Hur program har stöd för Azure Rights Management-tjänsten

Gäller för:Azure Information Protection, Office 365

Relevant för:AIP unified labeling client and classic client.

Obs!

För att ge en enhetlig och smidig kundupplevelse är den klassiska Azure Information Protection-klienten och Etiketthantering i Azure-portalen inaktuella sedan den 31 mars 2021. Inget ytterligare stöd tillhandahålls för den klassiska klienten och underhållsversioner kommer inte längre att släppas.

Den klassiska klienten upphör officiellt och slutar fungera den 31 mars 2022.

Alla aktuella kunder med Azure Information Protection för klassiska klienter måste migrera till Microsoft Information Protection unified labeling-plattformen och uppgradera till den enhetliga etikettklienten. Läs mer i vår migreringsblogg.

Använd följande information för att förstå hur de mest använda slutanvändarprogrammen och -tjänsterna kan använda Tjänsten Azure Rights Management från Azure Information Protection för att skydda organisationens dokument och e-postmeddelanden. Programmen omfattar Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Tjänsterna omfattar Exchange och Microsoft SharePoint.

Obs!

Information om hur du verifierar de program och versioner som Azure Rights Management-tjänsten har stöd för finns i Program som har stöd för Azure Rights Management data protection.

I vissa fall tillämpar tjänsten Azure Rights Management automatiskt skydd enligt principer som administratörer konfigurerar. Det här gäller till exempel för SharePoint och för Exchange transportregler. I andra fall måste slutanvändarna själva tillämpa skyddet mot sina program. Användare kan till exempel välja en klassificeringsetikett som har konfigurerats för att tillämpa skydd eller välja en mall eller välja specifika alternativ. Skydd som tillämpas av användare är vanligt när användare skyddar en fil för delning och de även begränsar åtkomst eller användning till valda användare eller för användare utanför organisationen.

Med mallar blir det enklare för användare (och administratörer som konfigurerar principer) att tillämpa rätt skyddsnivå och begränsa åtkomsten till personer i organisationen. Även om Azure Rights Management-tjänsten har två standardmallar vill du förmodligen skapa anpassade mallar för att minska tiden som användare och administratörer måste ange enskilda alternativ. Mer information om mallar finns i Konfigurera och hantera mallar för Azure Information Protection.

Se till att ge användarna instruktioner och vägledning hur och när de ska göra det i de fall där användarna måste tillämpa skyddet själva. Gör anvisningarna specifika för programmet och versionerna som de använder och hur de använder dem. Ge även vägledning för när och hur användare ska tillämpa det skydd som är lämpligt för ditt företag. Mer information finns i Hjälpa användare att skydda filer med hjälp av Azure Rights Management-tjänsten.

Mer information om hur du konfigurerar dessa program för tjänsten Azure Rights Management från Azure Information Protection finns i Konfigurera program för Azure Rights Management.

Söktjänster kan integreras med Rättighetshantering på olika sätt. Till exempel:

  • Exchange Online och Exchange Server att använda indexering på tjänstsidan så att en användares skyddade e-postmeddelanden automatiskt visas i sökresultatet.

  • Windows för datorsökningen använder ett delat index mellan olika användare av enheten, så för att skydda data i skyddade dokument indexeras inte skyddade filer. Det innebär att även om dina sökresultat inte innehåller filer som du har skyddat kan du vara säker på att dina filer som innehåller känsliga data inte visas i sökresultat för andra användare som kan logga in på din dator eller ansluta till din dator.

Nästa steg

Läs mer om hur följande program och tjänster har stöd för Azure Rights Management-tjänsten: