Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – Formuläraktivitet

Instrumentpanelen Microsoft 365-rapporter visar aktivitetsöversikten över produkterna i din organisation. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få mer ingående förståelse för aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för rapporter.

Du kan till exempel förstå aktiviteten för varje användare som har licens för att använda Microsoft Forms genom att titta på deras interaktion med formulär. Det hjälper dig också att förstå samarbetsnivån genom att titta på antalet formulär som skapats och formulär som användaren svarade på.

Så här kommer du till formuläraktivitetsrapporten

1. I administrationscentret går du till Rapporter och väljer sedan Användning.
2. På instrumentpanelens startsida klickar du på knappen Visa mer på formulärkortet.

Tolka aktivitetsrapporten för Forms

Du kan visa aktiviteterna i formulärrapporten genom att välja fliken Aktivitet .

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.

Aktivitetsrapporten Formulär kan visas för trender under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).

Objekt	Beskrivning
Metriska	Definition
Användarnamn	E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten på Microsoft Forms.
Senaste aktivitetsdatum (UTC)	Det senaste datumet då en formuläraktivitet utfördes av användaren för det valda datumintervallet. Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet. Detta filtrerar tabellen så att endast filaktivitetsdata visas för användare som utförde aktiviteten den specifika dagen.
Antal formulär som skapats	Antalet formulär som användaren skapade.
Antal formulär som besvarats	Antalet formulär som användaren har skickat svar till.