Bygg en affärs justering för molnbaserad migreringBuild a business justification for cloud migration

Genom att migrera molnet kan du generera en ny avkastning på investeringen (ROI) från moln omvandlings ansträngningar.Cloud migrations can generate early return on investment (ROI) from cloud transformation efforts. Men att utveckla en tydlig affärs motivering med materiella, relevanta kostnader och returer kan vara en komplicerad process.But developing a clear business justification with tangible, relevant costs and returns can be a complex process. Den här artikeln hjälper dig att tänka på vilka data du behöver för att skapa en finansiell modell som anpassas med molnets migrerings resultat.This article will help you think about what data you need to create a financial model that aligns with cloud migration outcomes. Först ska vi dispel några myths om migrering av molnet, så att din organisation kan undvika några vanliga misstag.First, let's dispel a few myths about cloud migration, so your organization can avoid some common mistakes.

Dispelling Cloud migration mythsDispelling cloud migration myths

Myten: molnet är alltid billigareMyth: The cloud is always cheaper

Det är vanligt att ett Data Center i molnet alltid är billigare än att fungera lokalt.It's commonly believed that operating a datacenter in the cloud is always cheaper than operating one on-premises. Detta antagande kan vanligt vis vara sant, men det är inte alltid fallet.While this assumption might generally be true, it's not always the case. Ibland är moln drifts kostnaderna högre.Sometimes cloud operating costs are higher. Dessa högre kostnader orsakas ofta av dåliga kostnads styrning, feljusterade system arkitekturer, process duplicering, ovanlig-systemkonfigurationer eller högre personalkostnader.These higher costs are often caused by poor cost governance, misaligned system architectures, process duplication, atypical system configurations, or greater staffing costs. Lyckligt vis kan du minska många av de här problemen för att skapa en tidig ROI.Fortunately, you can mitigate many of these problems to create early ROI. Genom att följa rikt linjerna i utveckla affärs justeringen kan du identifiera och undvika dessa fel justeringar.Following the guidance in Build the business justification can help you detect and avoid these misalignments. Dispelling de andra Myths som beskrivs här kan hjälpa dig.Dispelling the other myths described here can help too.

Myten: allt ska gå in i molnetMyth: Everything should go into the cloud

Vissa affärs drivande faktorer kan i själva verket leda till att du väljer en hybrid lösning.In fact, some business drivers might lead you to choose a hybrid solution. Innan du slutför en affärs modell är det smart att slutföra en första rundad kvantitativ analys, enligt beskrivningen i artiklar om digital egendom.Before you finalize a business model, it's smart to complete a first-round quantitative analysis, as described in the digital estate articles. Mer information om de enskilda kvantitativa driv rutiner som ingår i rationalisering finns i fem RS-rationalisering.For more information about the individual quantitative drivers involved in rationalization, see the five Rs of rationalization. Antingen kommer metoden att använda lätt erhållna inventerings data och en kort kvantitativ analys för att identifiera arbets belastningar eller program som kan leda till högre kostnader i molnet.Either approach will use easily obtained inventory data and a brief quantitative analysis to identify workloads or applications that could result in higher costs in the cloud. Dessa metoder kan också identifiera beroenden eller trafik mönster som skulle kräva en hybrid lösning.These approaches could also identify dependencies or traffic patterns that would necessitate a hybrid solution.

Myten: om du speglar min lokala miljö hjälper mig att spara pengar i molnetMyth: Mirroring my on-premises environment will help me save money in the cloud

Under planeringen av den digitala fastigheten är den inte av för företag att upptäcka outnyttjad kapacitet på över 50% av den etablerade miljön.During digital estate planning, it's not unheard of for businesses to detect unused capacity of more than 50% of the provisioned environment. Om till gångar är etablerade i molnet för att matcha den aktuella etableringen är det svårt att realisera kostnads besparingarna.If assets are provisioned in the cloud to match current provisioning, cost savings are hard to realize. Överväg att minska storleken på de distribuerade till gångarna så att de överensstämmer med användnings mönster i stället för att använda mönster.Consider reducing the size of the deployed assets to align with usage patterns rather than provisioning patterns.

