Bygg en kostnads medveten organisationBuild a cost-conscious organization

Som beskrivs i motivation: Varför flyttar vi till molnet?, det finns många olika ljud orsaker för ett företag att anta molnet.As outlined in Motivations: why are we moving to the cloud?, there are many sound reasons for a company to adopt the cloud. När kostnads minskning är en primär driv rutin är det viktigt att skapa en kostnads medveten organisation.When cost reduction is a primary driver, it's important to create a cost-conscious organization.

Att se till att kostnaderna inte är en engångs aktivitet.Ensuring cost consciousness is not a one-time activity. Precis som andra moln införande ämnen är det iterativt.Like other cloud-adoption topics, it's iterative. Följande diagram beskriver den här processen för att fokusera på tre beroende aktiviteter: synlighet, ansvar och optimering.The following diagram outlines this process to focus on three interdependent activities: visibility, accountability, and optimization. De här processerna spelas upp på makro-och mikronivå, som vi beskriver i detalj i den här artikeln.These processes play out at macro and micro levels, which we describe in detail in this article.

Kostnads medveten process bild 1: översikt över den kostnads medvetna organisationen.Cost-conscious process Figure 1: Outline of the cost-conscious organization.

Allmänna kostnads medvetna processerGeneral cost-conscious processes

  • Synlighet: För att en organisation ska kunna vara medveten om kostnaderna behöver den insyn i dessa kostnader.Visibility: For an organization to be conscious of costs, it needs visibility into those costs. Insyn i en kostnads medveten organisation kräver konsekvent rapportering för de team som inför molnet, ekonomi team som hanterar budgetar och hanterings team som ansvarar för kostnaderna.Visibility in a cost-conscious organization requires consistent reporting for the teams adopting the cloud, finance teams who manage budgets, and management teams who are responsible for the costs. Den här synligheten görs genom att upprätta:This visibility is accomplished by establishing:

    • Rätt rapporterings omfång.The right reporting scope.
    • Korrekt resurs organisation (hanterings grupper, resurs grupper, prenumerationer).Proper resource organization (management groups, resource groups, subscriptions).
    • Rensa taggnings strategier.Clear tagging strategies.
    • Korrekta åtkomst kontroller (Azure RBAC).Proper access controls (Azure RBAC).
  • Ansvar: Ansvaret är lika viktigt som synligheten.Accountability: Accountability is as important as visibility. Ansvaret börjar med tydliga budgetar för antagande ansträngningar.Accountability starts with clear budgets for adoption efforts. Budgetarna bör vara väl upprättade, tydligt kommunicerade och baseras på realistiska förväntningar.Budgets should be well established, clearly communicated, and based on realistic expectations. Ansvaret kräver en iterativ process och en tillväxt tänkesätt för att driva den rätta ansvars nivån.Accountability requires an iterative process and a growth mindset to drive the right level of accountability.

  • Optimering: Optimering är den åtgärd som skapar kostnads minskningar.Optimization: Optimization is the action that creates cost reductions. Under optimeringen ändras resurs tilldelningar för att minska kostnaderna för att stödja olika arbets belastningar.During optimization, resource allocations are modified to reduce the cost of supporting various workloads. Den här processen kräver iteration och experimentering.This process requires iteration and experimentation. Varje minskning av kostnaderna minskar prestandan.Each reduction in cost reduces performance. Att hitta rätt balans mellan kostnads kontroll och prestanda förväntningar för slutanvändare kräver indata från flera parter.Finding the right balance between cost control and end-user performance expectations demands input from multiple parties.

I följande avsnitt beskrivs de roller som olika team spelar i utvecklingen av en kostnads medveten organisation.The following sections describe the roles that various teams play in developing a cost-conscious organization.

