RMS för enskilda användare och Azure Information Protection

RMS för enskilda användare är en kostnadsfri självbetjäningsprenumeration för användare som behöver öppna filer som har skyddats av Azure Information Protection. Om dessa användare inte kan autentiseras av Microsoft Entra-ID kan den här kostnadsfria registreringstjänsten skapa ett konto i Microsoft Entra-ID för en användare. Därför kan dessa användare nu autentisera med hjälp av företagets e-postadress och sedan läsa de skyddade filerna på datorer eller mobila enheter.

RMS för enskilda användare använder Microsoft Entra-självbetjäningsregistrering. Om användarna har skapat konton för din organisation med hjälp av den här prenumerationen kan du som administratör för din organisation göra anspråk på ägarskap och ta kontroll över deras konton.

Om du vill registrera dig för det här kostnadsfria kontot går användarna till sidan Microsoft Azure Information Protection och anger sin e-postadress för arbetet. De får ett e-postmeddelande som svar från Microsoft och kan sedan slutföra registreringsprocessen genom att ange information för att skapa sitt konto.

När kontot skapas visar den sista sidan länkar för att ladda ned Azure Information Protection-klienten eller visningsprogrammet för olika enheter, en länk till användarhandboken och en länk för en aktuell lista över program som har inbyggt stöd för Rights Management-skydd.

Alternativ: Använda Office 365-meddelandekryptering eller Microsoft-konton

RMS för enskilda användare är ett alternativ för att säkerställa att behöriga personer utanför organisationen alltid kan läsa filer som din organisation skyddar.

Alternativa alternativ är:

  • Skicka e-postdokument med hjälp av Office 365-meddelandekryptering med nya funktioner. Den här e-postlösningen fungerar för alla e-postadresser på alla enheter och är det rekommenderade sättet att på ett säkert sätt dela information och visa Office-dokument i en webbläsare med personer utanför organisationen.

  • Använd Microsoft-konton. Alla program kan inte öppna skyddat innehåll när ett Microsoft-konto används för autentisering. Mer information

Registrera dig för RMS för enskilda användare

  1. Om du använder en Windows- eller Mac-dator eller en mobil enhet går du till sidan Microsoft Azure Information Protection.

  2. Ange den e-postadress som användes för att skydda det dokument som du behöver öppna.

  3. Klicka på Registrera dig.

    Microsoft använder din e-postadress för att kontrollera om din organisation redan har en prenumeration för Azure Information Protection Premium eller en Office 365-prenumeration som innehåller dataskydd med hjälp av Azure Information Protection. Om någon av dessa prenumerationer hittas behöver du inte RMS för enskilda användare. Du loggas in omedelbart och självbetjäningsregistreringen för RMS för enskilda användare avbryts. Om någon av dessa prenumerationer inte hittas fortsätter du till nästa steg.

  4. Vänta tills ett bekräftelsemeddelande skickas till den adress som du angav. Den kommer från Microsoft 365-teamet (support@email.microsoftonline.com) och har ämnet Slutför registreringen för Microsoft Azure Information Protection.

  5. När du får e-postmeddelandet klickar du på Ja, det är jag för att verifiera din e-postadress och slutföra registreringsprocessen.

  6. Nu ser du en en sista sak ... sida där du kan ange information för ditt konto. Skriv in ditt förnamn, ditt efternamn, ange och bekräfta ett valfritt lösenord och klicka sedan på Start.

  7. När ditt konto har skapats visas en ny Microsoft Azure Information Protection-sida där du kan ladda ned och installera Azure Information Protection-klienten, eller klicka på länken Användarhandbok för instruktioner för Windows-datorer.

Nu har ditt konto skapats, om du uppmanas att logga in för att läsa skyddade filer anger du samma e-postadress och lösenord som du använde för att skapa kontot för RMS för enskilda användare.

Viktigt!

Även om du nu även kan skydda filer med det här kontot ska du inte göra det förrän din organisation har en utvärderingsversion eller betald prenumeration för Azure Information Protection. Om du skyddar filer och e-postmeddelanden med den här kostnadsfria prenumerationen och sedan din organisation tar kontroll över ditt konto kan tidigare skyddat innehåll bli otillgängligt.

Nästa steg

RMS för enskilda användare är ett exempel på hur du använder funktionen för självbetjäningsregistrering som stöds av Microsoft Entra ID. Mer information om hur den här funktionen fungerar finns i Vad är självbetjäningsregistrering för Microsoft Entra-ID? i Microsoft Entra-dokumentationen.