Inledande organisatorisk anpassning

Den viktigaste aspekten av en molnimplementeringsplan är anpassningen av personer som gör planen till verklighet. Ingen plan är klar förrän du förstår dess personrelaterade aspekter.

Rätt organisatorisk anpassning tar tid. Det blir viktigt att etablera långsiktig organisatorisk anpassning, särskilt när molnimplementeringen skalas över affärs- och IT-kulturen. Justering är så viktigt att det finns ett helt avsnitt som är dedikerat till det i Cloud Adoption Framework organisera-metoden.

Fullständig organisationsanpassning är inte en nödvändig komponent i molnimplementeringsplanen. En viss inledande organisatorisk anpassning krävs dock. Den här artikeln beskriver en metodtipsstartpunkt för organisationsanpassning. Vägledningen här kan hjälpa dig att slutföra din plan och förbereda dina team för molnimplementering. När du är klar kan du använda avsnittet organisationsjustering för att anpassa den här vägledningen så att den passar din organisation.

Inledande metodtipsstruktur

För att skapa en balans mellan hastighet och kontroll rekommenderar vi att du under molnimplementeringen åtminstone har personer som ansvarar för molnimplementering och molnstyrning. Det här kan vara ett team med personer som delar ansvar för dessa områden eller funktioner. Det kan också vara enskilda personer som både är ansvariga för resultatet och ansvarar för arbetet. I båda scenariona är molnimplementering och molnstyrning två funktioner som innebär naturlig friktion mellan att röra sig snabbt och minska riskerna. Så här passar de två lagen ihop:

Molnimplementering kräver att användarna utför molnimplementeringsuppgifterna, och därför är det få personer som är förvånade över att ett molnimplementeringsteam behövs. De som är nya i molnet kanske dock inte fullt ut förstår vikten av ett molnstyrningsteam. Den här utmaningen inträffar ofta tidigt i implementeringscyklerna. Molnstyrningsteamet tillhandahåller nödvändiga kontroller och balanser för att säkerställa att molnimplementeringen inte utsätter verksamheten för nya risker. När risker måste vidtas ser det här teamet till att rätt processer och kontroller implementeras för att minimera eller styra dessa risker.

En av de funktioner som många nykomlingar i molnet tenderar att förbise är möjligheten att öka hastigheten genom automatisering. När du startar dina implementeringsprojekt börjar du bygga din automatiseringsmuskel. Att skapa automatisering frigör tid, öka konsekvensen och demonstrera den molnmodell som alla delar av verksamheten kan dra nytta av.

Tänk dig att en företagsanvändare kan själv hantera och skapa molnresurser för en viss uppgift utan förkunskaper. Automatiseringen behöver inte vara alltför komplex i början. Det kan vara enkla uppgifter, till exempel att skapa virtuella datorer, lagringskonton eller WebApps. Med tiden kan dessa utvecklas till mer komplexa uppgifter. Automation-funktionen kan aktivera den här hastigheten genom att automatisera många repeterbara uppgifter. Se automationsfunktionen i avsnittet Organisera.

Mer information om molnimplementering, molnstyrning och andra sådana funktioner finns i det korta avsnittet om att förstå nödvändiga molnfunktioner.

Mappa personer till funktioner

Förutsatt att den föreslagna strukturen överensstämmer med din molnimplementeringsplan är nästa steg att mappa specifika personer till de nödvändiga funktionerna. Svara på följande frågor för att göra det:

• Vilken person (eller grupp av personer) ansvarar för att slutföra tekniska uppgifter i molnimplementeringsplanen?
• Vem kommer att vara ansvarig för teamets förmåga att leverera tekniska ändringar?
• Vilken person (eller grupp av personer) kommer att ansvara för att implementera skyddsstyrningsmekanismer?
• Vilken person är ansvarig för att definiera dessa styrningskontroller?
• Vilken person (eller grupp av personer) ansvarar för planeringen av hållbarhet och molneffektivitet?
• Finns det andra funktioner eller personer med ansvar eller ansvar i molnimplementeringsplanen?

När du har dokumenterat svaren på dessa frågor kan du upprätta planer för kompetensberedskap för att definiera planer för att förbereda dessa personer för framtida arbete.

Utveckla organisationens struktur

Molnimplementeringen utvecklas och din organisation måste hänga med. Många viktiga funktioner måste åtgärdas, och även om de inte behöver hanteras av dedikerade team måste du ta upp dessa funktioner och uppgifter.

När du tänker igenom din organisation vill du se till att du har funktioner som är dedikerade till strategi. Den här gruppen ansvarar för att driva riktning och affärsanpassning.

• Cloud Center of Excellence säkerställer att du tar itu med de kulturella förändringar, färdigheter och system som behövs för att skapa din molnkompetens
• Styrning som definierar kontroller för att hantera risker
• Automatisering för att leverera konsekvens via kod
• Plattform som säkerställer att miljön är väl underhållen och säker
• Implementering av arbetsbelastningar och program på ett välkonstruerat sätt
• Åtgärder som säkerställer att dagliga problem hanteras snabbt.

Beroende på organisationens storlek kan det finnas dedikerade säkerhets- och datafunktioner . Dessa grupper hanterar alla säkerhetsaspekter i hela verksamheten och definierar regler för hantering och styrning av organisationsdata.

I avsnittet Organisera beskriver vi funktioner, mötestakt, slutprodukt och typiska kompetenskällor och traditionella roller som kan passa funktionen.

Introducera hållbarhet

Många organisationer utvecklar sin organisationsstruktur genom att introducera hållbarhetsmetoder inom företaget. Till exempel kan moderna Cloud Center of Excellence-team omfatta anvisningar för att konfigurera hållbarhetspraxis. Under tiden kan styrningsteamet definiera ansvarsområden för att säkerställa att hållbarhetsmål spåras och mäts i enlighet med organisationens mål och viktiga resultat.

Mer information om hur du definierar roller, ansvarsområden och standarder finns i Planera för hållbarhet – Roller och ansvarsområden.

Nästa steg

Lär dig hur du planerar för molnimplementering.

Planera för molnimplementering