Förbered för kulturell komplexitet: justera roller och ansvars områdenPrepare for cultural complexity: Aligning roles and responsibilities

En förståelse av den kultur som krävs för att använda befintliga datacentra är viktigt för att en migrering ska lyckas.An understanding of the culture required to operate the existing datacenters is important to the success of any migration. I vissa organisationer ingår datacenterhantering i centraliserade IT-team.In some organizations, datacenter management is contained within centralized IT operations teams. I dessa centraliserade team brukar roller och ansvarsområden vara väl definierade och förstås väl i hela teamet.In these centralized teams, roles and responsibilities tend to be well defined and well understood throughout the team. För större företag, särskilt de som är knutna till krav från tredjepartsefterlevnad, tenderar kulturen att vara mer nyanserade och komplex.For larger enterprises, especially those bound by third-party compliance requirements, the culture tends to be more nuanced and complex. Kulturell komplexitet kan leda till hinder som är svåra att förstå och tar lång tid att övervinna.Cultural complexity can lead to roadblocks that are difficult to understand and time consuming to overcome.

I båda fallen är det klokt att investera i den dokumentation av roller och ansvars områden som krävs för att slutföra en migrering.In either scenario, it's wise to invest in the documentation of roles and responsibilities required to complete a migration. Den här artikeln beskriver några av de roller och ansvarsområden som visas i en datacentermigrering. Den kan fungera som mall för dokumentation som kan förtydliga genomförandet.This article outlines some of the roles and responsibilities seen in a datacenter migration, to serve as a template for documentation that can drive clarity throughout execution.

VerksamhetsfunktionerBusiness functions

I samband med en migrering finns det några viktiga funktioner som, om möjligt, bör utföras av verksamheten.In any migration, there are a few key functions that are best executed by the business, whenever possible. Det är ofta IT som utför följande åtgärder.Often, IT is capable of completing the following tasks. När medlemmar i företaget är delaktiga blir övergången längre fram oftast smidigare.However, engaging members of the business could aid in reducing barriers later in the adoption process. Det innebär att viktiga aktörer under migrationsprocessen känner sig involverade.It also ensures mutual investment from key stakeholders throughout the migration process.

ProcessProcess AktivitetActivity BeskrivningDescription
UtvärderaAssess VerksamhetsmålBusiness goals Definiera vad ni hoppas på att få ut av migreringen som företag.Define the desired business outcomes of the migration effort.
UtvärderaAssess PrioriteringarPriorities Försäkra er om att migreringen överensstämmer med växlande affärsprioriteringar och marknadsförutsättningar.Ensure alignment with changing business priorities and market conditions.
UtvärderaAssess MotiveringJustification Bekräfta antaganden som ligger till grund för föränderliga affärsmotiveringar.Validate assumptions that drive changing business justifications.
UtvärderaAssess RiskRisk Hjälp molnimplementeringsteamet förstå de konkreta affärsriskernas betydelse.Help the cloud adoption team understand the impact of tangible business risks.
UtvärderaAssess GodkännApprove Granska och godkänn de beräknade konsekvenserna för företaget till följd av arkitekturändringarna.Review and approve the business impact of proposed architecture changes.
OptimeraOptimize ÄndringsplanChange plan Definiera en ändringsplan för företagets förbrukning, inklusive perioder med låg aktivitet och ändringslås.Define a plan for consumption of change within the business, including periods of low activities and change freezes.
OptimeraOptimize TestningTesting Stäm av med privilegierade användare som kan verifiera prestandan och funktioner.Align power users capable of validating performance and functionality.
Skydda och hanteraSecure and manage AvbrottspåverkanInterruption impact Hjälp molnimplementeringsteamet att storleksbestämma effekten av ett affärsprocessavbrott.Aid the cloud adoption team in quantifying the impact of a business process interruption.
Skydda och hanteraSecure and manage Godkänn serviceavtalet (SLA)Service-level agreement (SLA) validation Stöd för moln implementerings teamet i definiera service nivå avtal och godtagbara toleranser för affärs avbrott.Aid the cloud adoption team in defining service-level agreements and acceptable tolerances for business outages.

I slutänden är molnimplementeringsteamet ansvarigt för dessa aktiviteter.Ultimately, the cloud adoption team is accountable for each of these activities. Dock kan inrättandet av ansvarsområden och en normal rytm i förhållande till verksamheten för dessa aktiviteter förbättra medverkan från berörda aktörer och samordningen i företaget.However, establishing responsibilities and a regular cadence with the business for the completion of these activities on an established rhythm can improve stakeholder alignment and cohesiveness with the business.

