Outlook inställningar kan oväntat ändras när administratören tar bort grupprincip inställningar som styr vissa Outlook funktioner

Symptom

När administratören har grupprincip inställningar som styr vissa funktioner Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 eller Microsoft Office Outlook 2007 kan inställningarna för Outlook ändras oväntat. Följande Outlook påverkas. Men inställningarna som påverkas är inte begränsade till de här inställningarna.

  • Antal månader med ledig/upptagen-information som publicerats
  • Intervall för publicering av ledig/upptagen-information
  • Borttagning av tomma röstning och mötessvar när de har bearbetats
  • Automatisk bearbetning av kvitton
  • Standardpåminnelsetid
  • Definition av arbetstid och arbetsvecka

Orsak

Outlook läser inställningarna som beskrivs i avsnittet Symptom från olika platser. En plats är användarinställningsområdet i Windows register. När Office distribueras med verktyget Office (OCT) kan en administratör bestämma sig för att konfigurera de inledande inställningarna. De här inställningarna är skrivna i registret. Dessa registervärden anses vara "startvärde"-värden. Det innebär att när Outlook körs först läser den värdena från denna "startplats" och skriver sedan in dem i Exchange-postlådan som inställningar för roaming. Från och med nu Outlook endast inställningarna för roaming. Eftersom användarinställningarna som lagras i registret fungerar som startvärde, så Outlook inte läsa dem igen. När du använder Outlook för att ändra dina Outlook skrivas dessa ändringar direkt i roaminginställningarna i postlådan.

Om en administratör bestämmer sig för att konfigurera någon av dessa inställningar med hjälp av ett grupprincip-objekt Outlook bara inställningarna från det grupprincip objektet. Det innebär att inställningarna grupprincip andra inställningar än de som lagras i roaming-inställningarna för postlådan. Om grupprincip tas bort återgår Outlook till inställningarna för roaming. Om inställningarna för roaming skiljer sig från vad grupprincip definieras kan du se en ändring i beteendet.

Lösning

Det finns inget alternativ för att globalt ange eller konfigurera inställningarna för roaming med hjälp av grupprincip eller registervärden.

Du kan komma runt problemet genom att Outlook använda användargränssnittet för att konfigurera inställningarna som du vill. Detta är endast nödvändigt om du märker en ändring i det förväntade beteendet för Outlook funktioner som beskrivs i avsnittet Symptom efter att grupprincip objekt som styr samma funktioner har tagits bort.

Mer information

Outlook följande ordningsföljd används när inställningar som beskrivs i avsnittet Symptom läses upp:

  1. Grupprincip
  2. Inställningar för roaming
  3. Registervärden för användare

Om användarens registervärden finns lagras de på följande platser för Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

CalDefStart
CalDefEnd
RemindDefault
WorkDay

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General

AutoDelRcpts
AutoProcReq

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

FBPublishRange
FBUpdateSecs

Anteckning

För Outlook 2010 börjar registernyckelsökvägen på följande sätt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

För Outlook 2007 börjar registernyckelsökvägen på följande sätt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Du kan visa inställningarna för roaming genom att köra MFCMAPI och sedan visa mappen Associerat innehåll i kalendern. Sortera efter ämne och välj IPM. Configuration.Calendar. Dubbelklicka sedan på PR_ROAMING_DICTIONARY. Fönstret Egenskapsredigeraren som öppnas visar en del av värdena. (Observera den högra sidan av skärmbilden som följer.)

Visa Outlook för roaming i MFCMAPI.

Inställningarna för roaming mappar till registervärdena enligt följande:

Inställning för roaming Registervärde
piFBUserPublishRange FBPublishRange
piFBUpdateSecs FBUpdateSecs
piAutoProcess AutoProcReq
piRemindDefault RemindDefault
piAutoDeleteReceipts AutoDelRcpts
piCalDefStart CalDefStart
piCalDefEnd CalDefEnd
piWorkday WorkDay