Användar guide: klassificera och skydda med Azure Information Protection-klientenUser Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection client

Gäller för: Active Directory Rights Management Services, Azure information Protection, Windows 10, Windows 8,1, Windows 8Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Instruktioner för: Azure information Protection-klient för WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection-klienten (klassisk) och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad den 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Med den här tids ramen kan alla nuvarande Azure Information Protection-kunder övergå till vår enhetliga etikett lösning med hjälp av Microsoft Information Protection Unified Labeling-plattformen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Läs mer i det officiella utfasnings meddelandet.Learn more in the official deprecation notice.

Anteckning

Använd de här anvisningarna för att klassificera och skydda dina dokument och e-postmeddelanden.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Om du bara behöver klassificera och inte skydda dina dokument och e-postmeddelanden kan du läsa mer i avsnittet om klassificerings anvisningar.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Om du inte är säker på vilken uppsättning instruktioner som ska användas kan du kontakta administratören eller supportavdelningen.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Det enklaste sättet att klassificera och skydda dina dokument och e-postmeddelanden är när du skapar eller redigerar dem inom i dina Office-program: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Du kan dock också klassificera och skydda filer med hjälp av Utforskaren.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Den här metoden har stöd för Ytterligare filtyper och är ett bekvämt sätt att klassificera och skydda flera filer samtidigt.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Den här metoden stöder skydd av Office-dokument, PDF-filer, text- och bildfiler och ett flertal andra filer.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Om din etikett använder skydd på ett dokument, är det skyddade dokumentet inte lämpligt att sparas på SharePoint eller OneDrive.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Dessa platser stöder inte följande för skyddade filer: samtidig redigering, Office för webben, sökning, dokument förhands granskning, miniatyr och eDiscovery.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office for the web, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Tips

Be administratören om att migrera dina etiketter till enhetliga känslighets etiketter som stöds för dessa platser när SharePoint är aktiverat för känslighets etiketter.Ask your administrator about migrating your labels to unified sensitivity labels that are supported for these locations when SharePoint is enabled for sensitivity labels.

Dela en fil på ett säkert sätt med personer utanför organisationenSafely share a file with people outside your organization

Filer som är skyddade är säkra att dela med andra.Files that are protected are safe to share with others. Du kan till exempel bifoga ett skyddat dokument till ett e-postmeddelande.For example, you attach a protected document to an email.

Innan du delar filer med personer utanför organisationen kan du kontakta supportavdelningen eller administratören så här skyddar du filer för externa användare.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Till exempel, om din organisation regelbundet kommunicerar med personer i en annan organisation, kan administratören ha konfigurerat etiketter så att dessa personer kan läsa och använda skyddade dokument.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels such that these people can read and use protected documents. Om så är fallet väljer du dessa etiketter för att klassificera och skydda dokumenten som ska delas.If that's the case, select these labels to classify and protect the documents to share.

Alternativt kan du använda din Office-app för att ange anpassade behörigheter eller använda Utforskaren för att Ange anpassade behörigheter för ett dokument innan du delar det, om de externa användarna har skapat B2B-konton (Business-to-Business) .Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Om du ställer in egna anpassade behörigheter och dokumentet redan skyddas för intern användning ska du först göra en kopia av det för att behålla de ursprungliga behörigheterna.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Använd därefter den kopian för att ange anpassade behörigheter.Then use the copy to set the custom permissions.

Använda Office-program för att klassificera och skydda dina dokument och e-postmeddelandenUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Använd Azure Information Protections fältet eller knappen skydda i menyfliksområdet för att välja en av de etiketter som har kon figurer ATS för dig.Use the Azure Information Protection bar or the Protect button on the ribbon to select one of the labels that has been configured for you.

