Pregled kontrola privatnosti za Microsoft 365 Apps za preduzećeOverview of privacy controls for Microsoft 365 Apps for enterprise

Napomena

Da biste videli listu Office proizvoda koji su obuhvaćeni ovim informacijama o privatnosti, pogledajte članak „Dostupne kontrole privatnosti za Office proizvode“.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Microsoft je posvećen tome da vam pruži informacije i kontrole koje su vam potrebne da biste odabrali način prikupljanja i upotrebe vaših podataka kada koristite Microsoft 365 aplikacije za velika preduzeća (ranije poznato kao Office 365 ProPlus).Microsoft is committed to providing you with the information and controls you need to make choices about how your data is collected and used when you’re using Microsoft 365 Apps for enterprise (previously named Office 365 ProPlus).

Počevši od verzije 1904 usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće, pružićemo vam nove, ažurirane i poboljšane kontrole privatnosti za sledeće oblasti:Starting with Version 1904 of Microsoft 365 Apps for enterprise, we are providing you with new, updated, and improved privacy controls for the following areas:

  • *Dijagnostički podaci _ koji se prikupljaju i šalju korporaciji Microsoft u vezi sa Office klijentskim softverom pokrenutim na uređaju korisnika u vašoj organizaciji.*Diagnostic data _ that is collected and sent to Microsoft about Office client software running on the user's device in your organization.
  • Povezana iskustva koja koriste funkcionalnost zasnovanu na oblaku da pruže poboljšane funkcije sistema Office vama i vašim korisnicima.Connected experiences that use cloud-based functionality to provide enhanced Office features to you and your users.

U sklopu ovih promena, postoje elementi novog i ažuriranog korisničkog interfejsa (UI) i postavki pravila.As part of these changes, there are new and updated user interface (UI) elements and policy settings.

Dijagnostički podaci koji se šalju iz usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće korporaciji MicrosoftDiagnostic data sent from Microsoft 365 Apps for enterprise to Microsoft

Дијагностички подаци се користе за обезбеђивање и ажурирање система Office, откривање, дијагностику и решавање проблема, као и за унапређивање производа.Diagnostic data is used to keep Office secure and up-to-date, detect, diagnose and remediate problems, and also make product improvements. Ti podaci ne sadrže korisničko ime ili adresu elektronske pošte, sadržaj korisničkih datoteka ili informacije o aplikacijama nevezanim za Office.This data does not include a user’s name or email address, the content of the user’s files, or information about apps unrelated to Office.

Ovi dijagnostički podaci se prikupljaju i šalju korporaciji Microsoft u vezi sa Office klijentskim softverom pokrenutim na uređaju korisnika u vašoj organizaciji.This diagnostic data is collected and sent to Microsoft about Office client software running on the user's device in your organization.

Postoje tri nivoa dijagnostičkih podataka za klijentski softver usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće između kojih možete da birate:There are three levels of diagnostic data for Microsoft 365 Apps for enterprise client software that you can choose from:

  • _ Obavezan * Minimalni podaci neophodni da bi Office bio bezbedan, ažuriran i da radi kao što se očekuje na uređaju na kome je instaliran._ Required * The minimum data necessary to help keep Office secure, up-to-date, and performing as expected on the device it’s installed on.

  • Opcionalan Dodatni podaci koji nam pomažu da poboljšamo proizvod i pružaju dodatne informacije koje nam pomažu u detektovanju i rešavanju problema.Optional Additional data that helps us make product improvements and provides enhanced information to help us detect, diagnose, and remediate issues.

  • Никакви Не прикупљају се и не шаљу нам се никакви дијагностички подаци о Office клијентском софтверу покренутом на уређају корисника.Neither No diagnostic data about Office client software running on the user’s device is collected and sent to us. Међутим, ова опција знатно ограничава нашу могућност откривања, дијагнозе и решавања проблема на које ваши корисници могу наићи док користе Office.This option, however, significantly limits our ability to detect, diagnose, and remediate problems your users may encounter using Office.

