањем вредности колоне ЦанМодифyАудитСеттингс која је нетачна у дефиницији сваке табеле:

• ActivityPointer
• Белешка
• BulkOperation
• Календар
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Попуст
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Обавештење
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ресурс
• Група ресурса
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Услуга
• Тема
• Предложак
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Конфигурисање надгледања за окружење

Постоје три нивоа на којима се надгледање може конфигурисати: окружење, табела и колона. Да би се надгледање табеле одиграло, надгледање мора бити омогућено на нивоу окружења. Да би се обавило надгледање табеле, надгледање мора бити омогућено на нивоу окружења и на нивоу табеле.

Да бисте омогућили надгледање корисничког приступа (евиденција приступа) или евидентирање активности (евиденције читања), надгледање мора бити омогућено на нивоу окружења. Опција омогућавања евидентирања активности видљива је само када су испуњени минимални захтеви за лиценцирање система Office.

Морате имати улогу администратора система или стручњака за прилагођавање система да бисте омогућили или онемогућили надгледање.

Надгледање се може ручно конфигурисати преко Power Platform центра администрације и Power Apps портала. Надгледање се такође може програмски конфигурисати. Погледајте преглед надгледања.

Започните/зауставите надгледање за окружење и поставите смернице за задржавање

Овај задатак захтева безбедносну улогу администратора система или стручњака за прилагођавање система.

Белешка

Период задржавања надгледања није доступан за Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) или за окружења шифрована помоћу кључа за шифровање самог клијента.

1. Пријавите се у Power Platform центар администрације користећи акредитиве администратора.

2. Идите на Окружења> [изаберите окружење] >Поставке> проширите Надгледање и евиденције>Поставке надгледања.

   Поставке	Опис
   Покрени надгледање	Покретање или заустављање надзора.
   Евидентирај приступ	Евидентирајте сваки приступ систему, обично путем пријављивања.
   Прочитај евиденције	Евиденције ће бити послате на Мицрософт Пурвиеw портал усаглашености.

3. Можете поставити период задржавања током којег се евиденција надгледања чува у окружењу. Испод Задржи ове евиденције, одаберите временски период током којег желите да задржите евиденције.

   Поставка	Опис
   Подесите смернице за задржавања за ове евиденције	Подразумевано: Заувек
   Подесите прилагођене смернице за задржавање	Максимално: 24.855 дана. Видљиво ако у горенаведеним поставкама изаберете опцију „Прилагођено“.

   Када је период задржавања надгледања подешен на „Заувек“, евиденције никада неће бити избрисане. Када је период задржавања надгледања подешен на било коју другу вредност, евиденције ће бити брисане непрекидно почевши од тренутка када запис надгледања премаши време дефинисано у смерницама задржавања.

   Пример: Смернице задржавања су постављене на 30 дана. Записи надзора који су креирани пре 30 дана + 1 секунда почеће да се бришу у позадини.

   Свака евиденција надгледања је обележена тренутним периодом активног задржавања. Промена периода задржавања не мења период задржавања за већ постојеће записе. Нови период задржавања ће бити примењен на све нове записе креиране након промене смерница задржавања.

   Пример: Период задржавања се мења са 30 дана на 90 дана. Записи надзора који су креирани пре измене ће бити избрисани у позадини након 30 дана. Записи надзора који су креирани после измене биће избрисани у позадини након 90 дана.

4. Изаберите Сачувај.

Више информација: Dataverse водич за програмере: Конфигурисање надгледања > Конфигурисање поставки организације

Омогућавање надгледања за одређену апликацију у веб-апликацији

Овај задатак захтева безбедносну улогу администратора система или стручњака за прилагођавање система.

Ова функција вам омогућава да брзо омогућите надгледање за више табела (ентитета) истовремено. Груписање табела одговара Dynamics 365 апликацији, нпр. табеле продаје одговарају апликацији Чвориште продаје.

1. У веб апликацији идите на Сеттингс ( ) > Адванцед Сеттингс.

2. Изаберите Поставке>Администрација.

3. Изаберите Поставке система, а затим изаберите картицу Надгледање.

