Cost Management disciplin förbättringCost Management discipline improvement

Cost Management disciplinen försöker lösa kärn affärs risker relaterade till utgifter som uppstår vid värdbaserade molnbaserade arbets belastningar.The Cost Management discipline attempts to address core business risks related to expenses incurred when hosting cloud-based workloads. Inom fem ämnes områden i moln styrning är Cost Management disciplinen engagerad med att kontrol lera kostnaden och användningen av moln resurser med målet att skapa och underhålla en planerad kostnads cykel.Within the Five Disciplines of Cloud Governance, the Cost Management discipline is involved in controlling cost and usage of cloud resources with the goal of creating and maintaining a planned cost cycle.

Den här artikeln beskriver potentiella uppgifter som ditt företag utför för att utveckla och mogna din Cost Management disciplin.This article outlines potential tasks your company perform to develop and mature your Cost Management discipline. Dessa uppgifter kan delas upp i planering, uppbyggnad, införande och drifts faser för implementering av en moln lösning.These tasks can be broken down into planning, building, adopting, and operating phases of implementing a cloud solution. Aktiviteterna upprepas sedan så att du kan utveckla en stegvis metod för moln styrning.The tasks are then iterated on to allow the development of an incremental approach to cloud governance.

Faser i en stegvis metod för moln styrning. Bild 1: faser i en stegvis metod för moln styrning.Phases of an incremental approach to cloud governance. Figure 1: Phases of an incremental approach to cloud governance.

Inget enskilt dokument kan uppfylla kraven i alla företag.No single document can account for the requirements of all businesses. I den här artikeln beskrivs de föreslagna minimi-och potentiella exempel aktiviteterna för varje fas i processens mognads process.As such, this article outlines suggested minimum and potential example activities for each phase of the governance maturation process. Det första målet med dessa aktiviteter är att hjälpa dig att skapa en policy MVP och upprätta ett ramverk för stegvisa princip förbättringar.The initial objective of these activities is to help you build a policy MVP and establish a framework for incremental policy improvement. Ditt moln styrnings team måste bestämma hur mycket du ska investera i dessa aktiviteter för att förbättra dina Cost Management disciplin funktioner.Your cloud governance team will need to decide how much to invest in these activities to improve your Cost Management discipline capabilities.

Varning

Varken de minsta eller potentiella aktiviteter som beskrivs i den här artikeln är justerade med specifika företags principer eller krav för tredje parts efterlevnad.Neither the minimum or potential activities outlined in this article are aligned to specific corporate policies or third-party compliance requirements. Den här vägledningen är utformad för att hjälpa till att under lätta de konversationer som kommer att leda till justering av båda kraven med en modell för moln styrning.This guidance is designed to help facilitate the conversations that will lead to alignment of both requirements with a cloud governance model.

Planering och beredskapPlanning and readiness

Den här fasen av styrnings mognads bryggor förenar indelningen mellan affärs resultat och insats bara strategier.This phase of governance maturity bridges the divide between business outcomes and actionable strategies. Under den här processen definierar ledarskaps gruppen vissa mått, mappar dessa mått till den digitala egendomen och börjar planera den totala migreringen.During this process, the leadership team defines specific metrics, maps those metrics to the digital estate, and begins planning the overall migration effort.

Minsta antal föreslagna aktiviteter:Minimum suggested activities:

  • Utvärdera Cost Management verktygskedjan -alternativ.Evaluate your Cost Management toolchain options.
  • Utveckla ett utkast dokument för arkitektur rikt linjer och distribuera dem till viktiga intressenter.Develop a draft document for architecture guidelines and distribute to key stakeholders.
  • Utbilda och involvera de personer och grupper som påverkas av rikt linjerna för arkitektur utveckling.Educate and involve the people and teams affected by the development of architecture guidelines.

Potentiella aktiviteter:Potential activities:

  • Se till att budget besluten har stöd för affärs justeringen för din moln strategi.Ensure budgetary decisions that support the business justification for your cloud strategy.
  • Verifiera inlärnings mått som du använder för att rapportera om den genomförda allokeringen av finansiering.Validate learning metrics that you use to report on the successful allocation of funding.
  • Förstå den önskade moln redovisnings modellen som påverkar hur moln kostnader ska redovisas.Understand the desired cloud accounting model that affects how cloud costs should be accounted for.
  • Bekanta dig med planen för digital plan och validera förväntningarna för korrekt kostnads beräkning.Become familiar with the digital estate plan and validate accurate costing expectations.
  • Utvärdera köp alternativ för att avgöra om det är bättre att "betala per användning" eller att göra ett åtagande genom att köpa en Enterprise-avtal.Evaluate buying options to determine whether it's better to "pay as you go" or to make a precommitment by purchasing an Enterprise Agreement.
  • Justera affärs målen med planerade budgetar och justera budget planen efter behov.Align business goals with planned budgets and adjust budgetary plans as necessary.
  • Utveckla en mål-och budget rapporterings mekanism för att meddela tekniska och affärs intressenter i slutet av varje kostnads cykel.Develop a goals and budget reporting mechanism to notify technical and business stakeholders at the end of each cost cycle.

