Vad är molnredovisning?What is cloud accounting?

Molnet ändrar hur IT-konton för kostnader, enligt beskrivningen i skapa en finans modell för moln omvandling.The cloud changes how IT accounts for costs, as is described in Create a financial model for cloud transformation. Olika modeller för IT-redovisning är mycket enklare att stödja på grund av hur molnet allokerar kostnader.Various IT accounting models are much easier to support because of how the cloud allocates costs. Det är därför viktigt att förstå hur du ska ta hänsyn till moln kostnader innan du påbörjar en moln omvandlings resa.So it's important to understand how to account for cloud costs before you begin a cloud transformation journey. Den här artikeln beskriver de vanligaste moln redovisnings modellerna för IT.This article outlines the most common cloud accounting models for IT.

Traditionell IT-redovisning (modell för kostnads ställe)Traditional IT accounting (cost center model)

Det är ofta viktigt att betrakta det som ett kostnads ställe.It's often accurate to consider IT a cost center. I den traditionella IT-redovisningen konsoliderar den inköps kraften för alla IT-tillgångar.In the traditional IT accounting model, IT consolidates purchasing power for all IT assets. Som vi påpekade i artikeln finans modeller , kan inköps konsolideringen omfatta program varu licenser, återkommande avgifter för CRM-licensiering, köp av anställdas datorer och andra stora kostnader.As we pointed out in the financial models article, that purchasing power consolidation can include software licenses, recurring charges for CRM licensing, purchase of employee desktops, and other large costs.

När det fungerar som ett kostnads ställe, visas det uppfattade värdet på det i stor utsträckning via ett hanterings objektiv.When IT serves as a cost center, the perceived value of IT is largely viewed through a procurement management lens. Den här uppfattningen gör det svårt för tavlan eller andra chefer att förstå det sanna värde som det tillhandahåller.This perception makes it difficult for the board or other executives to understand the true value that IT provides. Anskaffnings kostnaderna tenderar att skeva en vy av den genom att väga ytterligare ett mervärde av organisationen.Procurement costs tend to skew the view of IT by outweighing any other value added by the organization. I den här vyn förklaras varför den ofta är tilldelad i ansvars chefen för ekonomi chefen eller Chief drifts tjänstemannen.This view explains why IT is often lumped into the responsibilities of either the chief financial officer or the chief operating officer. Den här uppfattningen är begränsad och kan vara shortsighted.This perception of IT is limited and might be shortsighted.

Central IT-redovisning (vinst Center modell)Central IT accounting (profit center model)

Vissa CIO: er som valts för en centraliserad IT-modell för att lösa det här kan du kringgå vyn kostnads ställe.To overcome the cost center view of IT, some CIOs opted for a centralized IT model of accounting. I den här typen av modell behandlas den som en konkurrerande affär senhet och en peer för att producera affär senheter.In this type of model, IT is treated like a competing business unit and a peer to revenue-producing business units. I vissa fall kan den här modellen vara helt logisk.In some cases, this model can be entirely logical. Vissa organisationer har till exempel en professionell IT-avdelning som genererar en intäkts ström.For example, some organizations have a professional IT services division that generates a revenue stream. Ofta genererar centraliserade IT-modeller inte betydande intäkter, vilket gör det svårt att motivera modellen.Frequently, centralized IT models don't generate significant revenue, making it difficult to justify the model.

Oberoende av intäkts modellen är centraliserade IT-redovisningssvar unika, på grund av hur IT-enhetens konton är för kostnader.Regardless of the revenue model, centralized IT accounting models are unique because of how the IT unit accounts for costs. I en traditionell IT-modell registrerar IT-teamet kostnader och betalar kostnaderna från delade medel som drift och underhåll (O&M) eller ett dedikerat vinst-och förlust konto (P&L).In a traditional IT model, the IT team records costs and pays those costs from shared funds like operations and maintenance (O&M) or a dedicated profit and loss (P&L) account.

I en central IT-källmodell, markerar IT-teamet de tjänster som tillhandahålls för att redovisa kostnader för till gång, hantering och andra beräknade kostnader.In a central IT accounting model, the IT team marks up the services provided to account for overhead, management, and other estimated expenses. Sedan faktureras konkurrerande affär senheter för de markerade tjänsterna.It then bills the competing business units for the marked-up services. I den här modellen förväntas informations chef att hantera de P&L som är kopplade till försäljningen av dessa tjänster.In this model, the CIO is expected to manage the P&L associated with the sale of those services. Detta kan skapa inflata IT-kostnader och konkurrens mellan centrala IT-och affär senheter, särskilt när det behövs för att minska kostnaderna eller inte uppfyller de överenskomna service avtal.This can create inflated IT costs and contention between central IT and business units, especially when IT needs to cut costs or isn't meeting agreed-upon SLAs. När en teknik eller marknads förändring skulle uppstå skulle en ny teknik orsaka avbrott i Central IT s&L, vilket gör transformeringen svår.During times of technology or market change, any new technology would cause a disruption to central IT's P&L, making transformation difficult.

BetalningarChargeback

Ett av de vanliga första stegen för att ändra dess rykte som ett kostnads ställe är att implementera en åter betalnings modell för redovisning.One of the common first steps in changing IT's reputation as a cost center is implementing a chargeback model of accounting. Den här modellen är särskilt vanlig i mindre företag eller mycket effektiva IT-organisationer.This model is especially common in smaller enterprises or highly efficient IT organizations. I åter betalnings modellen behandlas eventuella IT-kostnader som är associerade med en speciell affär senhet som en drifts kostnad i affär senhetens budget.In the chargeback model, any IT costs that are associated with a specific business unit are treated like an operating expense in that business unit's budget. Den här metoden minskar den ackumulerade kostnaden för den, vilket gör att affärs värden kan visas tydligare.This practice reduces the cumulative cost effects on IT, allowing business values to show more clearly.

