Skapa de nya arbetsytorna i Power BI
Den här artikeln beskriver hur du skapar en ny arbetsyta istället för en klassisk arbetsyta. Båda typer av arbetsytor är platser för samarbete kollegor emellan. Här skapar du samlingar av instrumentpaneler, rapporter och sidnumrerade rapporter. Om du vill kan du även paketera samlingen i en app och distribuera den till en bredare publik. Mer bakgrundsinformation finns i artikeln om nya arbetsytor.
Är du redo för att migrera den klassiska arbetsytan? Mer information finns i Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI.
Skapa en av de nya arbetsytorna
Välj Arbetsytor>Skapa arbetsyta.
Ge arbetsytan ett unikt namn. Om namnet inte är tillgängligt redigerar du det för att komma med ett unikt namn.
När du skapar en app från arbetsytan har den som standard samma namn och ikon som arbetsytan. Du kan ändra båda när du skapar appen.
Här är några valfria inställningar för din arbetsyta. De förklaras mer detaljerat i avsnittet Inställningar för arbetsyta senare i den här artikeln:
- Överför en arbetsytebild. Filerna kan vara i .png- eller .jpg-format. Filstorleken måste vara mindre än 45 KB.
- Ange en arbetsyta OneDrive för att använda en Microsoft 365 gruppfillagringsplats (tillhandahålls av SharePoint).
- Lägg till en kontaktlista, namnen på personer som ska kontaktas för information om arbetsytan. Som standard är arbetsytans administratörer kontakter.
- Tillåt deltagare att uppdatera appen för arbetsytan
- Tilldela arbetsytan till en Premium kapacitet.
- Anslut arbetsytan till ett Azure Data Lake Gen2-lagringskonto (i förhandsversion). Läs om den här funktionen i artikeln Konfigurera dataflödeslagring för användning av Azure Data Lake Gen 2.
Välj Spara.
Power BI skapar arbetsytan och öppnar den. Den visas i listan med arbetsytor som du är medlem i.
Arbetsyteinställningar
Om du vill se inställningarna för arbetsytan expanderar du Avancerat i fönstret Inställningar.
Skapa en kontaktlista
Du kan ange vilka användare som ska informeras om problem som uppstår i arbetsytan. Som standard informeras alla användare och grupper som angetts som arbetsyteadministratör men du kan lägga till andra personer i kontaktlistan. Användare eller grupper som finns med i kontaktlistan visas i användargränssnittet för att hjälpa användarna att få hjälp med arbetsytan.
Få åtkomst till inställningen Kontaktlista på något av två sätt:
I fönstret Skapa en arbetsyta första gången du skapar den.
I navigeringsfönstret väljer du pilen bredvid Arbetsytor, väljer Fler alternativ (...) bredvid arbetsytans namn >Inställningar för arbetsyta. Fönstret Inställningar öppnas.
Under Avancerat, Kontaktlista godkänner du standardvärdet Arbetsytesadministratörer, eller så lägger du till en egen lista med Specifika användare eller grupper.
Välj Spara.
Konfigurera arbetsytans OneDrive
Med funktionen Arbetsyta OneDrive kan du konfigurera en Microsoft 365 grupp vars SharePoint dokumentbibliotek är tillgängligt för arbetsyteanvändare. Du skapar gruppen utanför Power BI först, med en tillgänglig metod från OneDrive. Läs mer om att skapa ett OneDrive delat bibliotek. Obs! Det är viktigt att observera att skapandet av Microsoft 365-grupper kan begränsas i din miljö och/eller möjligheten att skapa dem från din OneDrive-webbplats kan vara inaktiverad. I så fall kan du tala med IT-avdelningen.
Power BI synkroniserar inte behörigheter mellan användare eller grupper med arbetsyteåtkomst och användare eller grupper med Microsoft 365 gruppmedlemskap. Bästa praxis är att ge åtkomst till arbetsytan till samma Microsoft 365 grupp vars fillagring du har konfigurerat. Hantera sedan åtkomst till arbetsytan genom att hantera medlemskap i Microsoft 365-gruppen.
Gå till inställningen Arbetsyta OneDrive på något av två sätt:
I fönstret Skapa en arbetsyta första gången du skapar den.
I navigeringsfönstret väljer du pilen bredvid Arbetsytor, väljer Fler alternativ (...) bredvid arbetsytans namn >Inställningar för arbetsyta. Fönstret Inställningar öppnas.
Under Avancerat>OneDrive för arbetsytan anger du namnet på den Microsoft 365-grupp som du skapade tidigare. Skriv bara namnet, inte webbadressen. Power BI hämtar automatiskt OneDrive för gruppen.
Välj Spara.
Åtkomst till arbetsytans OneDrive-plats
När du har konfigurerat OneDrive-platsen kommer du till den på samma sätt som du kommer till andra datakällor i Power BI-tjänsten.
Välj Hämta data i navigeringsfönstret och välj sedan Hämta i rutan Filer.
Välj SharePoint – Gruppwebbplatser.
Ange URL:en för det delade bibliotek som du skapade tidigare eller välj Anslut för att se det innehåll som är tillgängligt för dig.
Navigera till mappen som innehåller dina Power BI-filer.
Tillåta deltagare att uppdatera appen
Du kan skapa och publicera appar från de nya arbetsytefunktionerna. Varje arbetsyta kan innehålla innehållet för en associerad app, en samling instrumentpaneler, rapporter och datauppsättningar som du kan distribuera till andra i din organisation. Läs mer om att publicera appar från de nya arbetsytorna.
Som standard kan endast arbetsytans administratörer och medlemmar publicera och uppdatera appen för arbetsytan. Med inställningen Tillåt deltagare att uppdatera appen för den här arbetsytan kan arbetsyteadministratörer delegera möjligheten att uppdatera appen för arbetsytan till användare med rollen deltagare i arbetsytan. Läs mer om de olika rollerna i de nya arbetsytorna.
Öppna inställningen Tillåt deltagare att uppdatera appinställningen på något av två sätt:
I fönstret Skapa en arbetsyta första gången du skapar den.
I navigeringsfönstret väljer du pilen bredvid Arbetsytor, väljer Fler alternativ (...) bredvid arbetsytans namn >Inställningar för arbetsyta. Fönstret Inställningar öppnas.
Visa Säkerhetsinställningar under Avancerat. Välj Tillåt deltagare att uppdatera appen för den här arbetsytan.
När det är aktiverat kan deltagare:
- Uppdatera appmetadata som namn, ikon, beskrivning, supportwebbplats och färg.
- Lägg till eller ta bort objekt som ingår i appen, till exempel lägga till rapporter eller datauppsättningar.
- Ändra appnavigering eller standardobjekt som appen öppnas på.
Deltagare kan dock inte:
- Publicera appen för första gången
- Ändra vem som har behörighet till appen
Premium kapacitetsinställningar
På fliken Premium i fönstret Inställningar kan du välja inställningar relaterade till Premium kapaciteter.
Ange Premium kapacitet till På.
Välj antingen Premium-kapacitet eller Premium per användare. Läs mer om Premium per användare.
Välj Standardlagringsgräns. Läs mer om att aktivera stora datamängder.
Ge användarna åtkomst till din arbetsyta
Nu när du har skapat arbetsytan vill du lägga till andra användare i roller på arbetsytan så att du kan samarbeta med dem. Mer information finns i de här artiklarna: