Massredigering av tillgångar för att kommentera klassificeringar, ordlista och ändra kontakter

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Den här artikeln beskriver hur du taggar flera ordlistor, klassificeringar, ägare och experter till en lista över valda tillgångar i en enda åtgärd.

  1. Sök efter den datatillgång som du vill lägga till i listan för massredigering.

  2. På sökresultatsidan hovrar du över den tillgång som du vill lägga till i massredigeringslistan Visa vald för att se en kryssruta.

    Skärmbild av kryssrutan.

  3. Markera kryssrutan för att lägga till den i massredigeringslistan Visa vald. När de har lagts till visas ikonen för valda objekt längst ned på sidan.

    Skärmbild av listan.

  4. Upprepa stegen ovan för att lägga till alla datatillgångar i listan.

Lägg till tillgångar i Visa vald lista från tillgångsdetaljsidan

Du kan också lägga till en tillgång i massredigeringslistan på sidan med tillgångsdetaljer. Markera kryssrutan i det övre högra hörnet för att lägga till tillgången i massredigeringslistan.

Skärmbild av tillgången.

Massredigering av tillgångar i listan Visa valda för att lägga till, ersätta eller ta bort ordlistor.

  1. När du är klar med identifieringen av alla datatillgångar som behöver massredigeras väljer du Visa vald lista på sökresultatsidan eller sidan med tillgångsinformation.

    Skärmbild av vyn.

  2. Granska listan och välj Avmarkera om du vill ta bort tillgångar från listan.

    Skärmbild med knappen Avmarkera markerad.

  3. Välj Massredigering för att lägga till, ta bort eller ersätta ordlista för alla valda tillgångar.

    Skärmbild med massredigeringsknappen markerad.

  4. Om du vill lägga till ordlistor väljer du Åtgärd som Lägg till. Välj alla ordlistor som du vill lägga till i värdet Nytt. Välj Tillämpa när du är klar.

    • Lägg till åtgärd lägger till Nytt värde i listan över ordlistor som redan har taggats i datatillgångar.

    Skärmbild av tillägget.

  5. Om du vill ersätta ordlistan väljer du Åtgärd som Ersätt med. Välj alla ordlistor som du vill ersätta i värdet Nytt. Välj Tillämpa när du är klar.

    • Replace-åtgärden ersätter alla ordlista för valda datatillgångar med de termer som valts i Nytt värde.

  6. Om du vill ta bort ordlistan väljer du Åtgärd som Ta bort. Välj Tillämpa när du är klar.

    • Åtgärden Ta bort tar bort alla ordlista för valda datatillgångar.

    Skärmbild av borttagningsvillkoren.

  7. Upprepa ovanstående för klassificeringar, ägare och experter.

    Skärmbild av klassificeringar och kontakter.

  8. När du är klar stänger du massredigeringsbladet genom att välja Stäng eller Ta bort alla och stänga. Stäng tar inte bort de valda tillgångarna, men om du tar bort alla och stänger tas alla markerade tillgångar bort. Skärmbild av stängningen.

    Viktigt

    Det rekommenderade antalet tillgångar för massredigering är 25. Om du väljer fler än 25 kan det orsaka prestandaproblem. Rutan Visa valda visas bara om minst en tillgång har valts.

Nästa steg

Följ ordlistan Tutorial: Create and import (Självstudie: Skapa och importera ordlista) om du vill veta mer.