Lägg Azure Active Directory B2B-samarbetsanvändare i Azure Portal

Som en användare som har tilldelats någon av de begränsade administratörskatalogrollerna kan du använda Azure Portal att bjuda in B2B-samarbetsanvändare. Du kan bjuda in gästanvändare till katalogen, till en grupp eller till ett program. När du har bjudit in en användare via någon av dessa metoder läggs den inbjudna användarens konto till i Azure Active Directory (Azure AD), med användartypen Gäst. Gästanvändaren måste sedan lösa in sin inbjudan för att få åtkomst till resurser. En inbjudan till en användare upphör inte att gälla.

När du har lagt till en gästanvändare i katalogen kan du antingen skicka gästanvändaren en direktlänk till en delad app eller så kan gästanvändaren välja inlösnings-URL:en i e-postinbjudan. Mer information om inlösningsprocessen finns i Inlösning av B2B-samarbetsinbjudan.

Innan du börjar

Kontrollera att organisationens inställningar för externt samarbete är konfigurerade så att du kan bjuda in gäster. Som standard kan alla användare och administratörer bjuda in gäster. Men organisationens externa samarbetspolicyer kan konfigureras för att förhindra att vissa typer av användare eller administratörer bjuder in gäster. Information om hur du visar och anger dessa principer finns i Aktivera externt B2B-samarbete ochhantera vem som kan bjuda in gäster.

Lägga till gästanvändare i katalogen

Följ dessa steg om du vill lägga till B2B-samarbetsanvändare i katalogen:

1. Logga in på Azure Portal en användare som har tilldelats en begränsad administratörskatalogroll eller rollen Gäst inbjudare.

2. Sök efter och välj Azure Active Directory på valfri sida.

3. Under Hantera väljer du Användare.

4. Välj Ny gästanvändare.

5. På sidan Ny användare väljer du Bjud in användare och lägger sedan till gästanvändarens information.

   

   • Namn. Gästanvändarens för- och efternamn.
   • E-postadress (krävs). Gästanvändarens e-postadress.
   • Personligt meddelande (valfritt) Ta med ett personligt välkomstmeddelande till gästanvändaren.
   • Grupper: Du kan lägga till gästanvändaren i en eller flera befintliga grupper, eller så kan du göra det senare.
   • Roller: Om du behöver administratörsbehörighet för Azure AD för användaren kan du lägga till dem i en Azure AD-roll genom att välja Användare bredvid Roller. Läs mer om Azure-roller för externa gästanvändare.

   Anteckning

   Grupp-e-postadresser stöds inte. ange e-postadressen för en enskild person. Dessutom tillåter vissa e-postleverantörer att användarna lägger till en plussymbol (+) och ytterligare text till sina e-postadresser för att hjälpa till med saker som inkorgsfiltrering. Azure AD stöder dock för närvarande inte plustecken i e-postadresser. Undvik leveransproblem genom att utelämna plustecknet och eventuella tecken som följer upp till @-tecknet.

6. Välj Bjud in för att skicka inbjudan till gästanvändaren automatiskt.

När du har skickat inbjudan läggs användarkontot automatiskt till i katalogen som gäst.

Lägga till gästanvändare i en grupp

Följ dessa steg om du behöver lägga till B2B-samarbetsanvändare manuellt i en grupp:

1. Logga in till Azure-portalen som Azure AD-administratör.

2. Sök efter och välj Azure Active Directory på valfri sida.

3. Under Hantera väljer du Grupper.

4. Välj en grupp (eller välj Ny grupp för att skapa en ny). Det är en bra idé att inkludera i gruppbeskrivningen att gruppen innehåller B2B-gästanvändare.

5. Under Hantera väljer du Medlemmar.

6. Välj Lägg till medlemmar.

7. Gör något av följande:

   • Om gästanvändaren redan finns i katalogen:

     a. På sidan Lägg till medlemmar börjar du skriva namnet eller e-postadressen för gästanvändaren.

     b. I sökresultaten väljer du användaren och sedan Välj.

   • Om gästanvändaren inte finns i katalogen:

     a. På sidan Lägg till medlemmar skriver du användarens fullständiga e-postadress i sökrutan, skriver ett personligt meddelande (valfritt) och väljer sedan Bjud in för att skicka en inbjudan.

     b. Välj Välj.

     c. Lägg nu till användaren i gruppen: På sidan Medlemmar väljer du Lägg till medlemmar. Skriv användarens namn eller e-postadress i sökrutan, välj användaren i resultatet och välj sedan Välj.

Du kan också använda dynamiska grupper med Azure AD B2B-samarbete. Mer information finns i Dynamiska grupper och Azure Active Directory B2B-samarbete.

Lägga till gästanvändare i ett program

Följ dessa steg om du vill lägga till B2B-samarbetsanvändare i ett program:

1. Logga in till Azure-portalen som Azure AD-administratör.

2. Sök efter och välj Azure Active Directory på valfri sida.

3. Under Hantera väljer du Företagsprogram.

4. På sidan Alla program väljer du det program som du vill lägga till gästanvändare i.

5. Under Hantera väljer du Användare och grupper.

6. Välj Lägg till användare/grupp.

7. På sidan Lägg till tilldelning väljer du länken under Användare.

8. Gör något av följande:

   • Om gästanvändaren redan finns i katalogen:

     a. På sidan Användare börjar du skriva namnet eller e-postadressen för gästanvändaren.

     b. I sökresultaten väljer du användaren och sedan Välj.

     c. På sidan Lägg till tilldelning väljer du Tilldela för att lägga till användaren i appen.

   • Om gästanvändaren inte finns i katalogen:

     a. På sidan Användare skriver du användarens fullständiga e-postadress i sökrutan, skriver ett personligt meddelande (valfritt) och väljer sedan Bjud in.

     b. Välj Välj.

     c. Lägg nu till den inbjudna användaren i programmet: På sidan Lägg till tilldelning väljer du länken under Användare. Skriv den inbjudna användarens namn eller e-postadress i sökrutan, välj användaren i resultatet och välj sedan Välj.

     d. På sidan Lägg till tilldelning väljer du Tilldela.

9. Gästanvändaren visas i programmets lista Över användare och grupper med den tilldelade rollen Standardåtkomst. Om programmet har olika roller och du vill ändra användarens roll gör du följande:

   a. Markera kryssrutan bredvid gästanvändaren och välj sedan knappen Redigera.

   b. På sidan Redigera tilldelning väljer du länken under Välj en roll och väljer den roll som du vill tilldela till användaren.

   c. Välj Välj.

   d. Välj Tilldela.

Skicka om inbjudningar till gästanvändare

Om en gästanvändare ännu inte har löst in sin inbjudan kan du skicka e-postinbjudan igen.

1. Logga in till Azure-portalen som Azure AD-administratör.

2. Sök efter och välj Azure Active Directory från valfri sida.

3. Under Hantera väljer du Användare.

4. Välj användarkontot.

5. I avsnittet Identitet går du till Accepterad inbjudan och väljer länken (hantera).

6. Om användaren ännu inte har accepterat inbjudan väljer du alternativet Ja för att skicka om.

   

Nästa steg

• Information om hur icke-Azure AD-administratörer kan lägga till B2B-gästanvändare finns i Hur lägger informationsarbetare till B2B-samarbetsanvändare?
• Information om e-postinbjudan finns i Elementen i E-postmeddelandet med B2B-samarbetsinbjudan.