Planera konfigurationen av Microsoft 365 för företag

Den här artikeln är avsedd för personer som prenumererar på en Microsoft 365 för företagsplan.

Innan du flyttar din organisation till Microsoft 365 finns det krav som du måste uppfylla, information som du behöver ha till hands och beslut som du måste fatta.

Översikt över konfiguration av Microsoft 365 för företag

Grattis till ditt beslut att flytta verksamheten till molnet med Microsoft 365! Oavsett om du har en person i ditt företag eller 20, gör lite planering hjälper dig att få ut det mesta av Microsoft 365 för företag.

Information som ska vara till hands innan du kör installationsguiden

När du är redo att köra installationsguiden och flytta domänen till Microsoft 365 behöver du följande information:

  • Lista över personer som du vill lägga till i Microsoft 365. Även om du redan har lagt till dem i Microsoft 365 måste du ange deras namn här om du uppdaterar domäninformationen.

  • Hur du ska meddela dina anställda om deras användar-ID och lösenord så att de kan logga in. Ger du dem informationen över telefon? Eller skickar du den till deras privata e-postadresser? De har inte åtkomst till sin e-post, så du kan inte använda den.

  • Om du har ett domännamn för din organisation (till exempel contoso.com) och du planerar att använda Microsoft-e-post måste du veta var din domän är registrerad och ha inloggningsinformation.

Vad händer när du kör installationsguiden för Microsoft 365

Installationsguiden vägleder dig genom att installera Microsoft 365-appar på datorn, lägga till och verifiera din domän, lägga till användare och tilldela licenser till dem och ansluta din domän.

Anteckning

Om du behöver tilldela administratörsroller i Microsoft 365 för företag till de användare som du lägger till i guiden kan du göra det senare på sidan Användare.

Om du inte slutför installationsguiden kan du slutföra konfigurationsuppgifterna när som helst från administrationscentretSetup > . Härifrån kan du migrera e-post och kontakter från en annan e-posttjänst, ändra domänen för ditt administratörskonto, hantera din faktureringsinformation, lägga till eller ta bort användare, återställa lösenord och göra andra affärsfunktioner. Mer information om skillnaderna mellan installationsguiden och installationssidan finns i Skillnader mellan installationsguiden för Microsoft 365 och installationssidan.

Kontakta oss om du kör fast. Vi är här för att hjälpa!.

När du inte ska använda installationsguiden: Active Directory-synkronisering och hybridmiljöer

Det finns ett par scenarier som omfattar antingen migrering av data eller användare från lokala miljöer eller konfiguration av ett hybridsystem som innehåller katalogsynkronisering. Om du är i någon av kategorierna följer du anvisningarna i följande artiklar:

Flytta till Microsoft 365 alla samtidigt eller i faser

Kontrollera att enheterna uppfyller systemkraven

Varje person i din organisation kan installera Office 2016-paketet med appar (Word, Excel, PowerPoint och så vidare) på upp till fem datorer och Mac-datorer. Se operativsystem- och datorkraven för installation av Office 2016-paket för företag.

Mobilappar kan installeras på iOS, Android och Windows enheter. Du hittar mer information om stöd för mobila enheter och webbläsare i Systemkrav för Office.

Planera för e-post

Om du planerar att flytta från en befintlig e-posttjänst till Microsoft 365 tar det vanligtvis två dagar att göra växeln.

Planera för driftsavbrott för e-post

Om du ska använda Microsoft 365 för din e-post:

  • Om du vill flytta företagets e-postadress (till exempel rob@ contoso.com) från en annan e-posttjänst till Microsoft 365 måste du dirigera din e-post som ska levereras till din nya Microsoft 365 postlåda. Det gör du genom att välja Migrera användarnas datainstallationssidan , där vi vägleder dig genom de uppdateringar som du behöver göra på din domänvärd, steg för steg.

  • När du har uppdaterat värden för domänen börjar ändringarna vanligtvis att gälla efter bara en timme eller två. Men tänk på att det ibland kan ta upp till 72 timmar innan ändringarna uppdateras via Internet.

  • Eftersom du kan ha e-postavbrott rekommenderar vi att du planerar att byta till Microsoft-e-post under en kväll eller helg när du får färre e-postmeddelanden.

Planera att flytta dina befintliga e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar

Om du ska använda Microsoft 365 för ditt e-postkonto kan du ta med dig din befintliga e-post, dina kontakter och din kalender. På installationssidan kan du flytta din befintliga e-post och dina kontakter för de flesta scenarier. Det finns även stegvisa instruktioner för att flytta en eller flera postlådor.

Hur många postlådor? Rekommendation
Några få
Om du inte vill använda installationssidan för att migrera postlådorna kan du låta postlådeägare migrera sin egen e-post och sina egna kontakter. Se Migrera e-post och kontakter till Microsoft 365 för företag.
Flera
Om du migrerar från Gmail kan du läsa Migrera G Suite-postlådor till Microsoft 365.
Om du migrerar från en annan e-postleverantör, inklusive Exchange, kan du läsa Olika sätt att migrera flera e-postkonton till Microsoft 365.

Planera för lagring och migrering av filer

Microsoft 365 tillhandahåller molnlagring för individer, små organisationer och företag. Mer information om vad du ska lagra där finns i Var du kan lagra dokument i Microsoft 365.

Planera för Teams

Du kan använda Microsoft Teams för att göra anrop till andra personer i din organisation som använder din prenumeration. Om din organisation till exempel har 10 personer kan du anropa och skicka snabbmeddelanden till varandra med hjälp av Teams utan någon särskild konfiguration. Mer information finns i Kom igång med Microsoft Teams.

För större organisationer eller om du börjar från Skype för företag, lokala distributioner eller hybriddistributioner, se Så här distribuerar du Microsoft Teams.

Planera för integrering med Active Directory eller annan programvara

  • Vill du integrera med din lokala Active Directory? Du kan integrera lokal Active Directory med Microsoft 365 med hjälp av Azure Active Directory Anslut. Anvisningar finns i Konfigurera katalogsynkronisering för Microsoft 365.

  • Vill du integrera Microsoft 365 med programvara från andra företag? Om du behöver integrera Microsoft 365 med annan programvara i din organisation rekommenderar vi att du anställer en partner som hjälper dig med distributionen.

Vill du att någon ska hjälpa dig att konfigurera Microsoft 365?

  • Om du har färre än 50 anställda:

    • Be om hjälp så ringer vi dig. När du har köpt Microsoft 365 kan du komma åt administrationscentret (du behöver inte köra installationsprogrammet för att komma åt det). Längst ned i administrationscentret väljer du Behöver du hjälp? Beskriv problemet så ringer vi upp dig.
    • Ring Microsoft 365 för företagssupport med dina frågor. Vi hjälper gärna till!
    • Du kan även anlita en Microsoft-partner. Om du har ont om tid eller har avancerade krav (som att flytta tusentals filer till Microsoft 365 molnlagring eller integrera med annan programvara) kan en erfaren partner vara till stor hjälp.
  • Om du har fler än 50 anställda kan FastTrack-introduktionscentret hjälpa dig med distributionen.

Se även

Metodtips för att skydda Microsoft 365 för affärsplaner