Делите путем

Одговарање на DSR захтеве за системски генерисане евиденције у услугама Power Apps, Power Automate и Microsoft Dataverse

  • Чланак

Мицрософт вам пружа могућност приступа, извоза и брисања системски генерисаних евиденција које се могу сматрати личним према стандардној дефиницији приватности личних података. Примери системски генерисаних евиденција које се могу сматрати личним по стандардима приватности укључују:

  • Подаци о коришћењу производа и услуга, као што су евиденције активности корисника
  • Захтеви за претрагу корисника и подаци из упита
  • Подаци генерисани производом и услугама као производ функционалности система и интеракције од стране корисника или других система

Имајте на крају да могућност ограничавања или исправе података у евиденцијама које је генерисао систем није подржана. Подаци у системски креираним евиденцијама представљају чињеничне радње изведене у Microsoft облаку, а дијагностички подаци – укључујући измене тих података – довели би у питање историјски запис радњи и повећали ризике од превара и нарушавања безбедности.

Предуслови

Овај чланак се фокусира на одговарање на DSR захтеве за системски генерисане евиденције у управљаним и неуправљаним закупцима. Да бисте утврдили да ли припадате управљаном или неко неконтролисаном станару, погледајте следећи одељак Утврђивање врсте станара .

Приступ и извоз системски генерисаних евиденција за управљане закупце

Администратори могу да приступе системски генерисаним евиденцијама повезаним са употребом корисника услуга и апликација Power Apps, Power Automate и Dataverse.

Да бисте приступили системски генерисаним евиденцијама и извезли их, урадите следеће:

  1. Идите на Microsoft портал за поузданост услуга и пријавите се користећи акредитиве глобалног администратора.

  2. У падајућој листи Приватност на врху странице, изаберите Захтев субјекта података.

  3. На страници Захтев субјекта података, у делу Системски генерисане евиденције, изаберите Извоз евиденције података. Приказује се извоз евиденције података и показује листу захтева за извоз података које је поднела ваша организација.

  4. Да бисте креирали нови захтев за корисника, изаберите ставку Креирај захтев за извоз података.

    Када креирате нови захтев, он се приказује на страници Извоз евиденције података, на којој можете пратити њен статус. Када се захтев доврши, можете да изаберете везу за приступ евиденцијама које је генерисао систем, а која ће бити извезена на Азуре локацију за складиштење у вашој организацији у року од 30 дана од креирања захтева. Подаци се чувају у уобичајеним форматима датотека читљивих на рачунару, као што су XМЛ, ЦСВ или ЈСОН. Ако немате Azure налог и локацију за Azure складиште, морате да креирате Azure налог и/или локацију за Azure складиште за своју организацију како би алатка за извоз евиденције података могла да извезе системски генерисане евиденције. Више информација потражите у чланку Увод у Azure складиште.

Следећа табела даје резиме приступа и извоза из системски генерисаних евиденција за управљане закупце:

Питање Одговор
Колико времена је потребно Microsoft алатки за извоз евиденције података да испунили захтев? Зависи од неколико фактора. У већини случајева требало би да се заврши за један или два дана, али може потрајати и до 30 дана.
У којем ће формату бити излаз? Излаз је у облику структурираних датотека читљивих на рачунару као што су XМЛ, ЦСВ или ЈСОН.
Ко има приступ алатки за извоз евиденције података да поднесе захтев за приступ системски генерисаним запиСнимцима? Глобални администратор има приступ алатки"Управљач евиденцијом приватности".
Које податке враћа алатка за извоз евиденције података? Алатка за извоз евиденције података враћа системски генерисане евиденције које Microsoft складишти. Извезени подаци обухватају различите Microsoft услуге, укључујући Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate и Dataverse.
Како се подаци враћају кориснику? Подаци се извозе на Азуре локацију за складиштење у вашој организацији; На администраторима у вашој организацији је да утврде како ће они показати/вратити ове податке корисницима.
Како ће изгледати подаци у системски креираним евиденцијама? Пример системски генерисаног записа у JSON формату:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

Белешка

У сврху сигурности и надзора, неке функције не дозвољавају извоз или брисање системски генерисаних евиденција да бисте одржали интегритет личних података.