Обавезни дијагностички подаци могу да обухвате, на пример, информације о верзији система Office инсталираној на уређају или информације које указују на то да Office апликације отказују кад покушате да отворите документе.Required diagnostic data could include, for example, information about the version of Office installed on the device or include information that indicates that Office applications are crashing when trying to open documents. Опционални дијагностички подаци могу да обухвате информације о времену потребном да се сачува документ, што може да указује на проблем специфичан за чување на вашем уређају.Optional diagnostic data could include information about the time it takes to save a document, which could indicate an issue specific to saving to your device.

Ако одаберете да нам шаљете опционалне дијагностичке податке, укључени ће бити и обавезни дијагностички подаци.If you choose to send us optional diagnostic data, required diagnostic data is also included.

Као администратор своје организације, моћи ћете да користите поставку смерница да бисте одабрали који нам ниво дијагностичких података шаљете.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose which level of diagnostic data is sent to us. Опционални дијагностички подаци слаће се корпорацији Microsoft осим ако не промените поставку.Optional diagnostic data will be sent to Microsoft unless you change the setting. Слање опционалних дијагностичких података омогућава Office инжењерском тиму у корпорацији Microsoft да боље открива, врши дијагнозу и избегне проблеме како би се смањио њихов утицај на вашу организацију.Providing optional diagnostic data better enables the Office engineering team at Microsoft to detect, diagnose, and mitigate issues to reduce impacts to your organization.

Ваши корисници неће моћи да промене ниво дијагностичких података за своје уређаје ако су пријављени у Office са акредитивима организације, што се некад назива и пословни или школски налог.Your users won’t be able to change the diagnostic data level for their devices if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

Ти дијагностички подаци не обухватају имена корисника, њихове адресе е-поште или садржај њихових Office датотека.This diagnostic data doesn’t include names of users, their email addresses, or the content of their Office files. Наш систем прави јединствени ID који повезује са дијагностичким подацима вашег корисника.Our system creates a unique ID that it associates with your user’s diagnostic data. Кад добијемо дијагностичке податке који приказују да је нека од наших апликација отказала 100 пута, тај јединствени ID нам омогућава да утврдимо да ли је до отказа дошло код једног корисника 100 пута или је код 100 различитих корисника по једном дошло до отказивања.When we receive diagnostic data showing that one of our apps crashed 100 times, this unique ID lets us determine if it was a single user who crashed 100 times or if it was 100 different users who each crashed once. Тај јединствени ID не користимо да бисмо идентификовали одређеног корисника.We don’t use this unique ID to identify a specific user.

Da biste videli koji dijagnostički podaci se šalju korporaciji Microsoft, možete da koristite besplatan Prikazivač dijagnostičkih podataka koji možete da preuzmete i instalirate iz Microsoft prodavnice.To see what diagnostic data is being sent to Microsoft, you can use the Diagnostic Data Viewer, which you can download and install for free from the Microsoft Store.

Više informacija potražite u sledećim člancima:For more information, see the following articles:

Повезана искуства за Microsoft 365 Apps for enterpriseConnected experiences for Microsoft 365 Apps for enterprise

Microsoft 365 Apps for enterprise се састоји од апликација клијентског софтвера и повезаних искустава осмишљених тако да вам омогућавају ефикасније креирање, комуникацију и сарадњу.Microsoft 365 Apps for enterprise consists of client software applications and connected experiences designed to enable you to create, communicate, and collaborate more effectively. Рад са другима на документу ускладиштеном у услузи OneDrive for Business или превод садржаја Word документа на други језик представљају примере повезаних утисака при раду.Working with others on a document stored on OneDrive for Business or translating the contents of a Word document into a different language are examples of connected experiences.

Разумемо да ћете можда желети да одаберете типове повезаних утисака при раду који су доступни вашим корисницима док раде у Office апликацијама.We understand that you might want to choose which types of connected experiences are available to your users when working in Office applications. Као администратор своје организације, имаћете поставке смерница које вам омогућавају да одаберете да ли ћете својим корисницима омогућити следеће типове повезаних утисака при раду:As an admin for your organization, you’ll have policy settings that allow you to choose whether to provide the following types of connected experiences to your users:

  • Утисци при раду који анализирају садржај Утисци при раду који користе Office садржај да би вам обезбедили препоруке дизајна, предлоге уређивања, увиде у податке и сличне функције.Experiences that analyze your content Experiences that use your Office content to provide you with design recommendations, editing suggestions, data insights, and similar features. На пример, PowerPoint дизајнер или Преводилац.For example, PowerPoint Designer or Translator.

