Obrazac: odobrenje
Power Apps autori koriste obrazac odobrenja kako bi osigurali da zainteresovana strana ili više zainteresovanih strana pregledaju podatke, odluke i dokumente, bilo odjednom ili u nizu. Iako obrazac odobrenja može biti dragocen sam po sebi, često se kombinuje sa drugim obrascima, posebno sa obrascem inspekcije ili revizije. Odobrenja se mogu lako primeniti pomoću Power Automate radnih tokova odobrenja, ali se takođe mogu primeniti sa mogućnošću koju ugradite u svoju aplikaciju.
Kako da prepoznate obrazac odobrenja
U tipičnom scenariju odobrenja:
Podaci se prikupljaju od korisničkog unosa, spoljnih sistema ili drugih izvora. Podaci mogu biti dokument, više dokumenata, jedna vrednost ili rezultati iz drugog sistema. Korisnik pokreće zahtev za odobrenje ili sistem može automatski pokrenuti odobrenje na osnovu kriterijuma (na primer, kupovine preko 1.000 $ zahtevaju odobrenje) ili scenarija (na primer, za međunarodna putovanja je potrebno odobrenje direktora).
Odobravalac ili više njih odobravaju informacije i preduzimaju mere koje čine jedno od sledećeg:
Preusmerava zahtev na drugog odobravaoca.
Odobrava zahtev.
Preusmerava zahtev drugoj osobi.
Odbija zahtev.
Sistem preduzima radnju na osnovu odgovora odobravaoca.
Kako klijenti koriste obrazac odobrenja
Toyota koristi Power Automate za odobrenja putovanja
Toyota Motor North America šalje svojim članovima tima širom sveta da posete Toyota poslovne lokacije, prodavce i dobavljače. Sa samo opštim razumevanjem usluge Power Automate, jedan inženjer iz odeljenja za kvalitet kompanije Toyota Motor North America kreirao je i primenio rešenje za odeljenje za samo dve nedelje.
Kada se obrazac preda, Power Automate koristi konektor Office 365 korisnika kako bi prošao kroz strukturu izveštavanja i pronašao odgovarajućeg odobravaoca za podnosioca zahteva u hijerarhiji upravljanja. U određenim uslovima, na primer međunarodnim putovanjima, logika identifikuje sekundarnog odobravaoca kome mora da završi zahtev.
Odobravaoci i menadžeri dobijaju e-poruku sa istaknutim detaljima zahteva i priloženi PDF dokument sa detaljima o zahtevu iz usluge Microsoft Forms. Inženjer je koristio ugrađene radnje iz programa Word i OneDrive za popunjavanje Word dokumenta i njegovo pretvaranje u PDF. Podnosilac zahteva i odobravaoci dobijaju e-poruku sa rezimeom sa priloženim PDF dokumentom, pored obaveštenja o odobrenju putem e-pošte i u Microsoft Flow aplikaciji za mobilne uređaje. Izvršni direktori odobravaoci su brzo iskoristili mogućnost odobravanja zahteva na svojim mobilnim uređajima.
T-Mobile Orbit aplikacije za odobrenja inicijativa klijenata
Da bi T-Mobile bio konkurentan i lider u telekomunikacionoj industriji, neprestano pokreće bezbroj inicijativa klijenata, poput promocija uređaja, ponuda usluga i tehničkih inicijativa. Složeni postupak inicijative klijenta, od početnog unosa do konačnog odobrenja, traje mesecima i uključuje od 5 do 15 zaposlenih u svakoj fazi.
Kada član projekta treba da kreira novu inicijativu, kao što je promocija novog uređaja, on ulazi u aplikaciju, unosi detalje i prilaže svu relevantnu dokumentaciju koju vođa tima treba da pregleda. Aplikaciju koriste i rukovodioci kompanije T-Mobile za pregled i odobravanje inicijativa.
Ova aplikacija koristi prilagodljivi prikaz Power Automate odobrenja u aplikaciji sa podlogom. Saznajte kako da primenite ovu mogućnost u sopstvenim aplikacijama.
Odobrenja kreditnih kartica zaposlenih u Virgin Atlantic
Virgin Atlantic je kreirao aplikaciju za zaposlene kojom traže korporativnu kreditnu karticu. Nakon što zaposleni podnese zahtev, on odlazi relevantnom rukovodiocu na odobrenje. Ovim postupkom se prethodno upravljalo putem papirnih obrazaca, koji se štampaju i predaju timu za nabavke. Sada je digitalizovan korišćenjem usluge Power Apps.
Šablon: Microsoft aplikacija pristup zgradi
Ova aplikacija Pristup zgradi organizacije koriste za bezbedno vraćanje zaposlenih u kancelariju, jer organizacije planiraju postepeno ponovno otvaranje svojih kancelarijskih objekata. Timovi za objekte širom sveta rade na restrukturiranju rasporeda zgrada i rasporeda sedenja kako bi se održale norme održavanja društvene distance i kontrolisale granične vrednosti popunjenosti zgrada. Zaposleni koriste ovu aplikaciju da rezervišu kancelarijski prostor za rad. Ako je kancelarijski prostor blizu popunjenosti kapaciteta, odobrenje se šalje menadžeru pre nego što poseta bude bila dozvoljena. Menadžeri odobravaju posete pomoću prilagođenog ekrana za odobravanje aplikacije sa podlogom ili adaptivne kartice u usluzi Microsoft Teams.
Naučite kako da primenite ovo rešenje unutar sopstvenog Microsoft Power Platform okruženja.
