Hantera organisatorisk anpassning

Molnimplementering kräver en välorganiserad personal. En lyckad molnimplementering sker när personer med rätt kompetens utför rätt arbete som uppfyller tydligt definierade affärsmål, och allt detta i en väl hanterad miljö. Om du ska få en effektiv driftsmodell för molnet måste du upprätta organisationsstrukturer med rätt bemanning. I den här artikeln beskrivs hur du kan skapa och underhålla lämpliga organisationsstrukturer i fyra steg.

Följande övningar guidar dig genom processen att skapa en landningszon som stöder molnimplementeringen.

	Strukturtyp: Definiera den typ av organisationsstruktur som bäst passar din driftsmodell.
	Molnfunktioner: Förstå de molnfunktioner som krävs för att implementera och driva molnet.
	Mogna teamstrukturer: Definiera de team som kan tillhandahålla olika molnfunktioner.
	RACI-matris: Det är viktigt med tydligt definierade roller i alla driftsmodeller. Använd RACI-matrisen för att tilldela varje team ansvars-, konsultations- och informationsroller för olika funktioner i molndriftsmodellen.

Strukturtyp

Följande organisationsstrukturer behöver inte nödvändigt överensstämma med ett organisationsschema. Organisationsscheman handlar vanligtvis om toppstyrda ledningsstrukturer. Följande organisationsstrukturer har å andra sidan utformats för att spegla kopplingen mellan roller och ansvar. I en agil matrisorganisation kan dessa strukturer bäst representeras av virtuella team. Det finns ingen begränsning som säger att dessa organisationsstrukturer inte kan representeras i ett organisationsschema, men det är inte något som krävs för en effektiv driftsmodell.

Det första steget i att hantera organisationens anpassning är att fastställa hur följande organisationsstrukturer kommer att uppfyllas:

• Organisationsschema för justering: Ledningshierarkier, chefsansvar och personalens anpassning speglas i organisationsstrukturer.
• Virtuella team: Ledningsstrukturer och organisationsscheman förändras inte. I stället skapas virtuella team som ges nödvändiga funktioner.
• Blandat läge: Oftare krävs en blandning av organisationsschema och justering med virtuella team för att uppfylla omvandlingsmålen.

Förstå nödvändiga molnfunktioner

Följande är en lista över funktioner som krävs för en lyckad molnimplementering och långsiktiga driftsmodeller. När du har bekantat dig med dessa kan du justera dem efter organisationsstrukturen baserat på personalresurser och mognad:

• Molnstrategi: Anpassa tekniska förändringar till affärsbehoven.
• Molnimplementering: Leverera tekniska lösningar.
• Molnstyrning: Hantera risk.
• Centralt IT-team: Support från befintlig IT-personal.
• Molndrift: Stöd och driv implementerade lösningar.
• Molncenter för utmärkthet: Förbättra implementeringens kvalitet, hastighet och motståndskraft.
• Molnplattform: Driv plattformen och ta den till mognad.
• Molnautomation: Påskynda implementering och innovation.
• Molndata: Hantera data och aktivera analyslösningar.
• Molnsäkerhet: Hantera säkerhetsrisker för information.

Till viss grad levereras var och en av funktionerna ovan som en del av varje arbete med molnimplementering, antingen uttryckligen eller enligt en definierad teamstruktur.

Behovet av att skapa balans och struktur växer i takt med ökande implementeringskrav. För att uppfylla dessa behov följer företag ofta en process med att ta organisationsstrukturer till mognad.

I artikeln om att fastställa mognaden för organisationsstrukturer finns ytterligare information om varje mognadsnivå.

Om du vill spåra beslut om organisationsstruktur över tid kan du ladda ned och redigera RACI-mallen.