Den nya arbetsyteupplevelsen i Power BI
Arbetsytor är platser för samarbete med kollegor för att skapa samlingar med instrumentpaneler, rapporter och sidnumrerade rapporter. Den nya arbetsyteupplevelsen hjälper dig att bättre hantera åtkomst till innehåll. Den här artikeln beskriver de nya arbetsytorna och hur de skiljer sig åt från de klassiska arbetsytorna. De används, precis som de klassiska arbetsytorna, för att skapa och distribuera appar.
Är du redo att skapa en ny arbetsyta? Läs Skapa en ny arbetsyta-upplevelsen.
Nya och uppgraderade arbetsytor kan samexistera sida vid sida med befintliga klassiska arbetsytor. Den nya arbetsyteupplevelsen är stardardarbetsytan. Du kan fortfarande skapa och använda klassiska arbetsytor baserat på Microsoft 365-grupper om du vill. Är du redo för att migrera den klassiska arbetsytan? Mer information finns i Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI.
Skillnader mellan nya och klassiska arbetsytor
Vi har gjort om vissa funktioner för de nya arbetsytorna. Här är de viktigaste skillnaderna.
- När du skapar de nya arbetsytorna skapas inte Microsoft 365-grupper som för klassiska arbetsytor. All administration för nya arbetsytor sker i Power BI, inte i Office 365. Du kan hantera användaråtkomst till innehåll via Microsoft 365-grupper, om du vill. Lägg bara till en Microsoft 365-grupp i åtkomstlistan för arbetsytor.
- Använda mer detaljerade arbetsyteroller för mer flexibel hantering av behörigheter i de nya arbetsytorna. I klassiska arbetsytor kan du bara lägga till enskilda personer till medlems- och administratörslistor.
- Tilldela roller för användargrupper till arbetsytan: På de nya arbetsytorna kan du lägga till flera Active Directory-säkerhetsgrupper, distributionslistor eller Microsoft 365-grupper till de här rollerna för enklare användarhantering.
- Kontaktlista: I de nya arbetsytorna kan du ange vilka som tar emot meddelanden om arbetsytans aktivitet.
- Skapa mallappar: Du kan bara skapa mallappar på de nya arbetsytorna. Mallappar är appar som du kan distribuera till kunder utanför organisationen. Dessa kunder kan sedan ansluta till sina egna data med din mallapp. Läs mer om mallappar.
- Dela datauppsättningar: Om du vill dela en datauppsättning utanför en speciell arbetsyta måste du spara rapporten som innehåller datauppsättningen till en av de nya arbetsytorna. Du kan inte dela datauppsättningar från klassiska arbetsytor. Läs mer om delade datauppsättningar.
- Organisationsinnehållspaket: Appar och mallappar ersätter organisationsinnehållspaket på de nya arbetsytorna. Organisationsinnehållspaket är inaktuella. Nu är ett bra tillfälle att uppgradera dina innehållspaket till appar. Mer information finns i Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI.
I den här artikeln beskrivs dessa funktioner mer ingående.
Anteckning
Power BI fortsätter att visa en lista över alla Microsoft 365-grupper som du är medlem i. På så sätt undviker du att ändra befintliga arbetsflöden.
Funktioner som fungerar annorlunda
Vissa funktioner fungerar annorlunda i de nya arbetsytorna. Dessa skillnader är avsiktliga, baserat på feedback vi har fått från kunder. De möjliggör en mer flexibel metod för samarbete i arbetsytor.
- Licensieringskontroll: Vid publicering av rapporter till en ny arbetsyteupplevelse tillämpas befintliga licensieringsregler. Användare som samarbetar i nya arbetsytor eller delar innehåll till andra i Power BI-tjänsten behöver en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Användare utan Pro- eller PPU-licens ser felet "Endast användare med Power BI Pro-licenser kan publicera till den här arbetsytan".
- Inställningen ”Medlemmar kan dela igen” : Deltagarrollen i de nya arbetsytorna ersätter inställningen ”medlemmar kan dela igen” i de klassiska arbetsytorna.
- Skrivskyddade arbetsytor: Rollen Läsare i de nya arbetsytorna ersätter beviljande för användare till skrivskyddat läge av en klassisk arbetsyta. Rollen Läsare tillåter en liknande skrivskyddad åtkomst till innehållet i en ny arbetsyta.
- Användare utan en PPU-licens (Pro eller Premium per användare) kan komma åt en ny arbetsyta om arbetsytan finns i en Power BI Premium-kapacitet, men bara om de har rollen Läsare.
- Tillåt användare att exportera data: Även användare med rollen Läsare i den nya arbetsytan kan exportera data om de har behörighet att skapa i datauppsättningarna i arbetsytan. Läs mer om behörighet att skapa för datamängder.