  • Утисци при раду који преузимају садржај на мрежи Утисци при раду који вам омогућавају претраживање и преузимање садржаја на мрежи, укључујући предлошке, слике, 3D моделе, видео записе и референтне материјале за побољшавање докумената.Experiences that download online content Experiences that allow you to search and download online content including templates, images, 3D models, videos, and reference materials to enhance your documents. На пример, Office предлошци или PowerPoint брзи почетак.For example, Office templates or PowerPoint QuickStarter.

На пример, можете одабрати да својим корисницима обезбедите повезане утиске при раду који преузимају садржај на мрежи, али не и повезане утиске при раду који анализирају садржај.For example, you might choose to provide your users with connected experiences that download online content, but not connected experiences that analyze content. Ако не конфигуришете те поставке смерница, корисницима ће бити доступни сви ти повезани утисци при раду.If you don’t configure these policy settings, all these connected experiences will be available to your users.

Поред тога, доступна вам је и поставка смерница која вам омогућава да искључите све те повезане утиске при раду и која ће такође искључити друге повезане утиске при раду као што су коауторство докумената и складиштење датотека на мрежи.In addition, there is a policy setting that allows you turn off all these connected experiences, and which will also turn off other connected experiences, such as document co-authoring and online file storage. Међутим, чак и ако употребите ту поставку смерница да искључите све те повезане утиске при раду, одређене функције система Office остаће доступне, као што су синхронизовање поштанског сандучета у програму Outlook, коришћење услуга Teams или Skype за посао, као и основне услуге описане у наставку.But even if you use this policy setting to turn off all these connected experiences, certain Office functionality will remain available, such as synching your mailbox in Outlook, using Teams or Skype for Business, as well as the essential services described below.

Ако одаберете да корисницима не обезбедите одређене типове повезаних утисака при раду, команда на траци или у менију за те повезане утиске при раду биће засивљена или ће корисници добијати поруку о грешци кад покушају да користе те повезане утиске при раду.If you choose not to provide your users with certain types of connected experiences, either the ribbon or menu command for those connected experiences will be grayed out or the users will get an error message when they try to use those connected experiences.

Vaši korisnici neće moći da odaberu da li žele da uključe ili isključe ova povezana iskustva ako su prijavljeni u Office pomoću akreditiva organizacije, koji se ponekad nazivaju poslovnim ili školskim nalogom.Your users won’t be able to choose whether to turn these connected experiences on or off if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

Više informacija potražite u sledećim člancima:For more information, see the following articles:

Опционална повезана искуства за Microsoft 365 Apps for enterpriseOptional connected experiences for Microsoft 365 Apps for enterprise

Поред повезаних утисака при раду поменутих у претходном тексту који су укључени уз Microsoft 365 Apps for enterprise, постоје опционални повезани утисци при раду које можете одабрати да бисте омогућили корисницима приступ путем налога организације.In addition to the connected experiences mentioned above that are included with Microsoft 365 Apps for enterprise, there are optional connected experiences that you may choose to allow your users to access with their organization account. На пример, LinkedIn функције Помоћника за писање биографије у програму Word или функција за 3D мапе у програму Excel која користи Bing.For example, the LinkedIn features of the Resume Assistant in Word or the 3D Maps feature in Excel, which uses Bing.

То су опционални повезани утисци при раду који нису покривени комерцијалним уговором ваше организације са корпорацијом Microsoft, већ за њих важе засебни услови и одредбе.These are optional connected experiences that are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft but are governed by separate terms and conditions. За опционалне повезане утиске при раду које Microsoft нуди директно вашим корисницима важи Microsoft уговор о пружању услуга уместо Услова за услуге на мрежи.Optional connected experiences offered by Microsoft directly to your users are governed by the Microsoft Services Agreement instead of the Online Services Terms.

