Användar guide: klassificera en fil eller ett e-postmeddelande med Azure Information Protection-klientenUser Guide: Classify a file or email with the Azure Information Protection client

Gäller för: Active Directory Rights Management Services, Azure information Protection, Windows 10, Windows 8,1, Windows 8Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Instruktioner för: Azure information Protection-klient för WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection-klienten (klassisk) och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad den 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Med den här tids ramen kan alla nuvarande Azure Information Protection-kunder övergå till vår enhetliga etikett lösning med hjälp av Microsoft Information Protection Unified Labeling-plattformen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Läs mer i det officiella utfasnings meddelandet.Learn more in the official deprecation notice.

Anteckning

Använd de här anvisningarna för att klassificera (men inte skydda) dina dokument och e-postmeddelanden.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Om du behöver även skydda dina dokument och e-postmeddelanden kan du läsa mer i avsnittet klassificera och skydda.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Om du inte är säker på vilken uppsättning instruktioner som ska användas kan du kontakta administratören eller supportavdelningen.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Det enklaste sättet att klassificera dokument och e-postmeddelanden är när du skapar eller redigerar dem i dina Office-skrivbordsappar: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Du kan dock också klassificera filer med hjälp av Utforskaren.However, you can also classify files by using File Explorer. Den här metoden har stöd för Ytterligare filtyper och är ett bekvämt sätt att klassificera flera filer samtidigt.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Använda Office-appar för att klassificera dokument och e-postmeddelandenUsing Office apps to classify your documents and emails

Använd Azure Information Protection-fältet och välj någon av etiketterna som har konfigurerats för dig.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Följande bild visar till exempel att dokumentet ännu inte har fått en etikett eftersom Känslighet visar Inte inställt.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. Om du vill ange en etikett, till exempel "allmänt", klickar du på Allmänt.To set a label, such as "General", click General. Om du inte vet vilka etiketter som ska tillämpas på det aktuella dokumentet eller e‑postmeddelandet kan du använda etiketternas verktygstips för att läsa mer om varje etikett och när du ska använda den.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exempel på Azure Information Protection-fält

Om en etikett redan används i dokumentet och du vill ändra den kan du välja en annan etikett.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Om etiketterna inte visas i fältet klickar du först på ikonen Redigera etikett bredvid det aktuella etikettvärdet.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Tips

Du kan också välja etiketter från knappen skydda på fliken Arkiv .You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Förutom att etiketter väljs manuellt kan etiketterna även användas på följande sätt:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Din administratör har konfigurerat en standardetikett, som du kan behålla eller ändra.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Din administratör har konfigurerat rekommenderade prompter för att välja en viss etikett när känsliga data har identifierats.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Du kan acceptera rekommendationen (och etiketten tillämpas) eller avvisa den (den rekommenderade etiketten tillämpas inte).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Undantag för Azure Information Protection-fältetExceptions for the Azure Information Protection bar

Ser du inte det här Information Protection-fältet i Office-apparna?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Du kanske inte har installeratAzure information Protection-klienten.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • Du har installerat-klienten, men administratören har konfigurerat en inställning som inte visar fältet.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. I stället väljer du etiketter från knappen skydda på fliken Arkiv från menyfliksområdet i Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

Visas inte den etikett som du förväntar dig i fältet?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Om din administratör nyligen har konfigurerat en ny etikett åt dig kan du försöka med att stänga alla instanser av din Office-app och öppna igen.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Den här åtgärden söker efter ändringar i dina etiketter.This action checks for changes to your labels.

  • Etiketten kan finnas i en principomfattning som inte inkluderar ditt konto.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Kontakta din supportavdelning eller administratör.Check with your help desk or administrator.

Använda Utforskaren för att klassificera filerUsing File Explorer to classify files

När du använder Utforskaren kan du snabbt klassificera en enstaka fil, flera filer eller en mapp.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

När du väljer en mapp väljs alla filer i mappen och eventuella undermappar automatiskt för den klassificering som du anger.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Men nya filer som du skapar i mappen eller undermappar klassificeras inte automatiskt.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

När du använder Utforskaren för att klassificera dina filer, om en eller flera av etiketterna är inaktiverade, så stöder inte de filer som du har valt klassificering utan att även skydda dem.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Administratörs guiden innehåller en fullständig lista över de filtyper som stöder klassificering utan skydd: filtyper som stöds för klassificering.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Klassificera en fil med hjälp av UtforskarenTo classify a file by using File Explorer

  1. Välj en fil, flera filer eller en mapp i Utforskaren.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Högerklicka och välj Klassificera och skydda.Right-click, and select Classify and protect. Exempel:For example:

    Klassificera och skydda med hjälp av Azure Information Protection genom att högerklicka i Utforskaren

  2. I dialog rutan klassificera och skydda – Azure information Protection använder du etiketterna som du gör i ett Office-program, som anger klassificeringen enligt vad som definieras av administratören.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Om ingen av etiketterna kan väljas (de visas nedtonade): den valda filen stöder inte klassificering.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Exempel:For example:

    Inga etiketter finns tillgängliga i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection**

  3. Om du har valt en fil som inte stöder klassificering klickar du på Stäng.If you selected a file that does not support classification, click Close. Du kan inte klassificera den här filen utan att också skydda den.You cannot classify this file without also protecting it.

    Om du har valt en etikett klickar du på tillämpa och väntar på att jobbet ska slutföras för att se resultatet.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Klicka sedan på Stäng.Then click Close.

Om du ändrar dig för den etikett du väljer upprepar du bara den här processen och väljer en annan etikett.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

Den klassificering som du har angett ligger kvar i filen, även om du e-posta filen eller sparar den på en annan plats.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Övriga instruktionerOther instructions

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Ytterligare information för administratörerAdditional information for administrators

Mer information finns i Konfigurera principen för Azure information Protection.See Configuring the Azure Information Protection policy.