Principer för regelefterlevnad för Cost ManagementCost Management policy compliance processes

Den här artikeln beskriver en metod för att skapa processer som har stöd för en effektiv Cost Management disciplin.This article discusses an approach to creating processes that support an effective Cost Management discipline. Effektiv styrning av moln kostnader börjar med återkommande manuella processer som har utformats för att stödja policy efterlevnad.Effective governance of cloud costs starts with recurring manual processes designed to support policy compliance. Detta kräver regelbunden medverkan av moln styrnings teamet och intresserade affärs intressenter för att granska och uppdatera principen och säkerställa efterlevnad av principer.This requires regular involvement of the cloud governance team and interested business stakeholders to review and update policy and ensure policy compliance. Dessutom kan många pågående övervaknings-och verk ställnings processer automatiseras eller kompletteras med verktyg för att minska kostnaderna för styrning och tillåta snabbare svar på princip avvikelse.In addition, many ongoing monitoring and enforcement processes can be automated or supplemented with tooling to reduce the overhead of governance and allow for faster response to policy deviation.

Planering, granskning och rapportering av processerPlanning, review, and reporting processes

De bästa Cost Management verktygen i molnet är bara lika bra som de processer och principer som de stöder.The best Cost Management tools in the cloud are only as good as the processes and policies that they support. Följande är en uppsättning exempel processer som ofta ingår i Cost Management disciplin.The following is a set of example processes commonly involved in the Cost Management discipline. Använd de här exemplen som en start punkt när du planerar de processer som gör att du kan fortsätta att uppdatera kostnads policyn baserat på affärs förändringar och feedback från affärs teamen, beroende på kostnads styrnings vägledning.Use these examples as a starting point when planning the processes that will allow you to continue to update cost policy based on business change and feedback from the business teams, subject to cost governance guidance.

Inledande riskbedömning och planering: Som en del av ditt första antagande av Cost Management-disciplinen kan du identifiera de viktiga affärs riskerna och toleranserna som rör moln kostnader.Initial risk assessment and planning: As part of your initial adoption of the Cost Management discipline, identify your core business risks and tolerances related to cloud costs. Använd den här informationen för att diskutera budget-och kostnads relaterade risker med medlemmar i dina affärs team och utveckla en grundläggande uppsättning principer för att minska riskerna med att skapa din första styrnings strategi.Use this information to discuss budget and cost-related risks with members of your business teams and develop a baseline set of policies for mitigating these risks to establish your initial governance strategy.

Distributions planering: Innan du distribuerar en till gång ska du upprätta en prognosad budget baserat på förväntad molnbaserad allokering.Deployment planning: Before deploying any asset, establish a forecasted budget based on expected cloud allocation. Se till att information om ägarskap och redovisning för distributionen dokumenteras.Ensure that ownership and accounting information for the deployment is documented.

Årlig planering: Utför en upplyft analys på alla distribuerade och distribuerade till gångar årligen.Annual planning: On an annual basis, perform a roll-up analysis on all deployed and to-be-deployed assets. Anpassa budgetar efter affär senheter, avdelningar, team och andra lämpliga avdelningar för att få en självbetjänings införande.Align budgets by business units, departments, teams, and other appropriate divisions to empower self-service adoption. Se till att chefen för varje fakturerings enhet är medveten om budgeten och hur du spårar utgifter.Ensure that the leader of each billing unit is aware of the budget and how to track spending.

Detta är den tid det tar att göra ett åtagande eller för att maximera rabatten.This is the time to make a precommitment or prepurchase to maximize discounting. Det är klokt att justera årlig budget med moln leverantörens räkenskapsår till ytterligare intjänade rabatt alternativ på årets slut.It's wise to align annual budgeting with the cloud vendor's fiscal year to further capitalize on year-end discount options.

Kvartals vis planering: I varje kvartal bör du granska budgetar med varje fakturerings enhets ansvarig för att justera prognos och faktiska utgifter.Quarterly planning: On a quarterly basis, review budgets with each billing unit leader to align forecast and actual spending. Om det finns ändringar i planen eller oväntade utgifts mönster, justera och allokera om budgeten.If there are changes to the plan or unexpected spending patterns, align and reallocate the budget.