Följande bild visar till exempel att dokumentet ännu inte har märkts eftersom känslighets värdet inte har angetts i Azure information Protections fältet.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set on the Azure Information Protection bar. Om du vill ange en etikett, till exempel "allmänt", klickar du på Allmänt.To set a label, such as "General", click General. Om du inte vet vilka etiketter som ska tillämpas på det aktuella dokumentet eller e‑postmeddelandet kan du använda etiketternas verktygstips för att läsa mer om varje etikett och när du ska använda den.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exempel på Azure Information Protection-fält

Om en etikett redan används i dokumentet och du vill ändra den kan du välja en annan etikett.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Om etiketterna inte visas i fältet klickar du först på ikonen Redigera etikett bredvid det aktuella etikettvärdet.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Förutom att etiketter väljs manuellt kan etiketterna även användas på följande sätt:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Din administratör har konfigurerat en standardetikett, som du kan behålla eller ändra.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Din administratör har konfigurerat rekommenderade prompter för att välja en viss etikett när känsliga data har identifierats.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Du kan acceptera rekommendationen (och etiketten tillämpas) eller avvisa den (den rekommenderade etiketten tillämpas inte).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Undantag för Azure Information Protection-fältetExceptions for the Azure Information Protection bar

Ser du inte det här Information Protection-fältet i Office-apparna?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?

Möjlig orsak:Possible reasons:

  • Du har inte installeratAzure information Protection-klienten.You don't have the Azure Information Protection client installed.

  • Du har installerat-klienten, men administratören har konfigurerat en inställning som inte visar fältet.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. I stället väljer du etiketter från knappen skydda på fliken Arkiv från menyfliksområdet i Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

  • Klienten körs i endast skydds läge.Your client is running in protection-only mode.

Visas inte den etikett som du förväntar dig att Visa?Is the label that you expect to see not displayed?

Möjlig orsak:Possible reasons:

  • Om din administratör nyligen har konfigurerat en ny etikett åt dig kan du försöka med att stänga alla instanser av din Office-app och öppna igen.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Den här åtgärden söker efter ändringar i dina etiketter.This action checks for changes to your labels.

  • Om den saknade etiketten gäller skydd så kanske du har en version av Office som inte stöder tillämpningen av Rights Management-skydd.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Verifiera genom att klicka på skydda > Hjälp och feedback.To verify, click Protect > Help and Feedback. I dialog rutan kontrollerar du om du har ett meddelande i avsnittet klient status som säger att den här klienten inte är licensierad för Office Professional Plus.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Du behöver inte Office Professional Plus om du har Office-appar från Microsoft 365 appar för företag eller Microsoft 365 Business Premium när användaren tilldelas en licens för Azure Rights Management (kallas även Azure Information Protection för Office 365).You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Microsoft 365 Apps for Business or Microsoft 365 Business Premium when the user is assigned a license for Azure Rights Management(also known as Azure Information Protection for Office 365).

  • Etiketten kan finnas i en principomfattning som inte inkluderar ditt konto.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Kontakta din supportavdelning eller administratör.Check with your help desk or administrator.

Ange anpassade behörigheter för ett dokumentSet custom permissions for a document

Om det tillåts av administratören kan du ange egna skydds inställningar för dokument i stället för att använda de skydds inställningar som administratören kan ha lagt till med den valda etiketten.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Det här alternativet är särskilt för dokument och är inte tillgängligt i Outlook.This option is specific to documents and is not available with Outlook.

  1. På fliken Start, i gruppen Skydd, klickar du på Skydda > Anpassade behörigheter:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Alternativ för anpassade behörigheter

    Om du inte ser anpassade behörighetertillåter inte administratören att du använder det här alternativet.If you do not see Custom Permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Observera att eventuella anpassade behörigheter som du anger ersätter snarare än kompletterar de skyddsinställningar som din administratör har definierat för den valda etiketten.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. I dialogrutan Microsoft Azure Information Protection, anger du följande:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Skydda med anpassade behörigheter: Kontrollera att det är markerat så att du kan ange och tillämpa dina anpassade behörigheter.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Avmarkera det här alternativet för att ta bort eventuella anpassade behörigheter.Clear this option to remove any custom permissions.