Myten: Server kostnader driver affärs ärenden för molnbaserad migreringMyth: Server costs drive business cases for cloud migration

Detta antagande är ibland sant.Sometimes this assumption is true. För vissa företag är det viktigt att minska löpande kapital kostnader som är relaterade till servrar.For some companies, it's important to reduce ongoing capital expenses related to servers. Men det beror på flera faktorer.But it depends on several factors. Företag med en fem års till åtta års uppdaterings cykel är osannolika att se snabba returer vid deras moln migrering.Companies with a five-year to eight-year hardware refresh cycle are unlikely to see fast returns on their cloud migration. Företag med standardiserade eller framtvingade uppdaterings cykler kan snabbt nå en Bryt punkt.Companies with standardized or enforced refresh cycles can hit a break-even point quickly. I båda fallen kan andra utgifter vara de finansiella utlösare som motiverar migreringen.In either case, other expenses might be the financial triggers that justify the migration. Här följer några exempel på kostnader som ofta förbises när företag använder en endast Server-eller endast VM-vy av kostnader:Here are a few examples of costs that are commonly overlooked when companies take a server-only or VM-only view of costs:

  • Kostnaderna för program vara för virtualisering, servrar och mellanprogram kan vara omfattande.Costs of software for virtualization, servers, and middleware can be extensive. Moln leverantörer eliminerar några av dessa kostnader.Cloud providers eliminate some of these costs. Två exempel på en moln leverantör som minskar kostnaderna för virtualisering är Azure Hybrid-förmån och Azure reservations program.Two examples of a cloud provider reducing virtualization costs are the Azure Hybrid Benefit and Azure Reservations programs.
  • Affärs förluster som orsakas av avbrott kan snabbt överskrida maskinvaru-eller program varu kostnader.Business losses caused by outages can quickly exceed hardware or software costs. Om det aktuella data centret är instabilt arbetar du med verksamheten för att kvantifiera effekten av avbrott i förhållande till affärs möjlighets kostnader eller faktiska verksamhets kostnader.If your current datacenter is unstable, work with the business to quantify the impact of outages in terms of opportunity costs or actual business costs.
  • Miljö kostnader kan också vara betydande.Environmental costs can also be significant. För den genomsnittliga amerikanska familjen är en start den största investeringen och den högsta kostnaden i budgeten.For the average American family, a home is the biggest investment and the highest cost in the budget. Samma sak gäller ofta för data Center.The same is often true for datacenters. Kostnader för fastighets-, anläggningar-och-verktyg utgör en rättvis del av de lokala kostnaderna.Real estate, facilities, and utility costs represent a fair portion of on-premises costs. När data Center har dragits tillbaka kan dessa funktioner återanvändas, eller så kan ditt företag eventuellt släppas från dessa kostnader helt och hållet.When datacenters are retired, those facilities can be repurposed, or your business could potentially be released from these costs entirely.

Myten: en modell för drifts utgifter är bättre än en kapital utgifts modellMyth: An operating expense model is better than a capital expense model

Som förklaras i artikeln räkenskaps resultat kan en modell för drifts kostnader vara en bra sak.As explained in the fiscal outcomes article, an operating expense model can be a good thing. Men vissa branscher visar drifts utgifter negativt.But some industries view operating expenditures negatively. Här följer några exempel på hur du utlöser en tätt integrerad integrering med ekonomi-och affär senheter om drift utgifts konversationen:Here are a few examples that would trigger tighter integration with the accounting and business units regarding the operating expense conversation:

  • När ett företag ser kapital till gångar som en driv rutin för företags värdering kan avdrag av kapital kostnader vara ett negativt resultat.When a business sees capital assets as a driver for business valuation, capital expense reductions could be a negative outcome. Även om det inte är en universell standard visas den här sentiment vanligt vis i detalj handels-, tillverknings-och bygg branschen.Though it's not a universal standard, this sentiment is most commonly seen in the retail, manufacturing, and construction industries.
  • Ett privat eget kapital företag eller ett företag som söker kapital inflöde kan anse att drifts kostnader ökar som ett negativt resultat.A private equity firm or a company that's seeking capital influx might consider operating expense increases as a negative outcome.
  • Om ett företag fokuserar mycket på att förbättra försäljnings marginalerna eller minska kostnaderna för sålda varor (KSV) kan drifts kostnader vara negativa.If a business focuses heavily on improving sales margins or reducing cost of goods sold (COGS), operating expenses could be a negative outcome.

