Vanliga frågor och svar om klassificering och märkning i Azure Information ProtectionFrequently asked questions about classification and labeling in Azure Information Protection

Gäller för: Azure information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection-klienten (klassisk) och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad den 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Med den här tids ramen kan alla nuvarande Azure Information Protection-kunder övergå till vår enhetliga etikett lösning med hjälp av Microsoft Information Protection Unified Labeling-plattformen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Läs mer i det officiella utfasnings meddelandet.Learn more in the official deprecation notice.

Har du en fråga om klassificering och märkning i Azure Information Protection?Have a question about Azure Information Protection that is specifically about classification and labeling? Se om den besvaras här.See if it's answered here.

Vilken klient ska jag installera för att testa nya funktioner?Which client do I install for testing new functionality?

För närvarande finns det två Azure Information Protection klienter för Windows:Currently, there are two Azure Information Protection clients for Windows:

  • Azure information Protection Unified Labeling-klienten som laddar ned etiketter och princip inställningar från någon av följande administrations Center: Office 365 Security & Compliance center, Microsoft 365 Security center, Microsoft 365 Compliance Center.The Azure Information Protection unified labeling client that downloads labels and policy settings from one of the following admin centers: Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 security center, Microsoft 365 compliance center. Den här klienten är nu allmänt tillgänglig och kan ha en för hands version som gör att du kan testa fler funktioner för framtida versioner.This client is now in general availability, and might have a preview version for you to test additional functionality for a future release.

  • Den Azure information Protection-klient (klassisk) som laddar ned etiketter och princip inställningar från Azure Portal.The Azure Information Protection client (classic) that downloads labels and policy settings from the Azure portal. Den här klienten bygger på tidigare allmänna tillgänglighets versioner av klienten.This client builds on previous general availability versions of the client.

Vi rekommenderar att du testar med den enhetliga märknings klienten om dess aktuella funktions uppsättning och funktioner uppfyller dina affärs behov.We recommend you test with the unified labeling client if its current feature set and functionality meet your business requirements. Om inte, eller om du har konfigurerat etiketter i Azure Portal som du ännu inte har migrerat till den enhetliga namngivnings lagringen, använder du den klassiska klienten.If not, or if you have configured labels in the Azure portal that you haven't yet migrated to the unified labeling store, use the classic client. Mer information, inklusive en jämförelse tabell över funktioner och funktioner, finns i Välj vilken Azure information Protection-klient som ska användas.For more information, including a feature and functionality comparison table, see Choose which Azure Information Protection client to use.

Azure Information Protection-klienten stöds endast i Windows.The Azure Information Protection client is supported on Windows only. Om du vill klassificera och skydda dokument och e-postmeddelanden på iOS, Android, macOS och webben använder du Office-appar som stöder inbyggda etiketter.To classify and protect documents and emails on iOS, Android, macOS, and the web, use Office apps that support built-in labeling.

Var hittar jag information om att använda känslighets etiketter för Office-appar?Where can I find information about using sensitivity labels for Office apps?

Se följande dokumentations resurser:See the following documentation resources:

Information om andra scenarier som stöder känslighets etiketter finns i vanliga scenarier för känslighets etiketter.For information about other scenarios that support sensitivity labels, see Common scenarios for sensitivity labels.

Kan en fil ha mer än en klassificering?Can a file have more than one classification?

Användarna kan endast välja en etikett åt gången för varje dokument eller e-postmeddelande, vilket oftast resulterar i att endast en klassificering används.Users can select just one label at a time for each document or email, which often results in just one classification. Men om användarna väljer en under etikett, tillämpar detta i själva verket två etiketter på samma tid. en primär etikett och en sekundär etikett.However, if users select a sublabel, this actually applies two labels at the same time; a primary label and a secondary label. Genom att använda under etiketter kan en fil ha två klassificeringar som kännetecknar en parent\child-relation för ytterligare en kontroll nivå.By using sublabels, a file can have two classifications that denote a parent\child relationship for an additional level of control.

