Kreiranje korisnika u sistemu Dynamics 365 (na mreži) i dodeljivanje bezbednosnih uloga

Primenjuje se na: Dynamics 365 (na mreži), verzija 9.0

Office 365 centar administracije se koristi za kreiranje korisničkih naloga za svakog korisnika kom je potreban pristup usluzi Dynamics 365 (na mreži). Korisnički nalog služi za registraciju korisnika u aplikaciji Microsoft Online Services okruženje. Osim registracije u okviru usluge na mreži, korisničkom nalogu mora da bude dodeljena licenca da bi korisnik imao pristup usluzi. Kada dodelite korisniku ulogu globalnog administratora ili administratora usluga u usluzi Microsoft Online Services okruženje, imajte na umu da se time korisniku automatski dodeljuje bezbednosna uloga administratora sistema u programu Microsoft Dynamics 365. Još informacija: Razlike između administrativnih uloga Microsoft okruženja usluga na mreži i bezbednosnih uloga programa Dynamics 365 (na mreži)

Kreiranje korisničkog naloga

Kada kreirate korisnički nalog u usluzi Office 365 centar administracije, sistem generiše korisnički ID i privremenu lozinku za korisnika. Imate opciju da dozvolite da usluga šalje e-poruke korisniku kao čist tekst. Iako je lozinka privremena, možete da razmotrite kopiranje informacija za slanje korisniku preko bezbednijeg kanala, kao na primer sa usluge e-pošte koja može digitalno da šifruje sadržaj. Detaljna uputstva za kreiranje Microsoft Online Services korisničkog naloga potražite u odeljku Kreiranje ili uređivanje korisnika u Office 365.

Simbol za video Pogledajte sledeći video: Dodavanje ljudi u Dynamics 365.

Napomena

Kada kreirate korisnika i dodelite licencu u usluzi Office 365 centar administracije, korisnik se kreira i u usluzi Dynamics 365 (na mreži). Proces sinhronizacije između usluga Office 365 centar administracije i Dynamics 365 (na mreži) može da potraje nekoliko minuta.

Unošenjem ID-a korisnika i lozinke, korisnik može da pristupi usluzi Office 365 centar administracije da bi video informacije o usluzi. Međutim, korisnik neće imati pristup za Dynamics 365 (na mreži) dok mu ne dodelite najmanje jednu Dynamics 365 (na mreži) bezbednosnu ulogu.

Savet

Da biste nametnuli trenutnu sinhronizaciju između usluga Office 365 centar administracije i Dynamics 365 (na mreži), preduzmite sledeće:

  • Odjavite se iz usluge Dynamics 365 (na mreži) i sa portala Office 365 centar administracije.
  • Zatvorite sve otvorene prozore pregledača za Dynamics 365 (na mreži) i Office 365 centar administracije.
  • Ponovo se prijavite u Dynamics 365 (na mreži) i u Office 365 centar administracije.

Dodavanje licence korisničkom nalogu

Možete da dodelite licencu korisniku kada kreirate korisnički nalog ili to možete da uradite kasnije. Morate da dodelite licencu svakom korisničkom nalogu za koji želite da ima pristup usluzi na mreži.

Detaljna uputstva potražite u članku Dodeljivanje, ponovno dodeljivanje ili uklanjanje licence.

Važno

Licencirani korisnici moraju da imaju najmanje jednu Microsoft Dynamics 365 bezbednosnu ulogu da bi pristupili usluzi Dynamics 365 (na mreži).

Više informacija o licencama korisnika

  • Softver Microsoft Dynamics 365 (na mreži) koristi korisničke licence da obezbedi pristup organizaciji. Potrebna vam je jedna korisnička licenca po osobi sa aktivnim zapisom o korisniku koji se prijavljuje na organizaciju.

  • Kada dodajete novu osobu, obrazac Novi korisnički nalog prikazuje broj dostupnih korisničkih licenci. Ako dostignete ograničenje, dugme Uključeno više nije dostupno. Dodatne licence možete da dodate tako što ćete izabrati stavku Obračun > Kupite usluge u meniju sa leve strane u usluzi Office 365 centar administracije.

  • Neprihvatljivi poziv zahteva korisničko licencu dok poziv ne istekne dve nedelje nakon što je izdat.

