Obrazac: Pregled
Postoji niz razloga zbog kojih organizacije moraju da obavljaju inspekcije, a Microsoft Power Platform pruža rešenje bez kodiranja ili sa malo kodiranja za omogućavanje inspekcije, analize i delovanja. U ovom obrascu, korisnik aplikacije ispunjava strukturiranu procenu, koja se zatim otprema na centralizovanu lokaciju radi analize, izveštavanja i potencijalnog delovanja. To možete nazvati nadgledanjem, inspekcijom, kontrolom kvaliteta, inventarisanjem, pregledom, kontrolnom listom i tako dalje.
U ovom članku je navedeno nekoliko primera iz stvarnog sveta kako su klijenti koristili Microsoft Power Platform da kreiraju pravovremene, efikasne i operativne inspekcije, od održavanja vazduhoplova do osnovne škole.
Kako se prepoznaje obrazac inspekcije
U tipičnom scenariju inspekcije:
Neko (na primer, zaposleni ili klijent) ispunjava standardizovanu listu za proveru ili obrazac i prosleđuje ga.
To se može dešavati na periodičnoj osnovi, kao što su dnevna provera kvaliteta, mesečni inventar ili zakazana kontrolna provera.
Podaci se mogu prikupljati od javnosti, kao što je izveštavanje o vandalizmu nastalom u masi.
Zatim, tipično u centralizovanoj funkciji, svi odgovori se sabiraju radi pregleda ili izveštavanja.
- Na primer, možete da prijavite za koliko vozila je potrebno održavanje, ili istoriju statusa vozila tokom prošle godine.
Često pregled rezultuje potrebom da se preduzme neka radnja.
- Na primer, možda ćete videti da vozilo nije prošlo pregled, pa ste odlučili da ga izbacite iz upotrebe. Ili centralizovani izveštaj može pokazati da je potrebno poboljšati standarde dnevnog održavanja na određenoj lokaciji.
Predložak: Rešenje Inspekcija za Microsoft Teams
Rešenje Inspekcija za Microsoft Teams je aplikacija za opšti pregled koja se može koristiti za pregled bilo čega, od lokacije (kao što je maloprodajni objekat ili proizvodni pogon) do sredstava i opreme (poput vozila i mašina). Rešenje uključuje aplikaciju za obavljanje inspekcija, kao i aplikaciju za konfigurisanje i upravljanje inspekcijama.
Saznajte više o rešenju: Video | Dokumentacija | Instalacioni program za Teams
Predložak: Probno rešenje Bolnička hitna služba
Primer rešenja za hitno reagovanje u bolnici pruža niz mogućnosti za organizacije zdravstvene zaštite da prikupe podatke radi upoznatosti sa situacijom u vezi sa raspoloživim krevetima i potrošnim materijalom, COVID-19 pacijentima, osobljem i otpustima na čekanju. Ovo rešenje primenjuje obrazac inspekcije prikupljanjem inventara dostupnih bolničkih kreveta i potrošnog materijala. Takođe koristi kontrolne table kako bi sažeo ključne podatke i uvide kako bi korisnici mogli donositi informisane odluke, što rezultuje efikasnom primenom i upotrebom resursa.
Glavne komponente rešenja za hitno reagovanje u bolnici su:
Mobilna aplikacija za osoblje na prvoj liniji: Osoblje na prvoj liniji, kao što su medicinske sestre i lekari, mogu da koriste mobilnu aplikaciju za brzi pregled i unos informacija po potrebi.
Veb-aplikacija za bolničke administratore: Bolnički administratori mogu da koriste ovu aplikaciju za dodavanje i upravljanje sistemskim podacima koji su neophodni za rad rešenja.
Kontrolne table za donosioce odluka u zdravstvu: Donosioci odluka mogu da koriste kontrolne table za brzi pregled važnih podataka i pokazatelja za efikasnije donošenje odluka.