Etiketten konfidentiellt kan till exempel innehålla under etiketter som Legal och ekonomi.For example, the label Confidential might contain sublabels such as Legal and Finance. Du kan använda olika klassificerings visualiserings markeringar och olika Rights Management mallar för dessa under etiketter.You can apply different classification visual markings and different Rights Management templates to these sublabels. En användare kan inte välja den konfidentiella etiketten själva. endast en av dess under etiketter, till exempel Legal.A user cannot select the Confidential label by itself; only one of its sublabels, such as Legal. Resultatet blir att etiketten som visas är inställd på Konfidentiellt \ Juridiskt.As a result, the label that they see set is Confidential \ Legal. Metadata för filen innehåller en anpassad textegenskap för Konfidentiellt, en anpassad textegenskap för Juridiskt och ytterligare en som innehåller båda värdena (Konfidentiellt Juridiskt).The metadata for that file includes one custom text property for Confidential, one custom text property for Legal, and another that contains both values (Confidential Legal).

När du använder under etiketter ska du inte konfigurera visuella märkningar, skydd och villkor på den primära etiketten.When you use sublabels, don't configure visual markings, protection, and conditions at the primary label. När du använder under nivåer konfigurerar du bara dessa inställningar på under etiketten.When you use sublevels, configure these setting on the sublabel only. Om du konfigurerar dessa inställningar på den primära etiketten och dess under etikett, prioriteras inställningarna på under etiketten.If you configure these settings on the primary label and its sublabel, the settings at the sublabel take precedence.

Hur gör jag för att hindrar någon från att ta bort eller ändra en etikett?How do I prevent somebody from removing or changing a label?

Även om det finns en princip inställning som kräver att användare anger varför de sänker en klassificerings etikett, tar bort en etikett eller tar bort skyddet, förhindrar den här inställningen inte dessa åtgärder.Although there's a policy setting that requires users to state why they are lowering a classification label, removing a label, or removing protection, this setting does not prevent these actions. För att hindra användare från att ta bort eller ändra en etikett måste innehållet redan vara skyddat och skydds behörigheten beviljar inte användaren behörighetenexportera eller fullständig behörighet.To prevent users from removing or changing a label, the content must already be protected and the protection permissions do not grant the user the Export or Full Control usage right.

Får bifogade filer automatiskt samma etiketter när ett e-postmeddelande är märkt?When an email is labeled, do any attachments automatically get the same labeling?

Nej.No. När du sätter en etikett på ett e-postmeddelande som har bilagor får inte de bifogade filerna samma etikett.When you label an email message that has attachments, those attachments do not inherit the same label. Bifogade filer förblir antingen utan en etikett eller behåller en separat tillämpad etikett.The attachments remain either without a label or retain a separately applied label. Men om etiketten för e-postmeddelandet tillämpar skyddet tillämpas skyddet på Office-bilagor.However, if the label for the email applies protection, that protection is applied to Office attachments.

Hur kan DLP-lösningar och andra program integrera med Azure Information Protection?How can DLP solutions and other applications integrate with Azure Information Protection?

Eftersom Azure Information Protection använder permanenta metadata för klassificering, som innehåller en etikett med tydlig text, kan den här informationen läsas av DLP-lösningar och andra program.Because Azure Information Protection uses persistent metadata for classification, which includes a clear-text label, this information can be read by DLP solutions and other applications.

Mer information om dessa metadata finns i etikett information lagrad i e-postmeddelanden och dokument.For more information about this metadata, see Label information stored in emails and documents.

Exempel på hur du använder dessa metadata med regler för Exchange Online-e-postflöde finns i Konfigurera Exchange Online mail Flow-regler för Azure information Protection etiketter.For examples of using this metadata with Exchange Online mail flow rules, see Configuring Exchange Online mail flow rules for Azure Information Protection labels.

Kan jag skapa en dokumentmall som automatiskt innehåller klassificeringen?Can I create a document template that automatically includes the classification?

