Anslut Azure Boards till en Office-klient

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Du kan använda Microsoft Excel för att stödja arbetet med spårning. Du kan antingen arbeta i onlineläge, där du är ansluten till antingen Azure Boards eller Azure DevOps Server. Eller arbeta i offlineläge, där du kommer åt den lokala datorn och dokumentet.

Dricks

För massimport eller för att uppdatera arbetsobjekt använder du webbportalen eller CSV-import.

Office-klienter och Azure DevOps-versioner som stöds

Följande tabell anger vilka Office-klienter som stöds för varje Azure DevOps-version. MacOS stöds inte. Även om du har installerat Visual Studio för Mac stöds inte anslutning till Azure DevOps från Excel eller någon annan Office-klient.

---

Azure DevOps/Visual Studio-version

Excel

Projekt¹

PowerPoint Storyboarding²

---

Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Kommentar

1. Stöd för projektintegrering och TFSFieldMapping-kommandot är inaktuellt för Azure DevOps Server 2019 och senare versioner. Du kan få stöd med något av Marketplace-tilläggen.
2. Stöd för att länka PowerPoint-filer till arbetsobjekt inifrån PowerPoint är inaktuellt från och med Visual Studio 2019 och Azure DevOps Office Integration 2019. Du kan fortfarande länka till PowerPoint med hjälp av Storyboard-länken inifrån ett arbetsobjekt. Visual Studio-galleriet för PowerPoint Storyboarding är också inaktuellt.

Förutsättningar

Anslut från en Office-klient till ett Azure Boards-projekt kräver följande programvara och behörigheter.

• Om du vill ansluta Excel till Azure Boards installerar du Office Excel 2010 eller senare, inklusive Office Excel 365.
• Alla Office-integreringsuppgifter kräver en installerad version av Visual Studio eller den kostnadsfria Azure DevOps Office-integreringen 2019.
• Det enda sättet att hämta plugin-programmet för Azure DevOps Office-integrering är att installera en av de senaste versionerna av Visual Studio eller Azure DevOps Office-integrering. Plugin-programmet stöder anslutning till Azure DevOps från Excel.
• Om du vill ansluta till ett Azure Boards-projekt måste du vara medlem i projektet. Om du inte har något Azure Boards-projekt än kan du skapa ett.

• Microsoft Excel 2010 eller senare, inklusive Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 eller senare version eller fristående Office-integrering för Team Foundation Server (kostnadsfri)
• Behörigheter för att ansluta till projektet i Azure Boards.

Information om kompatibilitetskrav finns i Kompatibilitet med Azure DevOps.

Viktigt!

Du kan få följande fel om du installerar Microsoft Office 2010 på samma dator som en tidigare version av Office.

Team Foundation-fel, gränssnittet är inte registrerat (undantag från HRESULT: 0x80040155)

Du kan lösa det här felet genom att reparera Office. Öppna alternativet Reparera genom att öppna Kontrollpanelen, välja Avinstallera eller ändra ett program, öppna snabbmenyn för Office 2010 och välj sedan Ändra. Mer information finns i Integreringsproblem med Azure DevOps-Office.

Publicera och uppdatera arbetsobjekt

När du lägger till eller uppdaterar arbetsobjekt från Excel skapas lokala kopior av dina arbetsobjekt. För att hålla data synkroniserade är det viktigt att uppdatera den lokala filen när du öppnar den och publicerar och uppdaterar ofta under en lång onlinesession.

Först matchar data i det lokala dokumentet data i databasen. Men du eller andra teammedlemmar kan ändra data om arbetsobjekt och göra så att de två skiljer sig åt. Uppdatera dokumentet om du vill visa de senaste ändringarna från databasen. Uppdateringen laddar ned de senaste värdena i datalagret till ditt lokala dokument. Om du vill skriva ändringar från dokumentet till databasen publicerar du ändringarna. Publicering laddar upp de ändringar som du har gjort i datalagret för arbetsobjektspårning.

Publicera och uppdatera ofta för att hålla arbetsobjekt synkroniserade från ditt lokala datalager och Azure Boards.

Azure DevOps och Excel

Information om hur du arbetar i Excel finns i Masstillägg av arbetsobjekt med Excel.

Anslut ett Azure DevOps-projekt till Excel

Om du vill lägga till eller ändra arbetsobjekt med hjälp av Excel ansluter du kalkylbladet till ett projekt. Upprätta den här anslutningen för att binda dokumentet till Azure DevOps-projektet för att utbyta information.

