Felsöka problem med CSP-faktureringen med hjälp av pivottabeller baserade på användningsfiler

Den här artikeln beskriver hur du felsöker problem med CSP-faktureringen (Azure-molnlösningsleverantör) med hjälp av pivottabeller från dina avstämningsfiler (användningsfiler) i Partnercenter. Azure-användningsfilerna innehåller all information om din användning och förbrukning i Azure. Med den här informationen blir det lättare att:

  • Förstå hur Azure-reservationer används och tillämpas
  • Stämma av information Cost Management med din fakturerade faktura
  • Felsöka kostnadstoppar
  • Beräkna återbetalningsbelopp för servicenivåavtal

Informationen från användningsfilerna hjälper dig att förstå och diagnostisera användningsrelaterade problem. Användningsfiler genereras i kommaavgränsat format (CSV). Eftersom användningsfilerna kan vara stora CSV-filer är det lättare att ändra och visa dem som pivottabeller i ett kalkylbladsprogram som Excel. I exemplen i den här artikeln används Excel, men du kan använda valfritt kalkylbladsprogram.

Endast faktureringsadministratörer och globala administratörer har behörighet att ladda ned avstämningsfiler. Mer information finns i Läsa radobjekt från avstämningsfiler i Partnercenter.

Hämta data och formatera dem

Eftersom Azure-användningsfilerna har CSV-format måste du förbereda dina data för användning i Excel. Formatera dina data som en tabell genom att följa stegen nedan.

  1. Ladda ned användningsfilen genom att följa anvisningarna i Hitta din faktura.
  2. Öppna filen i Excel.
  3. I exemplet nedan ser du filen med oformaterade data.
    Exempel som visar oformaterade data i Excel
  4. Markera det första fältet i tabellen, PartnerID (Partner-ID).
  5. Markera all information i tabellen genom att trycka på Ctrl+Skift+Nedpil följt av Ctrl+Skift+Högerpil.
  6. Välj Infoga > Tabell på den översta menyn. Välj Min tabell har rubriker i rutan Skapa tabell och välj sedan OK.
    Exempel som visar dialogrutan Skapa tabell
  7. Välj Infoga > Pivottabell på den översta menyn och välj sedan OK. Nu skapas ett nytt blad i filen och pivottabellområdet till höger i bladet blir aktivt.
    Exempel som visar området med pivottabellfält

Området med pivottabellfält är ett ”dra och släpp”-område. Fortsätt till nästa avsnitt där du ska skapa pivottabellen.

Skapa en pivottabell som visar Azure-kostnader efter resurs

I det här avsnittet ska du skapa en pivottabell där du kan felsöka den övergripande Azure-användningen. Exempeltabellen hjälper dig att ta reda på vilken tjänst som använder flest resurser. Du kan också se vilka resurser som står för den högsta kostnaden och se hur en tjänst debiteras.

  1. Dra Service Name (Tjänstnamn) och Resource (Resurs) i området med pivottabellfält till området Rader. Placera Resource (Resurs) nedanför Service Name (Tjänstnamn).
    Exempel som visar Service Name (Tjänstnamn) och Resource (Resurs) i Rader
  2. Placera sedan Post-Tax Total (Totalt efter skatt) i området Värden. Du kan också använda kolumnen Consumed Quantity (Använd kvantitet) i stället för att få information om förbrukningsenheter och transaktioner. Till exempel GB och timmar. Eller transaktioner i stället för kostnader i olika valutor, t.ex. USD, EUR och INR.
    Exempel som visar kolumner som har lagts till i pivottabellfält
  3. Nu har du en instrumentpanel som hjälper dig att undersöka den övergripande förbrukningen. Du kan filtrera fram en specifik tjänst med hjälp av filtreringsalternativen i pivottabellen.
    Exempel som visar filteralternativ för pivottabellen för en radetikett Om du vill filtrera en andra nivå i en pivottabell, till exempel en resurs, väljer du ett objekt på den andra nivån i tabellen. Exempel som visar filteralternativ för urvalsfält
  4. Om du vill tillämpa fler filter kan du lägga till SubscriptionID (Prenumerations-ID) och Customer Company Name (Kundens företagsnamn) i filterområdet och välja önskat omfång.

