Utveckla en kostnadsmodell

1. Förstå hur din arbetsbelastning passar in i kostnadsoptimering i portföljen med molnarbetsbelastningar.

   Om du arbetar med en arbetsbelastning som passar in i en bredare portfölj med arbetsbelastningar kan du gå till CAF för att komma igång med att dokumentera grundläggande beslut. Guiden hjälper ditt team att samla in en bredare portföljvy över affärsenheter, resursorganisationer, ansvarsområden och en vy över den långsiktiga portföljen.

   Om kostnadsoptimering körs av ett centralt team i portföljen kan du gå till CAF för att komma igång med att hantera företagskostnader.

2. Uppmuntra en kultur med demokratiserade beslut om kostnadsoptimering.

   Som arbetsbelastningsägare kan du ha en mätbar inverkan på kostnadsoptimering. Det finns andra roller i organisationen som kan hjälpa till att förbättra cost management-aktiviteter. Information om hur du bäddar in grundpelaren för kostnadsoptimering i din organisation utöver ditt arbetsbelastningsteam finns i CAF-artikeln: Skapa en kostnadsmedveten organisation.

3. Minska kostnaderna genom delade molntjänster och landningszoner.

   Om din arbetsbelastning har beroenden av delade tillgångar som Active Directory, nätverksanslutning, säkerhetsenheter eller andra tjänster som också används av andra arbetsbelastningar bör du uppmuntra den centrala IT-organisationen att tillhandahålla dessa tjänster via en centralt hanterad landningszon för att minska duplicerade kostnader. Se CAF-artikeln: Kom igång med centraliserad designkonfiguration för att komma igång med utvecklingen av landningszoner.

4. Beräkna ROI genom att förstå vad som ingår i varje gruppering och vad som inte ingår.

   Vilka aspekter av hierarkin omfattas av molntjänster?

   ---

   Prismodellen i Azure baseras på kostnader som uppstår för tjänsten. Kostnaderna omfattar bland annat maskinvara, programvara, utveckling, drift, säkerhet och datacenterutrymme. Utvärdera kostnadsförmånen med att övergå från ägd teknikinfrastruktur till hyrda tekniklösningar.

5. Identifiera scenarier där du kan använda delade molntjänster för att sänka kostnaderna.

   Kan vissa tjänster delas av andra konsumenter?

   ---

   Identifiera områden där en tjänst eller en programmiljö kan delas med andra affärsenheter.

   Identifiera resurser som kan användas som delade tjänster och granska deras faktureringsmätare. Exempel är ett virtuellt nätverk och dess hybridanslutning eller en delad apptjänstmiljö (ASE). Om mätardata inte kan delas upp mellan konsumenter kan du välja anpassade lösningar för att allokera proportionella kostnader. Flytta delade tjänster till dedikerade resurser för konsumenter för kostnadsrapportering.

   Skapa återbetalningsrapporter per konsument för att identifiera kostnader som mäts för delade molntjänster. Sikta på detaljerade rapporter för att förstå vilken arbetsbelastning som förbrukar hur mycket av den delade molntjänsten.

Nästa steg

Kostnadsbegränsningar

Här är några saker att tänka på när du ska bestämma vilka styrningsprinciper som kan vara till hjälp vid kostnadshantering.

• Vilka budgetbegränsningar har företaget angett för varje affärsenhet?
• Vad är principer för budgetaviseringsnivåer och tillhörande åtgärder?
• Identifiera godkända gränser för skalning, redundans och prestanda mot kostnader.
• Utvärdera gränserna för säkerhet. Kompromettera inte säkerheten. Premium molnsäkerhetsfunktioner kan öka kostnaderna. Det är inte nödvändigt att överse med. Använd i stället kostnadsprofilen för att skapa en realistisk hotprofil.
• Identifiera obegränsade resurser. Dessa resurser behöver vanligtvis skalas och förbruka mer kostnader för att möta efterfrågan.

