Obrazac: Upravljanje sredstvima
Power Apps obezbeđuje sjajnu platformu za upravljanje fizičkim sredstvima kompanije.
Bez obzira da li samo želite da znate ko trenutno ima koju opremu ili želite da kreirate sistem rezervacija za ograničene resurse kao što su radni prostor ili vozila, Power Apps vam može pomoći da kreirate alate koje će vaši zaposleni lako koristiti i blagovremeno poslovno obaveštavanje koje će vam pomoći da pratite obrasce u korišćenju resursa, upravljate njima i analizirate ih.
Ispod se nalazi nekoliko primera slučajeva korišćenja iz stvarnog sveta koji prikazuju organizacije koje su sisteme zasnovane na papiru i e-pošti zamenile Power Apps rešenjima. Osim toga, Microsoft je kreirao neke predloške koje možete da koristite kako biste započeli rezervaciju sredstava ili proveru projekata.
Kako da prepoznate obrazac rezervacije sredstava
U tipičnom scenariju upravljanja sredstvima:
Zaposleni pronalazi dostupno sredstvo (kao što su prostorija, vozilo ili oprema).
ON odmah pregleda sredstvo ili ga rezerviše za određeno vreme.
Uprava centralno upravlja i nadgleda raspoloživa sredstva.
Predložak: Rešenje za povratak zaposlenog na radno mesto
Dokumentacija o rešenju za povratak zaposlenog na radno mesto
Ponovo otvorite odgovorno, nadgledajte inteligentno i kontinuirano se zaštitite rešenjima za sigurnije radno okruženje. Opremite rukovodioce objekata i vođe radne grupe za donošenje informisanih odluka o sigurnom ponovnom otvaranju lokacija. Osnažite zaposlene da se vraćaju pouzdano pomoću alatke za samoposluživanje za siguran i produktivan rad. Pomozite rukovodiocima u zdravstvu i sigurnosti da obezbede brigu i dobrobit vaše radne snage.
Glavni moduli rešenja za povratak zaposlenog na radno mesto
Kontrolna tabla za spremnost lokacije pomaže u utvrđivanju spremnosti objekata i efikasnom upravljanju njihovim sigurnim ponovnim otvaranjem.
Upravljanje sigurnošću objekata pruža menadžerima objekata potrebne alate za upravljanje ponovnim otvaranjem i spremnošću objekata.
Upravljanje zdravstvenom zaštitom na radnom mestu pruža liderima iz oblasti zdravlja i bezbednosti alate koji su im potrebni za aktivno upravljanje COVID-19 slučajevima, identifikovanje glavne tačke za poboljšanje bezbednosti, kao i za uvoz podataka iz spoljnih sistema kako bi podržali upravljanje slučajevima i ručno praćenje kontakata.
Povratak zaposlenih na radno mesto nudi vašoj radnoj snazi samouslužnu alatku koja im je potrebna da bi se mogli bezbedno vratiti i ostati produktivni dok su na poslu. Oni mogu da koriste uslugu Povratak zaposlenog na radno mesto za daljinsko prijavljivanje i samostalni skrining pre ulaska u zgradu.
Aplikacije za planiranje radnog prostora
Menadžeri objekata koriste aplikaciju za upravljanje bezbednošću objektima za podešavanje dostupnosti objekata za rezervisanje i prikaz kontrolne table sa rezervacijama.
Zaposleni koriste aplikaciju Povratak zaposlenog na radnom mesto da bi rezervisali prostor.
Dodatne aplikacije i predlošci
Dostupno na create.powerapps.com:
Predlošci zajednice: Predlošci aplikacija za rezervacije
Kako klijenti koriste ovaj obrazac
Aplikacija alatke za planiranje radnog mesta
Ponekad nije bitno koliko imate, već kako to koristite. Armanino – jedna od 20 najvećih nezavisnih firmi za računovodstvo i poslovno savetovanje u Sjedinjenim Državama – našla se između tradicionalnog kancelarijskog modela i potrebe za agilnom radnom snagom. Koristi kancelarijski prostor za timski rad i sastanke sa klijentima na 16 kancelarijskih lokacija u 15 glavnih urbanih centara gde ima sedišta, a takođe zapošljava specijalizovane profesionalce gde god da su potrebni. Firma je želela da osigura da kancelarijski prostor bude uvek dostupan za izuzetno mobilnu radnu snagu, ali izbegava prekomerno trošenje nedovoljno iskorišćenog prostora.
Tako je Armanino kreirao mobilnu aplikaciju Planiranje radnog mesta koristeći Power Apps. Da bi to učinila, firma je radila sa svojim posvećenim timom Microsoft Dynamics 365 stručnjaka – dugogodišnjim članom programa Microsoft AI Inner Circle i zlatni sertifikovani partner.