Skapa en pivottabell som visar Azure-användning efter datum

I det här avsnittet ska du skapa en pivottabell där du kan felsöka den övergripande Azure-användningen efter använd kvantitet och datum. Det kan vara bra att identifiera faktureringstoppar efter datum och tjänst. Du kan också se vilka resurser som står för den högsta kostnaden och se hur en tjänst debiteras.

Din avstämningsfil innehåller två tabeller: en längst upp (huvudtabellen) och en till längst ned i dokumentet. Mycket av informationen är samma i båda tabellerna, men den andra tabellen innehåller ingen pris- eller kostnadsinformation. Den innehåller däremot användningsdatum och använd kvantitet.

Exempel som visar avstämningsfilerna med två datatabeller

  1. Följ samma steg som i avsnittet Hämta data och formatera dem för att skapa en Excel-tabell med informationen längst ned i avstämningsfilen.
  2. När tabellen är klar och du har ett blad med en pivottabell förbereder du instrumentpanelen genom att följa samma steg som i avsnittet create-pivot-table-to-view-azure-costs-by-resources. I stället för att använda Post-Tax Total (Totalt efter skatt) placerar du Consumed quantity (Använd kvantitet) i området Värden.
  3. Lägg till användningsdatum i avsnittet Kolumner. Pivottabellen bör se ut som i följande exempel.
    Exempel som visar de färdiga pivottabellfälten
  4. Nu har du en instrumentpanel som visar användningen per datum. Du kan utöka varje månad genom att välja + -symbolen.

På instrumentpanelen visas den förbrukade kvantiteten i enheter som GB, timmar och överföringar.

Om du vill visa priset per dag kan du lägga till Resource GUID (Resurs-GUID) i området Rader. I den övre tabellen lägger du till enhetspriset (ListPrice) för resursen. Multiplicera ListPrice (Listpris) med Consumed quantity (Använd kvantitet) för att beräkna dina avgifter före skatt. Beloppen bör matcha varandra.

Den del resurser (tjänster) har prisskalor som baseras på använd kvantitet. Till exempel har vissa resurser ett högre pris för de första 100 GB som förbrukas, och ett lägre pris för ytterligare GB. Ha prisskalorna i åtanke när du beräknar kostnader manuellt.

Skapa en pivottabell som visar kostnaden för en specifik resurs

En enskild resurs kan medföra flera avgifter för olika tjänster. En virtuell dator kan till exempel medföra kostnader för beräkning, operativsystemlicensiering, bandbredd (dataöverföringar), RI-användning och lagring av ögonblicksbilder. Om du vill undersöka den övergripande användningen för specifika resurser följer du stegen nedan för att skapa en instrumentpanel som visar användningen baserat på dina användningsfiler.

Avstämningsfiler innehåller inte resursspecifik information. Därför använder du den sammanställda, eller aggregerade, användningsfilen. Kontakta Azures faktureringssupport och be om en sammanställd användningsfil för din prenumeration. Sammanställda filer genereras på prenumerationsnivå. I exemplet nedan ser du filen med oformaterade data.