Nästa steg

Funktionskrav

Dela upp högnivåmål i funktionella krav. För vart och ett av dessa krav definierar du mått för att beräkna kostnadsuppskattningarna korrekt. Molntjänster prissätts baserat på prestanda, funktioner och platser. När du definierar dessa mått ska du identifiera godkända gränser för prestanda, skalning, återhämtning och säkerhet. Börja med att uttrycka dina mål i antalet affärstransaktioner över tid och dela upp dem i mer korniga krav.

Vilka resurser behövs för en enda transaktion och hur många transaktioner görs per sekund, dag, år?

Börja med en fast driftkostnad och en ungefärlig uppskattning av transaktionsvolymen för att ta fram en kostnad per transaktion för att upprätta en baslinje. Överväg skillnaden mellan kostnadsmodeller baserade på fast, statisk etablering av tjänster, mer varierande kostnader baserat på automatisk skalning, till exempel serverlös teknik.

Använda T-shirt-storlekar för att välja SKU:er

När du väljer alternativ för tjänster börjar du med en abstrakt representation av storleken. Om du till exempel väljer en storleksmetod för T-shirt kan små, medelstora och stora storlekar representera en virtuell dator på begäran i stället för att välja specifika SKU-storlekar för virtuella datorer eller hanterade diskar.

Abstrakta storlekar ger dig en uppfattning om förväntade prestanda- och kostnadskrav. Den anger tonen för olika förbrukningsenheter som används för att mäta beräkningsresurser för prestanda. Dessutom hjälper det till att förstå förbrukningsmodellen på begäran för tjänsterna.

Mer information finns i Estimate the initial cost.

Nästa steg

Kostnadsmodellering är en övning där du skapar logiska grupper av molnresurser som mappas till organisationens hierarki och sedan beräknar kostnader för dessa grupper. Målet med kostnadsmodellering är att beräkna den totala kostnaden för organisationen i molnet.

1. Förstå hur dina ansvarsområden överensstämmer med din organisation

   Mappa organisationens behov till logiska grupperingarna som erbjuds av molntjänster. På så sätt får företagets företagsledare en tydlig bild av molntjänsterna och hur de kontrolleras.

2. Samla in tydliga krav

   Börja planera med en noggrann uppräkning av kraven. Från de höga kraven ska du begränsa varje krav innan du börjar designa lösningen.

3. Överväg kostnadsrestriktionerna

   Utvärdera budgetbegränsningarna för varje affärsenhet och fastställ styrningsprinciperna i Azure för att sänka kostnaderna genom att minska mellanlagring, överetablering eller dyr etablering av resurser.

4. Överväg avvägningar

   Optimal design motsvarar inte en design med lägsta kostnad.

   När kraven prioriteras kan kostnaden justeras. Förvänta dig en serie kompromisser inom de områden som du vill optimera, till exempel säkerhet, skalbarhet, återhämtning och användbarhet. Om kostnaden för att hantera utmaningarna i dessa områden är hög letar intressenterna efter alternativa alternativ för att minska kostnaderna. Det kan finnas riskfyllda val som görs till förmån för eller en billigare lösning.

5. Härled funktionskrav från högnivåmål

   Dela upp de avancerade målen i funktionella krav för komponenterna i lösningen. Varje krav måste baseras på realistiska mått för att uppskatta den faktiska kostnaden för arbetsbelastningen.

6. Överväg faktureringsmodellen för Azure-resurser

   Azure-tjänster erbjuds med förbrukningsbaserat pris där du endast debiteras för det du använder. Det finns också alternativ för fast pris där du debiteras för etablerade resurser

   De flesta tjänster prissätts baserat på enheter av storlek, mängd data eller åtgärder. Förstå de mätare som används för att spåra användning. Mer information finns i Azure-resurser.

I slutet av den här övningen bör du ha identifierat de lägre och övre gränserna för kostnader och ange budgetar för arbetsbelastningen. Med Azure kan du skapa och hantera budgetar i Azure Cost Management. Mer information finns i Snabbstart: Skapa en budget med en Azure Resource Manager mall.

Organisationsstruktur

Mappa organisationens behov till logiska grupperingarna som erbjuds av molntjänster. På så sätt får företagets företagsledare en tydlig bild av molntjänsterna och hur de kontrolleras.