Saznajte više o rešenju: video | dokumentacija | poruka na blogu
Kako klijenti koriste obrazac za pregled
Aplikacija za sigurnost i usklađenost kompanije Virgin Atlantic
Virgin Atlantic koristi Microsoft Power Platform da obavi reviziju sigurnosti i usaglašenosti za svoj avion. Vazduhoplovni inženjeri koriste jednostavnu Power Apps aplikaciju sa podlogom na svojim mobilnim uređajima, sa unapred učitanim listama za proveru koje se obavljaju tokom nasumičnih i zakazanih pregleda.
Vazduhoplovni inženjeri koriste aplikaciju sa podlogom na svojim službenim iPad uređajima za obavljanje nasumičnih i zakazanih pregleda. Oni mogu da vide koja su nadgledanja zakazana za njih i da pregledaju pitanja sa nadgledanja. Po završetku pregleda, očekivani odgovori će biti označeni zelenom bojom kako bi se dobila vizuelna pomoć. Neočekivani odgovori označavaju se crvenom bojom i praćena su linijom za unos koju inženjer može koristiti da evidentira nalaz i dodeli zadatak praćenja menadžeru.
Menadžeri za tehničku usaglašenost koriste Power Apps aplikaciju sa podlogom integrisanu unutar SharePoint liste za pregled obavljenih inspekcija i prikaz svih nalaza inspekcije. Takođe mogu da generišu HTML i PDF oblike rezimea pregleda iz aplikacije ako inspektor ili rukovodilac zatraži dodatne informacije.
Aplikacija za inspekciju bankomata banke Standard Bank
Tim Cash Tribe u banci Retail Banking South Africa bio je odgovoran za 8000 bankomata. Trebalo je da redovno obavljaju ručne inspekcije ovih bankomata zbog problema – poput vandalizma, polomljenih ekrana i prljavog okruženja – koji nisu označavani automatskim upozorenjima. Inspekcije su obavljane ručnim unosom u formulare i tim je bio zatrpan gomilom papira.
Koristeći Microsoft Power Platform, banka Standard Bank je bila u mogućnosti da napravi mobilnu aplikaciju za pregled bankomata. Preko 300 inspektora koristi to Power Apps aplikaciju sa podlogom za generisanje preko 5000 izveštaja o inspekciji svakog meseca. Aplikacija koristi GPS mogućnosti uređaja za pronalaženje bankomata u blizini i kameru uređaja za fotografisanje kada je potrebno prijaviti probleme.
Pogledajte demonstraciju inspekcije bankomata.
Važan deo uzorka inspekcije je sposobnost pregleda prikupljenih podataka. Za ovu aplikaciju, podaci se čuvaju u SharePoint Online listama, koje su njihovo centralno skladište podataka, kako bi poslovno obaveštavanje moglo pomoći u budućim poboljšanjima. Power BI kontrolne table i izveštaji se koriste za vizuelizaciju zbirnih podataka.
Procena čitanja u javnim školama u Takomi
Škole u Takomi, država Vašington, koriste razvojnu procenu čitanja, drugo izdanje (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition, DRA2) u kojoj nastavnici čitaju sa učenicima da bi procenili nivo i sposobnosti čitanja. Nastavnici sistematski posmatraju, beleže i ocenjuju kako se performanse čitanja učenika menjaju tokom vremena i koriste ove podatke za postavljanje ciljeva čitanja učenika.
Umesto da popunjavaju papirne obrasce kao ranije, nastavnici sada pristupaju ovoj aplikaciji sa svog mobilnog uređaja ili Surface tableta koje im je obezbedila škola. Nastavnici koriste aplikaciju za unos detaljnih informacija iz svakog čitanja učenika, poput usmenih ciljeva čitanja i ciljeva razumevanja.
Dodatne priče
Pinnacle Group – Službenik tehničke podrške predvodi prelazak sa papira na digitalni rad
Kelly Roofing koristi Power Apps za snimanje fotografija na radnim lokacijama