Snabb start: Konfigurera en etikett för användare som enkelt kan skydda e-postmeddelanden som innehåller känslig informationQuickstart: Configure a label for users to easily protect emails that contain sensitive information

Gäller för: Azure information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Instruktioner för: Azure information Protection Classic-klienten för WindowsInstructions for: Azure Information Protection classic client for Windows

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection-klienten (klassisk) och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad den 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Med den här tids ramen kan alla nuvarande Azure Information Protection-kunder övergå till vår enhetliga etikett lösning med hjälp av Microsoft Information Protection Unified Labeling-plattformen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Läs mer i det officiella utfasnings meddelandet.Learn more in the official deprecation notice.

I den här snabb starten ska du konfigurera en befintlig Azure Information Protection etikett för att automatiskt tillämpa inställningen Vidarebefordra inte skydd.In this quickstart, you'll configure an existing Azure Information Protection label to automatically apply the Do Not Forward protection setting.

Den aktuella Azure Information Protections principen innehåller redan två etiketter som har den här konfigurationen:The current Azure Information Protection policy already contains two labels that have this configuration:

  • Konfidentiellt \ endast mottagareConfidential \ Recipients Only

  • Mycket konfidentiellt \ endast mottagareHighly Confidential \ Recipients Only

Men om principen är äldre, eller om skyddet inte har Aktiver ATS när din organisations princip skapades, så har du inte dessa etiketter.However, if your policy is older, or if protection wasn't activated at the time your organization's policy was created, you won't have these labels.

Tid som krävs: Du kan slutföra den här konfigurationen om 5 minuter.Time required: You can finish this configuration in 5 minutes.

FörutsättningarPrerequisites

För att slutföra den här snabbstarten behöver du:To complete this quickstart, you need:

KravRequirement BeskrivningDescription
En support prenumerationA supporting subscription Du behöver en prenumeration som innehåller Azure information Protection.You'll need a subscription that includes Azure Information Protection.

Om du inte har någon av dessa prenumerationer kan du skapa ett kostnads fritt konto för din organisation.If you don't have one of these subscriptions, you can create a free account for your organization.
AIP har lagts till i Azure PortalAIP added to the Azure portal Du har lagt till Azure Information Protection fönstret i Azure Portal och bekräftat att skydds tjänsten är aktive rad.You've added the Azure Information Protection pane to the Azure portal, and confirmed that the protection service is activated.

Mer information finns i snabb start: komma igång i Azure Portal.For more information, see Quickstart: Get started in the Azure portal.
En befintlig Azure Information Protection-etikett som ska konfigurerasAn existing Azure Information Protection label to configure Använd en av standard etiketterna eller en etikett som du har skapat.Use one of the default labels, or a label that you've created. Mer information finns i snabb start: skapa en ny Azure information Protection etikett för vissa användare.For more information, see Quickstart: Create a new Azure Information Protection label for specific users.
Klassisk klient installeradClassic client installed Om du vill testa den nya etiketten behöver du den klassiska klienten installerad på datorn.To test the new label, you'll need the classic client installed on your computer.

Den Azure Information Protection klassiska klienten är inaktuell i mars 2021.The Azure Information Protection classic client is being deprecated in March 2021. Om du vill distribuera den klassiska AIP-klienten öppnar du ett support ärende för att hämta nedladdnings åtkomst.To deploy the AIP classic client, open a support ticket to get download access.
En Windows-dator, inloggad i Office-apparA Windows computer, signed into Office apps Om du vill testa den nya etiketten behöver du en dator som kör Windows (minst Windows 7 med Service Pack 1).To test the new label, you'll need a computer running Windows (minimum of Windows 7 with Service Pack 1).

På den här datorn loggar du in på någon av följande Office-program versioner:On this computer, sign into one of the following Office app versions:
– Office-appar lägsta version 1805, build 9330,2078 från Microsoft 365 appar för företag eller Microsoft 365 Business Premium när du har tilldelats en licens för Azure Rights Management.- Office apps minimum version 1805, build 9330.2078 from Microsoft 365 Apps for Business or Microsoft 365 Business Premium when you are assigned a license for Azure Rights Management.
– Microsoft 365 appar för företag.- Microsoft 365 Apps for Enterprise.
– Office Professional Plus 2019.- Office Professional Plus 2019.
– Office Professional Plus 2016.- Office Professional Plus 2016.
– Office Professional Plus 2013 med Service Pack 1.- Office Professional Plus 2013 with Service Pack 1.
– Office Professional Plus 2010 med Service Pack 2.- Office Professional Plus 2010 with Service Pack 2.

En fullständig lista över förutsättningar för att använda Azure Information Protection finns i krav för Azure information Protection.For a full list of prerequisites to use Azure Information Protection, see Requirements for Azure Information Protection.

Konfigurera en befintlig etikett för att tillämpa det vidarebefordrande skyddetConfigure an existing label to apply the Do Not Forward protection

  1. Öppna ett nytt webbläsarfönster och logga in på Azure Portal som global administratör. Gå sedan till Azure information Protection.Open a new browser window and sign in to the Azure portal as a global admin. Then navigate to Azure Information Protection.