Брисање системски генерисаних евиденција за управљане закупце

Да бисте избрисали системски генерисане евиденције преузете путем захтева за приступ, морате уклонити корисника из услуге и трајно избрисати његов Microsoft Entra налог. Упутства за трајно брисање корисника потражите у одељку Брисање корисничког одељка у документацији приватности за Азуре податке субјекта који се може пронаћи на Microsoft 365 порталу за поузданост услуге. Важно је напоменути да је трајно брисање корисничког налога неповратно када се једном покрене.

Трајно брисање корисничког налога уклања корисничке податке из системски креираних евиденција за Power Apps, Power Automate и Dataverse услуге у року од 30 дана.

Приступ и извоз системски генерисаних евиденција за неуправљане закупце

Администратори могу да приступе системски генерисаним евиденцијама повезаним са њиховом употребом услуга и апликација Power Apps, Power Automate и Dataverse.

Да бисте приступили системски генерисаним евиденцијама и извезли их, урадите следеће:

  1. Идите на Портал за приватност на послу и у школи.
  2. На страници Моји захтеви за податке, корисник може затражити извоз података кликом на дугме Нови захтев за извоз.
  3. Када кликнете на ово дугме, од вас ће бити затражено да потврдите свој захтев. Кликните на дугме "Да " да бисте наставили.
  4. Довршавање нових захтева за извоз може потрајати до месец дана. За то време видећете статус трчања .
  5. Када се доврши, колона" Датум довршења" се попуњава и биће обезбеђена веза са системски генерисаном евиденцијом.
  6. Изаберите ову везу да бисте преузели своје податке. Можете да користите уређивач текста да бисте видели ове податке.
  7. Такође имајте на уму да се Датум истека за овај садржај попуњава у колони „Датум истека“. Преузимање системски креираних евиденција ће бити могуће до тог тренутка.

Следећа табела даје резиме приступа и извоза из системски генерисаних евиденција за неуправљане закупце:

Питање Одговор
Колико времена је потребно Microsoft алатки за извоз евиденције података да испунили захтев? То зависи од неколико фактора. У већини случајева требало би да се заврши за један или два дана, али може потрајати и до 30 дана.
У којем ће формату бити излаз? Излаз је у облику структурираних датотека читљивих на рачунару као што су XМЛ, ЦСВ или ЈСОН.
Ко има приступ алатки за извоз евиденције података да поднесе захтев за приступ системски генерисаним запиСнимцима? Корисници који су чланови неуправљаног станара имају приступ за подношење захтева.
Које податке враћа алатка за извоз података? Алатка за извоз података враћа системски генерисане евиденције које Microsoft складишти. Извезени подаци обухватају различите Microsoft услуге, укључујући Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate и Dataverse.
Како се подаци враћају кориснику? Подаци се извозе на Мицрософт Веб локацију где ће веза бити безбедно достављена кориснику који је затражио ДСР.
Како ће изгледати подаци у системски креираним евиденцијама? Пример системски генерисаног записа у JSON формату:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

Белешка

У сврху сигурности и надзора, неке функције не дозвољавају извоз или брисање системски генерисаних евиденција да бисте одржали интегритет личних података.

Брисање системски генерисаних евиденција за неуправљане закупце

Да бисте избрисали системски креиране евиденције преузете путем захтева за приступ, морате да затворите свој налог, чиме ћете избрисати системски генерисане евиденције и уклонити податке у услугама Power Apps, Power Automate и Dataverse у року од 30 дана.

Да бисте избрисали системски генерисане евиденције, урадите следеће:

  1. Идите на Портал за приватност на послу и у школи.
  2. На страници Моји захтеви за податке, корисник може затражити брисање својих података кликом на дугме Затвори налог.
  3. Када кликнете на ово дугме, од вас ће бити затражено да потврдите свој захтев. Кликните на дугме "Да " да бисте наставили.
  4. Када се налог затвори, нежете имати приступ Power Apps и Power Automate Dataverse.

Одређивање врсте закупца

Да бисте утврдили да ли сте корисник контролисаног или неко неконтролисаног станара, извршите следеће радње:

  1. Отворите следећу URL адресу у прегледачу, обавезно замените своју адресу е-поште у URL адреси:https://login.microsoftonline.com/common/userrealm/name@contoso.com?api-version=2.1.

  2. Ако сте члан неконагедираног станара, ** онда ћете видети "IsViral": true одговор.

       {
   ...
   "Login": "name@unmanagedcontoso.com",
   "DomainName": "unmanagedcontoso.com",
   "IsViral": **true**,
   ...
   }

  3. У супротном, припадате управљаном закупцу.