Företag är mer sannolika att se drift kostnader som mer fördelaktig än kapital kostnader.Businesses are more likely to see operating expense as more favorable than capital expense. Den här metoden kan till exempel vara väl mottagen av företag som försöker förbättra kassa flödet, minska kapital investeringar eller minska till gångs anläggningar.For example, this approach might be well received by businesses that are trying to improve cash flow, reduce capital investments, or decrease asset holdings.

Innan du anger en affärs justering som fokuserar på en konvertering från kapitalkostnader till drifts kostnader, bör du förstå vilken som passar din verksamhet bättre.Before you provide a business justification that focuses on a conversion from capital expense to operating expense, understand which is better for your business. Redovisning och anskaffning kan ofta hjälpa till att justera meddelandet mot finansiella mål.Accounting and procurement can often help align the message to financial objectives.

Myten: att flytta till molnet är som att vända en växelMyth: Moving to the cloud is like flipping a switch

Migreringar är en manuellt intensiv teknisk omvandling.Migrations are a manually intense technical transformation. När du utvecklar en affärs justering, särskilt motiveringar som är tids känsliga, bör du tänka på följande aspekter som kan öka tiden det tar att migrera till gångar:When developing a business justification, especially justifications that are time sensitive, consider the following aspects that could increase the time it takes to migrate assets:

  • Bandbredds begränsningar: Mängden bandbredd mellan det aktuella data centret och moln leverantören kommer att köra tids linjer under migreringen.Bandwidth limitations: The amount of bandwidth between the current datacenter and the cloud provider will drive timelines during migration.
  • Testa tids linjer: Testa program med verksamheten för att säkerställa beredskap och prestanda kan ta lång tid.Testing timelines: Testing applications with the business to ensure readiness and performance can be time consuming. Det är viktigt att justera privilegierade användare och testnings processer.Aligning power users and testing processes is critical.
  • Tids linjer för migrering: Hur lång tid och ansträngning som krävs för att implementera migreringen kan öka kostnaderna och orsaka förseningar.Migration timelines: The amount of time and effort required to implement the migration can increase costs and cause delays. Tilldelning av medarbetare eller avtals slutande partners kan också försena processen.Allocating employees or contracting partners can also delay the process. Planen bör redovisas för dessa allokeringar.The plan should account for these allocations.

Tekniska och kulturella hinder kan göra moln införande långsamt.Technical and cultural impediments can slow cloud adoption. När tiden är en viktig aspekt av affärs justeringen är den bästa minskningen lämplig.When time is an important aspect of the business justification, the best mitigation is proper planning. Under planeringen kan två metoder hjälpa till att minska tids linje riskerna:During planning, two approaches can help mitigate timeline risks:

  • Investera tid och energi i förståelse för tekniska antaganden.Invest the time and energy in understanding technical adoption constraints. Även om trycket för att gå snabbt kan vara högt, är det viktigt att kontona för realistiska tids linjer.Though pressure to move quickly might be high, it's important to account for realistic timelines.
  • Om kulturella eller andra hinder uppstår har de mer allvarliga effekter än tekniska begränsningar.If cultural or people impediments arise, they'll have more serious effects than technical constraints. Moln införande skapar ändringar, vilket ger önskad omvandling.Cloud adoption creates change, which produces the desired transformation. Tyvärr kan man ibland göra en ökad förändring och kan behöva ytterligare support för att kunna anpassas till planen.Unfortunately, people sometimes fear change and might need additional support to align with the plan. Identifiera viktiga personer i teamet som är i motsats att ändra och engagera dem tidigt.Identify key people on the team who are opposed to change and engage them early.