Пошто за опционалне повезане утиске при раду важе засебни услови и одредбе, њима управљате одвојено од горепоменутих повезаних утисака при раду.Because these optional connected experiences are governed by separate terms and conditions, you manage them separately from the connected experiences mentioned above. Као администратор своје организације, моћи ћете да користите поставку смерница да бисте одабрали да ли ћете те опционалне повезане утиске при раду, као групу, учинити доступним за своје кориснике.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose whether to make these optional connected experiences available, as a group, to your users. Ако не конфигуришете ту поставку смерница, ти опционални утисци при раду биће доступни корисницима.If you don’t configure this policy setting, these optional connected experiences are available to your users.

Чак и ако одаберете да те опционална повезана искуства учините доступним за своје кориснике, корисници ће имати опцију да их искључе као групу тако што ће отићи у дијалог са поставкама приватности.Even if you choose to make these optional connected experiences available to your users, your users will have the option to turn these optional connected experiences off as a group by going to the privacy settings dialog box. Korisnici će imati ovaj izbor samo ako su prijavljeni u Office pomoću akreditiva organizacije (oni se ponekad nazivaju poslovnim ili školskim nalozima), a ne ako su prijavljeni na ličnu adresu elektronske pošte.Your users will only have this choice if they are signed in to Office with their organizational credentials (sometimes referred to as a work or school account), not if they are signed in with a personal email address.

Više informacija potražite u sledećim člancima:For more information, see the following articles:

Neophodni podaci o usluzi za povezane utiske pri raduRequired service data for connected experiences

Dok koristite povezano iskustvo, podaci se šalju i Microsoft ih obrađuje kako bi se obezbedilo povezano iskustvo.As you use a connected experience, data is sent to and processed by Microsoft to provide you that connected experience. Ovi podaci su od suštinskog značaja jer nam te informacije omogućavaju da isporučimo povezana iskustva zasnovana na tehnologiji oblaka.This data is crucial because this information enables us to deliver these cloud-based connected experiences. Ove podatke smatramo obaveznim podacima o usluzi.We refer to this data as required service data.

Obavezni podaci o usluzi mogu da obuhvataju informacije koje se odnose na radnju povezanog iskustva koja je neophodna da bi osnovna usluga bila bezbedna, ažurna i da bi funkcionisala kao što je očekivano.Required service data can include information related to the operation of the connected experience that is needed to keep the underlying service secure, up to date, and performing as expected. Ako odlučite da koristite povezano iskustvo koje analizira sadržaj, na primer, funkciju „Prevođenje“ u programu Word, tekst koji otkucate i izaberete za prevođenje u dokumentu se takođe šalje i obrađuje kako bi se obezbedilo povezano iskustvo.If you choose to use a connected experience that analyzes your content, for example Translate in Word, the text you typed and selected to translate in the document is also sent and processed to provide you the connected experience. Obavezni podaci o usluzi mogu da obuhvataju i informacije koje su potrebne kako bi povezano iskustvo obavilo svoj zadatak, kao što su informacije o konfiguraciji aplikacije Office.Required service data can also include information needed by a connected experience to perform its task, such as configuration information about the Office app.

Više informacija potražite u članku Neophodni podaci o usluzi za Office.For more information, see Required service data for Office.

Osnovne usluge za Microsoft 365 Apps za preduzećeEssential services for Microsoft 365 Apps for enterprise

Postoji i skup usluga koje su od suštinske važnosti za to kako funkcije usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće rade i one se ne mogu onemogućiti.There is also a set of services that are essential to how Microsoft 365 Apps for enterprise functions and cannot be disabled. Na primer, usluga licenciranja koja potvrđuje da ste ispravno licencirani da koristite Microsoft 365 Apps za preduzeće.For example, the licensing service that confirms that you are properly licensed to use Microsoft 365 Apps for enterprise. Обавезни подаци о услузи о овим услугама прикупљају се и шаљу корпорацији Microsoft без обзира на друге поставке услуга које сте конфигурисали.Required service data about these services is collected and sent to Microsoft, regardless of any other policy settings that you have configured.

Više informacija potražite u članku Osnovne usluge za Office.For more information, see Essential services for Office.