Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt

Personerna i ditt team behöver ett användarkonto varsin innan de kan logga in och komma åt Microsoft 365 för företag. Det enklaste sättet att lägga till användarkonton är att lägga till ett i taget i Administrationscenter för Microsoft 365. När du har gjort det här steget har användarna Microsoft 365 licenser, inloggningsuppgifter och Microsoft 365 postlådor.

Innan du börjar

Du måste vara global-, licens- eller användaradministratör för att tilldela licenser. Mer information finns i Om administratörsroller.

Lägga till en användare i den förenklade vyn för administratörer

Om du ser den här sidan i administrationscentret är du på den förenklade vyn för administratörer. Lär dig hur du gör det genom att lägga till en användare.

Skärmbild: förenklad vy för administratörer

  1. Gå till administrationscentret på https://admin.microsoft.com.
  1. Gå till administrationscentret på https://portal.office.de.
  1. Gå till administrationscentret på https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Välj Skapa ett konto för en annan person.
  2. På sidan Lägg till ett användarkonto fyller du i för- och efternamn, visningsnamn och användarnamn som de använder för att logga in.
  3. Lägg till användarens e-postadress i textrutan Upp till 5 e-postadresser. På så sätt ser du till att den nya användaren får den information de behöver för att logga in på Microsoft 365-tjänsterna.
  4. Välj Lägg till användare och Ned inloggningsinformation om du vill spara den här informationen.

Video: Lägga till användare i Instrumentpanelsvy

Anteckning

Stegen som används i videon visar en annan utgångspunkt för att lägga till användare, men de återstående stegen är desamma som i följande procedur.

Lägga till en användare i taget i instrumentpanelsvy

Skärmbild: Instrumentpanelsvy i administrationscentret

  1. Gå till administrationscentret på https://admin.microsoft.com.
  1. Gå till administrationscentret på https://portal.office.de.
  1. Gå till administrationscentret på https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Gå till Användare > Aktiva användare och välj Lägg till en användare.
  2. Fyll i grundläggande användarinformation i fönstret Konfigurera grunderna och välj sedan Nästa.
    • Namn Fyll i för- och efternamn, visningsnamn och användarnamn.
    • Domän Välj domänen för användarens konto.Om användarens användarnamn till exempel är Jakob och domänen är contoso.com loggar hen in med hjälp av jakob@contoso.com.
    • Lösenordsinställningar Välj att använda det automatiskt genererade lösenordet eller skapa ett eget starkt lösenord för användaren.
    • Användaren måste ändra sitt lösenord efter 90 dagar. Du kan även välja att Uppmana användaren att byta lösenord vid första inloggningen.
    • Välj om du vill skicka lösenordet via e-post när användaren läggs till.
  3. I fönstret Tilldela produktlicenser väljer du plats och rätt licens för användaren. Även om du inte har några tillgängliga licenser kan du alltid lägga till en ny användare och köpa fler licenser. Visa menyn Appar och markera eller avmarkera appar för att begränsa vilka appar användaren har en licens för. Välj Nästa.
  4. I fönstret Valfria inställningar visar du menyn Roller för att göra användaren till administratör. Visa menyn Profilinformation för att lägga till ytterligare information om användaren.
  5. Välj Nästa, granska inställningarna för din nya användare, gör eventuella ändringar du vill göra och välj sedan Slutför tillägg och sedan Stäng.

Lägga till flera användare samtidigt

Du kan använda någon av följande metoder för att lägga till flera användare samtidigt:

  • Masstillägg av användare med hjälp av ett kalkylblad. Se Lägga till flera användare samtidigt.
  • Automatisera processen att lägga till och tilldela licenser. Se Skapa användarkonto med Microsoft 365 PowerShell. Välj det här alternativet om du redan vet hur du använder cmdlets i Windows PowerShell.
  • Använder du ActiveDirectory?Set up directory synchronization for Microsoft 365. Använd verktyget Azure AD Connect för att kopiera Active Directory-användarkonton (och andra Active Directory-objekt) i Microsoft 365. Synkroniseringen lägger bara till användarkonton. Du behöver tilldela licenser till de synkroniserade användarna för att de ska kunna använda e-post och andra Office-program.
  • Migrerar du från Exchange? Se Olika sätt att migrera flera e-postkonton till Office 365. Om du migrerar flera postlådor till Microsoft 365 med hjälp av snabbmigrering, stegvis migrering eller en hybrid Exchange-metod kommer du att lägga till användare automatiskt som en del av migreringen. Migreringen lägger bara till användarkonton. Du behöver tilldela licenser till användarna för att de ska kunna använda e-post och andra Office-program. Om du inte tilldelar en licens till en användare inaktiveras postlådan efter en tidsfrist på 30 dagar. Lär dig hur tilldelar licenser till användare i administrationscentret för Microsoft 365.

Nästa steg

Efter du lagt till en användare får du en avisering från Microsoft via e-post. E-postmeddelandet innehåller personens användar-ID och lösenord för så att hen kan logga in på Microsoft 365. Använd din vanliga process för att förmedla nya lösenord. Om dina användare inte har installerat Office-apparna kan du dela snabbstartsguiden för anställda med dina användare för att konfigurera saker, t. ex. hur man laddar ned och installerar Office-program på PC eller Mac och hur man konfigurerar Office-appar och e-post på en mobil enhet.

Lägga till en ny anställd i Microsoft 365 (artikel)
Lägga till flera användare samtidigt i Microsoft 365 för (artikel)
Återställa en användare i Microsoft 365 (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Ta bort en användare från organisationen (artikel)