För att maximera beredskap och minska riskerna med tids linjen förbereder du bransch intressenter genom att justera affärs värdens och affärs resultaten ordentligt.To maximize readiness and mitigation of timeline risks, prepare executive stakeholders by firmly aligning business value and business outcomes. Hjälp dessa intressenter att förstå de ändringar som kommer att komma med omvandlingen.Help those stakeholders understand the changes that will come with the transformation. Var klar och ange realistiska förväntningar från början.Be clear and set realistic expectations from the beginning. När människor eller tekniker saktar ned processen blir det enklare att registrera Executive-support.When people or technologies slow the process, it will be easier to enlist executive support.

Bygg affärs justeringenBuild the business justification

Följande process definierar en metod för att utveckla affärs justeringen för moln migreringar.The following process defines an approach to developing the business justification for cloud migrations. Mer information om beräkningar och ekonomiska villkor finns i artikeln om finansiella modeller.For more information about the calculations and financial terms, see the article on financial models.

På den högsta nivån är formeln för affärs justering enkel.At the highest level, the formula for business justification is simple. Men de diskreta data punkterna som krävs för att fylla formeln kan vara svåra att justera.But the subtle data points required to populate the formula can be difficult to align. På en grundläggande nivå fokuserar affärs justeringen på avkastningen på investeringen (ROI) som är associerad med den föreslagna tekniska ändringen.On a basic level, the business justification focuses on the return on investment (ROI) associated with the proposed technical change. Den allmänna formeln för ROI är:The generic formula for ROI is:

AVKASTNINGen är lika med (vinst från investering minus kostnad för investering) dividerat med kostnaden för investeringen

Vi kan packa upp den här ekvationen för att få en migrering som är speciell för formlerna för indatavärdena på höger sida av ekvationen.We can unpack this equation to get a migration-specific view of the formulas for the input variables on the right side of the equation. I de återstående avsnitten i den här artikeln finns några saker att tänka på när du tar hänsyn till detta.The remaining sections of this article offer some considerations to take into account.

Migrering-bestämd första investeringMigration-specific initial investment

  • Cloud providers erbjuder kalkylatorer för att beräkna moln investeringar.Cloud providers offer calculators to estimate cloud investments. Microsoft tillhandahåller pris Kalkylatorn för Azure.Microsoft provides the Azure pricing calculator.
  • Vissa moln leverantörer erbjuder också kostnads förändrings kalkylatorer.Some cloud providers also offer cost-delta calculators. Microsoft tillhandahåller en räknare för total ägande kostnad (TCO) för Azure.Microsoft provides the Azure total cost of ownership (TCO) calculator.
  • Om du vill ha mer förfinade kostnads strukturer bör du överväga att Planera en digital fastighets planering .For more refined cost structures, consider a digital estate planning exercise.
  • Uppskatta kostnaden för migrering.Estimate the cost of migration.
  • Uppskatta kostnaden för förväntade utbildnings möjligheter.Estimate the cost of any expected training opportunities. Microsoft Learn kan hjälpa till att minska kostnaderna.Microsoft Learn might be able to help mitigate those costs.
  • På vissa företag kan den tid som investerats av befintliga personal medlemmar behöva tas med i de ursprungliga kostnaderna.At some companies, the time invested by existing staff members might need to be included in the initial costs. Kontakta ekonomi kontoret om du behöver hjälp.Consult the finance office for guidance.
  • Diskutera eventuella ytterligare kostnader eller kostnader för kostnads börda med ekonomi kontoret för validering.Discuss any additional costs or burden costs with the finance office for validation.

