Lägga till en ny anställd i Microsoft 365

  • Artikel

Den här artikeln hjälper dig att registrera en ny anställd i Microsoft 365 för företag. Vi förutsätter att du är en Admin och att du redan har konfigurerat Microsoft 365 och nu har du någon ny på företaget.

Du är på rätt plats om din nya medarbetare behöver Microsoft 365 och du använder ett Microsoft 365-abonnemang som gör att du kan installera Microsoft 365-appar som Word och Excel på en dator.

Är du inte administratör?Lär dig hur du använder Microsoft 365 för att hjälpa företags- och hemanvändare med konfiguration.

Finns det inga Microsoft 365-appar i din plan? Följ de här stegen, men hoppa över avsnitten för att installera appar. Använd i stället Kom igång på Microsoft365.com.

Här är en snabb översikt:

Steg Varför göra detta?
Steg 1: Skapa ett Microsoft 365-konto för medarbetaren
Varje gång en ny medarbetare ansluter till ditt företag skapar du ett konto åt dem så att de kan börja använda Microsoft 365.
Steg 2: Ge medarbetaren sitt användar-ID och lösenord
När du skapar ett konto får du ett ID och lösenord som du kan skicka till din medarbetare så att de kan logga in.
Steg 3: Förklara var du ska logga in
Inloggningsplatsen är https://www.office.com
Steg 4: Hjälp medarbetaren att komma igång
Informera medarbetaren om hur man använder OneDrive eller gruppwebbplatser i din organisation.

Steg 1: Skapa ett Microsoft 365-konto för medarbetaren

Anvisningar finns i Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt. När du konfigurerar den nya medarbetaren kan du välja att skicka inloggningsinformation till medarbetarens personliga konto. På så sätt får de ett e-postmeddelande från Microsoft Online Service Team som talar om för dem hur de ska logga in på Microsoft 365.

Steg 2: Ge medarbetaren sitt användar-ID och lösenord

Om du inte har skickat den till personens personliga e-postadress skriver du ut den anställdes inloggningsnamn och lösenord och lämnar det till dem. Eller berätta informationen via telefon.

Eftersom de ännu inte har åtkomst till sin e-post ska du inte skicka informationen till den e-postadressen.

Steg 3: Förklara var du ska logga in

Precis som Facebook, Amazon eller Gmail loggar din medarbetare in för att använda Microsoft 365. Ge dem följande inloggningsinformation:

Steg 4: Hjälp medarbetaren att komma igång

Dela med dem snabbkonfigurationen För anställda för Microsoft 365 för att logga in, installera programvara, konfigurera e-post med mera.

Här är en snabbreferens som hjälper dig att komma igång med dem:

Uppgift Hitta informationen
Logga in på Microsoft 365
 Gå till https://www.microsoft365.com, välj Logga in och ange sedan ditt användar-ID och lösenord.
Installera Microsoft 365-appar på datorn.

När du loggar in har startsidan en länk för att ladda ned och installera appar som Word och Outlook. Välj Installera Microsoft 365. Anvisningar finns i Ladda ned och installera eller installera om Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac.
Konfigurera ditt e-postkonto i Outlook 2016.
När Microsoft 365-appar har installerats på datorn konfigurerar du din e-post. Anvisningar finns i Så här konfigurerar du Outlook.
Konfigurera Skype för företag så att du kan ansluta med medarbetare eller affärspartner i företaget eller runt om i världen. Du kan starta konversationer med snabbmeddelanden eller röst- och videosamtal.
Installera Skype för företag på datorn.

Om du vill lära dig hur du använder Skype för företag kan du titta på en video.

Har du konfigurerat Skype för företag så att dina anställda kan kontakta personer utanför företaget som använder den kostnadsfria Skype-appen? Annars kan du berätta för den nya medarbetaren så de vet vad de kan förvänta sig när de använder Skype för företag.
Installera appar på din mobila enhet om du vill få e-post eller använda Skype för företag på telefonen.
Om du vill kan du konfigurera Outlook-mobilappen så att du kan ta emot e-post via telefonen. Anvisningar finns i iOS, Android, Windows Phone

Om du vill använda Skype för företag på din mobila enhet laddar du ned och installerar mobilappen. Anvisningar finns i iOS, Android, Windows Phone
Slutför OneDrive-utbildningen för att lära dig hur du lagrar och organiserar dokument, presentationer och kalkylblad i molnet.
Behåll dina affärsrelaterade dokument i molnet med hjälp av OneDrive. Du kan alltid komma åt ditt innehåll, även om du är inloggad på Microsoft 365 på en annan dator. Titta på en video om du vill lära dig hur du använder Din OneDrive

Utbildning:OneDrive-träning (välj OneDrive).
Slutför SharePoint-utbildningen för att hjälpa dig att samarbeta med medarbetare och dela innehåll.
Det bästa stället att behålla dokument som dina medarbetare också kommer åt finns i SharePoint.

Utbildning:Video: Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint

Komma på: Hur använder din organisation SharePoint och vilken typ av dokument som lagras där. Dessutom vilka dokument som lagras i OneDrive.

Relaterat innehåll

Ta bort en tidigare anställd från Microsoft 365 (artikel)
Lägg till användare och tilldela licenser samtidigt65 (artikel)