I en äldre lokal modell är åter betalning svår att realisera eftersom någon fortfarande måste bära stora kapital utgifter och avskrivning.In a legacy on-premises model, chargeback is difficult to realize because someone still has to carry the large capital expenses and depreciation. Den pågående konverteringen från kapital utgifter till drifts kostnader som är förknippade med användningen är en svår redovisnings övning.The ongoing conversion from capital expenditures to operating expenses associated with usage is a difficult accounting exercise. Det här är en viktig anledning till att skapa den traditionella IT-modellen och den centrala IT-redovisningen.This difficulty is a major reason for the creation of the traditional IT accounting model and the central IT accounting model. Modell för drifts kostnader i Cloud cost accounting är nästan nödvändigt om du vill kunna leverera en åter betalnings modell effektivt.The operating expenses model of cloud cost accounting is almost required if you want to efficiently deliver a chargeback model.

Men du bör inte implementera den här modellen utan att ta hänsyn till konsekvenserna.But you shouldn't implement this model without considering the implications. Här följer några konsekvenser som är unika för en åter betalnings modell:Here are a few consequences that are unique to a chargeback model:

  • Återdebiteringen resulterar i en enorm minskning av den övergripande IT-budgeten.Chargeback results in a massive reduction of the overall IT budget. För IT-organisationer som inte är effektiva eller kräver omfattande komplexa tekniska kunskaper i drift eller underhåll, kan den här modellen exponera dessa utgifter på ett dåligt sätt.For IT organizations that are inefficient or require extensive complex technical skills in operations or maintenance, this model can expose those expenses in an unhealthy way.
  • Att förlora kontrollen är en vanlig konsekvens.Loss of control is a common consequence. I mycket politiska miljöer kan Återdebiteringen leda till förlust av kontroll och personal som omallokeras till företaget.In highly political environments, chargeback can result in loss of control and staff being reallocated to the business. Detta kan skapa betydande ineffektivhet och minska dess förmåga att konsekvent uppfylla service avtal eller projekt krav.This could create significant inefficiencies and reduce IT's ability to consistently meet SLAs or project requirements.
  • Svårt att redovisa delade tjänster är ett annat vanligt resultat.Difficulty accounting for shared services is another common consequence. Om organisationen har vuxit genom förvärv och bär teknisk skuld på grund av detta är det troligt att en hög procent andel delade tjänster måste upprätthållas för att alla system ska fungera effektivt.If the organization has grown through acquisition and is carrying technical debt as a result, it's likely that a high percentage of shared services must be maintained to keep all systems working together effectively.

Moln transformationer innehåller lösningar på dessa och andra konsekvenser som är kopplade till en åter betalnings modell.Cloud transformations include solutions to these and other consequences associated with a chargeback model. Men var och en av dessa lösningar omfattar implementerings-och drifts kostnader.But each of those solutions includes implementation and operating expenses. Informations chefen och ekonomi chefen bör noggrant väga in en åter betalnings modells och nack delar innan du överväger en.The CIO and CFO should carefully weigh the pros and cons of a chargeback model before considering one.

Showback eller medvetenhet – bakShowback or awareness-back

För större företag är en showback eller en medvetenhet-back modell ett säkrare första steg i över gången från kostnads ställe till värde Center.For larger enterprises, a showback or awareness-back model is a safer first step in the transition from cost center to value center. Den här modellen påverkar inte finansiell redovisning.This model doesn't affect financial accounting. I själva verket ändras inte P&LS för varje organisation.In fact, the P&Ls of each organization don't change. Den största skiftet är i tänkesätt och medvetenhet.The biggest shift is in mindset and awareness. I en showback eller en medvetenhets backs modell hanterar den centraliserade, konsoliderade köp kraften som en agent för verksamheten.In a showback or awareness-back model, IT manages the centralized, consolidated buying power as an agent for the business. I rapporterar tillbaka till verksamheten, används alla direkta kostnader till den relevanta affär senheten, vilket minskar den uppskattade budgeten som används direkt av IT.In reports back to the business, IT attributes any direct costs to the relevant business unit, which reduces the perceived budget directly consumed by IT. DEN planerar också budgetar baserat på behoven hos de tillhör ande affär senheterna, vilket gör det lättare för kostnader som är kopplade till rent IT-initiativ bättre.IT also plans budgets based on the needs of the associated business units, which allows IT to more accurately account for costs associated to purely IT initiatives.

Den här modellen ger balans mellan en sann åter betalnings modell och mer traditionella modeller av IT-redovisning.This model provides a balance between a true chargeback model and more traditional models of IT accounting.

Påverkan av modeller för moln redovisningImpact of cloud accounting models

Valet av redovisnings modeller är avgörande i system design.The choice of accounting models is crucial in system design. Valet av redovisnings modell kan påverka prenumerations strategier, namngivnings standarder, tagga standarder och utformning av principer och skisser.The choice of accounting model can affect subscription strategies, naming standards, tagging standards, and policy and blueprint designs.

När du har arbetat med företaget för att fatta beslut om en moln redovisnings modell och globala marknaderhar du tillräckligt med information för att välja ditt första moln införande projekt.After you've worked with the business to make decisions about a cloud accounting model and global markets, you have enough information to choose your first cloud adoption project.