- Ingen knapp för Lämna arbetsytan i de nya arbetsytorna.
Arbetsytans kontaktlista
I den nya kontaktlistan kan du ange vilka användare som ska informeras om problem som kan uppstå i de nya arbetsytorna. Som standard informeras alla användare eller grupper som angetts som arbetsyteadministratörer i den nya arbetsytan. Du kan lägga till i listan. Användare eller grupper i kontaktlistan visas också i användargränssnittet (UI) i de nya arbetsytorna, så att slutanvändare av arbetsytor vet vem som ska kontaktas.
Läs mer om hur du skapar arbetsytans kontaktlista.
Arbetsytans OneDrive
Såsom angetts skapar Power BI inte någon Microsoft 365-grupp i bakgrunden när du skapar en av de nya arbetsytorna. Det kan fortfarande vara bra att ha en OneDrive kopplad till den nya arbetsytan. Med arbetsytans OneDrive-funktion i de nya arbetsytorna kan du konfigurera en Microsoft 365-grupp vars fillagring för SharePoint-dokumentbiblioteket är tillgänglig för arbetsyteanvändarna. Du skapar gruppen utanför Power BI.
Power BI synkroniseras inte mellan Microsoft 365-gruppmedlemskap och behörigheter för användare eller grupper med åtkomst till den nya arbetsytan. Du kan synkronisera dem: Hantera arbetsyteåtkomst via den Microsoft 365-grupp vars fillagring du konfigurerar i den här inställningen.
Läs mer om hur du kan konfigurera arbetsytans OneDrive.
Roller i de nya arbetsytorna
Med roller kan du hantera vem som kan göra vad i de nya arbetsytorna, så att teamen kan samarbeta. Om du vill bevilja åtkomst till en ny arbetsyta, tilldelar du dessa användargrupper eller enskilda personer till en av arbetsyterollerna: Administratör, Medlem, Deltagare eller Läsare. Mer information om de olika rollerna finns i Roller i de nya arbetsytorna .
Administrera och granska nya arbetsytor
Administration för arbetsytor i den nya arbetsyteupplevelsen finns i administratörsportalen för Power BI. Power BI-administratörer bestämmer vem i en organisation som kan skapa arbetsytor och distribuera appar. Läs mer om att hantera användarnas möjlighet att skapa arbetsytor i artikeln Administrationsportalen.
Administratörer kan även se tillståndet för alla arbetsytor i organisationen. De kan hantera, återställa och till och med ta bort arbetsytor. Läs mer om att hantera arbetsytor i artikeln Administrationsportalen.
Granskning
Power BI granskar följande aktiviteter för arbetsytor för den nya arbetsytupplevelsen.
| Eget namn | Åtgärdsnamn |
|---|---|
| Power BI-mapp skapades | CreateFolder |
| Power BI-mapp togs bort | DeleteFolder |
| Power BI-mapp uppdaterades | UpdateFolder |
| Power BI-mappåtkomst uppdaterades | UpdateFolderAccess |
Läs mer om Power BI-granskning.
Överväganden och begränsningar
Begränsningar att känna till:
- Arbetsytor kan innehålla högst 1 000 datauppsättningar eller 1 000 rapporter per datauppsättning.
- Power BI Publisher för Excel stöds inte.
- Vissa specialtecken stöds inte i arbetsytenamn när du använder en XMLA-slutpunkt. Som en lösning kan du använda URL-kodning av specialtecken, till exempel för ett snedstreck /, använd %2F.
Vanliga frågor och svar
Påverkas länkar till befintligt innehåll av den nya arbetsyteupplevelsen?
Nej. Länkar till befintliga objekt i klassiska arbetsytor påverkas inte av den nya arbetsyteupplevelsen. Den allmänna tillgänglighet för den nya arbetsyteupplevelsen ändrar den standardarbetsyta som du skapar, men inte befintliga arbetsytor.
Uppgraderas befintliga arbetsytor till den nya arbetsyteupplevelsen med allmän tillgänglighet?
Nej. Den nya arbetsyteupplevelsen med allmän tillgänglighet ändrar bara standardarbetsytans typ till den nya arbetsyteupplevelsen. Befintliga klassiska arbetsytor som är baserade på Microsoft 365-grupper förblir oförändrade.
Skapas arbetsytor fortfarande automatiskt för Microsoft 365-grupper?
Ja. Eftersom vi stöder bägge typer av arbetsytor, sida vid sida, fortsätter vi att lista alla Microsoft 365-grupper som användaren har åtkomst till i listan över arbetsytor.