Programstöd för Azure Rights Management-tjänstenHow applications support the Azure Rights Management service

Gäller för: Azure information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Använd följande information för att hjälpa dig att förstå hur de vanligaste program och tjänsterna för slutanvändare kan använda Azure Rights Management-tjänsten från Azure Information Protection för att skydda din organisations dokument och e-postmeddelanden.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization's documents and emails. Programmen innehåller Word, Excel, PowerPoint och Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Tjänsterna omfattar Exchange och Microsoft SharePoint.The services include Exchange and Microsoft SharePoint.

Anteckning

Information om vilka program och versioner som Azure Rights Management-tjänsten stöder finns i Program som stöder Azure Rights Management-dataskydd.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

I vissa fall tillämpar Azure Rights Management-tjänsten skydd automatiskt, baserat på principer som konfigureras av administratörer.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Så är till exempel fallet med SharePoint-bibliotek och transportregler för Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. I andra fall måste slutanvändarna tillämpa själva skyddet från sina program.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Användare kan till exempel välja en klassificerings etikett som har kon figurer ATS för att tillämpa skydd, eller välja en mall eller välja vissa alternativ.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Det skydd som tillämpas av användarna är vanligt när användarna skyddar en fil och de också begränsar åtkomsten eller användningen till valda användare eller användare utanför organisationen.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Mallarna gör det enklare för användare (och administratörer som konfigurerar principer) att använda rätt skyddsnivå och begränsa åtkomsten till personer i organisationen.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Även om Azure Rights Management-tjänsten levereras med två standardmallar vill du förmodligen skapa anpassade mallar för att minska de tider då användare och administratörer måste ange enskilda alternativ.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Mer information om mallar finns i Konfigurera och hantera mallar för Azure information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

I de fall där användarna måste tillämpa själva skyddet måste du ge dem instruktioner och vägledning om hur och när de ska göra detta.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Gör instruktionerna för det program och de versioner som de använder och hur de använder dem.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Ge även vägledning för när och hur användare bör använda det skydd som passar din verksamhet.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Mer information finns i Hjälpa användarna att skydda filer med hjälp av Azure Rights Management-tjänsten.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Information om hur du konfigurerar dessa program för Azure Rights Management-tjänsten från Azure Information Protection finns i Konfigurera program för Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Söktjänster kan integrera med Rights Management på olika sätt.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Ett exempel:For example:

  • Exchange Online och Exchange Server använder indexering på tjänst sidan så att en användares skyddade e-postmeddelanden automatiskt visas i deras Sök resultat.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server tillämpar Rights Management skydd endast på filer som laddas ned.SharePoint in Microsoft 365 and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Den här implementeringen innebär att indexerings-och Sök resultat på SharePoint inte påverkas av den här dokument skydds lösningen.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Men om du har ett dokument som du vill lagra i SharePoint och det här dokumentet inte ska returneras i Sök resultaten bör du skydda dokumentet innan du laddar upp det till SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Windows Desktop Search använder ett delat index mellan olika användare av enheten, så för att skydda dina data i skyddade dokument, indexeras inte skyddade filer.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Det innebär att även om Sök resultaten inte innehåller filer som du har skyddat, kan du vara säker på att filerna som innehåller känsliga data inte visas i Sök resultaten för andra användare som kan logga in på din dator eller ansluta till din dator.This means that although your search results don't include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Nästa stegNext steps

Läs mer om hur var och en av följande program och tjänster stöder Azure Rights Management-tjänsten:Learn more about how each of the following applications and services supports the Azure Rights Management service: