Licensiera tjänsten Power BI för användare i din organisation
Vad användare kan göra i Power BI-tjänsten beror på vilken typ av ”per användare”-licens de har. Åtkomstnivån som tillhandahålls av licensen beror på om arbetsytan som används finns i en Premium arbetsyta eller inte. Alla användare av Power BI-tjänsten måste ha en licens.
Det finns två sätt för användare att få en licens. Med självbetjäningsfunktioner för registrering och deras arbets- eller skolkonto kan användarna få sina egna kostnadsfria, Pro eller Premium per användare-licens. Administratörer kan också skaffa en Power BI licensprenumeration och tilldela licenser till användare.
Den här artikeln fokuserar på inköp av tjänster och licensiering per användare från en administratörs perspektiv. Mer information om hur användare kan hämta sin egen licens finns i Registrera dig själv som enskild individ för Power BI.
Vem kan köpa och tilldela licenser?
Du måste tilldelas en administratörsroll för att köpa eller tilldela licenser för din organisation. Administratörsroller tilldelas via administrationscentret för Azure Active Directory eller administrationscentret för Microsoft 365. Följande tabell visar vilken roll som krävs för att utföra uppgifter som rör inköp och licensiering. Mer information om administratörsroller i Azure Active Directory finns i Visa och tilldela administratörsroller i Azure Active Directory. Mer information om administratörsroller i Microsoft 365, inklusive bästa praxis, finns i Om administratörsroller.
| Vem kan köpa tjänster och licenser? | Vem kan hantera användarlicenser? |
|---|---|
| Faktureringsadministratör | Licensadministratör |
| Global administratör | Användaradministratör |
| Global administratör |
Dessa roller sköter hantering av organisationen. Mer information om administratörsroller för Power BI-tjänsten finns i Förstå Power BI-tjänstadministratörsroller.
Få Power BI för din organisation
Information om priser finns i Prisproduktjämförelse&.
En global administratör eller en faktureringsadministratör kan registrera sig för Power BI-tjänsten och köpa licenser för användarna i organisationen. Om du inte är redo att köpa väljer du utvärderingsversionen för Power BI Pro. Du får 25 licenser som du kan använda i en månad. Stegvisa instruktioner för hur du registrerar dig finns i Skaffa en Power BI-prenumeration för din organisation.
Om registrering via självbetjäning
Enskilda användare kan få sin egen Power BI-licens genom att registrera sig med sitt arbets- eller skolkonto. Med en kostnadsfri licens kan användarna utforska Power BI för personlig dataanalys och visualisering med hjälp av Min arbetsyta, men de kan inte dela med andra användare. En Power BI Pro- eller Power BI Premium per användare-licens krävs för att dela innehåll. En Power BI Premium-prenumeration ger åtkomst till en mängd olika funktioner och typer av innehåll som bara är tillgängliga via Premium. En Premium per användare-licens begränsar åtkomsten till dessa funktioner till andra användare som också har en licens för Premium per användare. Med en kapacitetsbaserad Premium-prenumeration kan användare med kostnadsfria licenser komma åt innehåll, men endast användare med en Pro eller Premium per användarlicens kan skapa innehåll. Användarna kan uppgradera sin licenstyp till Pro eller registrera sig för Pro direkt om organisationen använder det kommersiella molnet. Direkt köp av eller uppgradering till Pro är inte tillgängligt för utbildningsorganisationer eller organisationer som distribuerats till Azure Government- eller Azure China 21Vianet-moln.
Om du inte vill att självbetjäningsregistrering ska vara tillgängligt för användare i din organisation läser du Aktivera eller inaktivera självbetjäningsregistrering för att lära dig hur du inaktiverar funktionen.
Genom att inaktivera självanmälan så kan användare inte utforska Power BI för visualisering och analys av data. Om du blockerar individuell registrering så kan du behöva skaffa Power BI-licenser (kostnadsfria) för din organisation och tilldela dem till alla användare. Följ dessa steg för att tilldela en Power BI (kostnadsfri) licens till alla befintliga användare:
Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 med dina autentiseringsuppgifter för global administratör eller faktureringsadministratör.
I den vänstra navigeringsmenyn väljer du Fakturering>Köp tjänster.
Sök eller bläddra för att hitta Power BI-erbjudandet (kostnadsfritt). Välj knappen Information under erbjudandet.
Ange det antal licenser som behövs för att täcka alla användare och välj sedan Köp.
Fyll i informationen på sidan Kassa och välj sedan Placera beställning.
Välj Licenser i det vänstra sidofältet och välj sedan Power BI (kostnadsfri) från prenumerationerna.
Välj Tilldela licenser och tilldela licenserna till dina användare.
Om du vill se vilka användare i din organisation som kanske redan har en licens kan du läsa Visa och hantera användarlicenser för att lära dig hur.
Licenstyper och funktioner
Det finns tre typer av Power BI licenser per användare: Kostnadsfri, Pro och Premium per användare. Vilken typ av licens som användaren behöver beror på var innehållet lagras, hur de interagerar med innehållet och om innehållet använder Premium-funktioner. Var innehåll kan lagras bestäms av organisationens prenumerationslicenstyp.
En typ av organisationsprenumeration, Power BI Premium, är en kapacitetsbaserad licens. Med hjälp av Premium kan användare med en kostnadsfri licens agera på innehåll på arbetsytor som har tilldelats till Premium kapacitet. Användare utan Premium-kapacitet som har en kostnadsfri licens kan endast använda Power BI-tjänsten för att ansluta till data samt för att skapa rapporter och instrumentpaneler på Min arbetsyta. De kan inte dela innehåll med andra eller publicera innehåll till andra arbetsytor. Mer information om typer av arbetsytor finns i Typer av arbetsytor.
