Lägga till ett filter i en Power BI-rapport
GÄLLER FÖR: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI-tjänst
Den här artikeln beskriver hur du lägger till ett visualiseringsfilter, sidfilter eller rapportfilter i en rapport i Power BI. Du måste kunna redigera en rapport för att lägga till filter. Exemplen i den här artikeln finns i Power BI-tjänst och stegen är nästan identiska i Power BI Desktop.
Andra artiklar om filter i Power BI
- Letar du efter en översikt? Kolla in Filter och markeringar i Power BI-rapporter först.
- Power BI erbjuder ett antal olika typer av filter, från manuella och automatiska till visning av detaljerad information och genomströmning. Läs mer om de olika typerna av filter.
- När du har lagt till filter kan du formatera filtren i dina Power BI-rapporter så att de ser ut och fungerar som du vill.
- Du interagerar med rapporter i två olika vyer: Läsvy och Redigeringsvy. Den här artikeln beskriver hur du skapar filter i rapportens Redigeringsvy. Läs mer om att interagera med filter i rapportens läsvy.
Filternivåer i fönstret Filter
Oavsett om du använder Power BI Desktop eller Power BI-tjänst visas fönstret Filter till höger på rapportarbetsytan. Om du inte ser fönstret Filter väljer du ikonen ">" i det övre högra hörnet för att expandera det.
Du kan ange filter på tre olika nivåer för rapporten:
- Den visuella nivån.
- Sidnivån.
- Rapportnivån.
Den här artikeln beskriver hur du anger de olika nivåerna.
Lägga till ett filter i ett visuellt objekt
Visuella objekt har två olika typer av filter. Fälten som finns i ett visuellt objekt är automatiskt filter för det visuella objektet. Som rapportdesigner kan du identifiera ett fält som inte redan är det visuella objektet och lägga till fältet direkt i bucketen Visuella nivåfilter .
Förresten använder den här artikeln exemplet på detaljhandelsanalys om du vill installera det och följa med. Installera exemplet på detaljhandelsanalys.
Filtrera med ett fält som inte finns i det visuella objektet
I Power BI Desktop väljer du ikonen Rapport.
Öppna fönstren Visualiseringar, Filter och Fält om de inte redan är öppna.
Välj ett visuellt objekt för att aktivera det. I det här fallet är det punktdiagrammet på sidan Översikt. Alla fält i det visuella objektet finns i fönstret Visualiseringar . De visas också i fönstret Filter under rubriken Filter för det här visuella objektet.
I fönstret Fält väljer du det fält som du vill lägga till som ett nytt filter på visuell nivå och drar det till området Filter i det här visuella objektet. I det här exemplet drar vi Kategori för att lägga till datafält här.
Observera att kategoriinte läggs till i själva visualiseringen.
Välj Barn. Punktdiagrammet filtreras, men de andra visuella objekten förblir desamma.
Om du sparar rapporten med det här filtret kan rapportläsarna interagera med kategorifiltret i läsvyn och välja eller rensa värden.
Om du drar en numerisk kolumn till filterfönstret för att skapa ett filter på visualiseringsnivå tillämpas filtret på de underliggande raderna med data. Om du till exempel lägger till ett filter i fältet UnitCost och anger det där UnitCost> 20 endast skulle visa data för raderna Produkt där enhetskostnaden var större än 20, oavsett den totala enhetskostnaden för de datapunkter som visas i det visuella objektet.
Lägg till ett filter för en hel sida
Du kan även lägga till ett filter på sidnivå för att filtrera en hel sida.
Öppna rapporten Detaljhandelsanalys i Power BI Desktop.
Välj ikonen Rapport och gå sedan till sidan Månadsförsäljning för distrikt .
Öppna fönstren Visualiseringar, Filter och Fält om de inte redan är öppna.
I fönstret Fält väljer du det fält som du vill lägga till som ett nytt sidnivåfilter och drar det till Lägg till datafält här i området Filter på den här sidan . I det här fallet har vi lagt till distriktschef.
Välj de värden som du vill filtrera och ange antingen grundläggande eller avancerade filtreringskontroller.
Alla visualiseringar på sidan ritas om för att avspegla ändringen.
Om du sparar rapporten med filtret kan rapportens läsare interagera med filtret i läsvyn genom att välja eller rensa värden.
Lägga till ett filter på rapportnivå för att filtrera en hel rapport
I Power BI Desktop väljer du ikonen Rapport.
Öppna fönstren Visualiseringar och Filter samt Fält, om de inte redan är öppna.
På panelen Fält väljer du det fält som du vill lägga till som ett nytt rapportnivåfilter och drar det till området för rapportnivåfilter.
Välj de värden du vill filtrera.
Visualiseringarna på den aktiva sidan, och på alla sidor i rapporten, ändras för att återspegla det nya filtret. Om du sparar rapporten med filtret kan rapportens läsare interagera med filtret i läsvyn genom att välja eller rensa värden.
Välj bakåtpilen för att återgå till den föregående rapportsidan.
Återställ till standard
Eftersom filter bevaras sparas filtren, utsnitten och andra datavisningsändringar som du gjort när du lämnar Power BI. På så sätt kan du fortsätta där du slutade när du återvänder till rapporten. Om du inte vill att filterändringarna ska sparas väljer du Återställ till standard på den översta menyraden.
Tänk på att som rapportskapare blir de filter som du sparar med rapporten standardfiltertillståndet för alla rapportläsare. När de väljer Återställ till standard återgår de till det.
Överväganden och felsökning
- Om du inte ser fönstret Fält kontrollerar du att du är i rapportens redigeringsvy.
- Om du har gjort många ändringar i filtren och vill återgå till standardinställningarna väljer du Återställ till standard på den översta menyraden. Kom ihåg: Som rapportförfattare blir de filter som finns på plats när du sparar rapporten standardfilterinställningarna.
Nästa steg
Formatera filtren i dina Power BI-rapporter
Ta en titt på panelen för rapportfilter
Filtrera och markera i rapporter
Olika typer av filter i Power BI
Har du fler frågor? Prova Power BI Community