Konfigurera företagsordlistan för styrd taggning
Viktigt!
Det går inte längre att skapa nya Azure Data Catalog-konton.
För datakatalogfunktioner använder du Microsoft Purview-tjänsten , som erbjuder enhetlig datastyrning för hela din dataegendom.
Om du redan använder Azure Data Catalog måste du skapa en migreringsplan för din organisation för att flytta till Microsoft Purview i augusti 2025.
Introduktion
Azure Data Catalog möjliggör identifiering av datakällor, så att du enkelt kan identifiera och förstå de datakällor som du behöver för att utföra analyser och fatta beslut. De här funktionerna har störst inverkan när du kan hitta och förstå det bredaste utbudet av tillgängliga datakällor.
En datakatalogfunktion som ökar förståelsen för tillgångsdata är taggning. Genom att använda taggning kan du associera nyckelord med en tillgång eller en kolumn, vilket i sin tur gör det enklare att identifiera tillgången genom att söka eller bläddra. Taggning hjälper dig också att lättare förstå tillgångens kontext och avsikt.
Taggning kan dock ibland orsaka egna problem. Några exempel på problem som taggning kan introducera är:
- Användningen av förkortningar på vissa tillgångar och utökad text på andra. Den här inkonsekvensen hindrar identifieringen av tillgångar, även om avsikten var att tagga tillgångarna med samma tagg.
- Potentiella variationer i betydelse, beroende på kontext. En tagg med namnet Revenue on a customer data set kan till exempel innebära intäkter per kund, men samma tagg på en kvartalsvis försäljningsdatauppsättning kan innebära kvartalsintäkter för företaget.
För att lösa dessa och andra liknande utmaningar innehåller Data Catalog en företagsordlista.
Med hjälp av datakatalogens affärsordlista kan en organisation dokumentera viktiga affärsvillkor och deras definitioner för att skapa ett gemensamt affärsordförråd. Den här styrningen möjliggör konsekvens i dataanvändningen i hela organisationen. När en term har definierats i affärsordlistan kan den tilldelas till en datatillgång i katalogen. Den här metoden, styrd taggning, är samma metod som taggning.
Ordlistetillgänglighet och behörigheter
Företagsordlistan är endast tillgänglig i Standard Edition av Azure Data Catalog. Den kostnadsfria utgåvan av datakatalogen innehåller ingen ordlista och den ger inte funktioner för styrd taggning.
Du kan komma åt företagsordlistan via alternativet Ordlista i datakatalogportalens navigeringsmeny.
Data Catalog-administratörer och medlemmar i rollen ordlisteadministratörer kan skapa, redigera och ta bort ordlistetermer i företagsordlistan. Alla datakataloganvändare kan visa termdefinitioner och tagga tillgångar med ordlistevillkor.
Skapa ordlistetermer
Data Catalog-administratörer och ordlisteadministratörer kan skapa ordlistevillkor genom att klicka på knappen Ny term . Varje ordlista innehåller följande fält:
- En affärsdefinition för termen
- En beskrivning som samlar in den avsedda användningen eller affärsreglerna för tillgången eller kolumnen
- En lista över intressenter som vet mest om termen
- Den överordnade termen, som definierar hierarkin där termen är organiserad
Ordlistetermhierarkier
Genom att använda datakatalogens affärsordlista kan en organisation beskriva sitt affärsförråd som en hierarki med termer, och den kan skapa en klassificering av termer som bättre representerar dess affärstaxonomi.
En term måste vara unik på en viss hierarkinivå. Dubblettnamn tillåts inte. Det finns ingen gräns för antalet nivåer i en hierarki, men en hierarki är ofta lättare att förstå när det finns tre nivåer eller färre.
Det är valfritt att använda hierarkier i företagsordlistan. Om det överordnade termfältet lämnas tomt för ordlistetermer skapas en platt (icke-hierarkisk) lista med termer i ordlistan.
Tagga tillgångar med ordlistevillkor
När ordlistetermerna har definierats i katalogen optimeras upplevelsen av taggning av tillgångar för att söka i ordlistan när en användare skriver en tagg. Datakatalogportalen visar en lista med matchande ordlistevillkor att välja mellan. Om användaren väljer en ordlista i listan läggs termen till i tillgången som en tagg (kallas även för en ordlistetagg). Användaren kan också välja att skapa en ny tagg genom att skriva en term som inte finns i ordlistan (kallas även för en användartagg).
Kommentar
Användartaggar är den enda typen av tagg som stöds i den kostnadsfria utgåvan av datakatalogen.
Hovringsbeteende för taggar
I datakatalogportalen är de två typerna av taggar visuellt distinkta och presenterar olika hovringsbeteenden. När du hovra över en användartagg kan du se taggtexten och användaren eller användarna som har lagt till taggen. När du hovra över en ordlistetagg ser du även definitionen av ordlistan och en länk för att öppna företagsordlistan för att visa den fullständiga definitionen av termen.
Sök efter taggar i filter
Ordlistetaggar och användartaggar är båda sökbara, och du kan använda dem som filter i en sökning.
Sammanfattning
Genom att använda företagsordlistan i Azure Data Catalog och den reglerade taggning som den möjliggör kan du identifiera, hantera och identifiera datatillgångar på ett konsekvent sätt. Företagsordlistan kan främja inlärning av affärsordlistan av organisationsmedlemmar. Ordlistan stöder också insamling av meningsfulla metadata, vilket förenklar tillgångsidentifiering och förståelse.