Mobilna aplikacija pruža svakom članu osoblja brze, tačne informacije o tome koji je prostor na raspolaganju i mogućnost rezervacije poboljšanu uz Microsoft Outlook, Office 365 korisnike i SQL Server konektore.
Sada svaki zaposleni u firmi Armanino koji je spreman da deli kancelarijski prostor može da naznači kada je njegov prostor slobodan na planeru radnih mesta, a svaki zaposleni na putovanju može taj prostor pronaći i unapred rezervisati.
Eneco aplikacija RoomFinder
Više od zgrade sa korporativnim sedištem, Eneco World odražava filozofiju o spajanju ljudi radi saradnje i inovacija. Da bi poboljšao produktivnost i efikasnost, holandski dobavljač energije Eneco obratio se Macawu – pouzdanom Microsoft zlatnom partneru – za pomoć u razvoju aplikacije koja će pružiti jednostavan način za skoro 3.000 zaposlenih pronađu prostor potreban za susrete i zajednički rad.
Eneco se suočio sa izazovom sa Microsoft Office 365 uslugama zasnovanim na oblaku, koristeći Power Apps, Power Automate i Power BI za razvoj aplikacije RoomFinder koja sad povezuje osobe i ideje.
Izazov
Iako su zaposlenici kompanije Eneco imali koristi od toga što su svi u istoj kancelariji, ubrzo je postalo teško pronaći dostupne konferencijske sale i tihe radne prostore. Zaposleni u kompaniji Eneco koristili su podrazumevanu funkciju rezervacije prostorija u usluzi Microsoft Exchange za rezervaciju službenih sala za sastanke u zgradi sedišta, ali postojalo je i oko 200 manjih prostorija do kojih su zaposleni svakodnevno morali da imaju pristup. To je podrazumevano su mirne sobe za jednog ili dvoje zaposlenih koje su koristili za koncentraciju ili saradnju, prostorije za male sastanke i skram prostorije za projektne timove.
Do nedavno, zaposleni su pretraživali 14 spratova kako bi pronašli prazne prostorije za sastanke i stavljali svoja imena na listove papira kako bi ih rezervisali. „To je velika zgrada“, kaže Feri Bauman, tehnički rukovodilac za Office 365 u kompaniji Eneco. „Ako sam ja na drugom spratu, ne znam da li postoji prostorija na trinaestom spratu, na primer.“ Još jedan izazov bio je taj što su samo prostorije na tri sprata, koje kompanija naziva Eneco Village, mogle biti rezervisane za sastanke sa kolegama izvan kompanije Eneco. Prostorije na ostalim spratovima bile su odvojene za interne sastanke, ali ih nije bilo moguće rezervisati.
„2017. godine jedno odeljenje je održalo Dan izazova da podstakne konkurenciju za izgradnju aplikacije koja bi mogla da pruži rešenje, ali to je postalo skup predlog“, kaže Van der Burg. „Pa su nam se obratili i rekli: „Imate Power Apps. Možda možete da utičete da nešto uspe.“
Prilagođena aplikacija za pronalaženje prostorija
Rešenje je rezultat saradnje sa Microsoft Partner Macaw, Office 365 centrom stručnosti za Eneco i krajnjih korisnika. Macaw je koristio Microsoft Power Apps u usluzi Office 365 za projektovanje prilagođene aplikacije za Eneco i Microsoft Power BI kao podršku izveštavanju i prediktivnoj analizi podataka.
„Započeli smo crtanjem zahteva kompanije Eneco na beloj tabli“, kaže Erik Bauman, savetnik za rešenja za Office 365 u Macawu. „Pristupom podacima o raspoloživim prostorijama, izgradili smo funkcije koje će organizatorima sastanaka pružiti spisak prostorija i vremenskih termina. Bilo je važno da aplikacija bude što lakša za upotrebu. Power Apps je uticao da razvojni proces bude brz i lak.“
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic je morao da podeli iPad uređaje za 3000 članova kabinske posade. Power Apps aplikacija je kreirala tim za upravljanje IT sredstvima za skeniranje barkoda za iPad i njegovom dodeljivanju svakom članu posade. Sve informacije su sačuvane u usluzi SharePoint Online i kasnije uvezeni u njihov sistem upravljanja sredstvima. U roku od šest nedelja, 90% iPad uređaja je podeljeno uz pomoć ove aplikacije, što je značajno smanjilo vreme koje bi inače bilo potrošeno na ručno zapisivanje serijskih brojeva i brojeva za obračun zarada osoblja. Ponekad su volonteri delili i po 250 iPad uređaja dnevno.