    • Välj behörigheter: Om du vill skydda filen så att bara du har åtkomst till den, väljer du Enbart för mig.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Annars väljer du den åtkomstnivå som du vill att andra personer ska ha.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Välj användare, grupper eller organisationer: Ange de personer som ska ha de behörigheter som du har valt för din fil eller filer.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Ange deras fullständiga e-postadress, e-postadress till gruppen eller ett domännamn från organisationen för alla användare i den organisationen.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Du kan också använda adress boks ikonen för att välja användare eller grupper från Outlook-adressboken.You can also use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Åtkomst går ut: Välj bara det här alternativet för tids känsliga filer så att de personer som du har angett inte kan öppna den valda filen eller filerna efter ett datum som du anger.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified can't open your selected file or files after a date that you set. Du kommer fortfarande att kunna öppna den ursprungliga filen men efter midnatt (din aktuella tidszon) på den dag som du har angett kommer de personer som du har angett inte att kunna öppna filen.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Klicka på Tillämpa och vänta på meddelandet De anpassade behörigheterna har tillämpats.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Klicka sedan på Stäng.Then click Close.

Dela via e-post på ett säkert sättSafely sharing by email

När du delar Office-dokument via e-post kan du bifoga dokumentet till ett e-postmeddelande som du skyddar och dokumentet skyddas automatiskt med samma begränsningar som gäller för e-postmeddelandet.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

Vi rekommenderar dock att du skyddar dokumentet först och kopplar det till e-postmeddelandet.However, we recommend that you protect the document first, and then attach it to the email. Skydda e-postmeddelandet även om e-postmeddelandet innehåller känslig information.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Två fördelar med att skydda dokumentet innan du bifogar det till ett e-postmeddelande:Two benefits of protecting the document before you attach it to an email:

  • Du kan spåra och vid behov återkalla dokumentet när du har e-postmeddelandet.You can track and if necessary, revoke the document after you have emailed it.

  • Du kan använda olika behörigheter för dokumentet än e-postmeddelandet.You can apply different permissions to the document than to the email message.

Använda Utforskaren för att klassificera och skydda filerUsing File Explorer to classify and protect files

När du använder Utforskaren kan du snabbt klassificera och skydda en fil, flera filer eller en mapp.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

När du markerar en mapp väljs alla filer i mappen, och eventuella undermappar, automatiskt för den klassificering och skyddsalternativ som du anger.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. Men nya filer som du skapar i mappen eller i undermappar konfigureras dock inte med dessa alternativ automatiskt.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

När du använder Utforskaren för att klassificera och skydda dina filer och om en eller flera av etiketterna då visas nedtonade stöder inte de filer som du har valt klassificering.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. För de här filerna kan du bara välja en etikett om din administratör har konfigurerat etiketten för att tillämpa skydd.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Du kan även specificera dina egna skyddsinställningar.Or, you can specify your own protection settings.

Vissa filer undantas automatiskt från klassificering och skydd, eftersom ändringar av dem skulle hindra din dator att fungera.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Även om du kan välja de här filerna så hoppas de över som en undantagen mapp eller fil.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Bland exemplen finns körbara filer och din Windows-mapp.Examples include executable files and your Windows folder.

Administratörshandboken innehåller en fullständig lista över de filtyper som stöds och de filer och mappar som automatiskt undantas: Filtyper som stöds av Azure Information Protection-klienten.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

Använda Utforskaren för att klassificera och skydda filerTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. Välj en fil, flera filer eller en mapp i Utforskaren.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Högerklicka och välj Klassificera och skydda.Right-click, and select Classify and protect. Exempel:For example:

    Klassificera och skydda med hjälp av Azure Information Protection genom att högerklicka i Utforskaren