Den här kvartals planerings processen är också en lämplig tid att utvärdera det aktuella medlemskapet i moln styrnings teamet för kunskaps luckor som rör aktuella eller framtida affärs planer.This quarterly planning process is also a good time to evaluate the current membership of your cloud governance team for knowledge gaps related to current or future business plans. Bjud in relevanta personal-och arbets belastnings ägare för att delta i granskningar och planering som antingen tillfälliga rådgivare eller permanenta medlemmar i ditt team.Invite relevant staff and workload owners to participate in reviews and planning as either temporary advisors or permanent members of your team.

Utbildning och utbildning: I en månad kan du erbjuda utbildning för att se till att verksamheten och IT-personalen är uppdaterade med de senaste Cost Management princip kraven.Education and training: On a bimonthly basis, offer training sessions to make sure business and IT staff are up-to-date on the latest Cost Management policy requirements. Som en del av den här processen kan du granska och uppdatera dokumentation, vägledning eller andra utbildnings resurser för att se till att de är synkroniserade med de senaste företags princip uppgifterna.As part of this process review and update any documentation, guidance, or other training assets to ensure they're in sync with the latest corporate policy statements.

Månatlig rapportering: Månads vis kan du rapportera faktiska utgifter mot prognos.Monthly reporting: On a monthly basis, report actual spending against forecast. Meddela fakturerings ledare om oväntade avvikelser.Notify billing leaders of any unexpected deviations.

Dessa grundläggande processer hjälper till att justera utgifterna och upprätta en grund för Cost Management disciplinen.These basic processes will help align spending and establish a foundation for the Cost Management discipline.

Processer för pågående övervakningProcesses for ongoing monitoring

En lyckad Cost Management strategi är beroende av insyn i tidigare, aktuella och planerade framtida molnbaserade utgifter.A successful Cost Management strategy depends on visibility into the past, current, and planned future cloud-related spending. Utan möjlighet att analysera relevanta mått och data för dina befintliga kostnader kan du inte identifiera ändringar i riskerna eller identifiera överträdelser av dina risk toleranser.Without the ability to analyze the relevant metrics and data of your existing costs, you cannot identify changes in your risks or detect violations of your risk tolerances. De löpande styrnings processer som beskrivs ovan kräver kvalitets data för att säkerställa att principen kan ändras för att bättre skydda infrastrukturen mot ändring av affärs krav och moln användning.The ongoing governance processes discussed above require quality data to ensure policy can be modified to better protect your infrastructure against changing business requirements and cloud usage.

Se till att IT-teamen har implementerat automatiserade system för övervakning av dina moln utgifter och användning för oplanerade avvikelser från förväntade kostnader.Ensure that your IT teams have implemented automated systems for monitoring your cloud spending and usage for unplanned deviations from expected costs. Upprätta rapporterings-och aviserings system för att säkerställa snabb sökning och minskning av eventuella princip överträdelser.Establish reporting and alerting systems to ensure prompt detection and mitigation of potential policy violations.

Fel utlösare för regelefterlevnad och tvingande åtgärderCompliance violation triggers and enforcement actions

När överträdelser identifieras bör du vidta tvingande åtgärder för att justera med principen.When violations are detected, you should take enforcement actions to realign with policy. Du kan automatisera de flesta fel utlösare med hjälp av verktygen som beskrivs i Cost Management verktygskedjan för Azure.You can automate most violation triggers using the tools outlined in the Cost Management toolchain for Azure.

Följande är exempel på utlösare:The following are examples of triggers:

  • Månads budget avvikelser: Diskutera eventuella avvikelser i månads utgifter som överstiger 20% prognos-till-faktisk-förhållande med fakturerings enhetens ledare.Monthly budget deviations: Discuss any deviations in monthly spending that exceed 20% forecast-versus-actual ratio with the billing unit leader. Registrera lösningar och ändringar i prognosen.Record resolutions and changes in forecast.
  • Implementerings steg: Eventuella avvikelser på en prenumerations nivå som överstiger 20% utlöser en granskning med fakturerings enhetens ledare.Pace of adoption: Any deviation at a subscription level exceeding 20% will trigger a review with billing unit leader. Registrera lösningar och ändringar i prognosen.Record resolutions and changes in forecast.

Nästa stegNext steps

Använd mallen Cost Management disciplin för att dokumentera de processer och utlösare som överensstämmer med den aktuella moln implementerings planen.Use the Cost Management discipline template to document the processes and triggers that align to the current cloud adoption plan.

Vägledning om hur du kör Cost Management principer i justering med implementerings planer finns i avsnittet om förbättringar av Cost Management disciplin.For guidance on executing Cost Management policies in alignment with adoption plans, see Cost Management discipline improvement.