Vanliga roller och ansvarsområdenCommon roles and responsibilities

Varje process i diskussionen om ramprinciperna för molnimplementering inkluderar en processartikel som beskriver specifika aktiviteter för att samordna roller och ansvarsområden.Each process within the discussion of the Cloud Adoption Framework migration principles includes a process article outlining specific activities to align roles and responsibilities. För tydlighetens skull bör endast en aktör tilldelas till varje aktivitet, tillsammans med de ansvariga aktörer som krävs för att stödja dessa aktiviteter.For clarity during execution, a single accountable party should be assigned for each activity, along with any responsible parties required to support those activities. Följande lista innehåller dock en serie vanliga roller och ansvarsområden som har en högre inverkan på körningen av migreringen.However, the following list contains a series of common roles and responsibilities that have a higher degree of impact on migration execution. De här rollerna bör identifieras tidigt under migreringen.These roles should be identified early in the migration effort.

Anteckning

I följande tabell bör en ansvarig aktör påbörja rollfördelningen.In the following table, an accountable party should start the alignment of roles. Den kolumnen bör anpassas för att passa befintliga processer för effektiv körning.That column should be customized to fit existing processes for efficient execution. Vi rekommenderar att en enskild person tilldelas som den konto bara parten.Ideally, a single person should be assigned as the accountable party.

ProcessProcess AktivitetActivity BeskrivningDescription Ansvarig aktörAccountable party
FörutsättningPrerequisite Digital egendomDigital estate Samordna det befintliga lagret med grundläggande antaganden baserat på verksamhetsresultat.Align the existing inventory to basic assumptions, based on business outcomes. Moln strategi teamCloud strategy team
FörutsättningPrerequisite MigreringsuppgifterMigration backlog Prioritera den sekvens med arbetsbelastningar som ska migreras.Prioritize the sequence of workloads to be migrated. Moln strategi teamCloud strategy team
UtvärderaAssess ArkitekturArchitecture Kräv inledande antaganden för att definiera målarkitekturen baserat på användningsstatistik.Challenge initial assumptions to define the target architecture based on usage metrics. Moln antagande teamCloud adoption team
UtvärderaAssess GodkännandeApproval Godkänn den föreslagna arkitekturen.Approve the proposed architecture. Moln strategi teamCloud strategy team
MigreraMigrate ReplikeringsåtkomstReplication access Åtkomst till befintliga lokala värdar och tillgångar för att upprätta replikeringsprocesser.Access to existing on-premises hosts and assets to establish replication processes. Moln antagande teamCloud adoption team
OptimeraOptimize RedoReady Kontrollera att systemet uppfyller prestanda- och kostnadskraven inför upphöjning.Validate that the system meets performance and cost requirements prior to promotion. Moln antagande teamCloud adoption team
OptimeraOptimize Höj uppPromote Behörigheter för att höja upp en arbetsbelastning till produktion och dirigera om produktionstrafiken.Permissions to promote a workload to production and redirect production traffic. Moln antagande teamCloud adoption team
Skydda och hanteraSecure and manage ÅtgärdsövergångOps transition Dokumentera produktionssystem inför produktionsåtgärder.Document production systems prior to production operations. Moln antagande teamCloud adoption team

Varning

För dessa aktiviteter påverkar behörigheter och auktorisering kraftigt vem som betecknas som ansvarig aktör. Denne måste ha direkt åtkomst till produktionssystem i den befintliga miljön eller måste ha möjlighet att skydda åtkomsten genom andra ansvariga aktörer.For these activities, permissions and authorization heavily influence the accountable party, who must have direct access to production systems in the existing environment or must have means of securing access through other responsible actors. Beslutet om ansvarig aktör har en direkt inverkan på strategin för upphöjning under migrerings- och optimeringsprocesserna.Determining this accountable party directly affects the promotion strategy during the migrate and optimize processes.

Nästa stegNext steps

När teamet har en allmän förståelse för roller och ansvars områden är det dags att börja förbereda den tekniska informationen om migreringen.When the team has a general understanding of roles and responsibilities, it's time to begin preparing the technical details of the migration. Kännedom om teknik komplexitet och ändringshantering kan hjälpa dig att förbereda molnimplementeringsteamet för migreringens juridiska komplexitet genom att samordna med en stegvis ändringshanteringsprocess.Understanding technical complexity and change management can help prepare the cloud adoption team for the technical complexity of migration by aligning to an incremental change management process.