Bygg och för distributionBuild and predeployment

Det krävs flera tekniska och tekniska krav för att kunna migrera en miljö.Several technical and nontechnical prerequisites are required to successfully migrate an environment. Den här processen fokuserar på beslut, beredskap och kärn infrastrukturen som fortsätter med migreringen.This process focuses on the decisions, readiness, and core infrastructure that proceeds a migration.

Minsta antal föreslagna aktiviteter:Minimum suggested activities:

  • Implementera Cost Management verktygskedjan genom att distribuera i en för distributions fas.Implement your Cost Management toolchain by rolling out in a predeployment phase.
  • Uppdatera dokument för arkitektur rikt linjer och distribuera till viktiga intressenter.Update the architecture guidelines document and distribute to key stakeholders.
  • Utveckla utbildningsmaterial och dokumentation, medvetenhets kommunikation, stimulans åtgärder och andra program för att hjälpa att använda användar införande.Develop educational materials and documentation, awareness communications, incentives, and other programs to help drive user adoption.
  • Ta reda på om dina inköps krav överensstämmer med dina budgetar och mål.Determine whether your purchase requirements align with your budgets and goals.

Potentiella aktiviteter:Potential activities:

Införa och migreraAdopt and migrate

Migrering är en stegvis process som fokuserar på förflyttning, testning och införande av program eller arbets belastningar i en befintlig digital egendom.Migration is an incremental process that focuses on the movement, testing, and adoption of applications or workloads in an existing digital estate.

Minsta antal föreslagna aktiviteter:Minimum suggested activities:

  • Migrera din Cost Management verktygskedjan från för distribution till produktion.Migrate your Cost Management toolchain from predeployment to production.
  • Uppdatera dokument för arkitektur rikt linjer och distribuera till viktiga intressenter.Update the architecture guidelines document and distribute to key stakeholders.
  • Utveckla utbildningsmaterial och dokumentation, medvetenhets kommunikation, stimulans åtgärder och andra program för att hjälpa att använda användar införande.Develop educational materials and documentation, awareness communications, incentives, and other programs to help drive user adoption.

Potentiella aktiviteter:Potential activities:

  • Implementera din moln redovisnings modell.Implement your cloud accounting model.
  • Se till att dina budgetar återspeglar dina faktiska utgifter under varje version och justera efter behov.Ensure that your budgets reflect your actual spending during each release and adjust as necessary.
  • Övervaka ändringar i budget planer och validera med intressenter om ytterligare inloggningar behövs.Monitor changes in budgetary plans and validate with stakeholders if additional sign-offs are needed.
  • Uppdatera ändringar i rikt linjer för arkitektur för att avspegla faktiska kostnader.Update changes to the architecture guidelines document to reflect actual costs.

Drift och efter implementeringOperate and post-implementation

När omvandlingen har slutförts måste styrning och åtgärder vara aktiva för livs cykeln för ett program eller en arbets belastning.After the transformation is complete, governance and operations must live on for the natural lifecycle of an application or workload. Den här fasen av styrnings förfallo tid fokuserar på de aktiviteter som vanligt vis kommer efter att lösningen har implementerats och omvandlings cykeln börjar stabilisera sig.This phase of governance maturity focuses on the activities that commonly come after the solution is implemented and the transformation cycle begins to stabilize.

Minsta antal föreslagna aktiviteter:Minimum suggested activities:

  • Anpassa din Cost Management verktygskedjan utifrån din organisations föränderliga behov.Customize your Cost Management toolchain based on your organization's changing needs.
  • Överväg att automatisera eventuella meddelanden och rapporter för att avspegla faktiska utgifter.Consider automating any notifications and reports to reflect actual spending.
  • Förfina rikt linjerna för arkitekturen för att vägleda framtida införande processer.Refine architecture guidelines to guide future adoption processes.
  • Utbilda berörda team regelbundet för att se till att det pågår rikt linjerna i arkitekturen.Educate affected teams on a periodic basis to ensure ongoing adherence to the architecture guidelines.

Potentiella aktiviteter:Potential activities:

  • Kör en kvartals vis moln företags granskning för att kommunicera värde som levereras till företaget och tillhör ande kostnader.Execute a quarterly cloud business review to communicate value delivered to the business and associated costs.
  • Justera planer kvartals vis för att återspegla ändringar av faktiska utgifter.Adjust plans quarterly to reflect changes to actual spending.
  • Fastställ ekonomisk justering till P&LS för Business Unit-prenumerationer.Determine financial alignment to P&Ls for business unit subscriptions.
  • Analysera från intressenter värde och kostnads rapport metoder varje månad.Analyze stakeholder value and cost reporting methods on a monthly basis.
  • Åtgärda underutnyttjade till gångar och ta reda på om de är värda att fortsätta.Remediate underused assets and determine whether they're worth continuing.
  • Identifiera fel justeringar och avvikelser mellan planen och faktiska utgifter.Detect misalignments and anomalies between the plan and actual spending.
  • Bidra till moln implementerings team och moln strategi teamet med att förstå och lösa dessa avvikelser.Assist the cloud adoption teams and the cloud strategy team with understanding and resolving these anomalies.

Nästa stegNext steps

Nu när du förstår begreppet moln kostnads styrning bör du gå igenom metod tipsen för Cost Management disciplin för att hitta olika sätt att minska den totala förbrukningen.Now that you understand the concept of cloud cost governance, review the Cost Management discipline best practices to find ways to reduce your overall spend.