En Power BI organisation med endast kostnadsfria licenser och Pro licenser per användare använder en delad och begränsad kapacitet för att bearbeta innehåll. Om innehåll lagras i den delade kapaciteten kan användare som har tilldelats en Power BI Pro-licens endast samarbeta med andra Power BI Pro-användare. De kan använda innehåll som delas av andra användare, publicera innehåll på arbetsytor, dela instrumentpaneler samt prenumerera på instrumentpaneler och rapporter. Om arbetsytor har Premium-kapacitet kan Pro-användare distribuera innehåll till användare som inte har en Power BI Pro-licens.
Innehåll som skapats av en användare som har tilldelats en Premium per användare-licens kan bara delas med andra användare som har en licens för Premium per användare, såvida inte innehållet uttryckligen placeras på en arbetsyta som finns på en Premium kapacitet. I tabellen nedan sammanfattas de grundläggande funktionerna för varje licenstyp. En detaljerad analys av tillgängliga funktioner per licenstyp finns i Funktioner per licenstyp.
| Licenstyp | Funktioner när arbetsytan är i delad kapacitet | Ytterligare funktioner när arbetsytan finns i Premium kapacitet |
|---|---|---|
| Power BI (kostnadsfri) | Åtkomst till innehåll på Min arbetsyta | Använda innehåll som delas med dem |
| Power BI Pro | Publicera innehåll på andra arbetsytor, dela instrumentpaneler, prenumerera på instrumentpaneler eller rapporter och dela med användare som har en Pro-licens | Distribuera innehåll till användare som har kostnadsfria licenser |
| Power BI Premium per användare | Publicera innehåll till andra arbetsytor, dela instrumentpaneler, prenumerera på instrumentpaneler och rapporter, dela med användare som har en Premium per användarlicens | Distribuera innehåll till användare som har kostnadsfria licenser och Pro licenser |
Prenumerationslicenstyper
Alla användarbaserade, kommersiella licenser från Microsoft baseras på Azure Active Directory identiteter. Om du vill använda Power BI-tjänsten måste du logga in med en identitet som Azure Active Directory stöder för kommersiella licenser. Du kan lägga till Power BI i valfri Microsoft-licens som använder Azure Active Directory för identitetstjänster. Vissa licenser, till exempel Office 365 E5, innehåller en Power BI Pro-licens, och då behövs ingen separat registrering för Power BI.
Det finns två typer av Power BI prenumerationslicenser för organisationer: standard och premium.
Med en standardprenumeration med självbetjäning Power BI tilldelar administratörer licenser per användare. Power BI Pro-licenser har en månatlig avgift per användare. Med den här licenstypen kan du samarbeta, publicera, dela och köra ad hoc-analyser. Innehållet sparas i den delade lagringskapaciteten, som helt och hållet hanteras av Microsoft.
En Power BI Premium prenumerationslicens allokerar en kapacitet till en organisation. Premium passar för BI i företagsklass, stordataanalys samt molnbaserad och lokal rapportering. Det tillhandahåller avancerade administrations- och distributionskontroller. Reserverade beräknings- och lagringsresurser hanteras av kapacitetsadministratörer i din organisation. Det finns en månadskostnad för den här reserverade miljön. Utöver andra Premium-fördelar kan innehåll som lagras i Premium-kapacitet nås av och distribueras till användare som inte har Power BI Pro-licenser. Minst en användare måste ha en Power BI Pro-licens tilldelad för att kunna använda Premium, och innehållsskapare och utvecklare behöver en Power BI Pro-licens.
De två prenumerationstyperna är inte ömsesidigt uteslutande. Du kan ha både Power BI Premium och standard. I den här konfigurationen kan innehåll som lagras i Premium-kapacitet delas med alla användare, och delad kapacitet är också tillgängligt. Information om kapacitetsgränser finns i Hantera datalagring på Power BI-arbetsytor.
Anteckning
Power BI har släppt Power BI Premium Gen2, vilket förbättrar Power BI Premium erfarenhet av förbättringar i följande:
- Prestanda
- Licensiering per användare. Mer information finns i artikeln Premium per användare.
- Större skala
- Förbättrade mått
- Automatisk skalning
- Minskade hanteringskostnader
Mer information om Power BI Premium Gen2 finns i Power BI Premium generation 2.
Information om hur du jämför produktfunktioner och priser finns i Power BI-prissättning.
Gästanvändaråtkomst
Du vill kanske distribuera innehåll till användare som är utanför organisationen. Det går att dela innehåll med externa användare genom att bjuda in dem att titta på innehåll som gäster. Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) möjliggör delning med externa gästanvändare. Följande krav måste uppfyllas för att det ska gå att dela med externa användare:
Möjligheten att dela innehåll med externa användare måste vara aktiverad
Gästanvändare måste ha korrekt licensiering för att se det delade innehållet
Mer information om gästanvändaråtkomst finns i Distribuera Power BI-innehåll till externa gästanvändare med Azure AD B2B.
Köpa Power BI Pro-licenser
Som administratör kan du köpa Power BI Pro-licenser via Microsoft 365 eller en Microsoft-partner. När du har köpt licenserna kan du tilldela dem till enskilda användare. Mer information finns i avsnittet Köpa och tilldela Power BI Pro-licenser.
Power BI Pro-licensens upphörande
Det finns en respitperiod efter att en Power BI Pro-licens har gått ut. För licenser som är en del av ett volymlicensköp är respitperioden 90 dagar. Om du har köpt licensen direkt är respitperioden 30 dagar.
Power BI Pro har samma licenslivscykel som Microsoft 365. Mer information finns i Vad händer med mina data och min åtkomst när Microsoft 365 för företag-prenumerationen går ut?