Lägga till en säker SharePoint-datakälla i kunskapsbasen

Lägg till säkra molnbaserade SharePoint-datakällor i kunskapsbasen för att utöka kunskapsbasen med frågor och svar som kan skyddas med Active Directory.

När du lägger till ett skyddat SharePoint-dokument i kunskapsbasen som QnA Maker manager måste du begära Active Directory-behörighet för QnA Maker. När den här behörigheten har getts från Active Directory-hanteraren till QnA Maker för åtkomst till SharePoint behöver den inte ges igen. Varje efterföljande dokument utöver kunskapsbasen behöver inte auktorisering om det finns i samma SharePoint-resurs.

Om kunskapsbashanteraren QnA Maker Active Directory-hanteraren måste du kommunicera med Active Directory-hanteraren för att slutföra den här processen.

Förutsättningar

• Molnbaserad SharePoint – QnA Maker använder Microsoft Graph för behörigheter. Om SharePoint är lokalt kan du inte extrahera från SharePoint eftersom Microsoft Graph inte kan fastställa behörigheter.
• URL-format – QnA Maker stöder endast SharePoint-URL:er som genereras för delning och har formatet https://\*.sharepoint.com

Lägga till filtyper som stöds i kunskapsbasen

Du kan lägga till QnA Maker filtyper som stöds från en SharePoint-webbplats till kunskapsbasen. Du kan behöva bevilja behörigheter om filresursen är skyddad.

1. Från biblioteket med SharePoint-webbplatsen väljer du filens ellipsmeny, ... .

2. Kopiera filens URL.

   

3. I QnA Maker-portalen går du till sidan Inställningar och lägger till URL:en i kunskapsbasen.

Bilder med SharePoint-filer

Om filerna innehåller bilder extraheras de inte. Du kan lägga till avbildningen från QnA Maker portalen när filen har extraherats till QnA-par.

Lägg till bilden med följande markdownsyntax:

![Explanation or description of image](URL of public image)

Texten i hakparenteserna, [] , förklarar bilden. URL:en inom parentesen, () , är direktlänken till bilden.

När du testar QnA-paret i den interaktiva testpanelen visas bilden i QnA Maker-portalen i stället för markdowntexten. Detta validerar att avbildningen kan hämtas offentligt från klientprogrammet.

Behörigheter

Behörigheter beviljas när en skyddad fil från en server som kör SharePoint läggs till i en kunskapsbas. Beroende på hur SharePoint har ställts in och behörigheterna för den person som lägger till filen kan detta kräva:

• inga ytterligare steg – den person som lägger till filen har alla behörigheter som krävs.
• steg av både kunskapsbashanteraren och Active Directory-hanteraren.

Se stegen nedan.

Kunskapsbashanterare: Lägg till SharePoint-datakälla i QnA Maker portalen

När QnA Maker lägger till ett skyddat SharePoint-dokument i en kunskapsbas initierar kunskapsbashanteraren en begäran om behörighet som Active Directory-chefen måste slutföra.

Begäran börjar med ett popup-fönster för att autentisera till ett Active Directory-konto.

När QnA Maker manager väljer kontot får Azure Active Directory-administratören ett meddelande om att han eller hon måste ge QnA Maker-appen (inte QnA Maker Manager) åtkomst till SharePoint-resursen. Den Azure Active Directory måste göra detta för varje SharePoint-resurs, men inte alla dokument i resursen.

Active Directory-hanterare: Bevilja fil läsbehörighet till QnA Maker

Active Directory-hanteraren (inte QnA Maker-hanteraren) måste bevilja åtkomst till QnA Maker för att få åtkomst till SharePoint-resursen genom att välja den här länken för att auktorisera sharepoint-företagsappen i QnA Maker-portalen att ha filläsningsbehörigheter.

Bevilja åtkomst från Azure Active Directory administrationscenter

1. Active Directory-hanteraren loggar in på Azure Portal och öppnar Företagsprogram.

2. Sök efter QnAMakerPortalSharePoint välj den QnA Maker appen.

   

3. Under Säkerhet går du till Behörigheter. Välj Bevilja administratörsmedgivande för Organisation.

   

4. Välj ett Sign-On-konto med behörighet att bevilja behörigheter för Active Directory.

Lägga till SharePoint-datakälla med API:er

Det finns en lösning för att lägga till senaste SharePoint-innehåll via API med Azure Blob Storage. Nedan följer stegen:

1. Ladda ned SharePoint-filerna lokalt. Användaren som anropar API:et måste ha åtkomst till SharePoint.
2. Ladda upp dem i Azure Blob Storage. Detta skapar en säker delad åtkomst med hjälp av SAS-token.
3. Skicka blob-URL:en som genererades med SAS-token till QnA Maker-API:et. För att tillåta extrahering av frågesvar från filerna måste du lägga till suffixfiltypen som "&ext=pdf" eller "&ext=doc" i slutet av URL:en innan du vidarebefordrar den till QnA Maker-API:et.

Nästa steg