Skapa en ny etikett för Azure Information Protection

Även om Azure Information Protection levereras med standardetiketter som du kan anpassa kan du också skapa egna etiketter.

Du kan lägga till en ny etikett eller lägga till en ny underetikett i en befintlig etikett när du behöver ytterligare en klassificeringsnivå. Den sista etiketten i standardprincipen innehåller till exempel underetiketter.

När du skapar den första underetiketten för en etikett kan användarna inte längre välja den ursprungliga överordnade etiketten. Om det behövs skapar du en ny underetikett för att återskapa de överordnade etikettinställningarna så att användarna kan tillämpa samma inställningar.

Använd följande instruktioner för att lägga till en ny etikett som sedan kan läggas till i en Azure Information Protection-princip.

Skapa en ny etikett

  1. Om du inte redan gjort det loggar du in på Azure Portal. Gå sedan till fönstret Azure Information Protection.

    I sökrutan för resurser, tjänster och dokument: Börja skriva information och välj Azure Information Protection.

  2. Från menyalternativet Klassificeringsetiketter>: Gör något av följande i fönstret Azure Information Protection – Etiketter:

    • Om du vill skapa en ny etikett: Klicka på Lägg till en ny etikett.

    • Skapa en ny underetikett: Högerklicka eller välj snabbmenyn (...) för etiketten som du vill skapa en underetikett för och klicka sedan på Lägg till en underetikett.

  3. I fönstret Etikett eller Underetikett väljer du de alternativ som du vill använda för den nya etiketten och klickar sedan på Spara.

    När du anger ett visningsnamn hindras du från att ange vissa tecken (till exempel ett omvänt snedstreck och et-tecken) eftersom inte alla tjänster och program som använder Azure Information Protection kan stödja dessa tecken. Förutom de tecken som blockeras ska du inte ange # tecknet.

    Observera att de nya etiketterna automatiskt tilldelas färgen svart. Välj en särskiljande färg i listan med färger eller ange en hexadecimal trippelkod för de röda, gröna och blå komponenterna (RGB) för färgen. Till exempel: #DAA520. Om du behöver en referens för dessa koder hittar du en användbar tabell från <färgsidan> från MSDN-webbdokumenten. Du hittar även dessa koder i många program som gör att du kan redigera bilder. Med Microsoft Paint kan du till exempel välja en anpassad färg från en palett och RGB-värdena visas automatiskt, som du sedan kan kopiera.

  4. Så här gör du den nya etiketten tillgänglig för användarna: Välj den princip som ska innehålla den nya etiketten i menyalternativet Klassificeringsprinciper>. Välj Lägg till eller ta bort etiketter. Välj etiketten i fönstret Princip: Lägg till eller ta bort etiketter , välj OK och välj sedan Spara.

    Tips

    För nya etiketter bör du överväga att lägga till dem först i en principomfattning som du använder för testning. När du är nöjd med resultaten tar du bort etiketten från det här testomfånget och lägger sedan till etiketten i en princip som du använder i produktion.

    Mer information om hur du lägger till etiketter finns i Så här lägger du till eller tar bort en etikett.

    Dina ändringar är automatiskt tillgängliga för användare och tjänster. Det finns inte längre något separat publiceringsalternativ.

  5. Om du vill att det nya etikettnamnet och beskrivningen ska visas på olika språk för användare: Följ procedurerna i Konfigurera etiketter för olika språk.

Nästa steg

Mer information om hur du konfigurerar Azure Information Protection-principen finns i länkarna i avsnittet Konfigurera organisationens princip.