Exempel som visar en oformaterad aggregerad användningsfil

Tabellen innehåller följande kolumner:

  • UsageStart (Startdatum för användning) och UsageEnd (Slutdatum för användning) – Datum för varje radobjekt (varje användningsenhet). Till exempel varje dag.
  • MeteredResourceID (ID för avläst resurs) – I Azure motsvarar det mätar-ID:t.
  • Properties (Egenskaper) – Innehåller instans-ID:t (resursnamn) med annan information, till exempel plats.
  • Quantity (Kvantitet) – Använd kvantitet i avstämningsfilen.
  1. Markera det första fältet i tabellen, PartnerID (Partner-ID).
  2. Markera all information i tabellen genom att trycka på Ctrl+Skift+Nedpil följt av Ctrl+Skift+Högerpil.
  3. Välj Infoga > Tabell på den översta menyn. Välj Min tabell har rubriker i rutan Skapa tabell och välj sedan OK.
    Exempel som visar dialogrutan Skapa tabell
  4. Välj Infoga > Pivottabell på den översta menyn och välj sedan OK. Nu skapas ett nytt blad i filen och pivottabellområdet till höger i bladet blir aktivt.
    Exempel som visar området med pivottabellfälten för avstämningsfilen
  5. Lägg sedan till MeteredResourceID (ID för avläst resurs) i området Rader och Quantity (Kvantitet) i Värden. Resultaten visar den övergripande användningsinformationen. Om du vill visa ytterligare information placerar du UsageEndDateTime (Slutdatum för användning) i området Kolumner.
    Exempel som visar övergripande användningsinformation
  6. Om du vill visa en översiktsrapport lägger du till Properties (Egenskaper) i Rader under MeteredResourceID (ID för avläst resurs). Den visar en komplett instrumentpanel för din användning.
  7. Om du vill filtrera efter en specifik resurs lägger du till Properties (Egenskaper) i området Filter och väljer önskad användning. Du kan använda Sök för att hitta ett resursnamn. Om du vill visa kostnaden för resursen letar du reda på den totala använda kvantiteten och multiplicerar värdet med listpriset. Listpriset är specifikt för varje resurs-GUID (MeteredResourceID). Om en resurs förbrukar flera MeteredResourceID:n skriver du ned det totala värdet för varje ID.

Transformera data innan du använder stora användningsfiler

Ibland är användnings- eller avstämningsfilen för stor för att kunna öppnas. Eller så kanske du bara behöver en del av informationen för att felsöka ett problem. Till exempel kanske du bara behöver information om en viss resurs, eller bara vill ha förbrukningen för särskilda tjänster eller resursgrupper. Innan du skapar en pivottabell kan du sammanfatta data genom att transformera dem.

  1. Öppna en tom arbetsbok i Excel.

  2. På den övre menyn väljer du Data > Från text/CSV, väljer din användningsfil och sedan Importera.

  3. Välj Transformera data längst ned i fönstret. En sammanfattning av alla data visas i ett nytt fönster.
    Exempel som visar sammanfattade data

  4. Om du har ett Microsoft-kundavtal hoppar du över det här steget och fortsätter till nästa steg eftersom de första raderna i MCA-användningsfiler vanligtvis innehåller kolumnrubriker. Förbered data genom att skapa tabellen. Ta bort de översta raderna och lämna bara rubrikerna. Välj Ta bort rader > Ta bort de översta raderna.
    Exempel som visar sammanfattade data

  5. I fönstret Ta bort de översta raderna anger du hur många rader längst upp som ska tas bort. För EA är det vanligtvis 2, och för CSP är det oftast 1. Välj OK.

  6. Välj Använd första raden som rubriker.
    Exempel som visar sammanfattade data

    Tabellvyn visar kolumnrubriker överst.

  7. Lägg sedan till ett filter. Filtrera genom att använda urvalspilarna till höger om varje kolumnrubrik. Använd till exempel filter för prenumerations-ID, tjänstnamn (mätarkategori), instans-ID och resursgrupp. Du kan använda flera filter i samma dokument. Vi rekommenderar att du använder flera filter för att minska dokumentstorleken och underlätta arbetet längre fram.

  8. När du har tillämpat filtren väljer du Stäng och läs in.
    Exempel som visar sammanfattade data

Filen blir inläst och visar en tabell med filtrerade användningsdata. Nu kan du skapa en ny pivottabell och felsöka användningsproblem.

Nästa steg