Moln strategi teamCloud strategy team

Att skapa kostnader för moln implementerings ansträngningar börjar på ledarskaps nivå.Building cost consciousness into cloud-adoption efforts starts at the leadership level. För att vara effektiv på lång sikt bör moln strategi teamet inkludera en medlem i ekonomi teamet.To be effective in the long term, the cloud strategy team should include a member of the finance team. Om din finansiella struktur innehåller affärs chefer som är ansvariga för lösnings kostnader bör de inbjudas att ansluta till teamet.If your financial structure holds business managers accountable for solution costs, they should be invited to join the team as well. Förutom de kärn aktiviteter som vanligt vis tilldelats moln strategi teamet bör alla medlemmar i moln strategi teamet även vara ansvariga för:In addition to the core activities that are typically assigned to the cloud strategy team, all members of the cloud strategy team should also be responsible for:

  • Synlighet: Moln strategi teamet och moln styrnings teamet behöver veta de faktiska kostnaderna för moln implementeringen.Visibility: The cloud strategy team and cloud governance team need to know the actual costs of the cloud-adoption efforts. Med tanke på den övergripande vyn över det här teamet bör de ha till gång till flera kostnads omfattningar för att analysera utgifts beslut.Given the executive-level view of this team, they should have access to multiple cost scopes to analyze spending decisions. En chef behöver vanligt vis insyn i den totala kostnaden för alla moln "spendera".Typically, an executive needs visibility into the total costs across all cloud "spend." Men som aktiva medlemmar i moln strategi teamet bör de också kunna visa kostnader per affär senhet eller per fakturerings enhet för att verifiera showback, åter betalning eller andra modeller för moln redovisning.But as active members of the cloud strategy team, they should also be able to view costs per business unit or per billing unit to validate showback, chargeback, or other cloud accounting models.

  • Ansvar: Budgetarna bör upprättas mellan moln strategin, moln styrningoch moln implementerings team baserat på förväntade införande aktiviteter.Accountability: Budgets should be established between the cloud strategy, cloud governance, and cloud adoption teams based on expected adoption activities. När avvikelser från budget inträffar, måste moln strategi teamet och moln styrnings gruppen samar beta för att snabbt fastställa bästa möjliga åtgärd för att åtgärda avvikelser.When deviations from budget occur, the cloud strategy team and the cloud governance team must partner to quickly determine the best course of action to remediate the deviations.

  • Optimering: Under optimerings ansträngningar kan moln strategi teamet representera investeringen och returvärdet för särskilda arbets belastningar.Optimization: During optimization efforts, the cloud strategy team can represent the investment and return value of specific workloads. Om en arbets belastning har ett strategiskt värde eller finansiell påverkan på verksamheten bör kostnader för kostnads optimering övervakas noga.If a workload has strategic value or financial impact on the business, cost-optimization efforts should be monitored closely. Om organisationen inte har någon strategisk påverkan och ingen inbyggd kostnad för dåliga prestanda för en arbets belastning kan moln strategi teamet godkänna överoptimering.If there's no strategic impact on the organization and no inherent cost for poor performance of a workload, the cloud strategy team may approve over-optimization. För att kunna köra dessa beslut måste teamet kunna visa kostnader för en projekt omfattning per projekt.To drive these decisions, the team must be able to view costs on a per-project scope.

Moln antagande teamCloud adoption team

Moln implementerings teamet är i mitten av alla införande aktiviteter.The cloud adoption team is at the center of all adoption activities. Därför är de den första försvars linjen mot överförbrukning.So, they're the first line of defense against overspending. Det här teamet har en aktiv roll i alla tre faser av kostnads medvetslöshet.This team has an active role in all three phases of cost-consciousness.

  • InsynVisibility:

    • Medvetenhet: Det är viktigt att moln implementerings teamet har insyn i de kostnads besparande målen i arbetet.Awareness: It's important for the cloud adoption team to have visibility into the cost-saving goals of the effort. Genom att bara ange att moln implementerings ansträngningen bidrar till att minska kostnaderna är ett recept för fel.Simply stating that the cloud-adoption effort will help reduce costs is a recipe for failure. En speciell synlighet är viktig.Specific visibility is important. Om målet till exempel är att minska Data Center TCO med 3 procent eller årliga drifts kostnader med 7 procent, avslöja dessa mål tidigt och tydligt.For example, if the goal is to reduce datacenter TCO by 3 percent or annual operating expenses by 7 percent, disclose those targets early and clearly.
    • Telemetri: Det här teamet behöver insyn i konsekvenserna av sina beslut.Telemetry: This team needs visibility into the impact of their decisions. Under migrerings-eller Innovations aktiviteter har deras beslut direkt påverkan på kostnader och prestanda.During migration or innovation activities, their decisions have a direct effect on costs and performance. Teamet måste balansera dessa två konkurrerande faktorer.The team needs to balance these two competing factors. Prestanda övervakning och kostnads övervakning som är begränsade till teamets aktiva projekt är viktiga för att tillhandahålla nödvändig synlighet.Performance monitoring and cost monitoring that's scoped to the team's active projects are important to provide the necessary visibility.
  • Ansvar: Moln implementerings gruppen måste vara medveten om alla förinställda budgetar som är associerade med deras antagande ansträngningar.Accountability: The cloud adoption team needs to be aware of any preset budgets that are associated with their adoption efforts. När verkliga kostnader inte överensstämmer med budgeten, finns det en möjlighet att skapa ansvar.When real costs don't align with the budget, there's an opportunity to create accountability. Ansvars skyldigheten är inte lika med att göra gruppen för antagande för att överskrida budgeten, eftersom budget överskott kan orsakas av nödvändiga beslut.Accountability doesn't equate to penalizing the adoption team for exceeding budget, because budget excess can result from necessary performance decisions. Ansvaret innebär i stället att utbilda teamet om målen och hur deras beslut påverkar dessa mål.Instead, accountability means educating the team about the goals and how their decisions affect those goals. Ansvaret innehåller dessutom en dialog ruta där teamet kan kommunicera om beslut som ledde till överförbrukning.Additionally, accountability includes providing a dialog in which the team can communicate about decisions that led to overspending. Om dessa beslut är feljusterade med målen för projektet ger denna ansträngning en bra möjlighet att samar beta med moln strategi teamet för att fatta bättre beslut.If those decisions are misaligned with the goals of the project, this effort provides a good opportunity to partner with the cloud strategy team to make better decisions.

  • Optimering: Den här ansträngningen är en balanserings åtgärd eftersom resursernas optimering kan minska prestandan för de arbets belastningar som de stöder.Optimization: This effort is a balancing act, as optimization of resources can reduce the performance of the workloads that they support. Ibland kan förväntade eller budgeterade besparingar inte realiseras för en arbets belastning eftersom arbets belastningen inte presterar tillräckligt med de budgeterade resurserna.Sometimes anticipated or budgeted savings can't be realized for a workload because the workload doesn't perform adequately with the budgeted resources. I dessa fall måste moln antagande teamet fatta beslut och rapportera ändringar i moln strategi teamet och moln styrnings teamet så att budget eller optimerings beslut kan åtgärdas.In those cases, the cloud adoption team has to make wise decisions and report changes to the cloud strategy team and the cloud governance team so that budgets or optimization decisions can be corrected.

Team för moln styrningCloud governance team

I allmänhet ansvarar moln styrnings teamet för kostnads hantering i hela molnet.Generally, the cloud governance team is responsible for cost management across the entire cloud-adoption effort. Som beskrivs i avsnittet Cost Management disciplin i moln implementerings ramverkets styr metodik, är kostnads hanteringen den första av de fem disciplinerna i moln styrningen.As outlined in the Cost Management discipline topic of the Cloud Adoption Framework's Govern methodology, cost management is the first of the Five Disciplines of Cloud Governance. Dessa artiklar visar en serie med djupare ansvars områden för moln styrnings teamet.Those articles outline a-series of deeper responsibilities for the cloud governance team.

Den här ansträngningen fokuserar på följande aktiviteter som är relaterade till utvecklingen av en kostnads medveten organisation:This effort focuses on the following activities that are related to the development of a cost-conscious organization:

  • Synlighet: Moln styrnings teamet fungerar som en peer i moln strategi teamet för att planera moln införande budgetar.Visibility: The cloud governance team works as a peer of the cloud strategy team to plan cloud-adoption budgets. Dessa två team arbetar också tillsammans för att regelbundet granska faktiska kostnader.These two teams also work together to regularly review actual expenses. Moln styrnings teamet ansvarar för att säkerställa konsekvent, tillförlitlig kostnads rapportering och prestanda telemetri.The cloud governance team is responsible for ensuring consistent, reliable cost reporting and performance telemetry.