  • Ako imate više korisničkih licenci koje koristite, obratite se podršci da smanjite broj licenci. Ne možete da smanjite broj licenci na manje od trenutnog broja koje koristite ili na manje nego što ponuda dozvoljava. Promene se odražavaju u sledećem ciklusu fakturisanja.

  • Svaka licenca za korisnika zahteva jedinstveni Microsoft nalog, a svaki korisnik koji se prijavljuje na uslugu Microsoft Dynamics 365 mora da ima licencu. Većina pretplata na Dynamics 365 obuhvata određeni broj korisničkih licenci.

Dodeljivanje bezbednosne uloge korisniku

Bezbednosne uloge kontrolišu korisnički pristup podacima koristeći skup nivoa i dozvola pristupa. Kombinacija nivoa pristupa i dozvola koji su uključeni u određenu bezbednosnu ulogu ograničava prikaz podataka za korisnika, kao i interakciju sa tim podacima.

Microsoft Dynamics 365 (na mreži) obezbeđuje podrazumevani skup bezbednosnih uloga. Ako je neophodno za organizaciju, možete da kreirate nove bezbednosne uloge tako što ćete urediti neku od podrazumevanih bezbednosnih uloga i sačuvati je pod drugim imenom.

Korisniku možete da dodelite više bezbednosnih uloga. Uticaj više bezbednosnih uloga je kumulativan, što znači da korisnik ima dozvole povezane sa svim bezbednosnim ulogama koje su mu dodeljene.

Bezbednosne uloge su povezane sa poslovnim jedinicama. Ako ste kreirali poslovne jedinice, samo bezbednosne uloge koje su povezane sa poslovnom jedinicom su raspoložive za korisnike u toj poslovnoj jedinici. Možete da koristite ovu funkciju da biste ograničili pristup podacima samo na podatke koje poseduje poslovna jedinica.

Za više informacija o razlici između Microsoft Online Services uloge administratora i Dynamics 365 (na mreži) bezbednosne uloge, pogledajte Davanje korisnicima pristupa za Microsoft Dynamics 365 (na mreži) kao uslugu Microsoft Online.

Važno

Morate da dodelite najmanje jednu bezbednosnu ulogu svakom Dynamics 365 (na mreži) korisniku. Usluga ne dozvoljava pristup korisnicima koji nemaju najmanje jednu bezbednosnu ulogu. Čak i ako je korisnik član tima koji ima sopstvene bezbednosne privilegije, korisnik neće moći da vidi određene podatke i može iskusiti i druge probleme kada pokuša da koristi sistem.

U Dynamics 365 (na mreži):

  1. Kliknite na stavku Podešavanja > Bezbednost > Korisnici.

  2. Sa liste izaberite korisnika (ili korisnike) kojem želite da dodelite bezbednosnu ulogu.

  3. Kliknite na Upravljanje ulogama.

    Prikazuju se samo bezbednosne uloge dostupne za poslovnu jedinicu datog korisnika.

  4. U dijalogu Upravljanje ulogama korisnika izaberite bezbednosne uloge za korisnike, a zatim kliknite na dugme U redu.

(opcionalno) Dodela administratorske uloge

Možete da delite Microsoft Online Services okruženje administratorske zadatke između nekoliko ljudi tako što ćete dodeliti Microsoft Online Services okruženje administratorske uloge korisnicima koje izaberete za izvršavanje svake uloge. Možda ćete odlučiti da dodelite globalnu administratorsku ulogu drugoj osobi u organizaciji onda kada vi niste dostupni.

Ima pet Microsoft Online Services okruženje administratorskih uloga uz promenljive nivoe dozvola. Na primer, administratorska uloga za ponovno postavljanje lozinke može samo ponovo da postavlja lozinke. Administratorska uloga za upravljanje korisnicima može ponovo da postavi lozinku, kao i da dodaje, uređuje ili briše korisničke naloge, a globalna administratorska uloga može da dodaje pretplate za uslugu na mreži za organizacije i može da upravlja svim aspektima pretplata. Detaljne informacije o Microsoft Online Services administratorskim ulogama potražite u članku Dodeljivanje uloga administratora.

Napomena

Microsoft Online Services okruženje uloge administratora su važeće samo za aspekte upravljanja pretplatama na uslugu na mreži. Ove uloge ne utiču na dozvole u okviru usluge Dynamics 365 (na mreži).