    Till exempel i sökrutan för resurser, tjänster och dokument: börja skriva information och välj Azure information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

    Om du inte är global administratör använder du följande länk för alternativa roller: Logga in på Azure PortalIf you are not the global admin, use the following link for alternative roles: Signing in to the Azure portal

  2. På meny alternativet klassificerings > Etiketter : i rutan Azure information Protection-etiketter väljer du den etikett som du vill konfigurera för att tillämpa skyddet.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label you want to configure to apply the protection.

  3. I rutan etikett letar du upp Ange behörigheter för dokument och e-postmeddelanden som innehåller den här etiketten.On the Label pane, locate Set permissions for documents and emails containing this label. Välj skydda , så öppnas skydds fönstret automatiskt om inte konfigurerat eller ta bort skydd har marker ATS tidigare.Select Protect , and the Protection pane automatically opens if Not configured or Remove Protection was previously selected.

    Om fönstret skydd inte öppnas automatiskt väljer du skydd :If the Protection pane does not automatically open, select Protection :

    Konfigurera skydd för en Azure Information Protection-etikett

  4. I fönstret skydd kontrollerar du att Azure (moln nyckel) är markerat.On the Protection pane, make sure that Azure (cloud key) is selected.

  5. Välj Set User-Defined Permissions (för hands version).Select Set user-defined permissions (Preview).

  6. Kontrol lera att följande alternativ är markerat: i Outlook Använd vidarebefordra inte.Make sure that the following option is selected: In Outlook apply Do Not Forward.

  7. Om det här alternativet är markerat avmarkerar du följande alternativ: i Word, Excel, PowerPoint och Utforskaren uppmanas användaren att ange anpassade behörigheter.If selected, clear the following option: In Word, Excel, PowerPoint and File Explorer prompt user for custom permissions.

  8. Klicka på OK i rutan skydd och klicka sedan på Spara i rutan etikett .Click OK on the Protection pane, and then click Save on the Label pane.

Din etikett har nu kon figurer ATS för att endast visas i Outlook och Använd alternativet Vidarebefordra inte skydd till e-post.Your label is now configured to display in Outlook only, and apply the Do Not Forward protection to emails.

Testa den nya etikettenTest your new label

Den konfigurerade etiketten visas endast i Outlook och är lämplig för e-postmeddelanden som skickas till mottagare utanför organisationen när Exchange Online har kon figurer ATS för de nya funktionerna i Office 365 meddelande kryptering.Your configured label displays only in Outlook and is suitable for emails sent to any recipient outside your organization when Exchange Online is configured for the new capabilities in Office 365 Message Encryption.

  1. Öppna Outlook på din dator och skapa ett nytt e-postmeddelande.On your computer, open Outlook and create a new email message. Om Outlook redan är öppet startar du om det för att tvinga fram en princip uppdatering.If Outlook is already open, restart it to force a policy refresh.

  2. Ange mottagare, viss text för e-postmeddelandet och Använd sedan den etikett som du nyss skapade.Specify the recipients, some text for the email message, and then apply the label that you just created.

    E-postmeddelandet klassificeras enligt etikett namnet och skyddas med begränsningen vidarebefordra inte.The email message is classified according to the label name, and protected with the Do Not Forward restriction.

  3. Skicka e-postmeddelandet.Send the email.

Resultatet är att mottagarna inte kan vidarebefordra e-postmeddelandet eller skriva ut den, kopiera från den eller Spara bifogade filer eller spara e-postmeddelandet som ett annat namn.The result is that recipients cannot forward the email, or print it, copy from it, or save attachments, or save the email as a different name. Det skyddade e-postmeddelandet kan läsas av alla användare på alla enheter.The protected email message can be read by any user, on any device.

Rensa resurserClean up resources

Gör följande om du inte vill behålla den här konfigurationen och returnera din etikett så att den inte tillämpar skyddet:Do the following if you do not want to keep this configuration and return your label such that it doesn't apply protection:

  1. På meny alternativet klassificerings > Etiketter : i rutan Azure information Protection-etiketter väljer du den etikett som du har konfigurerat.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label you configured.

  2. I rutan etikett letar du upp Ange behörigheter för dokument och e-postmeddelanden som innehåller den här etiketten , väljer inte konfigurerad och väljer Spara.On the Label pane, locate Set permissions for documents and emails containing this label , select Not configured , and select Save.

Nästa stegNext steps

Den här snabb starten innehåller minimi alternativen så att du snabbt kan konfigurera en etikett som gör det enkelt för användarna att skydda sina e-postmeddelanden.This quickstart includes the minimum options so that you can quickly configure a label that makes it easy for users to protect their emails. Men om konfigurationen är för begränsad eller inte tillräckligt begränsad, se de andra exempel konfigurationerna:However, if the configuration is too restrictive, or not restrictive enough, see the other example configurations:

Fullständig information om hur du konfigurerar en etikett som tillämpar skydd finns i så här konfigurerar du en etikett för Rights Management skydd.For full instructions how to configure a label that applies protection, see How to configure a label for Rights Management protection.