Snabbstart: Konfigurera en etikett för användare för att enkelt skydda e-postmeddelanden som innehåller känslig information

Gäller för:Azure Information Protection

Relevant för:Den klassiska Azure Information Protection-klienten för Windows

Om du har Windows 7 eller Office 2010 kan du gå till AIP och äldre Windows och Office versioner.

Obs!

För att ge en enhetlig och smidig kundupplevelse är den klassiska Azure Information Protection-klienten och Etiketthantering i Azure-portalen inaktuella sedan den 31 mars 2021. Inget ytterligare stöd tillhandahålls för den klassiska klienten och underhållsversioner kommer inte längre att släppas.

Den klassiska klienten upphör officiellt och slutar fungera den 31 mars 2022.

Innehållet i den här artikeln tillhandahålls endast för kunder med utökad support. Alla aktuella kunder med Azure Information Protection för klassiska klienter måste migrera till Microsoft Information Protection unified labeling-plattformen och uppgradera till den enhetliga etikettklienten. Läs mer i vår migreringsblogg.

I den här snabbstarten konfigurerar du en befintlig Azure Information Protection-etikett så att skyddsinställningen Vidarebefordra inte används automatiskt.

Den aktuella Azure Information Protection-principen innehåller redan två etiketter som har den här konfigurationen:

  • Endast konfidentiellt \ Mottagare

  • Endast mottagare med hög sekretess \mottagare

Men om principen är äldre, eller om skydd inte aktiverades när organisationens princip skapades, har du inte de här etiketterna.

Tid krävs:Du kan slutföra den här konfigurationen på 5 minuter.

Krav

För att slutföra den här snabbstarten behöver du:

Krav Beskrivning
En stödprenumeration Du behöver en prenumeration som innehåller Azure Information Protection.
AIP tillagt i Azure Portal Du har lagt till fönstret Azure Information Protection i Azure-portalen och bekräftat att skyddstjänsten är aktiverad.

Mer information finns i Snabbstart: Komma igång i Azure Portal.
En befintlig Azure Information Protection-etikett att konfigurera Använd en standardetikett eller en etikett som du har skapat. Mer information finns i Snabbstart: Skapa en ny Azure Information Protection-etikett för specifika användare.
Klassisk klient installerad Om du vill testa den nya etiketten behöver du ha den klassiska klienten installerad på datorn.

Den klassiska klienten för Azure Information Protection kommer att tas bort i mars 2021. Om du vill distribuera den klassiska AIP-klienten öppnar du ett supportbegäran för att få nedladdningsåtkomst.
En Windows dator som är inloggad i Office program Om du vill testa den nya etiketten behöver du en dator med Windows (minst 7 Windows Service Pack 1).

Logga in på någon av följande Office-appen versioner:

- - de versioner som anges i tabellen med versioner som stöds för Microsoft 365-applikationer via uppdateringskanal, från Microsoft 365-applikationer för företag eller Microsoft 365 Business Premium när användaren tilldelas en licens för Azure Rights Management (kallas även Azure Information Protection för Office 365).
- -
- -
- -
- -
- -

En fullständig lista över förutsättningarna för att använda Azure Information Protection finns i Krav för Azure Information Protection.

Konfigurera en befintlig etikett för att använda skyddet mot vidarebefordran inte

  1. Öppna ett nytt webbläsarfönster och logga in på Azure Portal som global administratör. Gå sedan till Azure Information Protection.

    I sökrutan för resurser, tjänster och dokument kan du till exempel: Börja skriva information och välj Azure Information Protection.

    Om du inte är global administratör använder du följande länk för alternativa roller: Logga in på Azure Portal

  2. Från menyalternativet Klassificeringsetiketter:Välj den etikett du vill konfigurera för att tillämpa skyddet i fönstret Azure Informationsskydd - etiketter.

  3. I fönstret Etikett letar du reda på Ange behörigheter för dokument och e-postmeddelanden som innehåller etiketten. Välj Skyddaså öppnas fönstret Skydd automatiskt om Inte konfigurerat eller Ta bort skydd var markerat tidigare.

    Om fönstret Skydd inte öppnas automatiskt väljer du Skydd:

    Konfigurera skydd för en Azure Information Protection-etikett

  4. I fönstret Skydd kontrollerar du att Azure (molnnyckel) är markerat.

  5. Välj Ange användardefinierade behörigheter (förhandsversion).

  6. Kontrollera att följande alternativ är markerat: I Outlook använd Vidarebefordra inte.

  7. Avmarkera det här alternativet om du vill: I Word, Excel, PowerPoint och Utforskaren användaren om anpassade behörigheter.

  8. Klicka på OKi fönstret Skydd och klicka sedan Spara i rutan Etikett.

Etiketten är nu konfigurerad att endast visas i Outlook och skydda e-postmeddelanden med Vidarebefordra inte.

Testa den nya etiketten

Den konfigurerade etiketten visas bara i Outlook och passar för e-postmeddelanden som skickas till mottagare utanför organisationen när Exchange Online har konfigurerats för de nya funktionerna i Meddelandekryptering i Office 365.

  1. Öppna ett e-postmeddelande Outlook skapa ett nytt på datorn. Om Outlook är öppen startar du om den för att tvinga fram en principuppdatering.

  2. Ange mottagare, text för e-postmeddelandet och använd sedan den etikett som du just skapade.

    E-postmeddelandet klassificeras enligt etikettens namn och skyddas med begränsningen Vidarebefordra inte.

  3. Skicka e-postmeddelandet.

Resultatet är att mottagarna inte kan vidarebefordra e-postmeddelandet eller skriva ut det, kopiera från det eller spara bifogade filer eller spara e-postmeddelandet med ett annat namn. Det skyddade e-postmeddelandet kan läsas av alla användare på valfri enhet.

Rensa resurser

Gör följande om du inte vill behålla den här konfigurationen och returnera etiketten så att den inte skyddar:

  1. Menyalternativet Klassificeringsetiketter:Välj den etikett du har konfigurerat i fönstret Azure Informationsskydd – etiketter.

  2. I fönstret Etikett letar du reda på Ange behörigheter för dokument och e-postmeddelandensom innehåller etiketten , väljer Inte konfigureradoch väljer Spara.

Nästa steg

Den här snabbstarten innehåller de minsta alternativen så att du snabbt kan konfigurera en etikett som gör det enkelt för användarna att skydda sina e-postmeddelanden. Om konfigurationen är för restriktiv eller inte tillräckligt restriktiv kan du titta i de andra exempelkonfigurationerna:

Fullständiga instruktioner om hur du konfigurerar en etikett som tillämpar skydd finns i Konfigurera en etikett för Rights Management Protection.