  • Ansvar: När budget avvikelser inträffar måste moln strategi teamet och moln styrnings gruppen samar beta för att snabbt fastställa bästa möjliga åtgärd för att åtgärda avvikelser.Accountability: When budget deviations occur, the cloud strategy team and the cloud governance team must partner to quickly determine the best course of action to remediate the deviations. I allmänhet kommer moln styrnings teamet att agera på dessa beslut.Generally, the cloud governance team will act on those decisions. Ibland kan åtgärden vara enkel omskolning för det berörda moln antagande teamet.Sometimes the action may be simple retraining for the affected cloud adoption team. Moln styrnings teamet kan också hjälpa till att optimera distribuerade till gångar, ändra rabatt alternativ, eller till och med implementera alternativ för automatisk kostnads kontroll som att blockera distribution av oplanerade till gångar.The cloud governance team can also help optimize deployed assets, change discounting options, or even implement automated cost-control options like blocking deployment of unplanned assets.

  • Optimering: När till gångar har migrerats till eller skapats i molnet kan du använda övervaknings verktyg för att utvärdera prestanda och användning av dessa till gångar.Optimization: After assets are migrated to or created in the cloud, you can employ monitoring tools to assess performance and utilization of those assets. Korrekt övervaknings-och prestanda data kan identifiera till gångar som ska optimeras.Proper monitoring and performance data can identify assets that should be optimized. Moln styrnings teamet ansvarar för att säkerställa att övervaknings-och kostnads rapporterings verktygen distribueras konsekvent.The cloud governance team is responsible for ensuring that the monitoring and cost-reporting tools are consistently deployed. De kan också hjälpa implementerings teamen att identifiera möjligheter att optimera utifrån prestanda och kostnads telemetri.They can also help the adoption teams identify opportunities to optimize based on performance and cost telemetry.

Molncenter för utmärkthetCloud center of excellence

Även om det vanligt vis inte är ansvarigt för kostnads hantering kan CCoE ha stor inverkan på kostnadsmedvetna organisationer.While not typically responsible for cost management, the CCoE can have a significant impact on cost-conscious organizations. Många grundläggande IT-beslut påverkar kostnader i stor skala.Many foundational IT decisions affect costs at scale. När CCoE gör sin del kan kostnader minskas för flera olika moln införande åtgärder.When the CCoE does their part, costs can be reduced for multiple cloud-adoption efforts.

  • Synlighet: Alla hanterings grupper eller resurs grupper som är hus kärnor i IT-tillgångar bör vara synliga för CCoE-teamet.Visibility: Any management group or resource group that houses core IT assets should be visible to the CCoE team. Teamet kan använda dessa data för att optimera affärs möjligheter.The team can use this data to farm opportunities to optimize.

  • Ansvar: Även om det vanligt vis inte är ett konto för kostnad, kan CCoE inneha sig självt för att skapa upprepnings bara lösningar som minimerar kostnaderna och maximerar prestandan.Accountability: While not typically accountable for cost, the CCoE can hold itself accountable for creating repeatable solutions that minimize cost and maximize performance.

  • Optimering: Med tanke på CCoE synlighet för flera distributioner, är teamet i ett idealiskt läge för att föreslå optimerings tips och för att bidra till att förbättra till gångar.Optimization: Given the CCoE's visibility to multiple deployments, the team is in an ideal position to suggest optimization tips and to help adoption teams better tune assets.

Nästa stegNext steps

Att under lätta dessa ansvars områden på varje nivå i verksamheten hjälper till att driva en kostnads medveten organisation.Practicing these responsibilities at each level of the business helps drive a cost-conscious organization. För att komma igång med den här vägledningen granskar du organisationens beredskap för att hjälpa till att identifiera rätt team strukturer.To begin acting on this guidance, review the organizational readiness introduction to help identify the right team structures.