4. Изаберите табеле (ентитете) које желите да пратите. Да бисте покренули или зауставили надгледање за одређене табеле, потврдите или опозовите избор у неком од следећих поља за потврду:

   • Уобичајени ентитети Прати заједничке ентитете као што су „Пословни контакт“, „Контакт“, „Циљ“, „Производ“ и „Корисник“.
   • Sales ентитети Прати ентитете везане за продају, као што су „Конкурент“, „Могућност за пословање“, „Фактура“, „Поруџбина“ и „Понуда“.
   • Маркетиншки ентитети Прати активност ентитета „Кампања“.
   • Customer Service ентитети. Прати активност ентитета „Предмет“, „Уговор“, „Ред чекања“ и „Услуга“.

5. Изаберите У реду.

Конфигурисање надгледања за једну или више табела и колона у услузи Power Apps

Овај задатак захтева безбедносну улогу администратора система или стручњака за прилагођавање система.

1. Пријавите се у Power Apps користећи акредитиве администратора система или стручњака за прилагођавање система.

2. Изаберите окружење за које желите да конфигуришете надгледање.

   Белешка

   Препоручујемо да управљате конфигурацијом надгледања као део решења. То вам омогућава да лако пронађете своја прилагођавања, примените свој префикс објављеног решења и извезете решење за дистрибуцију у друга окружења. Да бисте сазнали више о решењима, погледајте чланак Коришћење решења за прилагођавање. Када користите решење, додајте све табеле које желите да конфигуришете за надгледање у решење, а затим извршите кораке од 3 до 8 пре чувања и објављивања решења.

3. Изаберите Dataverse>Табеле.

4. Изаберите табелу.

   

5. На командној траци изаберите Уреди.

6. На командној траци изаберите Уређивање својстава табеле.

7. Развијте одељак Више опција.

8. Потврдите избор у пољу за потврду Надгледање промена података.

   

9. Изаберите ставку Сачувај.

10. На командној траци, изаберите <- Назад.

11. У оквиру Шема, изаберите Колоне.

    

12. Изаберите колону коју желите да омогућите за надгледање, а затим развијте Више опција.

    

13. Изаберите поље за потврду Омогући надгледање.

    

14. Изаберите ставку Сачувај.

15. Поновите кораке од 3 до 10 за све табеле и колоне које желите да уређујете.

Омогућавање или онемогућавање ентитета и поља за надгледање

Администратори система или стручњаци за прилагођавање могу да промене подразумевана подешавања надгледања за ентитете и за појединачна поља ентитета.

Омогућавање или онемогућавање надгледања за ентитет

1. Пређите у Power Platform центар администрације и пријавите се користећи акредитиве глобалног администратора.

2. Идите на Окружења> [изаберите окружење] >Поставке> развијте Надгледање и евиденције>Поставке надгледања ентитета и поља.

3. У оквиру Компоненте развијте ставку Ентитети

4. Изаберите ентитет за који желите да омогућите или онемогућите надгледање.

5. Да бисте покренули надгледање, на картици Општи подаци, у одељку Услуге података потврдите избор поља поред опције Надгледање да бисте омогућили надгледање или опозовите избор поља поред опције Надгледање да бисте га онемогућили.

   Када покренете или зауставите надзор за ентитет, подразумевано покрећете или заустављате надзор за сва поља тог ентитета.

   Ако сте омогућили евиденције читања у поставкама надгледања окружења, мораћете да омогућите надгледање јединственог записа. Евидентирајте запис када је отворено и надгледање више записа. Евидентирајте све записе приказане на отвореним поставкама надгледања странице да бисте видели евиденције надгледања читања из ове табеле. Више информација:Вођење евиденције о активностима.

6. Изаберите ставку Сачувај.

7. Објавите прилагођавање. Да бисте објавили само за један ентитет, изаберите ентитет, као што је пословни контакт, а затим на траци са алаткама изаберите Објави.

Омогућавање или онемогућавање надгледања одређених поља ентитета

1. У оквиру ентитета за који желите да омогућите или онемогућите надгледање одређених поља, изаберите Поља.

2. Да бисте омогућили или онемогућили једно поље, отворите га и у одељку „Надгледање“ изаберите опцију Омогући или Онемогући

   Да бисте омогућили или онемогућили више поља, изаберите поља која желите, а затим на траци са алаткама изаберите Уреди. У дијалогу Уређивање више поља, у области „Надгледање“ изаберите опцију Омогућено или Онемогућено.

3. Изаберите ставку Сачувај.

4. Објавите прилагођавање. Да бисте објавили само за један ентитет, одаберите ентитет, као што је пословни контакт, а затим на траци са алаткама „Радње“ изаберите Објави.

