Användar guide: spåra och återkalla dokument när du använder Azure Information ProtectionUser Guide: Track and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Gäller för: Azure information Protection, Windows 10, Windows 8,1, Windows 8Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Instruktioner för: Azure information Protection-klient för WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

När du har skyddat dina dokument med Azure Information Protection kan du spåra hur andra personer använder dessa dokument.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Om det behövs kan du även återkalla åtkomsten till dokumenten om personer inte längre ska kunna läsa dem.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Du kan göra detta via webbplatsen för dokumentspårning.To do this, you use the document tracking site. Du kan komma åt den här webbsidan från Windows-datorer, Mac-datorer samt även från surfplattor och telefoner.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

När du har åtkomst till den här webbplatsen kan du logga in för att spåra dokumenten.When you access this site, sign in to track your documents. När din organisation har en prenumeration med stöd för dokumentspårning och återkallelse och att du har tilldelats en licens för den här prenumerationen kan du se vem som försökte öppna filerna som du skyddade och om de lyckades (autentiserades) eller inte.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Du ser även varje gång de försökte komma åt dokumentet och var de befann sig vid det tillfället.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. I sällsynta fall kanske den rapporterade platsen inte är korrekt.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Till exempel när en användare öppnar ett skyddat dokument använder en VPN-anslutning, eller om deras dator har en IPv6-adress.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Åtgärder som du kan vidta på webbplatsen för dokument spårning:Actions you can take in the document tracking site:

  • Om du vill sluta dela ett dokument:If you need to stop sharing a document:

    • Klicka på Återkalla åtkomst.Click Revoke access. Observera tidsperioden som dokumentet fortsätter att vara tillgängligt.Note the period of time that the document continues to be available. Bestäm om du vill låta andra personer veta att du återkallar åtkomsten till dokumentet som du delade tidigare genom att tillhandahålla ett anpassat meddelande.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. När du återkallar ett dokument tas dokumentet som delades inte bort, men auktoriserade användare kan inte längre öppna det:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Ikon för att återkalla åtkomst på webbplatsen för dokumentspårning

  • Om du vill exportera till Excel:If you want to export to Excel:

    • Klicka på Exportera till CSV där du sedan kan ändra data och skapa dina egna vyer och diagram:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Ikonen Exportera till CSV på webbplatsen för dokumentspårning

  • Om du vill konfigurera e-postaviseringar:If you want to configure email notifications:

    • Klicka på Inställningar och välj hur och om du ska få ett e-postmeddelande när dokumentet öppnas:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Konfigurera e-postaviseringar på webbplatsen för dokument spårning

  • Om du vill spåra och återkalla delade dokument för andra:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Administratörer för Azure Information Protection kan klicka på ikonen Administratör för att spåra och återkalla skyddade dokument för användare när dessa användare har registrerat sina dokument med webbplatsen för dokumentspårning.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Den här ikonen visas bara för administratörer:Only administrators see this icon:

      Administratörsikon på webbplatsen för dokumentspårning

      Om du inte ser den här ikonen, trots att det är en global administratör, beror det på att du ännu inte har delat några dokument.If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. I det här fallet använder du följande URL för att komma åt webbplatsen för dokument spårning: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

Såvida du inte är administratör kan du endast spåra och återkalla de dokument som du har skyddat.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Du kan inte spåra dina skyddade e-postmeddelanden med hjälp av webbplatsen för dokumentspårning.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Anteckning

Om din administratör har konfigurerat sekretess kontroller för webbplatsen för dokument spårning kanske du inte ser när användare från din organisation har åtkomst till ett dokument som du spårar. En administratör kan undanta alla användare eller bara vissa användare.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. An administrator can exempt all users or just some users. Du kan dock alltid återkalla åtkomsten till dokument som du spårar.However, you can always revoke access to the documents that you track.

För att kunna spåra ett dokument som du har skyddat måste du använda din Windows-dator för att registrera det med webbplatsen för dokumentspårning.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Detta gör du genom att använda Utforskaren eller dina Office-appar.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Om du har den aktuella allmänna tillgänglighets versionen av den Azure Information Protection klienten kan du även registrera det skyddade dokumentet med PowerShell när du använder parametern EnableTracking med cmdleten set-AIPFileLabel .If you have the current general availability version of the Azure Information Protection client, you can also register the protected document with PowerShell when you use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet.

Använda Office för att spåra eller återkalla dokumentetUsing Office to track or revoke the document

För Office-programmen Word, Excel och PowerPoint:For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint:

  1. Öppna det skyddade dokument som du vill spåra eller återkalla.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. På fliken Start i gruppen skydd klickar du på skydda > spåra och återkalla:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Alternativet Spåra användning

    Om du inte ser de här alternativen i dina Office-program är det troligtvis på grund av något av följande skäl:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • Azure Information Protection-klienten är inte installerad på din dator.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Dina Office-program måste startas om.Your Office applications must be restarted.

    • Din dator måste startas om för att slutföra installationen.Your computer must be restarted to complete the installation.

Mer information om hur du installerar Azure Information Protection-klienten finns i Hämta och installera Azure Information Protection-klienten.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Använda Utforskaren för att spåra och återkalla dokumentetUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Högerklicka på den skyddade filen och välj Klassificera och skydda.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. Välj Spåra och återkalla i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Ikonen Spåra och återkalla i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection

Använda en webbläsare för att spåra och återkalla dokument som du har registreratUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

När du har registrerat det skyddade dokumentet med hjälp av dina Office-appar eller Utforskaren kan du spåra och återkalla dokumenten genom att använda en webbläsare som stöds:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Besök dokumentspårningswebbplatsen från din Windows-dator, Mac-dator eller mobila enhet .Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Webbläsare som stöds: Vi rekommenderar att du använder Internet Explorer som är minst version 10, men du kan använda någon av följande webbläsare för att använda webbplatsen för dokument spårning:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: version 10 eller senareInternet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 med minst MS12-037: kumulativ säkerhetsuppdatering för Internet Explorer: 12 juni 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: version 12 eller senareMozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: version 5 eller senareApple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: version 18 eller senareGoogle Chrome: At least version 18

Övriga instruktionerOther instructions

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Ytterligare information för administratörerAdditional information for administrators

Se Konfigurera och använda dokument spårning för Azure information Protection från Administratörs guiden.See Configuring and using document tracking for Azure Information Protection from the admin guide.