RMS för individer och Azure Information Protection

Gäller för:Azure Information Protection

Relevant för:AIP unified labeling client and classic client.

Obs!

För att ge en enhetlig och smidig kundupplevelse är den klassiska Azure Information Protection-klienten och Etiketthantering i Azure-portalen inaktuella sedan den 31 mars 2021. Inget ytterligare stöd tillhandahålls för den klassiska klienten och underhållsversioner kommer inte längre att släppas.

Den klassiska klienten upphör officiellt och slutar fungera den 31 mars 2022.

Alla aktuella kunder med Azure Information Protection för klassiska klienter måste migrera till Microsoft Information Protection unified labeling-plattformen och uppgradera till den enhetliga etikettklienten. Läs mer i vår migreringsblogg.

RMS för individer är en kostnadsfri självbetjäningsprenumeration för användare som behöver öppna filer som har skyddats av Azure Information Protection. Om dessa användare inte kan autentiseras Azure Active Directory kan den här kostnadsfria registreringstjänsten skapa ett konto i Azure Active Directory för en användare. Därför kan dessa användare nu autentisera med hjälp av sin företags-e-postadress och sedan läsa skyddade filer på datorer eller mobila enheter.

RMS för individer använder Azure Active Directory självbetjäning registrering. Om användare har skapat konton för organisationen med den här prenumerationen kan du som administratör för din organisation begära ägarskap och ta kontroll över deras konton.

Om du vill registrera dig för det här kostnadsfria kontot går användarna till sidan Microsoft Azure Information Protectionoch anger e-postadressen till arbetet. De får ett e-postmeddelande som svar från Microsoft och kan sedan slutföra registreringsprocessen genom att ange information för att skapa sitt konto.

När kontot skapas visas länkar på den sista sidan för att ladda ned Azure Information Protection-klienten eller visningsprogrammet för olika enheter, en länk till användarhandboken och en länk till en aktuell lista över program som kan hantera rättighetshanteringsskyddet inbyggt.

Alternativ: Använda Meddelandekryptering i Office 365 eller Microsoft-konton

RMS för enskilda personer är ett alternativ för att säkerställa att behöriga personer utanför organisationen alltid kan läsa filer som din organisation skyddar.

De alternativa alternativen omfattar:

  • E-postdokument med Meddelandekryptering i Office 365 funktioner. Den här e-postlösningen fungerar för alla e-postadresser på alla enheter och är det rekommenderade sättet att säkert dela information och visa Office-dokument i en webbläsare med personer utanför organisationen.

  • Använd Microsoft-konton. Vissa program kan inte öppna skyddat innehåll när ett Microsoft-konto används för autentisering. Mer information

Registrera dig för RMS för enskilda användare

  1. Med en Windows mac-dator eller en mobil enhet går du till sidan Microsoft Azure informationsskydd.

  2. Skriv e-postadressen som användes för att skydda dokumentet du behöver öppna.

  3. Klicka på Registrera dig.

    Microsoft använder din e-postadress för att kontrollera om din organisation redan har en prenumeration på Azure Information Protection Premium eller en Office 365-prenumeration som omfattar dataskydd med hjälp av Azure Information Protection. Om någon av de här prenumerationerna hittas behöver du inte RMS för individer. Du loggas in direkt och självbetjäning för RMS för enskilda användare avbryts. Om någon av de här prenumerationerna inte hittas går du vidare till nästa steg.

  4. Vänta tills ett bekräftelsemeddelande skickas till den adress som du har angett. Den kommer från Microsoft 365-teamet () och har ämnet Slutför registreringen support@email.microsoftonline.comsupport@email.microsoftonline.com

  5. När du får e-postmeddelandet klickar du på Ja, det är jag för att verifiera din e-postadress och slutföra registreringsprocessen.

  6. Nu visas en sida med en sista sak ... där du kan ange information om ditt konto. Skriv in ditt förnamn, efternamn, ange och bekräfta ett lösenord och klicka sedan på Start.

  7. När ditt konto skapas ser du en ny sida för informationsskydd i Microsoft Azure där du kan ladda ned och installera Azure Information Protection-klienten eller klicka på länken Användarhandbok för instruktioner för Windows datorer.

Nu har ditt konto skapats. Om du uppmanas att logga in för att läsa skyddade filer anger du samma e-postadress och lösenord som du använde för att skapa kontot för RMS för personerna.

Viktigt

Även om du nu även kan skydda filer med det här kontot bör du inte göra det förrän organisationen har en utvärderingsversion eller betalprenumeration på Azure Information Protection. Om du skyddar filer och e-postmeddelanden genom att använda den här kostnadsfria prenumerationen och sedan din organisation tar kontroll över ditt konto kan tidigare skyddat innehåll bli otillgängligt.

Nästa steg

RMS för individer är ett exempel på registrering av självbetjäning som stöds av Azure Active Directory. Mer information om hur den här funktionen fungerar finns i vad är Self-Service registrera dig för Azure Active Directory? i Azure Active Directory dokumentation.