Omogućavanje ili onemogućavanje korisnika

Da biste omogućili korisnika, dodelite licencu korisniku i dodajte ga u bezbednosnu grupu koja je povezana sa instancom usluge Dynamics 365 (na mreži). Ako omogućite korisnika koji je bio onemogućen, morate da pošaljete korisniku novi poziv za pristup sistemu.

Da biste onemogućili korisnika, uklonite licencu korisniku ili ga uklonite iz bezbednosne grupe koja je povezana sa instancom usluge Dynamics 365 (na mreži). Uklanjanje korisnika iz bezbednosne grupe ne uklanja licencu korisnika. Ako želite da licenca bude dostupna drugom korisniku, morate da uklonite licencu onemogućenom korisniku.

Napomena

Uklanjanje svih bezbednosnih uloga za korisnika sprečava da se korisnik ponovo prijavi i pristupi usluzi Dynamics 365 (na mreži). Međutim, to ne uklanja licencu korisnika i korisnik ostaje na listi omogućenih korisnika za Dynamics 365 (na mreži). Uklanjanje bezbednosnih uloga korisnika nije preporučeni metod za uklanjanje pristupa usluzi Dynamics 365 (na mreži).

Morate biti član odgovarajuće uloge administratora da biste izvršili ove zadatke. Još informacija: Dodeljivanje uloga administratora

Omogućavanje korisnika dodeljivanjem licence i dodavanjem u bezbednosnu grupu

  1. Idite do Office 365 centra administracije i prijavite se.

  2. Kliknite na Korisnici > Aktivni korisnici i izaberite korisnika.

  3. Ispod stavke Licence proizvoda, kliknite na Uredi.

  4. Uključite Microsoft Dynamics 365 (na mreži) licencu, a zatim kliknite na Sačuvaj > Zatvori.

  5. U okviru Office 365 centar administracije, kliknite na Grupe > Grupe.

  6. Odaberite bezbednosnu grupu koja je povezana sa vašom Dynamics 365 (na mreži) organizacijom.

  7. Ispod stavke Članovi, kliknite na Uredi, a zatim na Dodaj članove. Izaberite iz liste korisnika sa Office 365 licencama ili koristite Pretragu da pronađete korisnike.

  8. Izaberite korisnike koje dodajete u bezbednosnu grupu, a zatim kliknite na Sačuvaj > Zatvori više puta.

    Da biste dodali više korisnika, pogledajte: masovno dodavanje korisnika u Office365 grupe.

Onemogućavanje korisnika uklanjanjem licence

  1. U usluzi Office 365 centar administracije kliknite na Korisnici > Aktivni korisnici i izaberite korisnika.

  2. U meniju sa desne strane, u okviru Licence za proizvode, kliknite na Uredi.

  3. Isključite Microsoft Dynamics 365 (na mreži) licencu, a zatim kliknite na Sačuvaj > Zatvori više puta.

Onemogućavanje korisnika uklanjanjem iz bezbednosne grupe koja je povezana sa instancom usluge Dynamics 365 (na mreži)

  1. U okviru Office 365 centar administracije, kliknite na Grupe > Grupe.

  2. Odaberite bezbednosnu grupu koja je povezana sa vašom Dynamics 365 (na mreži) organizacijom.

  3. U meniju sa desne strane, u okviru opcije Članovi, kliknite na Uredi.

  4. Kliknite na stavku Ukloni članove, a zatim izaberite korisnike koje želite da uklonite iz bezbednosne grupe.

  5. Kliknite na Sačuvaj > Zatvori više puta.

Napomena

Korisnike možete da brišete i u usluzi Office 365 centar administracije. Kada uklonite korisnika iz pretplate, licenca dodeljena tom korisniku automatski postaje dostupna za dodeljivanje drugom korisniku. Ako želite da korisnik i dalje ima pristup drugim aplikacijama kojima upravljate pomoću Office 365, na primer aplikacijama Microsoft Exchange Online ili Microsoft SharePoint, ne brišite ih kao korisnike. Umesto toga, jednostavno uklonite Microsoft Dynamics 365 licencu koju ste mu dodelili.