Ja.Yes. Du kan konfigurera en etikett för att använda ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller etikettens namn.You can configure a label to apply a header or footer that includes the label name. Men om det inte uppfyller dina krav kan du skapa en dokumentmall som har den formatering som du vill ha och lägga till klassificeringen som fält kod för Azure Information Protection-klienten (klassisk).But if that doesn't meet your requirements, for the Azure Information Protection client (classic) only, you can create a document template that has the formatting you want and add the classification as a field code.

Som exempel kanske du har en tabell i dokumentets rubrik som visar klassificeringen.As an example, you might have a table in your document's header that displays the classification. Eller så använder du en speciell formulering för en introduktion som refererar till dokumentets klassificering.Or, you use specific wording for an introduction that references the document's classification.

För att lägga till den här fält koden i dokumentet:To add this field code in your document:

  1. Namnge dokumentet och spara det.Label the document and save it. Den här åtgärden skapar nya fält för metadata som du nu kan använda för fält koden.This action creates new metadata fields that you can now use for your field code.

  2. Placera markören där du vill lägga till etikettens klassificering i dokumentet och välj sedan Insert fältet text > snabb delarpå fliken Infoga > Field.In the document, position the cursor where you want to add the label's classification and then, from the Insert tab, select Text > Quick Parts > Field.

  3. I dialog rutan fält väljer du dokument informationi list rutan Kategorier .In the Field dialog box, from the Categories dropdown, select Document Information. Sedan väljer du DOCPROPERTYi list rutan fält namn .Then, from the Fields names dropdown, select DocProperty.

  4. I list rutan egenskap väljer du känslighetoch sedan OK.From the Property dropdown, select Sensitivity, and select OK.

Den aktuella etikettens klassificering visas i dokumentet och det här värdet kommer att uppdateras automatiskt när du öppnar dokumentet eller använder mallen.The current label's classification is displayed in the document and this value will be refreshed automatically whenever you open the document or use the template. Om etiketten ändras, uppdateras den klassificering som visas för fält koden automatiskt i dokumentet.So if the label changes, the classification that is displayed for this field code is automatically updated in the document.

Hur är klassificeringen av e-postmeddelanden med hjälp av Azure Information Protection skiljer sig från klassificeringen av Exchange-meddelanden?How is classification for emails using Azure Information Protection different from Exchange message classification?

Meddelande klassificeringen i Exchange är en äldre funktion som kan klassificera e-postmeddelanden och implementeras oberoende av Azure Information Protection etiketter eller känslighets etiketter som tillämpar klassificeringen.Exchange message classification is an older feature that can classify emails and it is implemented independently from Azure Information Protection labels or sensitivity labels that apply classification.

Du kan dock integrera den här äldre funktionen med etiketter, så att när användare klassificerar ett e-postmeddelande med hjälp av Outlook på webben och använder vissa mobil e-postprogram, läggs etikett klassificeringen och motsvarande etikett markeringar till automatiskt.However, you can integrate this older feature with labels, so that when users classify an email by using Outlook on the web and by using some mobile mail applications, the label classification and corresponding label markings are automatically added.

Du kan använda samma metod för att använda etiketter med Outlook på webben och mobila e-postprogram.You can use this same technique to use your labels with Outlook on the web and these mobile mail applications.

Observera att du inte behöver göra detta om du använder Outlook på webben med Exchange Online, eftersom den här kombinationen stöder inbyggda etiketter när du publicerar känslighets etiketter från Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 Security Center eller Microsoft Compliance Center.Note that there's no need to do this if you're using Outlook on the web with Exchange Online, because this combination supports built-in labeling when you publish sensitivity labels from the Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 security center, or Microsoft compliance center.

Om du inte kan använda inbyggda etiketter med Outlook på webben, se konfigurations stegen för den här lösningen: integrering med den äldre Exchange-meddelande klassificeringenIf you cannot use built-in labeling with Outlook on the web, see the configuration steps for this workaround: Integration with the legacy Exchange message classification