Kommentar

• Det här avsnittet visar hur du ansluter Excel till ett Azure Boards-projekt, men stegen för att ansluta till PowerPoint liknar dem.
• När du ansluter till Azure Boards i molnet väljs teamprojektsamlingen automatiskt, eftersom det bara finns en samling som är associerad med din Azure DevOps Services-organisation. När du ansluter till Azure Boards på en lokal server väljer du teamprojektsamlingen innan du väljer projektet.

Du kan börja arbeta från webbportalen, Excel eller Visual Studio/Team Explorer. Kalkylbladet är associerat med antingen en lista över arbetsobjekt eller en arbetsobjektfråga.

Öppna fråga i Excel (webbportal)

Den här anslutningsmetoden kräver att du installerar Azure DevOps Open i Excel. Det kräver också Visual Studio 2017 eller senare version.

1. I webbläsaren kontrollerar (1) att du har valt rätt projekt, (2) väljer Frågor> och sedan (3) Alla.

   

2. Välj den fråga som du vill öppna i Excel.

3. På fliken Resultat väljer du åtgärdsikonen .

   

Anslut från klient till Azure Boards

Utför följande steg för att ansluta från Office-klienten till ett Azure DevOps Services-projekt.

1. Börja med ett tomt kalkylblad.

2. Om klienten är inloggad på ett användarkonto kontrollerar du att det är ditt Azure DevOps-användarkonto. Om inte väljer du ditt kontonamn och loggar in som en annan användare.

   

3. Om du inte ser menyfliksområdet Team (eller menyn Team om du använder Office 2007) kan du läsa Azure DevOps Office-integreringsproblem.

4. Välj Team, placera markören i Cell A1och välj sedan Ny lista.

   

5. Dialogrutan Anslut till Azure DevOps Server öppnas.

   

   Om du är inloggad på Din Office-klient med ditt Azure DevOps-användarkonto fylls den uppsättning servrar, både molnbaserade och lokala som du har åtkomst till, automatiskt i den nedrullningsbara menyn.

   Om du inte är inloggad arbetar du från en äldre version av en Office-klient, eller så är du inte ansluten till några servrar, lägg till dem nu.

6. Lägg till en server att ansluta till.

   (1) Välj Servrar..., (2) välj Lägg till..., (3) ange URL:en för din Azure Boards-organisation och (4) kontrollera att förhandsversionen matchar url:en som du angav. Välj sedan OK.

   

   Om du inte kan ansluta läggs du till som gruppmedlem.

7. Med den valda servern väljer du det projekt som du vill ansluta till och väljer sedan Anslut.

   

   Kontrollera att ditt Azure DevOps-användarkonto visas längst ned i dialogrutan. Om det inte är det väljer du Växla användare och loggar in på rätt konto.

8. I dialogrutan Ny lista väljer du Indatalista. Om du vill arbeta med en lista över arbetsobjekt som definierats i en fråga väljer du Frågelista.

   

Anslut klienten till Azure DevOps lokalt

Utför följande steg för att ansluta från Office-klienten till ett Azure DevOps Server-projekt.

1. Börja med ett tomt kalkylblad.

2. Om klienten är inloggad på ett användarkonto kontrollerar du att den är din. Om inte väljer du ditt kontonamn och loggar in som en annan användare.

   

3. Om du inte ser menyfliksområdet Team (eller menyn Team om du använder Office 2007) läser du Integreringsproblem med Azure DevOps-Office.

4. Välj fliken Team , placera markören i Cell A1 och välj sedan Ny lista.

   

   Dialogrutan Anslut till Azure DevOps Server öppnas.

   

   Om du är inloggad på Office-klienten med ditt Azure DevOps-användarkonto fylls den uppsättning servrar som du har åtkomst till, både i molnet och lokalt, automatiskt i den nedrullningsbara menyn.

   Om du inte är inloggad arbetar du från en äldre version av en Office-klient, eller så är du inte ansluten till några servrar, lägg till dem nu.

5. Lägg till en server att ansluta till.

   (1) Välj Servrar..., (2) välj Lägg till..., (3) ange namnet på din Azure DevOps Server-instans. Vid behov ändrar du portnumret om distributionen använder ett nondefault-portnummer. Posten Förhandsversion bör visa rätt URL för distributionen. (4) Välj OK.

   

   Välj Stäng för att stänga dialogrutan Lägg till/ta bort servrar. I dialogrutan Välj en Azure DevOps Server kontrollerar du att servern du har lagt till är markerad och väljer sedan Anslut.

   Om du inte kan ansluta läggs du till som gruppmedlem.

6. Med den valda servern väljer du det projekt som du vill ansluta till och väljer sedan Anslut.

   

   Kontrollera att ditt Azure DevOps-användarkonto visas längst ned i dialogrutan. Om det inte är det väljer du Växla användare och loggar in på rätt konto.

7. I dialogrutan Ny lista väljer du Indatalista. Om du vill arbeta med en lista över arbetsobjekt som definierats i en fråga väljer du Frågelista.

   

Öppna Excel från Visual Studio

1. Öppna Visual Studio och sedan Team Explorer.

   Viktigt!

   Om du vill arbeta från Visual Studio/Team Explorer väljer du VerktygSalternativ>>Arbetsobjekt>Allmän>äldre upplevelse. Mer information finns i Ange arbetsobjekt i Visual Studio.

   

2. Anslut till ditt Azure DevOps-projekt som innehåller de arbetsobjekt som du vill lägga till i eller uppdatera. Mer information finns i Anslut till ett projekt.

3. Högerklicka på den fråga som du vill öppna och välj.

   

   Excel öppnas med de arbetsobjekt som visas i frågan som du har valt.

Mer information finns i Masstillägg av arbetsobjekt med Excel.

Dricks

Du kan använda flera kalkylblad i en Excel-arbetsbok för att arbeta med olika indata- eller frågelistor. Men du kan bara ansluta till ett projekt per arbetsbok.

Arbeta offline och återanslut till Azure Boards

En fördel med att arbeta i Excel är att du kan arbeta offline och lägga till eller ändra arbetsobjekt. Följande procedurer visar hur du kopplar från en Excel-arbetsobjektlista från Azure Boards. Du kan sedan återansluta senare för att synkronisera dokumentet med arbetsobjektdatabasen.

Kommentar

Om projektet som innehåller arbetsobjekt för ditt Excel-dokument flyttas till en annan organisation eller Azure DevOps Server-instans måste du konfigurera om servern som dokumentet ansluter till. Mer information finns i Anslut Azure DevOps-projekt till Excel som angavs tidigare i den här artikeln.

Koppla från en dokumentfil från nätverket

Så här kopplar du bort en Excel-dokumentfil från nätverket:

1. Öppna det dokument som du vill ändra när du är offline.

2. Uppdatera arbetsobjektlistan för att hämta den senaste informationen från arbetsobjektdatabasen. Välj Uppdatera i gruppen Arbetsobjekt i menyfliksområdet Team i Excel.

3. Lägg till kolumnerna för alla fält som du vill ändra i arbetsobjektlistan. Du kan inte lägga till kolumner när arbetsobjektlistan är frånkopplad från servern.

4. Koppla från datorn från nätverket eller spara listfilen för arbetsobjektet och kopiera den till en annan dator.

   Ett felmeddelande kan visas som anger att Office-programmet inte kunde upprätta en anslutning till en Azure DevOps-server.

5. Ändra eller uppdatera arbetsobjektlistan efter behov.

   Du kan inte skapa de flesta typer av länkar mellan arbetsobjekt när arbetsobjektdokumentet är frånkopplat från systemet. Undantagen är överordnade och underordnade länkar i en Excel-trädlista.

Återansluta en fil till Azure Boards

Så här återansluter du en Excel-dokumentfil:

1. Återanslut datorn till nätverket eller kopiera filen till en dator som är ansluten till Azure Boards.

2. Om du har ändrat dokumentet offline går du till menyfliksområdet Team i gruppen Arbetsobjekt och väljer Publicera.

3. Om du inte har ändrat dokumentet offline går du till menyfliksområdet Team i gruppen Arbetsobjekt och väljer Uppdatera i gruppen Arbetsobjekt.

4. Lös eventuella datavalideringsfel eller konflikter som inträffar.

Marketplace-tillägg

Följande Marketplace-tillägg stöder integrering mellan Azure DevOps och Office-produkter.

• Azure DevOps Open i Excel: Öppnar en vald fråga i Excel.
• Office 365-integrering: Skickar meddelanden om konfigurerbara Azure DevOps-händelser till en Office 365-grupp.

Relaterade artiklar

• Massredigera arbetsobjekt (webbportal)
• Massimportera eller massuppdatera arbetsobjekt med hjälp av CSV-filer
• Vanliga frågor och svar: Arbeta i Excel som är anslutet till Azure Boards
• Skapa kvarvarande uppgifter