Migrering – speciella intäkts deltaMigration-specific revenue deltas

Den här aspekten är ofta överblickad av grund som skapar en affärs justering för migrering.This aspect is often overlooked by strategists creating a business justification for migration. I vissa områden kan molnet minska kostnaderna.In some areas, the cloud can cut costs. Men det slutliga målet för en transformering är att ge bättre resultat över tid.But the ultimate goal of any transformation is to yield better results over time. Ta hänsyn till de efterföljande effekterna för att förstå förbättringar av långsiktiga intäkter.Consider the downstream effects to understand long-term revenue improvements. Vilka nya tekniker kommer att vara tillgängliga för ditt företag när migreringen inte kan användas idag?What new technologies will be available to your business after the migration that can't be used today? Vilka projekt eller affärs mål blockeras av beroenden i tidigare teknologier?What projects or business objectives are blocked by dependencies on legacy technologies? Vilka program är spärrade, väntande stora kapital utgifter för teknik?What programs are on hold, pending high capital expenditures for technology?

När du har funderat på vilka affärs möjligheter som är låsta av molnet kan du arbeta med företaget för att beräkna intäkts ökningar som kan komma från dessa affärs möjligheter.After you consider the opportunities unlocked by the cloud, work with the business to calculate the revenue increases that could come from those opportunities.

Migrering – vissa kostnads deltaMigration-specific cost deltas

Beräkna eventuella ändringar av kostnader som kommer från den föreslagna migreringen.Calculate any changes to costs that will come from the proposed migration. I artikeln finans modeller finns mer information om olika typer av kostnads delta.See the financial models article for details about the types of cost deltas. Moln leverantörer erbjuder ofta verktyg för beräkning av kostnads beräkningar.Cloud providers often offer tools for cost-delta calculations. Kostnaden för total ägande kostnad (TCO) för Azure är ett exempel.The Azure total cost of ownership (TCO) calculator is one example.

Andra exempel på kostnader som kan minskas med en molnbaserad migrering:Other examples of costs that might be reduced by a cloud migration:

  • Data Center terminering eller minskning (miljö kostnader)Datacenter termination or reduction (environmental costs)
  • Minskad strömförbrukning (miljö kostnader)Reduction in power consumed (environmental costs)
  • Rack avslutning (återställning av fysisk till gång)Rack termination (physical asset recovery)
  • Undvikande av maskin varu uppdatering (kostnads snedvridning)Hardware refresh avoidance (cost avoidance)
  • Undvika förnyelse av program vara (drift kostnads minskning eller kostnads snedvridning)Software renewal avoidance (operational cost reduction or cost avoidance)
  • Leverantörs konsolidering (drift kostnads minskning och eventuell mjuk kostnads nedsättning)Vendor consolidation (operational cost reduction and potential soft-cost reduction)

När ROI-resultat är överraskandeWhen ROI results are surprising

Om ROI för en molnbaserad migrering inte matchar dina förväntningar kanske du vill gå tillbaka till de vanliga myths som anges i början av den här artikeln.If the ROI for a cloud migration doesn't match your expectations, you might want to revisit the common myths listed at the beginning of this article.

Men det är viktigt att förstå att det inte alltid är möjligt att spara pengar.But it's important to understand that a cost savings isn't always possible. Vissa program kostar mer att arbeta i molnet än lokalt.Some applications cost more to operate in the cloud than on-premises. Dessa program kan märkbart snedställa resultat i en analys.These applications can significantly skew results in an analysis.

När ROI unders tiger 20% bör du överväga en plan för digital fastighets planering , med särskild uppmärksamhet på rationalisering.When the ROI is below 20%, consider a digital estate planning exercise, paying specific attention to rationalization. Under kvantitativ analys granskar du varje program för att hitta arbets belastningar som skevar resultaten.During quantitative analysis, review each application to find workloads that skew the results. Det kan vara klokt att ta bort arbets belastningarna från planen.It might make sense to remove those workloads from the plan. Om användnings data är tillgängliga bör du överväga att minska storleken på de virtuella datorerna så att de matchar användningen.If usage data is available, consider reducing the size of VMs to match usage.

Om AVKASTNINGen fortfarande är feljusterad kan du söka efter hjälp från din Microsoft-representant eller engagera en erfaren partner.If the ROI is still misaligned, seek help from your Microsoft sales representative or engage an experienced partner.

Nästa stegNext steps