Napomena

Kada se odjavite sa usluge Office 365 centar administracije, ne odjavljujete se iz usluge Dynamics 365. To morate uraditi zasebno.

Savet

Da biste nametnuli trenutnu sinhronizaciju između usluga Office 365 centar administracije i Dynamics 365 (na mreži), preduzmite sledeće:

  • Odjavite se iz usluge Dynamics 365 (na mreži) i sa portala Office 365 centar administracije.
  • Zatvorite sve otvorene prozore pregledača za Dynamics 365 (na mreži) i Office 365 centar administracije.
  • Ponovo se prijavite u Dynamics 365 (na mreži) i u Office 365 centar administracije.

Kreiranje neinteraktivnog korisničkog naloga

Neinteraktivni korisnik nije „korisnik“ u tipičnom smislu te reči – to nije osoba već režim pristupa koji se kreira uz korisnički nalog. Koristi se za programski pristup za Dynamics 365 između aplikacija. Neinteraktivni korisnički nalog omogućava da ove aplikacije ili alatke, kao što je Dynamics 365 konektor za ERP, potvrde identitet i pristupe sistemu Dynamics 365 (na mreži) bez licence za Dynamics 365 (na mreži). Za svaku instancu sistema Dynamics 365 (na mreži) možete da kreirate do pet neinteraktivnih korisničkih naloga.

Morate da imate bezbednosnu ulogu administratora sistema ili ekvivalentne dozvole u sistemu Dynamics 365 da biste mogli da kreirate neinteraktivnog korisnika. Prvo ćete kreirati korisnički nalog u sistemu Office 365, a zatim u usluzi Microsoft Dynamics 365 (na mreži) izaberite neinteraktivni režim pristupa za nalog.

  1. Kreiranje korisničkog naloga u usluzi Office 365 centar administracije.

    Obavezno dodelite nalogu licencu za Dynamics 365 (na mreži).

  2. Idi na Dynamics 365 (na mreži).

  3. Idite na stavku Podešavanja > Bezbednost.

  4. Odaberite Korisnici > Omogućeni korisnici, a zatim kliknite na puno ime korisnika.

  5. U korisničkom obrascu, pomerite se ispod odeljka Administracija u odeljak Informacije o licenci za klijentski pristup (CAL) i izaberite opciju Neinteraktivan za „Režim pristupa“.

    Zatim morate da uklonite licencu za Dynamics 365 (na mreži) sa naloga.

  6. Idite u uslugu Office 365 centar administracije.

  7. Kliknite na Korisnici > Aktivni korisnici.

  8. Odaberite neinteraktivan korisnički nalog i u odeljku Licence za proizvod, kliknite na Uredi.

  9. Isključite Dynamics 365 (na mreži) licencu, a zatim kliknite na Sačuvaj > Zatvori više puta.

  10. Vratite se na Dynamics 365 (na mreži) i potvrdite da je Režim pristupa za neinteraktivni korisnički nalog i dalje postavljen na vrednost Neinteraktivni.

Kreiranje korisnika aplikacije

Počev od verzije Ispravka za Dynamics 365 (na mreži) za decembar 2016., možete da koristite-server-na-server (S2S) potvrdu identiteta da biste bezbedno i lako komunicirali sa sistemom Ispravka za decembar 2016. za Dynamics 365 (na mreži) pomoću veb-aplikacija i usluga. S2S potvrda identiteta je uobičajen način koji aplikacije koje se registruju na Microsoft AppSource koriste za pristup Dynamics 365 podacima svojih pretplatnika. Sve operacije koje aplikacija ili usluga izvrši pomoću S2S potvrde će se izvršiti kao korisnik aplikacije kojeg ste naveli umesto korisnika koji pristupa vašoj aplikaciji.

Biće potrebno da kreirate prilagođene bezbednosne uloge i korisnika aplikacije koje ćete povezati sa registrovanom aplikacijom. Više informacija potražite u članku Pravljenje veb-aplikacija pomoću server-na-server (S2S) potvrde identiteta.

Korisnik aplikacije

Pogledajte i

Upravljanje pretplatama, licencama i korisničkim nalozima
Dodeljivanje uloga administratora
Dodavanje korisnika u Office 365 za preduzeća
Bezbednosne uloge i privilegije
Upravljanje licencama sistema Microsoft Dynamics 365 (na mreži)