Још информација: Dataverse водич за програмере: Конфигурисање надгледања > Конфигурисање табела и колона

Коришћење историје надгледања у апликацији заснованој на моделу

Историја надгледања је драгоцен ресурс за кориснике да разумеју историју ажурирања једног записа. Она одговара на питања као што су "Када је овај запис креиран и од кога?", "Ко је променио одређено поље и која је претходна вредност?", "Ко је делио запис са другим корисником?".

Корисници морају да имају привилегију „Приказ историје надгледања“ да би видели историју надгледања записа.

1. Изаберите запис у апликацији заснованој на моделу.

2. Изаберите картицу Сродно, а затим изаберите Историја надгледања.

   

3. Одаберите поље у листи Филтрирање по да бисте филтрирали резултате по пољу које желите да видите у историји промена.

   

Коришћење приказа резимеа надгледања

Приказ резимеа надгледања је свеобухватна листа свих евиденција надзора у окружењу. Филтрирањем различитих колона, корисници приказа резимеа надзора временом могу да разумеју шта се десило у окружењу. Помаже да се одговори на питања као што су "Које радње је корисник извршио и када", "Ко је избрисао одређени запис" или "Ко је променио улогу корисника?".

Корисници морају да имају привилегију „Приказ резимеа надгледања“ да би видели приказ резимеа надгледања.

1. Пријавите се у Power Platform центар администрације, па изаберите окружење.

2. На картици „Надгледање“ изаберите Избриши евиденције.

3. Изаберите Приказ евиденције надзора.

   

4. Користите опцију Омогући/онемогућифилтере да бисте сузили листу записа надгледања потребних за одговор на питање. Можете да примените неколико филтера одједном.

   

   Белешка

   Сортирање је могуће само у колони Промењени датум.

   Извоз евиденција надзора тренутно није подржан. Користите Wеб АПИ или СДК за.НЕТ да бисте преузели податке о надгледању из окружења. Погледајте чланак Преузимање и брисање историје надгледаних промена података.

   Велике вредности атрибута, као што су Email.description или Annotation, ограничени су (вршно) на 5 kB или ~5000 знакова. Вредност капаираног атрибута може се препознати по три тачке на крају текста, на пример, "лорем ипсум, лорем ип...".

Још информација: Dataverse водич за програмере: Преузимање историје надгледаних промена података

Брисање историје промена за запис

Dataverse надгледање подржава брисање целокупне историје ревизије једног записа. Ово је корисно када одговарате на захтев купца да избришете њихове податке.

Корисници морају да имају привилегију Брисање историје промена записа надгледања да би извршили ову радњу.

Брисање историје ревизије записа може се извршити у историји ревизије апликације вођеној моделима и у приказу резимеа ревизије окружења .

Брисање историје промена за запис на картици „Историја надгледања“ записа

1. Изаберите запис у апликацији заснованој на моделу.

2. Изаберите картицу Сродно, а затим изаберите Историја надгледања.

   

3. У опцији Филтрирање према, одаберите ставку Сва поља, а затим изаберите ставку Избриши историју промена да бисте избрисали све евиденције које се односе на изабрани запис.

   

4. Изаберите Избриши да бисте потврдили.

Брисање историје промена за запис у приказу „Резиме надгледања“

1. Пријавите се у Power Platform центар администрације, па изаберите окружење.

2. На картици „Надгледање“ изаберите Избриши евиденције.

3. Изаберите Приказ евиденције надзора.

   

4. Изаберите ред у историји надгледања, а затим изаберите ставку Избриши историју промена да бисте избрисали све евиденције које се односе на изабрани запис.

   

5. Изаберите Избриши да бисте потврдили.

Смањите складиштење евиденције: Избришите евиденције надзора – наслеђени процес

Када омогућите Dataverse надгледање, апликације креирају евиденције надгледања да ускладиште промену записа и кориснички приступ. Датотеке евиденције можете да избришете када вам више не буду потребне и ослободите простор за капацитет евиденције.

Упозорење

Када избришете евиденције надзора, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за период који та евиденција надзора покрива.

1. У горњем десном углу апликације изаберите сеттингс ( ) > Адванцед Сеттингс > Сеттингс > Аудитинг.

2. Изаберите Управљање евиденцијом надзора, а затим изаберите Приказ евиденција надзора.

3. Изаберите најстарију евиденцију надзора, па изаберите Избриши евиденције.