  2. I dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection använder du etiketterna som du gör i ett Officeprogram, vilket ställer in klassificering och skydd som definierats av administratören.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Om ingen av etiketter kan väljas (de visas nedtonade): Den valda filen stöder inte klassificering, men du kan skydda den med anpassade behörigheter (steg 3).If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Exempel:For example:

      Inga etiketter finns tillgängliga i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection**

    • Om du inte ser etiketter utan alternativet Fördefinierat företagsskydd i den här dialogrutan: Klienten körs i endast skyddsläge.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Välj antingen en mall för att tillämpa skydd som din administratör har konfigurerat åt dig eller välj Anpassade behörigheter för att ange dina egna skyddsinställningar och gå till steg 4.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Inga etiketter i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection**

  3. Om det tillåts av administratören kan du ange egna skydds inställningar i stället för att använda de skydds inställningar som administratören kan ha lagt till med den valda etiketten.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Det gör du genom att välja skydda med anpassade behörigheter.To do this, select Protect with custom permissions.

    Om du inte ser skydda med anpassade behörighetertillåter inte administratören att du använder det här alternativet.If you do not see Protect with custom permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Eventuella anpassade behörigheter som du anger ersätter snarare än kompletterar de skyddsinställningar som administratören har definierat för den valda etiketten.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Om du har valt alternativet Anpassade inställningar anger du nu följande:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Välj behörigheter: Välj den åtkomstnivå som du vill att användarna ska ha när du skyddar den valda filen eller filerna.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Välj användare, grupper eller organisationer: Ange de personer som ska ha de behörigheter som du har valt för din fil eller filer.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Ange deras fullständiga e-postadress, e-postadress till gruppen eller ett domännamn från organisationen för alla användare i den organisationen.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Du kan också använda adress boks ikonen för att välja användare eller grupper från Outlook-adressboken.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Åtkomst går ut: Välj bara det här alternativet för tidskritiska filer så att de personer som du angav inte kommer att kunna öppna den valda filen eller filerna efter ett datum som du anger. Du kommer fortfarande att kunna öppna den ursprungliga filen men efter midnatt (din aktuella tidszon) den dag som du anger, kommer de personer som du har angett inte att kunna öppna filen.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Observera att om den här inställningen tidigare konfigurerades med hjälp av anpassade behörigheter från ett Office 2010-program, visas inte det angivna utgångsdatumet i den här dialogrutan trots att det fortfarande är angivet.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Detta är endast ett visningsproblem när utgångsdatum konfigurerades i Office 2010.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Klicka på Tillämpa och vänta tills meddelandet Arbetet avslutat visas, så visas resultaten.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Klicka sedan på Stäng.Then click Close.

Den valda filen eller filerna är nu klassificerade och skyddas enligt dina val.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. I vissa fall (när tillägg av skydd ändrar filnamnstillägget) ersätts originalfilen i Utforskaren med en ny fil som har låsikonen för Azure Information Protection.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Exempel:For example:

Skyddad fil med låsikon för Azure Information Protection

Om du ändrar dig gällande klassificering och skydd eller senare behöver ändra dina inställningar upprepar du bara den här processen med dina nya inställningar.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

Klassificering och skydd som du har angett stannar tillsammans med filen, även om du e-postar den eller sparar filen till en annan plats.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Om du skyddat filen kan du spåra hur personer använder den och kan vid behov återkalla åtkomsten till den.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Mer information finns i Spåra och återkalla dina skyddade dokument när du använder Azure Information Protection.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Övriga instruktionerOther instructions

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Ytterligare information för administratörerAdditional information for administrators

Konfigurations anvisningar för att aktivera princip inställningen gör alternativet för anpassade behörigheter tillgängligt för användarefinns i Konfigurera princip inställningarna för Azure information Protection.For configuration instructions to enable the policy setting Make the custom permissions option available to users, see Configuring the Azure Information Protection policy settings.

Andra konfigurations anvisningar: Konfigurera principen för Azure information Protection.Other configuration instructions: Configuring the Azure Information Protection policy.