4. Изаберите У реду да бисте потврдили.

Белешка

Можете избрисати само најстарију евиденцију надзора у систему. Да бисте избрисали више евиденција надзора, морате поновити брисање најстарије доступне евиденције надзора док не буде избрисано довољно евиденција.

Смањите складиштење евиденције: Избришите евиденције надзора – нови процес

Када омогућите Dataverse надгледање, апликације креирају евиденције надгледања да ускладиште промену записа и кориснички приступ. Датотеке евиденције можете да избришете када вам више не буду потребне и ослободите простор за капацитет евиденције.

Упозорење

Када избришете евиденције надзора, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за табеле, кориснички приступ, период који та евиденција надгледања покрива.

1. Пријавите се у Power Platform центар администрације, па изаберите окружење.

2. У одељку Надгледање, изаберите Избриши евиденције.

3. Одаберите начин избора евиденција које желите да избришете.

   Избриши евиденције	Опис	Назив системског посла
   Евиденције по табелама	Изаберите једну или више табела за које желите да избришете евиденције надгледања. Подразумевано ће се приказивати све табеле у окружењу, без обзира на то да ли садрже податке о надгледању или не.	Избришите евиденције за табеле [број табела].
   Приступ евиденцијама од стране људи и система	Избришите све евиденције приступа. Ово ће избрисати све евиденције за све кориснике и системе.	Избришите евиденције приступа.
   Сва евиденција закључно са изабраним датумом	Избришите све евиденције укључујући изабрани датум.	Избришите сву евиденцију пре и закључно [временска ознака].

   

4. Изаберите Избриши, а затим потврдите.

   Белешка

   Евиденције надзора ће бити избрисане у асинхроном системском послу у позадини. Трајање брисања зависи од количине записа надгледања који ће бити избрисани. Тренутна стопа је отприлике 100 милиона записа дневно, или отприлике 4 милиона записа на сат.

   Да бисте надгледали статус послова брисања евиденције, погледајте следећи одељак.

Надгледање системских послова

Неколико функција користи системске послове за аутоматско извршавање задатака, што подразумева токове посла, откривање дупликата који се обављају независно или у позадини. Можете их надгледати како бисте обезбедили да се несметано обављају или да буду успешно довршени.

1. Изаберите окружење у Power Platform центру администрације.

   За < ДИЦТ__обједињени интерфејс > Унифиед Интерфаце , у горњем десном углу изаберите Сеттингс ()Адванцед Сеттингс Сеттингс . >>

2. Изаберите Поставке>Надгледање и евиденције>Системски послови да бисте видели приказ мреже системских послова.

Ако постоји проблем са системским послом, можете да га откажете, одложите, паузирате или наставите. Изаберите посао, а затим изаберите мени Радње.

• Отказивање системских послова

  Не можете наставити отказан системски посао.

• Одлагање довршавања системских послова

  Одлагањем активног системског посла заустављају се све тренутне и накнадне радње. Можете да наведете време када желите да се системски посао поново покрене.

• Паузирање системских послова

  Можете да наставите паузирани системски посао.

• Настављање паузираних системских послова

  Настављање подразумева поновно покретање системског посла који је паузиран.

  Савет

  1. Ако системски посао не успе, можете погледати детаље о неуспелим корацима и могућим проблемима. Прво отворите запис о системском послу. За приказ детаља о неуспесима системског посла превуците показивач преко симбола упозорења.
  2. За приказ неуспеха системског посла у формату који можете штампати или копирати и налепити, изаберите Одштампај.

Белешка

Није могуће променити статус системског посла који је довршен или отказан.

Праћење статуса послова брисања надгледања

1. Изаберите окружење у Power Platform центру администрације.

   За < ДИЦТ__обједињени интерфејс > Унифиед Интерфаце , у горњем десном углу изаберите ставку Поставке ()Више опција за > поставке>.

2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање.

Изаберите назив системског посла да бисте отворили детаље о брисању посла.

Приступ подацима надгледања помоћу Azure Synapse Link for Dataverse

Везу можете користити Azure Synapse за повезивање Dataverse табеле надзора и креирање извештаја Power BI који се користе за задовољавање спољних и унутрашњих потреба надгледања, усаглашености и управљања. Више информација:Аццесс подаци надзора помоћу Azure Synapse Link for Dataverse и Power BI

Погледајте и

Преглед надгледања
Надзор корисничког приступа